Басты бет/Мүмкіндіктер/Тиімді демалыс басқару командалар үшін

Тиімді демалыс басқару командалар үшін

Shifton-ның демалыс уақытын бақылау бағдарламасымен үзіліс жоспарлауын және демалыс сұрауларын оңайлатыңыз.

Автоматтандырылған демалыс сұраулары және мақұлдау жұмыс процестері

Демалыс сұрауларын электрондық пошта, чат хабарламалары немесе қағаз бланкілер арқылы басқару құрылымдалмаған үдеріс тудырады: сұраулар жоғалып кетеді, мақұлдаулар кешігеді, ал менеджерлер демалыстың алдағы кестеге қалай әсер ететінін көре алмайды. Ресмилендірілген цифрлық жұмыс процесі әрбір сұраудың бақылануын, бағалануын және уақтылы шешілуін қамтамасыз етеді.

Бір түртумен демалыс сұрау - қызметкерлер мобильді құрылғысы арқылы күнін және себебін таңдап, демалыс, аурухана парағы немесе жеке демалыс сұрауын жібереді

Менеджердің мақұлдау кезегі - барлық күтіліп тұрған сұраулар кестеге әсерін талдаумен бірге басымдық берілген кезекте көрсетіледі, бұл негізделген шешім қабылдауға көмектеседі

Автоматты мақұлдау ережелері - сұраулардың автоматты түрде мақұлданатын шарттарын анықтаңыз - мысалы, жеткілікті баланс және ауыстыру бойынша қайшылықтардың болмауы

Аурухана парағын құжаттау - қызметкерлер аурухана парағына қатысты сұрауларға медициналық анықтамаларды тікелей тіркей алады, бұл құжат айналымын жеңілдетеді

Есептеу есебі және демалыс баланстарын басқару

Қызметкерлер өздерінде қанша демалыс күні бар екенін, қаншасы күтіліп тұрғанын және келесі есептеу қашан болатынын білуі керек. HR командаларына баланстар, пайдаланылған күндер және ауыстырылған қалдықтар бойынша дәл жазбалар қажет. Қолмен жүргізілетін кестелік есепке алу ауқым ұлғайған сайын тиімсіз болып, сенімді төмендететін қайшы сандарға әкеледі.

Нақты уақыттағы баланс көрсетілімі - қызметкерлер қолданбада әрдайым өздерінің қолжетімді, пайдаланылған және күтіліп тұрған демалыс баланстарын көреді

Жеке есептеу саясаты - еңбек өтіліне, жұмыс түріне немесе рөлге қарай есептеу мөлшерлемелерін баптаңыз; жылдық, айлық немесе жалақы кезеңі бойынша жинақтауды қолдайды

Ауыстыру және мерзімінің аяқталу ережелері - жыл соңындағы ауыстыру шектеулерін автоматты түрде қолданыңыз және компания саясатына сәйкес пайдаланылмаған күндердің мерзімін аяқтаңыз

Минималды қамтуды қамтамасыз ету - егер демалыс бөлімді қажетті ең төменгі қызметкерлер санынан төмен түсірсе, жүйе оны мақұлдауды бұғаттайды

Кестені ескеретін демалыс мақұлдаулары

Демалыс сұрауын оның ауысым кестесіне әсерін тексермей мақұлдау - қамту дағдарыстарының себебі. Аптаның ең қарбалас күнінде негізгі қызметкерге берілген демалыс артық жұмыс шығындарына, қызметкерлер жетіспеушілігіне және клиенттерге қызмет көрсетудің нашарлауына әкелуі мүмкін.

Қамтуға әсерін алдын ала қарау - кез келген сұрауды мақұлдамас бұрын, менеджерлер көрсетілген күндерде қызметкердің болмауы ауысымдық қамтуға нақты қалай әсер ететінін көреді

Тыйым салынған күндерді баптау - демалыс сұраулары шектелетін немесе жоғары деңгейдегі мақұлдауды қажет ететін күндер мен кезеңдерді анықтаңыз

Командалық күнтізбе қабаттастыруы - қабаттасатын болмауларды болдырмау үшін мақұлданған және күтіліп тұрған барлық демалысты ауысым кестесімен бір күнтізбеде көріңіз

Ауыстырушыны жоспарлау интеграциясы - демалыс мақұлданған кезде жүйе бірден тиісті ауысымдарға қолжетімді ауыстырушыларды ұсынады

Демалыс аналитикасы және болмау үрдістері туралы есептер

Болмау үлгілерін түсіну - қай айларда демалыс сұраулары көп түседі, қай бөлімдерде жоспарланбаған болмау деңгейі жоғары және демалыс пайдалануы артық жұмыс уақытымен қалай байланысты - қамтуда олқылықтар пайда болғанда жедел әрекет етудің орнына, алдын ала жұмыс күшін жоспарлауға мүмкіндік береді.

