Қашықтағы команданы басқару: кесте және уақыт есебі

Қашықтан жұмысты басқару шын мәнінде нені қамтиды

Бұл атаудың астында мүлде екі түрлі өнім жүреді, оларды шатастыру қымбатқа түседі. Бір тобы адамды бақылайды: экран суреті, пернетақта басуының саны, белсенділік ұпайы, бос тұру есептегіші. Екінші тобы адамды үйлестіреді: кім қашан жұмыс істейді, немен айналысады және апта шын мәнінде неше сағат болды.

Бірінші тобы сенімін жоғалтқан басшыға сатылады. Екіншісі кесте мен жалақыға арналған сан керек басшыға сатылады. Shifton екінші түрге жатады, бұл айырманы басында айтқан жөн, өйткені тізімдерде екеуі әдетте бір сөреге қойылады.

Уақыт белдеулері бірінші нағыз мәселе

Бір ғимаратта отырған команда жұмыс күнін ойланбастан бөліседі. Таралып отырған команда олай етпейді, ал айырма ұсақ, бірақ мүжитін жағдайлардан көрінеді. Төрт адамға ыңғайлы, бесіншісіне ауыр кездесу. Шын мәнінде жоқ қабаттасуға сүйенген тапсыру. Ешкім атап айтпаған белдеуде қойылған мерзім.

Ауысымдарды бір уақыт сызығында ұстап, әркімнің жергілікті сағатымен көрсету бір қатар түсінбестікті түбімен жояды. Басшы бір рет жоспарлайды. Бәрі сол аптаны дұрыс оқиды. Кездесу алдында ешкім есеп шығармайды.

Қолжетімділік жоспардан кейін емес, бұрын

Апта құрылмай тұрып адамдардан қай сағаттарда жұмыс істей алатынын белгілеуді сұрау жариялаудан кейін болатын түзету айналымын үнемдейді. Сонымен бірге үнсіз шектеулер шығады: баланы мектептен алу, екінші жұмыс, біреудің қалған командамен шын мәнінде қабаттасатын төрт сағаты.

Бақылаусыз сағаттар

Бақылау қашықтағы сағаттарға берілетін әдепкі жауап және әдетте қате жауап. Ол нәтиженің орнына белсенділікті өлшейді, сенімді айлармен емес, апталармен мүжиді, ал бірқатар елде ешкім есептемеген құқықтық тәуекел туғызады. Ал шын қажеттілік тар: біреудің қашан бастағаны, қашан аяқтағаны және қандай үзіліс алғаны туралы дәлелді жазба.

Мұндай жазба браузерден де, телефоннан да істейді, кеңседе құрылғы талап етпейді және жалақы бөліміне керектің бәрін береді. Компанияға белгіленуді нақты орынға байлау шынымен қажет болса, мысалы тапсырыс берушіге баратын қызметкерлер үшін, жұмыс орнын тексеру бөлек ақылы модуль ретінде бар және таңдалмағанша сөніп тұрады.

Кездесу алдында ешкім есеп шығармайды.

Дәліздің орнын үйлестіру басады

Бір бөлмеде отырған команда білетіннің көбі ешқашан жазылмаған. Тапсырыс берушінің мәселесін кім алды. Есеп жіберілді ме. Бір мәселеге қараған екеудің қайсысы оны шынымен шешіп жатыр. Қашықтық осы арнаны алып тастайды, ал әдеттегі алмастырушылар, ұзақ жиналыс пен көп хабарлама, оның орнын нашар басады.

Тапсырманы ауысымға тіркеу ақпаратты кесте тұрған жерге қояды. Күн сағат тізбегінен артық: ол сағаттардың не үшін екенін де көтереді, бәрі оқитын мәртебесі және бұрын ауызша айтылатын мән-жайдың орнында жазбасы бар. Бұл жоба жүйесін енгізуден кіші қадам және қашықтық бұзған нақты нәрсені түзейді.

