Αρχική / Мүмкіндіктер / Тиімді демалыс басқару командалар үшін

Тиімді демалыс басқару командалар үшін

Shifton-ның демалыс уақытын бақылау бағдарламасымен үзіліс жоспарлауын және демалыс сұрауларын оңайлатыңыз.

Автоматтандырылған демалыс сұраулары және мақұлдау жұмыс процестері

Демалыс сұрауларын электрондық пошта, чат хабарламалары немесе қағаз бланкілер арқылы басқару құрылымдалмаған үдеріс тудырады: сұраулар жоғалып кетеді, мақұлдаулар кешігеді, ал менеджерлер демалыстың алдағы кестеге қалай әсер ететінін көре алмайды. Ресмилендірілген цифрлық жұмыс процесі әрбір сұраудың бақылануын, бағалануын және уақтылы шешілуін қамтамасыз етеді.

Бір түртумен демалыс сұрау — қызметкерлер мобильді құрылғысы арқылы күнін және себебін таңдап, демалыс, аурухана парағы немесе жеке демалыс сұрауын жібереді

Менеджердің мақұлдау кезегі — барлық күтіліп тұрған сұраулар кестеге әсерін талдаумен бірге басымдық берілген кезекте көрсетіледі, бұл негізделген шешім қабылдауға көмектеседі

Автоматты мақұлдау ережелері — сұраулардың автоматты түрде мақұлданатын шарттарын анықтаңыз — мысалы, жеткілікті баланс және ауыстыру бойынша қайшылықтардың болмауы

Аурухана парағын құжаттау — қызметкерлер аурухана парағына қатысты сұрауларға медициналық анықтамаларды тікелей тіркей алады, бұл құжат айналымын жеңілдетеді

Есептеу есебі және демалыс баланстарын басқару

Қызметкерлер өздерінде қанша демалыс күні бар екенін, қаншасы күтіліп тұрғанын және келесі есептеу қашан болатынын білуі керек. HR командаларына баланстар, пайдаланылған күндер және ауыстырылған қалдықтар бойынша дәл жазбалар қажет. Қолмен жүргізілетін кестелік есепке алу ауқым ұлғайған сайын тиімсіз болып, сенімді төмендететін қайшы сандарға әкеледі.

Нақты уақыттағы баланс көрсетілімі — қызметкерлер қолданбада әрдайым өздерінің қолжетімді, пайдаланылған және күтіліп тұрған демалыс баланстарын көреді

Жеке есептеу саясаты — еңбек өтіліне, жұмыс түріне немесе рөлге қарай есептеу мөлшерлемелерін баптаңыз; жылдық, айлық немесе жалақы кезеңі бойынша жинақтауды қолдайды

Ауыстыру және мерзімінің аяқталу ережелері — жыл соңындағы ауыстыру шектеулерін автоматты түрде қолданыңыз және компания саясатына сәйкес пайдаланылмаған күндердің мерзімін аяқтаңыз

Минималды қамтуды қамтамасыз ету — егер демалыс бөлімді қажетті ең төменгі қызметкерлер санынан төмен түсірсе, жүйе оны мақұлдауды бұғаттайды

Кестені ескеретін демалыс мақұлдаулары

Демалыс сұрауын оның ауысым кестесіне әсерін тексермей мақұлдау — қамту дағдарыстарының себебі. Аптаның ең қарбалас күнінде негізгі қызметкерге берілген демалыс артық жұмыс шығындарына, қызметкерлер жетіспеушілігіне және клиенттерге қызмет көрсетудің нашарлауына әкелуі мүмкін.

