Жүйеленген Тапсырмаларды басқару Шешімдері
Shifton-ның тапсырма басқару бағдарламалық қамтамасыздығымен жұмыс үдерісін жақсартыңыз — ұйымдастырыңыз, ынтымақтасыңыз және уақытында жеткізіңіз!
Алдыңғы қатардағы командалар үшін ауысымға байланған тапсырма тағайындау
Жоспарлау қызметкерлерге қашан жұмыс істеу керегін айтады - бірақ келген кезде не істеу керегін айтпайды. Тапсырмалар ауысымдарға байланыстырылмаса, қызметкерлер күнін нұсқауларды күтіп бастайды, басшылар бір нәрсені қайта-қайта түсіндіруге мәжбүр болады, ал маңызды күнделікті міндеттер ұмытылады немесе команда мүшелері арасында қайталанып кетеді.
Тапсырмалардың орындалуын бақылау және аяқталуын растау
Тапсырма тағайындау - жұмыстың тек жартысы ғана; менеджерлер олардың орындалғанын, қанша уақыт алғанын және қандай да бір мәселе туындаған-туындамағанын білуі керек. Орындалуын бақылау болмаса, басшылар ауысымдарын басқарудың орнына, үнемі алаңды аралап, прогресті тексеруге уақыт жұмсайды.
Командалар арасындағы тапсырмаларды үйлестіру және тапсыру
Көптеген операциялық тапсырмалар бірнеше ауысымға немесе командаға таралады - таңғы ауысым тазалау айналымын бастайды, түстен кейінгі ауысым оны жалғастырады, ал түнгі ауысым соңғы тексеруді аяқтайды. Құрылымдалған тапсыру тетіктері болмаса, ауысым ауысқан сайын тапсырмалар назардан тыс қалады.
Тапсырмаларды орындау талдауы және операциялық тиімділік
Қай тапсырмалар күткеннен ұзаққа созылатынын, қайсысы жиі аяқталмайтынын және қай командалар өз мақсаттарына тұрақты түрде жететінін түсіну менеджерлерге жұмыс үдерістерін оңтайландыруға, штат санын реттеуге және оқыту бағдарламаларын жақсартуға қажетті деректерді береді.
Тегін жоспардан бастаңыз
Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Shifton ауысым ішіндегі тапсырмаларды қалай басқарады?
Жоспарлау режимінде ауысым ішіндегі жұмысты Әрекет модулі ұйымдастырады. Уақыты, ұзақтығы және жобасы бар әрекеттер жасап, оларды адамдарға тағайындайсыз не тағайындамай қалдырасыз.
Әрекеттерді автоматты тағайындауға бола ма?
Иә. Тағайындалмаған әрекеттерді әрекеттер күнтізбесінен бос қызметкерлерге автоматты түрде бөлуге болады.
Күн сайын қайталанатын әрекеттерді қайта қолдана аламын ба?
Әрекет үлгілері қайталанатын әрекеттерді сақтайды, сондықтан сол деректерді әр жолы толтырмайсыз.
Қызметкерлер ауысымда не істегенін қалай жазады?
Қызметкер әр әрекетті басталу және аяқталу уақытымен тіркейді, сондықтан ауысым ішіндегі уақыт әрекеттерге бөлінеді. Баптаулар әрекетті қаншалықты ерте бастауға болатынын және оның қашан кешіккен деп белгіленетінін анықтайды.
Қызметкерлер әрекеттерін телефоннан көре ме?
Иә. Әрекеттер мобильді қосымшада қызметкердің ауысымдарының жанында қолжетімді.
Уақыт неге жұмсалғанын қалай көремін?
Әрекет есебі әр қызметкердің әрекет сағаттарын күн бойынша көрсетеді, ал есептер конструкторында жоба не қызметкер бойынша топтауға арналған әрекеттер аналитикасы бар.
Әрекет модулі қанша тұрады?
Бір қызметкерге айына $0.50, 60 күнге дейін тегін сынақ кезеңімен. Ол Қатысу модулінің үстінен жұмыс істейді, ал ол бір қызметкерге айына $1 тұрады.
Тексеру тізімдері, клиенттер және мәртебелері бар тапсырмалар ше?
Олар Shifton Field Service-ке, далалық қызмет режиміне жатады, онда тапсырмалардың тексеру тізімдері, орындаушылары және мәртебелері бар. Режим тіркелу кезінде таңдалады.
Команданы басқару тәсіліңізді өзгертуге дайынсыз ба?
Ауысымдарды, уақытты және жалақыны күн сайын ақылдырақ басқару үшін Shifton-ға сенім артқан мыңдаған командаға қосылыңыз.