Басты бет/Мүмкіндіктер/Тиімді басқару үшін уақыт сағаты шешімдері

Тиімді басқару үшін уақыт сағаты шешімдері

Өнімділікті арттырыңыз Shifton — сіздің қызметкерлеріңіздің уақытын бақылау шешіміңіз болып табылады!

Әр ауысымға арналған бір түртумен жұмыс істейтін цифрлық уақыт белгілеу құрылғысы

Қағаздағы жұмыс уақыты табельдері мен біреудің орнына белгі қою тәжірибесі компанияларға жыл сайын жалақы алаяқтығы түрінде миллиардтаған шығын әкеледі. Қызметкерлер шынымен қолданатын цифрлық уақыт белгілеу құрылғысы - өйткені ол жылдам, қарапайым және олардың өз құрылғысында қолжетімді - болжамды алып тастап, жалақы жүйесіне тікелей түсетін тексерілген, дәл келу деректерін береді.

Мобильді келу және кету белгілеуі - қызметкерлер смартфон арқылы ауысымды бастау немесе аяқтау үшін бір рет түртеді, уақыт белгісі секунд дәлдігімен жазылады

Үзіліс уақытын бақылау - ақылы және ақысыз үзілістер үшін бөлек келу белгілеу түймелері еңбек талаптарына сай үзіліс ұзақтығын дәл тіркеуді қамтамасыз етеді

Офлайн белгілеуді қолдау - келу деректері жергілікті түрде сақталып, байланыс қалпына келгенде автоматты түрде синхрондалады, осылайша белгілеулер жоғалмайды

GPS және геоқоршау арқылы орналасуды тексеру

Жолда жұмыс істейтін қызметкерлері, бірнеше нысаны немесе далалық командалары бар бизнес үшін қызметкердің келу белгісін қойғанын білу жеткіліксіз - менеджерлер оның қай жерде белгі қойғанын да тексеруі керек. Орналасуы тексерілген уақытты бақылау қызметкерлер ауысымды бастаған кезде тағайындалған жұмыс орнында болды ма деген дауларды жояды.

Геоқоршаумен шектелген келу аймақтары - әр жұмыс нысанының айналасында географиялық шекараларды анықтаңыз, сонда қызметкерлер тек физикалық түрде сол жерде болғанда ғана келу белгілей алады

GPS координаттарын тіркеу - әрбір келу және кету белгісі аудит және дауларды шешу үшін нақты GPS орнын жазады

Көп нысанды орналасу ережелері - бірнеше орынға бекітілген қызметкерлер әр жоспарланған ауысым үшін тиісті геоқоршау бойынша тексеріледі

Дөңгелектеу ережелерін баптау - келу уақыттарына компанияңыздың жалақы саясатына сай келетін конфигурацияланатын дөңгелектеу ережелерін қолданыңыз

Нақты уақыттағы жұмыс сағаттары панелі және артық жұмыс уақытын бақылау

Артық жұмыс уақытының шектен асқанын жалақы күніне дейін күтсеңіз, ақша әлдеқашан жұмсалып қояды. Жұмыс сағаттарын нақты уақыт режимінде бақылау менеджерлерге апта ортасында кестені түзетуге мүмкіндік береді - қызметкерлерді ертерек жіберу, ауысымдарды қайта бөлу немесе артық жұмысты кездейсоқ емес, әдейі бекіту.

Жұмыс сағаттарының тікелей жиналуы - әр қызметкердің апталық сағаттарының нақты уақытта қалай жиналып жатқанын шекараларға жақындаған сайын түспен белгіленген индикаторлар арқылы бақылаңыз

Артық жұмыс шегіне қатысты ескертулер - кез келген қызметкер апталық артық жұмыс шегінің 75%, 90% немесе 100% деңгейіне жеткенде push-хабарламалар алыңыз

Менеджердің мақұлдау үдерісі - қызметкер жоспарланған ауысым аяқталған уақыттан кейін сағат белгілей алмас бұрын менеджердің нақты рұқсатын талап етіңіз

Өткізіп алған белгілеулерге сұранымдар - қызметкерлер ұмытылған келу немесе кету белгілері үшін түзету сұранымдарын менеджердің мақұлдау үдерісі арқылы жібере алады

Табель есептері және жалақыға дайын деректерді экспорттау

Уақытты бақылаудың соңғы қадамы - шикі белгілеу деректерін жалақы бөлімі қолмен өңдеусіз өңдей алатын таза, тексерілген табельдерге айналдыру. Уақыт белгілеу құрылғысы мен жалақы төлемі арасындағы әрбір қолмен араласу қате, кешігу және қызметкерлермен даулар қаупін арттырады.