Болмау үрдістері панелі - болашақтағы қызметкерлер қажеттілігін болмау ең жоғары кезеңдерінде болжау үшін демалыс үлгілерін ай, бөлім және түрі бойынша визуализациялаңыз

Жоспарланбаған және жоспарланған болмау арақатынасы - ықтимал жұмыс орнындағы мәселелерді анықтау үшін жоспарланған демалыс пен ауруға байланысты келмеулер арасындағы теңгерімді қадағалаңыз

Демалыс құнының әсері туралы есептер - ауыстыру еңбегін, артық жұмыс уақытын және өнімділіктің төмендеуін қоса алғанда, әр бөлім бойынша болмаудың жалпы құнын есептеңіз

Есептелген міндеттеме туралы есеп беру - нақты бюджет болжамы үшін жиналған пайдаланылмаған демалыс баланстарының қаржылық міндеттемесін есептеңіз

Мәңгілік тегін

Тегін жоспардан бастаңыз

Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.

10 команда мүшесіне дейін

Ауысым жоспарлау және күнтізбе

Жұмыс уақытын есепке алу

iOS және Android мобильді қосымшасы

Шектеусіз кестелер мен орындар

Есептер мен талдау

Тегін бастау

Жиі қойылатын сұрақтар

Қызметкерлер демалысқа қалай өтініш береді?

Қосымшада не вебте түрін (демалыс, ауру күні, мереке не өз түрі), күндерін және ақылы екенін таңдап, пікір қоса алады. Өтініш тұтас күндерді не күннің бір бөлігін ғана қамти алады.

Өтінішке ауру парағын тіркеуге бола ма?

Иә, өтінішті жасағанда файл тіркеуге болады. Құжаттар бірнеше болса, оларды бір PDF-ке біріктіріңіз.

Біреу жоқ күндердегі ауысымдарға не болады?

Өтініште қабаттасатын ауысымдармен не істеу керегі көрсетіледі: жою, бос ауысымдарға ауыстыру не сол күйінде қалдыру. Таңдау өтініш мақұлданғанда қолданылады.

Өтініштерді кім мақұлдайды және қызметкер шешімді біле ме?

Менеджерлер мен әкімшілер өтініштерді Сұраныстар бетінде мақұлдайды не қабылдамайды. Мәртебе өзгергенде қызметкер хабарлама алады, ал өтінішті өткен күндерге де мақұлдауға болады.

Демалыс қалдығы қалай есептеледі?

Демалысты басқару модулі әр қызметкерге қалдық жүргізеді: бастапқы күндер мен жылдық құқықты орнатасыз, ал күндер ай сайын пропорционалды жиналады. Мақұлданған демалыс автоматты түрде шегеріледі.

Біреу өзінде барынан көп күн сұраса ше?

Мұны модуль баптауларында шешесіз: не қалдық біткенде өтінішті бұғаттау, не оны өткізіп, менеджерге артық жұмсау туралы ескерту көрсету.

Пайдаланылмаған демалыс күндері күйіп кете ме?

Жоқ. Жиналған қалдық жаңа кезең басталғанда ауысады, ал менеджер кез келген қалдықты пікірмен қолмен түзете алады.

Жоқ болу туралы қандай есептер бар?

Демалыс есептері демалысты түрлері бойынша ақылы және ақысыз күндер мен сағаттармен көрсетеді, ал Демалыс қалдығы есебі жиналған, пайдаланылған және қалған күндерді ай бойынша көрсетеді. Екеуін де экспорттауға болады.

Демалыс модульдері қанша тұрады?

Демалысқа өтініштер бір қызметкерге айына $1, ал Демалысты басқару тағы бір қызметкерге айына $1 тұрады. Әрқайсысында 60 күнге дейін тегін сынақ кезеңі бар.