Басты бет/Мүмкіндіктер/Тиімді есеп құралдары бизнес шешімдеріне

Тиімді есеп құралдары бизнес шешімдеріне

Shifton-мен өсуге ынталған: ең ақылды жоспарлау мен өнімділік жайлы деректемелерді қамтамасыз ететін басты басқарушылық есептілік бағдарламасы.

Тиімді есеп құралдары бизнес шешімдеріне
Жедел түсінік беретін алдын ала дайындалған қызметкерлер есептері

Жедел түсінік беретін алдын ала дайындалған қызметкерлер есептері

Қызметкерлерге қатысты деректердің көп бөлігі уақытты белгілеу журналдарында, келу-кету жазбаларында және жоспарлау дерекқорларында пайдаланылмай жатады, өйткені мағыналы қорытындылар алу үшін көптеген менеджерлерде жоқ техникалық дағдылар қажет. Алдын ала дайындалған есеп үлгілері маңызды қызметкерлер көрсеткіштерін - келу деңгейі, артық жұмыс құны, кестені сақтау - қолмен деректерді талдауды қажет етпей-ақ көрсетеді.

Келу-кету қорытынды есептері - әр қызметкер, команда немесе орын бойынша уақытында келу көрсеткіштерін, келмеу жиілігін және жұмысқа шықпау үлгілерін қараңыз
Артық жұмыс құнының бөлінісі - әр жалақы кезеңінде артық жұмыс шығындарын нақты қай бөлімдер, рөлдер және қызметкерлер қалыптастырып отырғанын көріңіз
Кесте мен нақты жұмыс уақытын салыстыру - жоспарланған және нақты жұмыс істелген сағаттар арасындағы айырманы өлшеп, жоспарлау дәлдігіндегі мәселелерді анықтаңыз
Ауысымдарды қамтудағы олқылықтар есебі - ең төменгі штаттық талаптардан үнемі төмен болатын уақыт аралықтары мен бөлімдерді анықтаңыз
Нақты бизнес қажеттіліктеріне арналған есеп құрастырушы

Нақты бизнес қажеттіліктеріне арналған есеп құрастырушы

Екі бизнес қызметкерлер өнімділігін бірдей өлшемейді. Бөлшек сауда желісі бір транзакцияға шаққандағы еңбек шығынын бақылайды, денсаулық сақтау мекемесі мейірбике мен пациент арақатынасын қадағалайды, ал қойма бір еңбек сағатына шаққандағы жинау санын өлшейді. Жалпы есептер салалық KPI көрсеткіштерін жіберіп алады.

Есепті сүйреп апару арқылы құрастыру - өзіңіздің нақты бизнес сұрақтарыңызға бейімделген есептер жасау үшін көрсеткіштерді, сүзгілерді, күн аралықтарын және топтастыруларды таңдаңыз
Сақталған есеп үлгілері - жеке баптауларды сақтап, оларды қажет кезде немесе қайталанатын кесте бойынша әр жолы қайта құрастырмай іске қосыңыз
Көпөлшемді сүзгілеу - деректерді орын, бөлім, рөл, қызметкер немесе уақыт кезеңі бойынша кез келген комбинацияда бөліңіз
Рөлге негізделген есеп рұқсаттары - операциялық есептерді кеңінен бөлісе отырып, құпия шығын және өнімділік есептерін тек уәкілетті рөлдерге шектеңіз
Есептерді автоматты жеткізу және жоспарланған экспорттау

Есептерді автоматты жеткізу және жоспарланған экспорттау

Апталық еңбек есептерін қажет ететін менеджерлер оларды әр дүйсенбі таңертең жүйеге кіріп қолмен іске қосуды ұмытпауы тиіс емес. Автоматты жеткізу мүдделі тараптардың қажет деректерді алдын ала белгіленген жиілікпен алуын қамтамасыз етеді - бұл қол еңбегін азайтып, дерекке негізделген шешімдердің уақытында қабылдануына көмектеседі.

