Қойма қызметкерлері мен ауысымдарына арналған кесте бағдарламасы

Қойма жұмыс күші апталармен жоспарланады да, минуттармен жоғалады. Кіріс көлемі жылжиды, тіркеме үш сағат кешігіп келеді, дүйсенбіде екі жинақтаушы ауырып қалады, ал жұмада теңгерімді көрінген бригада кенеттен буып-түю желісінде жетіспей, қабылдауда артық болып шығады. Қойма кестесі бағдарламасы дәл осындай күн үстеме жұмыс шотына айналмасын деп бар, сондықтан кез келген көлемдегі қоймалар ортақ кестелерден ауысымдық жұмысқа арналған жүйеге көшуде.

Ең қиыны ешқашан тор сызу болған емес. Қиыны - нақты көлемге төтеп беретін тор сызу: ауысатын бригадалар, уақытша жұмыс күші, міндетті үзілістер, сағат шектеулері және электрондық пошта оқу үшін үстел басында отырмайтын адамдар.

Қойма кестесі бағдарламасы алаңда не істеуі керек

Маркетингті алып тастасаңыз, міндет төрт нәрсеге саяды. Әр ауысымдағы әр функцияны жабу: тауар қабылдаудан бастап жинақтау, буып-түю, тиеу және қайтарымға дейін. Сағаттарды кесте жарияланғанға дейін заң мен бюджет шегінде ұстау, жалақы есептелгеннен кейін емес. Жұмыс өмірі телефонға сыятын адамдарға жету. Және өзгерістерді нөлден қайта құрусыз сіңіру, өйткені тарату орталығында жоспар күн сайын өзгереді.

Осы төрт нәрсені игеретін қойма ауысымдарын жоспарлаушы қоймада жоқ мәселелерге бағытталған елу модулі бар платформадан асып түседі. Көптеген компаниялар мұны функциялар салыстыруы бойынша қойма қызметкерлерінің кестесі бағдарламасын сатып алып, оның оннан бір бөлігін пайдаланғаннан кейін ұғады.

Қойма еңбегін басқару жүйесі ме, әлде кесте құралы ма?

Бұл екі санат үнемі шатастырылады. Қазақ тілінде қойма бағдарламасы деген тіркесті іздеу ең алдымен қойманы басқару жүйесін, яғни WMS-ті береді, ауысым жоспарлауды емес. Қойма еңбегін басқару жүйесі әдетте өнімділікті белгіленген нормативтерге қарсы өлшеу тәсілі ретінде сатылады және қор мен жинақтау маршруттарымен тығыз байланысты. Қойма қызметкерлерінің кестесі тізбекте одан бұрын тұрады: ол кім, қашан, қандай функцияда және қандай құнмен жұмыс істейтінін шешеді.

Көптеген қоймаларда қайтарылатын ақша дәл кесте жағында жатыр, өйткені бұл ауысым бастығы осы аптада-ақ өзгерте алатын бөлік. Нормативтер жинақтау тым ұзақ болғанын айтады. Кесте желіде адам жеткілікті болды ма деген сұрақты шешеді. Дәл осындай шатасу рампаны басқару бағдарламаларын да қоршайды: командалар оларды іздейді, ал шын мәселе - түстен кейін сағат төртте рампада кім тұрғанын білу.

Ауысым ротациялары және тәулік бойы қамту

Бірден көп ауысыммен жұмыс істейтін кез келген нысан ерте ме, кеш пе ротацияға келеді: екі ауысым, үш ауысым, түндер мен демалыс күндеріне таралған төрт бригада немесе ұзағырақ күндердің тығыздалған үлгісі. Ротациялар теорияда қарапайым, ал электрондық кестеде мейірімсіз, өйткені бір өзгеріс келесі апталардың бәріне таралады. Қойма ауысымдарын жоспарлау бағдарламасы үлгіні қайта қолданылатын қойма кестесінің үлгісі ретінде ұстайды, оны айдан айға көшіреді және кесте құрылып жатқанда әр тегінің қасында ағымдағы сағат сомасын ұстап отырады. Сол нысанда өндірістік желілер де жұмыс істесе, дәл сол схемалар өндірістегі ауысымдарды жоспарлауда қаралған.

