Жөндеу бригадаларының кесте бағдарламасы және жұмыс кезегі

Жөндеу деген кезек, ал ол кезек нәзік. Бұзу жұмысы қаңқа құрылысы басталмай тұрып бітуі керек, ішкі инженерлік желілер бір нәрсе жабылмай тұрып тексеруден өтуі керек, ал дайын емес бөлмеде тұрған плитка қалаушы ешкімге жазылмайтын күн болып шығады. Жөндеу кестесі бағдарламасы үш нысан қатар жүріп, біреуі бір аптаға кешіккенде сол кезекті бірге ұстап тұратын құрал.

Жөндеуді адаммен қамту жаңа құрылысқа қарағанда нақты себеппен қиынырақ. Сіз біреудің үйінде, өзіңіз жасамаған жоспарда, әр қабырғаның артында тосын жағдай бар жерде жұмыс істейсіз. Күндер үнемі жылжиды. Бригаданы бейсенбіде босатуы керек нысан оны келесі сейсенбіде ғана босатады, ал оның артына тіркелген барлық жұмыс та жылжуы керек. Еңбек әр осындай жылжуды сіңіретін шығын, сондықтан кесте әкімшілік ауыртпалық емес, басқару нүктесіне айналады.

Жөндеу кестесі бағдарламасы нені шешуі керек

Үш мәселе бар және олар бір-біріне қарсы тартады. Дұрыс мамандықты дұрыс күні дұрыс нысанға жеткізу. Ешкімді екі жерге тіркемей, бригаданың әр мүшесін пайдалы бос емес күйде ұстау. Және нысан жабылғаннан кейін ол шынымен қанша еңбек сағатын сіңіргенін білу. Тек әдемі күнтізбе салатын жөндеу мердігерінің кесте бағдарламасы біріншісіне жауап беріп, қалған екеуін тұрған жерінде қалдырады, сондықтан көп фирма күнтізбені бір жерде, сағаттар кестесін екінші жерде ұстап қалады, ал олар ешқашан толық сәйкеспейді. Жөндеудегі қызметкер кестесі бағдарламасы екеуі де бір жүйеде тұрса ғана құнды.

Бір нысанда мамандықтардың кезегі

Жазылған кезектің құндылығы барлық адам оның бір нұсқасымен жұмыс істейтінінде. Shifton жүйесінде әр нысан жоба болып саналады, ал әр ауысым адамдарды нысанда күтетін уақыттармен сол жобаға тіркеледі, сондықтан мамандықтардың кезегі нысан жетекшісінің басында сақталмай, кестеден оқылады. Тексеру күні жылжығанда, әсер еткен ауысымдарды жылжытып қайта жариялайсыз. Жедел хабарландырулар өзгерісті керек адамдарға жеткізеді, дәл осы бригаданың өзіне дайын емес нысанға баруын тоқтатады. Ас үй жөндеу кестесі бағдарламасын немесе жуынатын бөлме жөндеу бригадасының кесте бағдарламасын іздеп жүрген фирмалар әдетте екі түрлі нысанды бір есімдер тізімінен қатар жүргізеді, ал бұл дәл сол жағдай: бір ортақ кесте әр нысанға жеке жоспардан жақсы шешеді. Сырлау жұмыстары осы кезектің соңында келеді және сырлаушы бригадалардың кестесі туралы жеке бет бар.

Қайталанатын нысан түрлері үлгілердің ақталатын жері. Жиырма рет істеген жұмыстан құрылған жөндеу кестесінің үлгісі қайта салудың орнына келесі нысанға қолданылады, ал электрондық кестеде жатқан жөндеу кестесінің үлгісі немесе үй жаңғырту кестесінің үлгісі қолмен теріліп қайта жазылмай, импортталады. Нысандар арасында әдетте есімдер мен күндер өзгереді, жұмыстың пішіні емес.

