Басты бет/Мүмкіндіктер/Тиімді ауысым жоспарлау командалар үшін

Тиімді ауысым жоспарлау командалар үшін

Жұмыс орнын басқаруды жеңілдететін әмбебап ауысым кестесін жасау құралы.

Кез келген салаға арналған ауысым кестесін құрастырушы

Апталық ауысым кестесін нөлден бастап құру - персоналды басқарудағы ең көп уақыт алатын міндеттердің бірі. Басшылар қызметкерлердің қолжетімділігін, біліктілік талаптарын, еңбек ережелерін және бизнестің сұранысын бір мезгілде ескеруі керек - әрі мұның бәрін әділ жасап, қайшылықтарға жол бермеуге тырысады. Кесте шебері көрсетілген параметрлер бойынша түрлі күрделілік деңгейіндегі кестелер құрады, ал қалғанын қолмен өңдеу реттейді.

Кесте шебері - Негізгі, Қолжетімділік бойынша, Кеңейтілген және Үлгі түрлері ауысымдарды өздері жасайды, ал Бос түрі әр ауысымды торға қолмен қоюға мүмкіндік береді

Ауысым үлгілері - басталу және аяқталу уақытын, үзіліс пен түсті бір рет сақтап, барлық жобада қайта пайдаланыңыз

Бір кестедегі бірнеше локация - локациялар жеке ауысымдарға байланады, ал торды локация бойынша сүзуге болады

Сұранысқа негізделген ауысымдар - Болжам жасау модулімен ($2 бір қызметкерге айына) әр сағатқа қанша адам керегін көрсетесіз, ал жүйе соған сай ауысымдар құрады

Артық жұмыс пен түнгі сағаттарды бақылау

Артық жұмыс шегінен асып кету - жоспарлаудағы ең қымбат қателердің бірі, әрі қысым астында оны жіберу оңай. Артық жұмыс пен түнгі сағаттарды бақылау Негізгі функцияларға тегін кіреді, сондықтан кестелер қызметкерлердің стандартты жұмыс уақытын ескереді.

Артық жұмыс және түнгі сағаттар - артық жұмыс пен түнгі сағаттарды бақылау Негізгі функциялардың құрамына кіреді

Ең аз сағаттар есебі - әр қызметкердің әр аптада істеген сағаттарының нормасын тексеріңіз

Бюджет есебі - әр жобаның құнын бақылаңыз

Қызметкерлерге арналған кесте және өзін-өзі қызмет көрсету құралдары

Кесте тек әр қызметкер оны білсе, оған бірден қол жеткізе алса және өзгерістер туралы хабарласуға арналған құралдары болса ғана тиімді жұмыс істейді. Үзіліс бөлмесінің қабырғасындағы қағаз кестелер сиясы кеппей жатып-ақ ескіріп қалады - ал басшылар күні бойы кімнің қашан жұмыс істейтіні туралы қоңырауларға жауап берумен әуре болады.

Мобильді кесте көрінісі - қызметкерлер өз ауысымдарын iOS және Android қолданбасынан көреді

Ауысым алмасу сұраулары - алмасу қосылғаннан кейін қызметкерлер бір кесте ішінде ауысым алмасады; қаласаңыз, бір лауазыммен шектеледі, қажет болса менеджер растайды

Қолжетімділік бойынша кестелер - Қолжетімділік бойынша кесте түрі ауысымдарды қызметкерлер жұмыс істей алатын уақытқа қарай құрады

Демалыспен біріктіру - Демалысқа өтініштер модулімен ($1 бір қызметкерге айына) мақұлданған өтініш қабаттасатын ауысымдарды жояды не бос ауысымдарға ауыстырады

Кестені жариялау және нақты уақыттағы байланыс

Егер команда оны уақытында көрмесе, мінсіз кесте жасаудың мәні жоқ. Кестені кеш жариялау жұмысқа келмеуге, соңғы сәттегі асығыстыққа және қызметкерлердің наразылығына әкеледі. Оқу растауымен бірге жедел тарату бірінші ауысым басталғанға дейін барлығының бірдей ақпаратта болуын қамтамасыз етеді.

