Басты бет/Мүмкіндіктер/Тиімді ауысым жоспарлау командалар үшін

Тиімді ауысым жоспарлау командалар үшін

Жұмыс орнын басқаруды жеңілдететін әмбебап ауысым кестесін жасау құралы.

Кез келген салаға арналған сүйреп апару арқылы ауысым құрастырушы

Апталық ауысым кестесін нөлден бастап құру - персоналды басқарудағы ең көп уақыт алатын міндеттердің бірі. Басшылар қызметкерлердің қолжетімділігін, біліктілік талаптарын, еңбек ережелерін және бизнестің сұранысын бір мезгілде ескеруі керек - әрі мұның бәрін әділ жасап, қайшылықтарға жол бермеуге тырысады. Көрнекі сүйреп апару арқылы құрастырушы бұл жұмысты кестемен сағаттап жұмыс істеуден бірнеше минуттық интуитивті жоспарлауға айналдырады.

Көрнекі кесте торы - автоматты қайшылықтарды анықтай отырып, қызметкерлерді апталық немесе айлық күнтізбедегі уақыт аралықтарына сүйреп апарыңыз

Қайталанатын ауысым үлгілері - жиі қолданылатын ауысым үлгілерін сақтап, қайта пайдаланыңыз, сонда бір кестені екі рет қайта құраудың қажеті болмайды

Бірнеше орынға қолдау - бір экраннан бірнеше филиалдың, бөлімнің немесе нысанның ауысым кестелерін басқарыңыз

Сұранысқа негізделген автоматты жоспарлау - жүйе тарихи сұраныс деректері мен еңбек бюджеті шектеулеріне сүйене отырып, ауысымдарды оңтайлы қамтуды ұсынады

Ақылды қайшылықтарды анықтау және еңбек ережелерін сақтау

Жоспарлаудағы ең жиі кездесетін қателер - қызметкерді екі ауысымға бірдей жазу, демалыс уақыты талаптарын бұзу, артық жұмыс шегінен асып кету - ең қымбат қателер де болып табылады. Олардың әрқайсысы не талаптарды бұзғаны үшін айыппұлға, не артық жұмыс шығындарына, не ақырында жұмыстан кететін шаршаған қызметкерлерге әкеледі.

Қабаттасуды автоматты болдырмау - жүйе қызметкерді бір уақытта екі ауысымға жазатын кез келген тағайындауды бұғаттайды

Демалыс аралығын тексеру - қатарынан берілетін тағайындаулар арасындағы ең аз демалыс сағатын бұзатын ауысымдар жарияланар алдында белгіленеді

Артық жұмыс бюджеті бойынша қорғаныс - тағайындау қызметкерді апталық артық жұмыс шегінен асыратын болса, ескертулер алыңыз

Ең көп сағатты сақтау - қатаң шектеулер кез келген қызметкерді белгіленген күндік немесе апталық сағат лимитінен артық жоспарлауға жол бермейді

Қызметкерлерге арналған кесте және өзін-өзі қызмет көрсету құралдары

Кесте тек әр қызметкер оны білсе, оған бірден қол жеткізе алса және өзгерістер туралы хабарласуға арналған құралдары болса ғана тиімді жұмыс істейді. Үзіліс бөлмесінің қабырғасындағы қағаз кестелер сиясы кеппей жатып-ақ ескіріп қалады - ал басшылар күні бойы кімнің қашан жұмыс істейтіні туралы қоңырауларға жауап берумен әуре болады.

Мобильді кесте көрінісі - кесте жарияланған сәтте қызметкерлер өз ауысымдарын, үзілістерін және орын тағайындауларын телефоннан көреді

Ауысым алмасу сұраулары - қызметкерлер қолданба ішінде тікелей білікті әріптестерімен ауысым алмасуды ұсына алады, бұл ретте менеджердің мақұлдауы қажет

Қолжетімділікті жіберу - қызметкерлер өздерінің қолжетімділік қалауларын апта сайын жаңартып отырады, сонда басшылар жеке шектеулерді ескеретін кесте құра алады

Демалысты біріктіру - мақұлданған демалыс кестеде автоматты түрде бұғатталады, сондықтан басшылар жоқ кезде ауысымдарды қателесіп тағайындамайды

Кестені жариялау және нақты уақыттағы байланыс

Егер команда оны уақытында көрмесе, мінсіз кесте жасаудың мәні жоқ. Кестені кеш жариялау жұмысқа келмеуге, соңғы сәттегі асығыстыққа және қызметкерлердің наразылығына әкеледі. Оқу растауымен бірге жедел тарату бірінші ауысым басталғанға дейін барлығының бірдей ақпаратта болуын қамтамасыз етеді.