Жоспарланған электрондық пошта арқылы жеткізу - кез келген есепті күнделікті, апталық немесе айлық негізде жасалып, көрсетілген алушыларға электрондық пошта арқылы жіберілетіндей етіп баптаңыз
CSV және PDF экспорттау - есептерді жалақыға дайын CSV пішімінде немесе таныстырылымға дайын PDF түрінде бір рет басу арқылы экспорттаңыз
Бірнеше алушыға тарату - әртүрлі есептерді әртүрлі мүдделі тараптарға бағыттап, әр менеджер тек өз командасына қатысты деректерді көретіндей етіңіз
Нақты уақыттағы деректерді жаңарту - бақылау тақталары тірі келу және кесте деректерін тартып алады, сондықтан есептер қолмен жаңартусыз әрдайым ағымдағы жағдайды көрсетеді
Трендтерді талдау және қызметкерлер бойынша болжамды түсініктер

Трендтерді талдау және қызметкерлер бойынша болжамды түсініктер

Белгілі бір сәттегі есептер өткен аптада не болғанын айтады - бірақ трендтерді талдау менеджерлерге болашақ мәселелерді алдын ала болжауға көмектесетін үлгілерді ашады. Жұмысқа келмеу деңгейі өсіп жатыр ма, артық жұмыс маусымдық па, әлде кадр ауысуы нақты жоспарлау тәжірибелерімен байланысты ма - мұны түсіну қызметкерлерді проактивті басқаруға мүмкіндік береді.

Тарихи тренд диаграммалары - жаңа қалыптасып жатқан үлгілерді байқау үшін келу-кету, артық жұмыс және еңбек шығыны трендтерін айлар немесе жылдар бойынша визуализациялаңыз
Маусымдық сұранысты болжау - алдағы қарбалас маусымдарға қажетті штат санын болжау және соған сәйкес жалдауды жоспарлау үшін тарихи деректерді пайдаланыңыз
Кадр ауысымымен корреляцияны талдау - қызметкерлерді ұстап қалу стратегияларын жақсарту үшін жоспарлау үлгілері мен қызметкерлердің ауысуы арасындағы байланыстарды анықтаңыз
Салалық орташа көрсеткіштермен салыстыру - артық жұмыс деңгейін, келмеу көрсеткіштерін және штат шығындарын анонимдендірілген салалық эталондармен салыстырыңыз
Мәңгілік тегін

Тегін жоспардан бастаңыз

Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.

10 команда мүшесіне дейін
Ауысым жоспарлау және күнтізбе
Жұмыс уақытын есепке алу
iOS және Android мобильді қосымшасы
Шектеусіз кестелер мен орындар
Есептер мен талдау

Жиі қойылатын сұрақтар

Қандай есептер бар?

11 дайын есеп бар: Компания қызметкерлері, Қызметкердің жұмыс уақыты, Демалыс, Ең аз сағаттар, Бонус/Айыппұл, Әрекет, Демалыс қалдығы, Расталған ауысымдар, Кешігетін қызметкерлер, Бюджет және Мөлшерлемелер.

Өз есебімді құра аламын ба?

Иә, жаңа есептер бөліміндегі конструкторда. Кезеңді таңдайсыз, сүзгілер қосасыз, жолдарды ай, апта не күн бойынша, содан кейін жоба не қызметкер бойынша топтайсыз және нәтижені келесі жолы қайта құрмау үшін сақтайсыз.

Конструктор қандай деректермен жұмыс істейді?

Ауысымдар аналитикасы ауысымдар саны мен ұзақтығын, растауларды, кешігулерді, келмеулерді, шығындар мен төлемдерді қамтиды. Әрекеттер аналитикасы Әрекет модулі қосулы болғанда пайда болады.

Есептерді экспорттауға бола ма?

Әр есептің экспорт батырмасы бар, ал конструктор уақытты ондық сағатпен көрсете алады (1:30 орнына 1.5), сондықтан сандар бірден кестеге не жалақы есебіне түседі.

Есептерді кім аша алады?

Көп есепке менеджер, әкімші не ие рөлі керек. Менеджерлер өздері басқаратын жобалардың деректерін көреді.

Жобалар бойынша еңбек шығынын көруге бола ма?

Бюджет есебі жұмыс уақыты мен шығындарды жобалар бойынша бөледі, ал Мөлшерлемелер есебі әр қызметкердің негізгі жалақысын, үстеме жұмысын, түнгі мөлшерлемелерін және түзетулерін көрсетеді.

Есеп неге бос?

Есептер бар кестелерден, ауысымдардан және қатысу жазбаларынан құрылады. Алдымен кезең мен сүзгілерді тексеріңіз, ал қатысуға негізделген есептерге Қатысу модулі қажет екенін ұмытпаңыз.

Есептер үшін қосымша төлем бар ма?

Бөлек төлем жоқ. Әр есеп өзі деректерін пайдаланатын модульмен бірге келеді. Кесте есептері Негізгі функцияларға кіреді, ал қатысу, жалақы және демалыс есептеріне сол модульдер қосулы болуы керек.

Команданы басқару тәсіліңізді өзгертуге дайынсыз ба?

Ауысымдарды, уақытты және жалақыны күн сайын ақылдырақ басқару үшін Shifton-ға сенім артқан мыңдаған командаға қосылыңыз.