Бір басумен жариялау - түпкілікті кестені push-хабарлама және email арқылы барлық тиісті қызметкерлерге бір уақытта таратыңыз

Жарияланғаннан кейінгі жаңартулар - ауысымдарды өңдеп, жаңартуды жіберу үшін қайта жариялаңыз

Ашық ауысымдар - тағайындалмаған ауысымдар Ашық ауысымдар жолында тұрады, қызметкерлер оларды қолданбадан алады не жүйе автоматты түрде тағайындайды

Шұғыл ауысымдар - «Шұғыл ауысымдар және хабарландырулар» модулі ($0.50 бір қызметкерге айына) қабаттасатын ауысымы жоқ әркімге хабарлайды, сондықтан алмастыратын адам тез табылады

Мәңгілік тегін

Тегін жоспардан бастаңыз

Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.

10 команда мүшесіне дейін

Ауысым жоспарлау және күнтізбе

Ашық ауысымдар және ауысым алмасу

iOS және Android мобильді қосымшасы

Шектеусіз кестелер мен орындар

Бюджет және сағат есептері

Тегін бастау

Жиі қойылатын сұрақтар

Shifton-да ауысым кестесін қалай құрамын?

Кесте шебері алдымен негізгі мәліметтерді (жоба, күндер, мөлшерлеме, қызметкер рұқсаттары), содан кейін кесте түрін сұрайды. Негізгі, Қолжетімділік бойынша, Кеңейтілген және Үлгі түрлері ауысымдарды өздері жасайды, ал Бос түрі әр ауысымды торға қолмен қоюға мүмкіндік береді.

Бір кесте бірнеше локацияны қамти ала ма?

Иә. Локация жеке ауысымға байланады, сондықтан бір кестеде әр жердегі ауысымдар бола алады, ал торды локация бойынша сүзуге болады. Әр ауысым бір локацияға тиесілі.

Ауысым уақытын әр жолы қайта енгізу керек пе?

Оларды басталу және аяқталу уақыты, үзіліс және түсі бар ауысым үлгілері ретінде сақтаңыз. Үлгілер барлық жобада жұмыс істейді, ал үлгіні кейін өзгерту одан бұрын жасалған ауысымдарға әсер етпейді.

Қызметкерлер кесте дайын екенін қалай біледі?

Жариялау және қызметкерлерге хабарлау батырмасын басыңыз, сол кестеде ауысымы бар әркім өз профиліндегі арналар арқылы, мысалы қосымшадағы push не email арқылы хабарлама алады. Кейін ауысымдарды өңдесеңіз, жаңартуды жіберу үшін қайта жариялаңыз.

Қызметкерлер ауысымдармен алмаса ала ма?

Иә, кесте баптауларында ауысым алмасу қосулы болса. Алмасу бір кесте ішінде жүреді, оны бір лауазымдағы адамдармен шектеуге және екі кесте жаңармас бұрын менеджердің растауын талап етуге болады.

Ешкім тағайындалмаған ауысымға не болады?

Ол Ашық ауысымдар жолында тұрады, қызметкерлер оны мобильді қосымшадан алады, немесе жүйеге бос ауысымдарды автоматты тағайындауға рұқсат беруге болады. Бос ауысымды тек бір адам ала алады.

Кесте мақұлданған демалысты ескере ме?

Мақұлданған демалыс өтініші өтініштегі таңдауға қарай қабаттасатын ауысымдарды жояды не бос ауысымдарға ауыстырады. Ол үшін Демалысқа өтініштер модулі керек, бір қызметкерге айына $1.

Күтілетін жүктеме бойынша персоналды жоспарлай аламын ба?

Болжам жасау модулімен ($2 бір қызметкерге айына) шеберде Кеңейтілген және Қолжетімділік бойынша кестелер үшін сұраныс қадамы пайда болады. Әр сағатқа қанша адам керегін көрсетесіз не сандарды файлмен жүктейсіз, ал жүйе соларға сай ауысым құрады.

Кесте қандай форматтарға экспортталады?

Кесте бетіндегі Импорт/Экспорт батырмасы Excel (.xlsx) не PDF-ке экспорттайды. Файлда тор дәл қазір көрсетіп тұрған нәрсе болады, сондықтан тек бір бөлігі керек болса, алдымен қызметкер не күн бойынша сүзіңіз.

Ауысымдарды жоспарлау тегін бе?

Жоспарлау Негізгі функциялар модуліне кіреді, ол басқа модуль қосылмаған бір жобадағы 10 қызметкерге дейінгі командаға тегін. Одан асса, Негізгі функциялар бір қызметкерге айына $1 тұрады.