Автоматты түрде жасалған табельдер - тексерілген белгілеу деректері әр қызметкер бойынша тұрақты, артық жұмыс және үзіліс сағаттары автоматты түрде бөлек көрсетілген табельдерге жинақталады

Менеджердің тексеруі және құлыптауы - басшылар экспорт алдында табельдерді қарап шығып, қажет болса түзетіп, кейінгі өзгертулердің алдын алу үшін құлыптайды

Жалақы жүйесімен тікелей интеграция - аяқталған табельдерді QuickBooks, Xero, ADP жүйелеріне экспорттаңыз немесе кез келген жалақы жүйесі үшін CSV форматында жүктеп алыңыз

Бөлім және жоба бойынша сағаттарды белгілеу - қызметкерлер еңбек шығындарын дәл бөлу үшін сағаттарын нақты бөлімдерге немесе жобаларға тағайындайды

Мәңгілік тегін

Тегін жоспардан бастаңыз

Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.

10 команда мүшесіне дейін

Ауысым жоспарлау және күнтізбе

Жұмыс уақытын есепке алу

iOS және Android мобильді қосымшасы

Шектеусіз кестелер мен орындар

Есептер мен талдау

Тегін бастау

Жиі қойылатын сұрақтар

Қызметкерлер келу мен кетуді қалай белгілейді?

Қатысу модулі қосулы болса, қызметкер ауысымды мобильді қосымшада бір түртумен не браузерде бір басумен бастап, аяқтайды. Shifton нақты уақытты жоспарланған уақыттың жанына жазады.

Уақыт есебі қанша тұрады?

Келу мен кетуді белгілеу Қатысу модулімен бірге келеді: бір қызметкерге айына $1, 60 күнге дейін тегін сынақ кезеңімен. Жоспарлаудың өзі Негізгі функциялар модулінде қалады.

Shifton қызметкердің шынымен нысанда екенін тексере ала ма?

Иә, Қатысудың үстіне Жұмыс орнын бақылау модулімен. Телефонда қосымша GPS-ті жұмыс локациясымен салыстырады, браузерде IP мекенжайын тексереді, ал GPS әлсіз жерлер үшін Wi-Fi желісі бойынша тексеруге рұқсат беруге болады.

Локацияны тексеру қанша қосады?

Жұмыс орнын бақылау бір қызметкерге айына $5 тұрады, 10 күндік сынақ кезеңі бар, және тек бір қызметкерге айына $1 тұратын Қатысумен бірге жұмыс істейді.

Біреу кешіксе не болады?

Қатысу нақты басталуды жоспарланғанмен салыстырып, кешігу минуттарын жазады. Менеджерлер шектен асқанда хабарлама ала алады, ал автоматты айыппұлды рұқсат етілген кешігу минуттарының қорымен қосуға болады.

Жоспарланған және нақты сағаттарды қайдан көремін?

Қызметкердің жұмыс уақыты есебі әр қызметкердің жоспарланған және нақты ауысым уақытын қатар қояды, үзіліс ұзақтығын, кешігу және ерте кету сағаттарын қоса.

Үзілістерді ауысымнан бөлек есепке алуға бола ма?

Үзілістер модулі ($0.50 бір қызметкерге айына) менеджерлерге ауысым ішінде үзілістер қоюға мүмкіндік береді, ал Қатысумен әр үзілістің нақты басталуы мен аяқталуы да жазылады.

Сағаттар жалақыға қалай жетеді?

Есептер жалақы бөліміне беруге болатын файлға экспортталады, ал Жалақы модулі ($0.50 бір қызметкерге айына) жұмыс сағаттарын шамамен алынған жалпы жалақы есебіне айналдырады. Тікелей байланыс үшін ашық API және QuickBooks Online интеграциясы бар.