Бір мезгілде бірнеше нысанға шашылған бригадалар

Жөндеу компанияларының өте азы бір нысанды жеке жүргізеді, ал төртеуін жүргізуден шығатын арифметика ешкімге жақпайды. Жөндеудегі ауысым жоспарлау бағдарламасы жұмыс сұрағынан бұрын адам сұрағына жауап беруі керек. Шектеу жұмыс емес, адам: екі нысан да сол бір әрлеу ұстасын сол бір сейсенбіде қалауы қалыпты ақау, ал ол біреу байқағанша көрінбейді. Әр ауысым нысан белгісін алып жүргендіктен, үш күндік және апталық көріністер адамның нақты міндеттерін көрсетеді, жеке нысан бойынша тілек тізімін емес, ал әр есімнің қасында сағат жиынтығы тұрады. Жөндеу бригадасының кесте бағдарламасы осының бәрін бас есінде ұстау мүмкін болмаған сәтте лицензияны ақтайды, ал көп фирма үшін бұл сәт үшінші қатар нысан. Кейбір мердігерлер оның орнына жөндеу диспетчер бағдарламасын іздейді, бірақ жөндеуде диспетчерлік мәселе шын мәнінде кезек мәселесі, ал жөндеу бригадасын басқару бағдарламасы оны картадан емес, кестеден шешеді. Жөндеу фирмаларына арналған кесте бағдарламаларын салыстыратындар әдетте күнтізбе көрінісінен бастайды; пайдалырақ сынақ бір адамның бір таңда екі нысанға уәде етілуін тоқтата ма деген сұрақ.

Басталу уақыты, адам тұратын үйлер және тапсырыс берушінің таңы

Адам тұрып жатқан үйдегі жөндеуде жаңа құрылыста жоқ әлеуметтік шектеулер бар. Үй иесімен келісілген басталу уақыты жазылмаған кезде де іс жүзінде шарттың бөлігі, ал қырық минут ерте келген бригада қайта қалпына келтіру қымбат тұратын ықыласты шығындайды. Ауысым уақыттары нысан бойынша қойылады және бригада оларды күн басталар алдында көреді, ал кешігу есебі таңдардың қай жерде сырғып жатқанын көрсетеді, сондықтан бұл дау емес, үрдіс ретінде шешіледі. Жаңа құрылыс басқаша жүреді және оның құрылыс алаңдарындағы бригадалар туралы жеке беті бар, бірақ жөндеуде тапсырыс беруші сол бөлмеде тұрады және кесте осыны ескеруі керек.

Ақаулар тізімі және нысанның соңғы он пайызы

Жөндеудің құйрығы пайда үнсіз жоғалатын жер. Ақауларды жою жұмысы қысқа, шашыраңқы, нақты адамдарды талап етеді және сирек толық күнді толтырады, сондықтан ол жарты күндік екі аптаға айналғанша кейінге қалдырылады. Тапсырмаларды ауысымға қосуға болады, бұл ақаулар тізімін телефондағы жазба емес, есімі мен уақыты бар жоспарлы жұмысқа айналдырады, ал бригада оны хабар алмасуда емес, жөндеу кестесінің қосымшасында өз ауысымдарының қасында көреді. Біздің тапсырмаларды басқару мүмкіндігі бұл кестемен қатар қалай жұмыс істейтінін көрсетеді. Практикалық пайдасы: әрлеу жұмысы келесі нысанның басталу күнімен тең жағдайда бәсекелесуін тоқтатады.

Еңбек сағаттары, қосымша жұмыстар және нысанның шынайы құны

Нысанның өзіндік құнында сағаттар жазылмай, есте сақталып жүрген кезде ештеңе жақсармайды. Жөндеудегі уақыт есебі бағдарламасы жұмысқа келу мен кетуді тек күнге емес, нысанға тіркеп жазуы керек, әйтпесе одан кейінгі әр сан ондық белгісі бар болжам болып қалады. Кестеден бөлек тұратын жөндеу жұмыс уақыты кестесі бағдарламасы әрқашан ауып кетеді, себебі екі жүйе бір сейсенбінің екі нұсқасын білдіреді, сондықтан жөндеудегі еңбекті жоспарлау бағдарламасы мен уақыт есебін екі сатып алу емес, бір жұмыс деп қараңыз. Ол орнында болғанда қалғанын есептер экраны жасайды.