Түнгі бригадалар ерекше көңіл бөлуді талап етеді. Оларды толтыру қиынырақ, үстемеақылар қосылғанда қымбатырақ түседі және кесте кеш шыққанда бірінші болып солар зардап шегеді. Бір айды бірден жариялау түнгі ауысымға қажетті ескерту уақытын береді және соңғы сәттегі тұрақты өзгерістер тудыратын тұрақсыздықтың үлкен бөлігін жояды.

Маусымдық шың, уақытша жұмыс күші және көлемнің өсуі

Тапсырыс орындау көлемі маусымдық және жұмыс күші жоспары онымен бірге қозғалуы керек. Штат саны бір тоқсанда жартыға өсіп, содан кейін қайта түсуі мүмкін. Ең жақсы тапсырыс орындау орталығының кесте бағдарламасы бұл өсуді басқарылатын етеді: жаңа қызметкерлерді бір-бірлеп енгізудің орнына топтап импорттаңыз, лауазымдар мен өкілеттік деңгейлерін қойыңыз, содан кейін оларды қатар жоспар құрудың орнына жұмыс істеп тұрған үлгіге қосыңыз.

Уақытша және агенттік қызметкерлерге өздері шынымен көретін кесте керек. Қойма жұмысшыларына арналған кесте бағдарламасы оқырманның өткен аптада жұмысқа алынғанын және компания поштасы жоқ екенін ескеруі керек, сондықтан бір нәрсе өзгерген сайын ауысым push хабарландыруымен телефонға түседі. Маусымдық ауытқуы күшті нысандар әдетте біздің маусымдық қызметкерлердің кестесі тәсілімізбен қатар жоспарлайды.

Бір жұмыс сағатының құны және үстеме жұмысты бақылау

Еңбекақы кез келген қойма бюджетіндегі ең үлкен басқарылатын жол және менеджер аптадан аптаға шынымен қозғалта алатын жалғыз бап. Электрондық кестеде зиян жалақы шоты келгенше көрінбейді: екі сағатқа созылған ауысым, тыныш түстен кейінге шақырылған қосымша жинақтаушы, ешкім байқамай өткен сағат шегі.

Жұмыстың басым бөлігін екі басқару элементі атқарады. Қызметкер бойынша сағат шектеулері ауысымдарды тағайындап жатқанда жоспарланған сағаттарды максимумға қарсы көрсетеді, сондықтан үстеме жұмыс кездейсоқтық емес, шешім болады. Үстеме жұмыс ережелері қосымша сағаттарға тек нақты растаумен рұқсат береді немесе оларды белгілі бір кезеңге жабады. Бюджет пен мөлшерлеме есептері шеңберді жабады және әр кестенің лауазым мен кезең бойынша қанша тұрғанын көрсетеді. Ұқыпты тордың жаңалығы басылғанда ең жақсы қойма бригадаларының кесте бағдарламасы дәл осы өлшеммен бағаланады.

Уақыт есебі, қатысу және табель

Жарияланған кесте - жоспар. Табель - шын мәнінде не болғаны, ал екеуінің арасындағы алшақтық - ақша ағып кететін жер. Уақыт сағаты әр ауысымның нақты басталуы мен аяқталуын үзілістермен, сыйақылармен, айыппұлдармен және жоғарылатылған мөлшерлемелермен бірге жазады және оны басшы қарай алатын ауысым журналында сақтайды. Осы бөлшектерді олар болған сәтте ұстап қалатын қойма табелінің қосымшасы қағаз табельдер әрқашан талап ететін ай соңындағы қалпына келтіру жұмысын жояды.

Үшінші тарап келісімшарттары үшін логистикалық оператордың уақыт есебі бағдарламасы сағаттарды клиент бойынша да бөлуі керек, мұны жобалар жасайды. Мобильді қосымшадан белгіленуге бірнеше секунд кетеді және ол үлкен ғимаратқа немесе бірнеше алаңға таралған бригадаларға да жарайды. Ауысым қай жерде басталғанының дәлелі қажет нысандар үшін геолокация картасы ақылы модуль ретінде қолжетімді және таңдалған кезеңдегі қызметкердің қозғалысы мен маршрут тарихын көрсетеді. Функция туралы толығырақ мәлімет біздің уақыт есебі бетімізде.

