Αρχική / Мүмкіндіктер / Тиімді басқару үшін уақыт сағаты шешімдері

Тиімді басқару үшін уақыт сағаты шешімдері

Өнімділікті арттырыңыз Shifton — сіздің қызметкерлеріңіздің уақытын бақылау шешіміңіз болып табылады!

Әр ауысымға арналған бір түртумен жұмыс істейтін цифрлық уақыт белгілеу құрылғысы

Қағаздағы жұмыс уақыты табельдері мен біреудің орнына белгі қою тәжірибесі компанияларға жыл сайын жалақы алаяқтығы түрінде миллиардтаған шығын әкеледі. Қызметкерлер шынымен қолданатын цифрлық уақыт белгілеу құрылғысы — өйткені ол жылдам, қарапайым және олардың өз құрылғысында қолжетімді — болжамды алып тастап, жалақы жүйесіне тікелей түсетін тексерілген, дәл келу деректерін береді.

Мобильді келу және кету белгілеуі — қызметкерлер смартфон арқылы ауысымды бастау немесе аяқтау үшін бір рет түртеді, уақыт белгісі секунд дәлдігімен жазылады

Үзіліс уақытын бақылау — ақылы және ақысыз үзілістер үшін бөлек келу белгілеу түймелері еңбек талаптарына сай үзіліс ұзақтығын дәл тіркеуді қамтамасыз етеді

Офлайн белгілеуді қолдау — келу деректері жергілікті түрде сақталып, байланыс қалпына келгенде автоматты түрде синхрондалады, осылайша белгілеулер жоғалмайды

Ортақ құрылғыларға арналған киоск режимі — жеке телефондарды пайдалануға шектеу бар орындар үшін ортақ планшетте арнайы келу белгілеу бекетін орнатыңыз

GPS және геоқоршау арқылы орналасуды тексеру

Жолда жұмыс істейтін қызметкерлері, бірнеше нысаны немесе далалық командалары бар бизнес үшін қызметкердің келу белгісін қойғанын білу жеткіліксіз — менеджерлер оның қай жерде белгі қойғанын да тексеруі керек. Орналасуы тексерілген уақытты бақылау қызметкерлер ауысымды бастаған кезде тағайындалған жұмыс орнында болды ма деген дауларды жояды.

Геоқоршаумен шектелген келу аймақтары — әр жұмыс нысанының айналасында географиялық шекараларды анықтаңыз, сонда қызметкерлер тек физикалық түрде сол жерде болғанда ғана келу белгілей алады

GPS координаттарын тіркеу — әрбір келу және кету белгісі аудит және дауларды шешу үшін нақты GPS орнын жазады

Көп нысанды орналасу ережелері — бірнеше орынға бекітілген қызметкерлер әр жоспарланған ауысым үшін тиісті геоқоршау бойынша тексеріледі

Дөңгелектеу ережелерін баптау — келу уақыттарына компанияңыздың жалақы саясатына сай келетін конфигурацияланатын дөңгелектеу ережелерін қолданыңыз

Нақты уақыттағы жұмыс сағаттары панелі және артық жұмыс уақытын бақылау

Артық жұмыс уақытының шектен асқанын жалақы күніне дейін күтсеңіз, ақша әлдеқашан жұмсалып қояды. Жұмыс сағаттарын нақты уақыт режимінде бақылау менеджерлерге апта ортасында кестені түзетуге мүмкіндік береді — қызметкерлерді ертерек жіберу, ауысымдарды қайта бөлу немесе артық жұмысты кездейсоқ емес, әдейі бекіту.

Жұмыс сағаттарының тікелей жиналуы — әр қызметкердің апталық сағаттарының нақты уақытта қалай жиналып жатқанын шекараларға жақындаған сайын түспен белгіленген индикаторлар арқылы бақылаңыз

Артық жұмыс шегіне қатысты ескертулер — кез келген қызметкер апталық артық жұмыс шегінің 75%, 90% немесе 100% деңгейіне жеткенде push-хабарламалар алыңыз

Менеджердің мақұлдау үдерісі — қызметкер жоспарланған ауысым аяқталған уақыттан кейін сағат белгілей алмас бұрын менеджердің нақты рұқсатын талап етіңіз

Өткізіп алған белгілеулерге сұранымдар — қызметкерлер ұмытылған келу немесе кету белгілері үшін түзету сұранымдарын менеджердің мақұлдау үдерісі арқылы жібере алады

Табель есептері және жалақыға дайын деректерді экспорттау

Уақытты бақылаудың соңғы қадамы — шикі белгілеу деректерін жалақы бөлімі қолмен өңдеусіз өңдей алатын таза, тексерілген табельдерге айналдыру. Уақыт белгілеу құрылғысы мен жалақы төлемі арасындағы әрбір қолмен араласу қате, кешігу және қызметкерлермен даулар қаупін арттырады.

Автоматты түрде жасалған табельдер — тексерілген белгілеу деректері әр қызметкер бойынша тұрақты, артық жұмыс және үзіліс сағаттары автоматты түрде бөлек көрсетілген табельдерге жинақталады

Менеджердің тексеруі және құлыптауы — басшылар экспорт алдында табельдерді қарап шығып, қажет болса түзетіп, кейінгі өзгертулердің алдын алу үшін құлыптайды

Жалақы жүйесімен тікелей интеграция — аяқталған табельдерді QuickBooks, Xero, ADP жүйелеріне экспорттаңыз немесе кез келген жалақы жүйесі үшін CSV форматында жүктеп алыңыз

Бөлім және жоба бойынша сағаттарды белгілеу — қызметкерлер еңбек шығындарын дәл бөлу үшін сағаттарын нақты бөлімдерге немесе жобаларға тағайындайды

Мәңгілік тегін

Тегін жоспардан бастаңыз

Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.

10 команда мүшесіне дейін

Ауысым жоспарлау және күнтізбе

Жұмыс уақытын есепке алу

iOS және Android мобильді қосымшасы

Шектеусіз кестелер мен орындар

Есептер мен талдау

Тегін бастау

Жиі қойылатын сұрақтар

Қызметкерлер интернетсіз тіркеле ала ма?

Иә. Қолданба деректерді жергілікті сақтайды және байланыс қалпына келгенде автоматты түрде синхрондайды. Сигнал мәселелері себепті ешқандай жазба жоғалмайды.

Геошеңбер аймақтары қалай жұмыс істейді?

Shifton баптауларында әрбір жұмыс орнының айналасына географиялық шекаралар анықтайсыз. Қызметкерлер тек GPS аймақтың ішінде екендіктерін растаған кезде тіркеле алады.

Shifton buddy punching-ті қалай болдырмайды?

Тіркелулер жеке құрылғылардағы жеке есептік жазбаларға байланысты. GPS координаттары әрбір тіркеуде дәлелдеуге болатын қатысу дәлелі ретінде жазылады.

Менеджерлер жұмыс уақыты жазбаларын түзетуді бекіте ала ма?

Иә. Ұмытылған тіркеулерді түзету сұраулары жазбаны жаңартудан бұрын менеджердің мақұлдау процесінен өтеді. Барлық түзетулер уақыт белгісімен жазылады.

Жұмыс уақыты жазбаларын қандай еңбекақы жүйелеріне экспорттауға болады?

Shifton QuickBooks, Xero және ADP-ге тікелей экспорттайды. Кез келген басқа жүйемен үйлесімді CSV файлын да жүктеп алуға болады.