• Қызметкерлердің жұмыс сағаттары, адам басына істелген және үстеме сағаттар жеке баған ретінде.
• Үзілістер, кеш басталу және ерте бітіру жалақы күні қайта құрастырылмай, ауысым бойынша тіркеледі.
• Сағаттарды ұсынылған бағамен салыстыруға болатын еңбек шығынына айналдыратын бюджет пен мөлшерлеме есептері.
• Нысан мен күн аралығы бойынша сүзгілер, сондықтан бір жоба немесе бір төлем кезеңі жеке шығады.

Қосымша жұмыстар ең көп пайда табады. Жұмсалған уақыт пен материал бойынша есептелген қосымша жұмыс өзінің артындағы сағаттар қандай негізді болса, сондай негізді, ал нысан бойынша экспортталатын есеп естен айтылған сөзден әлдеқайда күшті ұстаным. QuickBooks және Zapier интеграциялары нәтижелерді екінші рет теруді талап етпей әрі жібереді.

Қосалқы мердігерлер, қызметкерлер және бағдарлама шынымен нені істейді

Жөндеудегі қызметкер кестесі бағдарламасы құрамы әртүрлі жұмыс күшімен жұмыс істей алуы керек. Жөндеу сіздің адамдарыңызбен және өзіне жұмыс істейтін тұрақты шеберлермен жүреді. Командаға қосқан кез келген адам лауазым, құқық деңгейі және қосымшаға кіру мүмкіндігін алады, сондықтан ай сайын тартатын қосалқы мердігер қызметкерлеріңізбен бір кестеде тұрып, сол хабарландыруларды алады. Shifton олардың атына шот жазбайды, нысанның бағасын белгілемейді және материал көлемінің есебін жасамайды. Ол жөндеудегі жұмыс күшін басқару бағдарламасы: адамдарды жоспарлайды, сағаттарды жазады және екеуі туралы есеп береді. Сынақ кезеңіне дейін осы шекараны нақтылау бәріне екі апта уақыт үнемдейді, себебі нарық бір өнім осының бәрін жасайды дегенді меңзейтін жарнамаға толы. Оны жөндеу бригадасының кесте бағдарламасы деп оқыңыз, шекара айқын болады.

Жөндеу компаниясына Shifton

Абстрактілі мағынада ең жақсы жөндеу кестесі бағдарламасы жоқ, ал жөндеу кестесі құралы нысан жетекшілерінің оны әр таңда ашуға дайындығы қандай болса, сондай құнды. Жөндеу фирмасына сирек тағы бір бағдарлама керек болады. Оған кесте мен сағаттардың бір жүйе болуы керек, сонда жарияланған жоспар мен төлем жасайтын сағаттар бір-бірінен ауып кете алмайды. 10 команда мүшесіне дейін Shifton уақыт шектеуінсіз тегін, ал сол тегін жоспар ауысымдарды жоспарлауды, жұмыс уақыты мен қатысуды негізгі есепке алуды, мобильді қосымша мен есептерді қамтиды, бұл бір бригадалық жөндеу бизнесін тұрақты жүргізуге жетеді. Бригада қосып, көбірек нысанды қатар жүргізген кезде бағалар айына бір қызметкерге есептеледі, ал болжау, автоматты бөлу және геолокация ақылы модуль ретінде қолжетімді. Осыдан алатыныңыз тар, бірақ құнды: дұрыс кезекпен келетін мамандықтар, өзінің қай нысанда екенін білетін бригадалар және сұрақ көтергенде шыдайтын жоба бойынша еңбек сағаты.