Қамтуға әсерін алдын ала қарау — кез келген сұрауды мақұлдамас бұрын, менеджерлер көрсетілген күндерде қызметкердің болмауы ауысымдық қамтуға нақты қалай әсер ететінін көреді

Тыйым салынған күндерді баптау — демалыс сұраулары шектелетін немесе жоғары деңгейдегі мақұлдауды қажет ететін күндер мен кезеңдерді анықтаңыз

Командалық күнтізбе қабаттастыруы — қабаттасатын болмауларды болдырмау үшін мақұлданған және күтіліп тұрған барлық демалысты ауысым кестесімен бір күнтізбеде көріңіз

Ауыстырушыны жоспарлау интеграциясы — демалыс мақұлданған кезде жүйе бірден тиісті ауысымдарға қолжетімді ауыстырушыларды ұсынады

Демалыс аналитикасы және болмау үрдістері туралы есептер

Болмау үлгілерін түсіну — қай айларда демалыс сұраулары көп түседі, қай бөлімдерде жоспарланбаған болмау деңгейі жоғары және демалыс пайдалануы артық жұмыс уақытымен қалай байланысты — қамтуда олқылықтар пайда болғанда жедел әрекет етудің орнына, алдын ала жұмыс күшін жоспарлауға мүмкіндік береді.

Болмау үрдістері панелі — болашақтағы қызметкерлер қажеттілігін болмау ең жоғары кезеңдерінде болжау үшін демалыс үлгілерін ай, бөлім және түрі бойынша визуализациялаңыз

Жоспарланбаған және жоспарланған болмау арақатынасы — ықтимал жұмыс орнындағы мәселелерді анықтау үшін жоспарланған демалыс пен ауруға байланысты келмеулер арасындағы теңгерімді қадағалаңыз

Демалыс құнының әсері туралы есептер — ауыстыру еңбегін, артық жұмыс уақытын және өнімділіктің төмендеуін қоса алғанда, әр бөлім бойынша болмаудың жалпы құнын есептеңіз

Есептелген міндеттеме туралы есеп беру — нақты бюджет болжамы үшін жиналған пайдаланылмаған демалыс баланстарының қаржылық міндеттемесін есептеңіз

Мәңгілік тегін

Тегін жоспардан бастаңыз

Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.

10 команда мүшесіне дейін

Ауысым жоспарлау және күнтізбе

Жұмыс уақытын есепке алу

iOS және Android мобильді қосымшасы

Шектеусіз кестелер мен орындар

Есептер мен талдау

Тегін бастау

Жиі қойылатын сұрақтар

Қызметкерлер қалған демалыс күндерін қалай тексере алады?

Мобильді қосымша әрбір қызметкерге ағымдағы балансты демалыс түрі бойынша көрсетеді — қолжетімді, пайдаланылған және бекітуді күтетін. Өтінімдер берілген және бекітілген кезде баланс нақты уақытта жаңартылады.

Кезекті өтінімдерді автоматты бекіту үшін ережелер орнатуға болады ма?

Иә. Қолжетімді баланс пен ағымдағы ауысым қамтуын негізге алып автоматты бекіту шарттарын конфигурациялауға болады. Барлық шарттарды қанағаттандыратын өтінімдер қолмен тексерусіз лезде бекітіледі.

Менеджердің ауысымды жеткіліксіз қызметкермен қалдыратын демалысты бекітуіне не кедергі?

Бекіту батырмасы белсенді болмас бұрын жүйе сұралған күндерге арналған қамту алдын ала қарауын көрсетеді. Ең аз персонал шектерін де орнатуға болады — бекіту қамтуды сол санның астына түсірсе жүйе оны бұғаттайды.

Пайдаланылмаған демалыс күндері келесі жылға қалай ауысады?

Ауыстыру ережелері демалыс түрі бойынша конфигурацияланады. Ауыстырылатын күндердің максималды санын және ауыстырылған күндер үшін мерзім аяқталатын күнді орнатасыз. Жүйе бұл ережелерді жыл соңында автоматты түрде қолданады.

Қызметкерлер науқасқа байланысты өтінімге дәрігер анықтамасын қоса ала ма?

Иә. Науқас туралы өтінім берген кезде қызметкерлер медициналық анықтаманы тікелей қосымшада жүктей алады. Құжат өтінімімен бірге сақталады және HR жоқтық жазбасында көре алады.