Бір басумен жариялау - түпкілікті кестені push-хабарлама және email арқылы барлық тиісті қызметкерлерге бір уақытта таратыңыз

Өзгеріс туралы хабарландырулар - жарияланғаннан кейінгі кез келген өзгеріс тиісті қызметкерлерге дейінгі және кейінгі деректермен бірге бірден ескерту жібереді

Кестені оқу растауы - жарияланған кестені қай қызметкерлер көргенін қадағалап, әлі көрмегендермен байланысыңыз

Кесте аудит тарихы - кестенің әрбір нұсқасы, түзетуі және жарияланған нұсқасы талаптарға сәйкестікті тексеру және дауларды шешу үшін мұрағатталады

Мәңгілік тегін

Тегін жоспардан бастаңыз

Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.

10 команда мүшесіне дейін

Ауысым жоспарлау және күнтізбе

Жұмыс уақытын есепке алу

iOS және Android мобильді қосымшасы

Шектеусіз кестелер мен орындар

Есептер мен талдау

Тегін бастау

Жиі қойылатын сұрақтар

Shifton-да ауысым кестесін қалай құрамын?

Кесте шебері алдымен негізгі мәліметтерді (жоба, күндер, мөлшерлеме, қызметкер рұқсаттары), содан кейін кесте түрін сұрайды. Негізгі, Қолжетімділік бойынша, Кеңейтілген және Үлгі түрлері ауысымдарды өздері жасайды, ал Бос түрі әр ауысымды торға қолмен қоюға мүмкіндік береді.

Бір кесте бірнеше локацияны қамти ала ма?

Иә. Локация жеке ауысымға байланады, сондықтан бір кестеде әр жердегі ауысымдар бола алады, ал торды локация бойынша сүзуге болады. Әр ауысым бір локацияға тиесілі.

Ауысым уақытын әр жолы қайта енгізу керек пе?

Оларды басталу және аяқталу уақыты, үзіліс және түсі бар ауысым үлгілері ретінде сақтаңыз. Үлгілер барлық жобада жұмыс істейді, ал үлгіні кейін өзгерту одан бұрын жасалған ауысымдарға әсер етпейді.

Қызметкерлер кесте дайын екенін қалай біледі?

Жариялау және қызметкерлерге хабарлау батырмасын басыңыз, сол кестеде ауысымы бар әркім өз профиліндегі арналар арқылы, мысалы қосымшадағы push не email арқылы хабарлама алады. Кейін ауысымдарды өңдесеңіз, жаңартуды жіберу үшін қайта жариялаңыз.

Қызметкерлер ауысымдармен алмаса ала ма?

Иә, кесте баптауларында ауысым алмасу қосулы болса. Алмасу бір кесте ішінде жүреді, оны бір лауазымдағы адамдармен шектеуге және екі кесте жаңармас бұрын менеджердің растауын талап етуге болады.

Ешкім тағайындалмаған ауысымға не болады?

Ол Ашық ауысымдар жолында тұрады, қызметкерлер оны мобильді қосымшадан алады, немесе жүйеге бос ауысымдарды автоматты тағайындауға рұқсат беруге болады. Бос ауысымды тек бір адам ала алады.

Кесте мақұлданған демалысты ескере ме?

Мақұлданған демалыс өтініші өтініштегі таңдауға қарай қабаттасатын ауысымдарды жояды не бос ауысымдарға ауыстырады. Ол үшін Демалысқа өтініштер модулі керек, бір қызметкерге айына $1.

Күтілетін жүктеме бойынша персоналды жоспарлай аламын ба?

Болжам жасау модулімен ($2 бір қызметкерге айына) шеберде Кеңейтілген және Қолжетімділік бойынша кестелер үшін сұраныс қадамы пайда болады. Әр сағатқа қанша адам керегін көрсетесіз не сандарды файлмен жүктейсіз, ал жүйе соларға сай ауысым құрады.

Кесте қандай форматтарға экспортталады?

Кесте бетіндегі Импорт/Экспорт батырмасы Excel (.xlsx) не PDF-ке экспорттайды. Файлда тор дәл қазір көрсетіп тұрған нәрсе болады, сондықтан тек бір бөлігі керек болса, алдымен қызметкер не күн бойынша сүзіңіз.

Ауысымдарды жоспарлау тегін бе?

Жоспарлау Негізгі функциялар модуліне кіреді, ол басқа модуль қосылмаған бір жобадағы 10 қызметкерге дейінгі командаға тегін. Одан асса, Негізгі функциялар бір қызметкерге айына $1 тұрады.