Αρχική / Мүмкіндіктер / Қызметті қадағалау арқылы тиімді басқару

Қызметті қадағалау арқылы тиімді басқару

Shifton-ның қызметкерлердің әрекет бақылау бағдарламасын пайдаланып, өзіңіздің жұмыс күшіңізді күшейтіңіз — тапсырмаларды бақылап, тиімділікті арттырып, табысқа жетіңіз.

Тегін бастау

Демо жоспарлау

Қызметті қадағалау арқылы тиімді басқару

Әрбір қызметкер әрекеті үшін толық аудит ізі

Кестедегі өзгерістер, ауысымдарды өткізіп алу немесе үстеме жұмысқа рұқсат беру туралы даулар туындағанда, менеджерлерге не болғаны және қашан болғаны туралы даусыз жазба қажет. Жан-жақты әрекет журналы болмаса, қақтығыстарды шешу есте сақтауға және ауызекі ақпаратқа сүйенеді — ал бұлардың ешқайсысы HR тексерулерінде немесе еңбек аудиттерінде жарамды дәлел бола алмайды.

Уақыт белгісі қойылған әрекеттер журналы — кестедегі әрбір түзету, ауысымды алмастыру, жұмысқа кіру және мақұлдау нақты уақыт белгілерімен және пайдаланушы идентификаторларымен жазылады

Әр ауысым бойынша өзгерістер тарихы — кез келген ауысымның толық өзгерістер тарихын, соның ішінде әр өзгерісті кім жасағанын және көрсетілген себебін көріңіз

Менеджер әрекеттерін бақылау — қай басшылар өз командаларын белсенді басқарып жатқанын және қайсында шешілмеген жоспарлау олқылықтары бар екенін қадағалаңыз

IP-мекенжайды тіркеу — қосымша қауіпсіздік тексерісі үшін әрбір кіру мен кестелік әрекеттің желілік орнын жазып алыңыз

Қызметкерлердің өнімділігі мен келу үлгілері

Қай қызметкерлердің үнемі уақытында келетінін, қайсысының жиі сырқаттанып қалатынын және қайсысының қосымша ауысымдарды алатынын анықтау менеджерлерге жоғарылату, қосымша оқыту және жүктемені бөлу туралы әділ, деректерге негізделген шешімдер қабылдауға көмектеседі — субъективті әсерлерді өлшенетін фактілермен алмастырады.

Уақыттылық көрсеткіші — өнімділікті бағалау үшін кез келген уақыт кезеңі бойынша әр қызметкердің уақытында келу үлесін автоматты түрде есептеңіз

Жұмысқа келмеу жиілігі туралы есептер — қызметкер, бөлім немесе аптаның күні бойынша жоспарланбаған келмеу үлгілерін анықтаңыз

Ауысымдарды алуын бақылау — қай қызметкерлердің бос ауысымдарды белсенді түрде алып жатқанын көріңіз, бұл олардың қатысуы мен сенімділігін көрсетеді

Кестеге сәйкестік көрсеткіші — нақты жұмыс сағаттарын жоспарланған сағаттармен салыстырып, қызметкерлерді сәйкестік пайызы бойынша реттеңіз

Нақты уақыттағы операциялық дашборд

Қызметкерлердің жұмыс нәтижесін түсіну үшін апта соңындағы есептерді күту дегеніміз — менеджерлер әрекет ете алғанға дейін мәселелердің бірнеше күн бойы ушығуына жол беру. Нақты уақыттағы дашборд келу мәселелерін, үстеме жұмыс ескертулерін және қамтудағы олқылықтарды олар пайда болған сәтте көрсетеді — бұл сол күні түзету шараларын қабылдауға мүмкіндік береді.

Тікелей келу ағыны — кімнің жұмысқа кіргенін, кімнің кешіккенін және кімнің әлі келмегенін үздіксіз жаңартылып отыратын экранда көріңіз

Үстеме жұмыс жиналуын бақылау — апталық сағаттарды нақты уақыт режимінде қадағалап, қызметкерлер үстеме жұмыс шегіне жақындағанда ескертулер алыңыз

Бөлімше қамтылуының жылу картасы — қай командалар мен орындардың қазір толық жасақталғанын, ал қайсысында кадр жетіспейтінін визуализациялаңыз

Бірнеше орын бойынша әрекеттерді салыстыру — орынға тән мәселелерді анықтау үшін әртүрлі нысандардағы келу және әрекет көрсеткіштерін салыстырыңыз

Сәйкестікке дайын әрекет есептері

Еңбек аудиттері, жалақы даулары және реттеуші органдардың сұраулары жоспарлау тәжірибелері мен келу жазбаларының егжей-тегжейлі құжаттамасын талап етеді. Таза, құрылымдалған әрекет есептерін ұсына алмайтын ұйымдар айыппұлдарға, артқы төлем бойынша міндеттемелерге және беделге нұқсан келуіне тап болады.

Экспортталатын аудит есептері — кез келген күн аралығы үшін реттеуші органға тапсыруға дайын, барлық қызмет әрекеттері туралы пішімделген есептерді жасаңыз

Үзіліс және демалыс уақытын тексеру — тіркелген және уақыт белгісі қойылған үзіліс жазбалары арқылы міндетті үзіліс заңдарына сәйкестікті дәлелдеңіз

Сақтау мерзімі бойынша мұрағаттау — әрекет деректерін заңмен талап етілетін сақтау мерзімі бойы қауіпсіз, іздеуге болатын қоймада автоматты түрде мұрағаттаңыз

Электрондық қолтаңбаны тексеру — қызметкерлер әр жалақы кезеңінде өз табельдеріне цифрлық қолтаңба қойып, заңды түрде қорғалатын мақұлдау жазбасын жасайды

Мәңгілік тегін

Тегін жоспардан бастаңыз

Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.

10 команда мүшесіне дейін

Ауысым жоспарлау және күнтізбе

Жұмыс уақытын есепке алу

iOS және Android мобильді қосымшасы

Шектеусіз кестелер мен орындар

Есептер мен талдау

Тегін бастау

Жиі қойылатын сұрақтар

Белсенділік журналы қандай әрекеттерді тіркейді?

Журнал кесте өзгерістерін, ауысым ауыстыру сұрауын, кіру/шығу тіркеуін және менеджер мақұлдауын нақты уақыт белгілері мен пайдаланушы жеке куәлігімен бірге жазады.

Қандай қызметкер ауысымды өзгерткенін қалай білуге болады?

Shifton жүйесінде кез келген ауысымның өзгеріс тарихын ашыңыз. Әрбір өзгеріс, кім жасаған, қашан және қандай себеп көрсеткен туралы толық тізімді көресіз.

Нақты бөлімнің қатысу үлгілерін көре аламын ба?

Иә. Болмау жиілігі мен уақтылылық туралы есептерді бөлім, орналасқан жер немесе қызметкер бойынша сүзгілеуге және кез келген күн аралығы үшін экспорттауға болады.

Shifton белсенділік деректерін қанша уақыт сақтайды?

Белсенділік жазбалары заңды талап ету мерзіміне автоматты түрде мұрағатталады және аудиттер үшін кез келген уақытта іздеуге болады.

Қызметкерлер өз белсенділік есептерін көре ала ма?

Қызметкерлер Shifton қолданбасында өздерінің қатысу тарихын көре алады. Менеджерлер персоналға жетекшілерге қарағанда қандай мәліметтердің көрінетінін бақылайды.