Аралас түрі қазір қалыпты жағдай

Толығымен қашықтағы команда өте аз. Көбі аралас: біреулер кеңседе, біреулер үйде, біреулер басқа елде, ал арасалмақ айдан айға өзгереді. Үшеуін де ұстайтын бір кесте, маңызды жерде орын тіркелген, әр топқа бөлек жүйе ұстағаннан жеңіл жүреді.

Сенім бақылаудан арзан және ұзаққа шыдайды.

Шаршау кестеден оқылатын белгі

Қашықтағы шамадан тыс жұмыс өзін жарияламайды. Әріптестің кешкі сегізде әлі үстел басында отырғанын ешкім көрмейді, сондықтан үлгі айлар бойы жүріп, соңында жұмыстан кету өтініші болып келеді. Оны ертерек ұстайтын дерек уақыт жазбасында әлдеқашан бар.

Адам басына сағат, жоспар мен нақты, апта сайын оқылады. Нақты сағаты жоспардан үнемі асып отырған адам берілгендігі жоғары емес, кестесі қате құрылған, ал мұны әлі кесте мәселесі болып тұрғанда, адам ұстау мәселесіне айналмай түзетуге болады.

Кеңес сұрағына жауап беретін есеп

Таралып отырған команда ішінде жұмыс істемейтін адамдарда ерекше күмән тудырады. Онда шынымен біреу жұмыс істеп жатыр ма. Қарапайым жауап әдетте иә, ал пайдалы жауап дау емес, есеп: соңғы айдағы адам мен жоба бойынша сағаттар, жоспар мен нақты.

Бұл есеп тыныштандырудан гөрі бағалы нәрсе істейді. Ол уақытты қай жоба жеп қойғанын көрсетеді, ал бұл сұраққа команда бір бөлмеде отырғанда да ешкім жауап бере алмайтын. Ортақ кеңсе мәселені көзге түсетін болып жүрудің артына тығатын, қашықтық жай ғана бетпердені алды.

Штаттағылар мен мердігерлер бір көріністе

Таралып отырған команданың көбі аралас. Штаттағылар жалақы тізімінде, мердігерлер шот бойынша, әрі әдетте қаржы бөлімінің өз пікірі бар үшінші реттегі бірнеше адам. Оларды бір кестеде бөлек бөлімше ретінде ұстау жұмыс көрінісін бүтін қалдырады, ал жалақыға шығару компания шынымен төлейтін адамдармен шектеледі.

Құралдарды салыстырғанда нені тексеру керек

Бұл сала бір сұрақтан бөлінеді: өнім белсенділікті өлшей ме әлде уақытты жаза ма. Экран суретін түсіретін, перне басуын санайтын не бос минутқа ұпай қоятын өнімдер сенім мәселесіне жауап береді. Басталу, аяқталу және үзілісті жазатын өнімдер жалақы мен жоспарлау мәселесіне жауап береді. Екіншісі керек кезде бірінші сатып алу лицензияның үстіне ұжым көңілін де шығындайды.

Қалғаны тәжірибелік тексерулер. Кесте бір бекітілген кеңсе белдеуімен емес, әркімнің жергілікті сағатымен көріне ме. Браузерден ештеңе орнатпай белгіленуге бола ма. Жоспарлы және нақты сағат екі сан болып сақтала ма. Демалыс ауысымдармен бір күнтізбеде тұр ма әлде алмастыруды көрмей бекітетін бөлек жүйеде ме.

Ірі енгізусіз бастау

Shifton 10 адамға дейін мерзім шектеусіз тегін, бұл шағын таралған командалардың көбін толық жабады. Кесте құру, қарапайым уақыт есебі, мобильді қосымша және есеп беру ішінде. Ақылы модульдер айына бір қызметкер үшін 0,50 доллардан бір-бірлеп қосылады, әрқайсысында 60 күнге дейінгі сынақ мерзімі бар, сондықтан команда шешім қабылдамай тұрып жалақы немесе демалыс модулін сынап көре алады.