Үзіліс пен демалыс ережелері қойма жұмысында таңдау емес және кесте асығыс құрылғанда бірінші болып солар сырғып кетеді. Үзілістерді адамдардың есіне сенудің орнына ауысымның өзіне енгізу есепті таза, ал табельді дәл етеді. Қызметкер бойынша сағат шектеулері ротацияның біреуді апталық шектен байқаусыз шығарып жіберуіне жол бермейді, ал демалыс пен қолжетімділік өтініштері кесте құрылғанға дейін жиналады, кейін келісілмейді.

Есептілік осының бәрін дәлелденетін етеді. Жұмыс сағаттары, ең аз сағаттар, расталған ауысымдар және кешігулер есептері таза экспортталады, сондықтан тексеру сұрағына жадымен емес, жазбамен жауап беріледі.

Аймақтар, нысандар мен логистикалық келісімшарттарға арналған бір платформа

Аз ғана компания бір ғимаратпен шектеледі. Екінші нысан, қайтарым бөлімшесі, қосымша алаң немесе кросс-док өз бригадасы мен өз ырғағын алып жүреді, ал үшінші тарап келісімшарттары тағы бір қабат қосады. Оларды бөлек кестелерде жүргізу теңгерімсіздікті ай соңында сандар келгенше ешкім көрмейді дегенді білдіреді.

Бірнеше орынды қолдау барлық нысанды бір тақтаға қояды, ал жобалар бір ғимарат ішінде аймақтарды, клиенттерді немесе келісімшарттарды бөледі, бұл логистикалық оператордың кесте бағдарламасы мен оның кез келген жұмыс күшін басқару жүйесі істеуге тиіс нәрсе. Рөлдер мен рұқсаттар кім нені өңдей алатынын шешеді: ауысым бастығы өз бригадасын басқарады, ал нысан жетекшісі бүкіл суретті көреді. Жүк тасып, жүргізушілерді басқаратын компаниялар мұны көбіне логистика қызметкерлерінің кестесімен қатар пайдаланады, сонда алаң мен көлік паркі бір қадаммен жүреді.

Ең жақсы қойма кестесі бағдарламасын қалай таңдау керек

Ең жақсы қойма кестесі жүйесі - алтыншы айда да ауысым бастықтары ашатын жүйе, ал бұл сирек жағдайда функциялар тізімі ең ұзын жүйе болады.

Кез келген қойма кестесі қосымшасын демонстрация көрсеткендей емес, бригадаңыз пайдаланатындай сынаңыз. Екі нысанда сынап жатқан тарату орталығының кесте бағдарламасына да осы қатысты. Оны ғимараттағы ең арзан телефоннан ашыңыз, өйткені маусымдық қызметкерлер дәл сондай телефон ұстайды. Бір апталық ауысымдарды толық құрып, уақытыңызды өлшеңіз. Оны жариялап, хабарландырудың қаншалықты тез жететінін көріңіз. Бір ауысымды өзгертіп, қатысы бар адамдардың бәрі бір минут ішінде білетінін тексеріңіз. Содан кейін жұмыс сағаттары есебін экспорттап, сандар жалақы есебіне қажет мәліметке сай келе ме, соны қараңыз.

Shifton бұл сынақтардан қойма шынымен пайдаланатын бөліктермен өтеді: апталық және айлық кесте көріністері, бос ауысымдар мен алмасулар, қайта қолданылатын ротация үлгілері, автоматты бөлумен сұраныс болжамы, уақыт сағаты мен табель журналдары, үзілістер, сыйақылар мен айыппұлдар, сондай-ақ сағаттар, бюджет, мөлшерлемелер және демалыс қалдықтары бойынша есептер. 10 адамға дейінгі бригадалар уақыт шектеуінсіз тегін жоспарда жұмыс істейді, ал ақылы модульдер бизнес өскен сайын айына бір қызметкер үшін бағаланады.

Нәтиже көптеген қойма көздейтін дүние: нақты сұранысты көрсететін кесте, сіз қойған бюджет ішінде қалатын сағаттар және қашан жұмыс істейтінін әрқашан білетін тиегіш операторлары, буып-түюшілер мен рампа қызметкерлері. Алғашқы аптаңызды құрып, бүкіл қойма бір көріністе қалай көрінетінін қараңыз.