Бухгалтерлік фирма қызметкерлерінің кестесіне арналған бағдарлама
Тапсыру мерзімдерін негізге ала отырып команданы жоспарлаңыз, сағатты тиесілі клиентке жазыңыз және кімнің жүктемеден тұншығып жатқанын өзі айтпай тұрып көріңіз.
Орташа аптаға емес, мерзімдерге қарап жоспарлаңыз
Бухгалтерлік жұмыс ешқашан бірқалыпты бөлінбеген. Қаңтар айы мен әрбір тапсыру мерзімінің алдындағы апталар жылдық қуатты бір айда жұтады, содан кейін қысым басылады. Орташа аптаға құрылған кесте мұны сипаттай алмайды.
Сағатты клиенттің атына жазыңыз
Істелген сағат пен шот қойылған сағаттың айырмасы әр шарттың пайдасын шешеді. Жұмыстың басы мен соңын клиент жобасына жазу сол айырманы жабады, өйткені табель мен шот бір жазбадан шығады.
Кімнің тұншығып жатқанын өзі айтпай тұрып көріңіз
Қауырт маусымда қиналған адам көбіне ең соңында айтады. Адам бойынша апталық сағат, жоспар мен нақты, бұл әлі кесте мәселесі болып тұрғанда, жұмыстан кету туралы өтініш болмай тұрғанда көрінеді.
Жас маман, тәжірибелі маман және маусымдық көмекші бір тақтада
Фирмалар қауырт маусымды уақытша қызметкерлермен және жыл сайын оралатын мердігерлермен күшейтеді. Бөлімдер бұл топтарды жоспарда бөлек ұстайды, ал жалақыға арналған экспорт фирма нақты жалдаған адамдармен шектеледі.
Тегін жоспардан бастаңыз
Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.
Бухгалтерлік жылдың пішіні
Әр фирма бұл иінді біледі. Ұзақ уақыт бойы шамаға шақ жұмыс, содан кейін жар: тапсыру мерзімінің алдындағы апталарда жылдық қуат бір айда жұмсалады, бәрі кеш отырады, ал жоспардың сапасы фирманың бүтін шығатынын әлде наурызда екі адамнан айырылатынын шешеді.
Дәл осы иін жалпы мақсаттағы кесте бағдарламаларының бухгалтерияға нашар жарайтынын түсіндіреді. Бөлшек сауда мен қоғамдық тамақтануға арналған құралдар ішінде болжауға болатын шыңдары бар қайталанатын аптаны болжайды. Бухгалтерлік жылда қалғанының бәрін көлеңкелейтін бір-екі шың болады, ал жоспарлау сұрағы сейсенбіде кім жұмыс істейді емес, бүгіннен мерзімге дейін қуат жете ме дегенге саяды.
Қызметкер емес, шарттар
Пайдалы өлшем бірлігі - клиент. Әр ауысым өзі тиесілі шартты алып жүрсе, маңызды сұрақтар өзінен-өзі жауап табады: бұл клиент келісілген көлемге қарсы қанша уақыт жұмсады, алдағы төрт аптада кім немен байланып отыр және әлі сатылмаған қуат қайда.
Бөлінген күн - жалпы құралдар нашар шығаратын ыңғайсыз жағдай. Таңертең аудитпен, түстен кейін жылдық есеппен айналысқан тәжірибелі маманның сегіз сағаттық бір күні болған жоқ. Екі жобадағы екі ауысым бөлуді адал ұстайды, ал есептер бүтін күнді бірінші жоспарланған клиентке жаза беруді доғарады.
Екі клиент, екі ауысым. Арифметика өзі шығады.
Сатылған, бірақ адам қойылмаған жұмыс
Уәде етілген, бірақ ешкімге тапсырылмаған жұмыс - қауырт айда ұмытылуы ең оңай және кеш есіңе түскенде ең қымбат тұратын нәрсе. Оны ашық ауысым күйінде ұстау адам тағайындайтын адамның көз алдында қалдырады.
Қауырт маусым - төтенше жағдай емес, қызметкер моделі
Фирмалар шыңды қайта оралатын мердігерлермен, маусымдық қызметкерлермен және өз деңгейінен сәл жоғары жұмыс істейтін жас мамандармен көтереді. Үшеуі де қалыпты нәрсе және үшеуі де кестені қиындатады, өйткені жалақы бойынша тәртібі бөлек, қадағалау талаптары да бөлек.
Бөлімдер мұны екінші жүйесіз шешеді. Штаттағылар, мердігерлер және маусымдық көмекші бір тақтада тұрады, сонда серіктес нақты қуатты көреді, ал жалақы экспорты фирма жалдаған адамдармен шектеліп қала береді.
Ешкім өзі айтпайтын сан
Ақпанда командадан жағдайды сұрасаңыз, жауабы жақсы болады. Сағатты оқысаңыз, жауап басқаша. Үш апта қатарынан алпыс сағат отырған адамның жағдайы жақсы емес, ол сәуірде кетеді, ал оның орнын толтыру құны қосымша сағаттан түскен пайданың бәрінен асып түседі.
Жоспар мен нақты, адам бойынша, апта сайын. Осы салыстыру - ерте ескертудің бүкіл жүйесі, ол тек екі сан да сақталғанда бар болады, біреуі ғана емес.
Қалпына келу шың кезеңі сияқты маңызды
Мерзімнен кейінгі апталар - демалыс алынатын және қуат қайта жиналатын кез. Демалыс өтінімдерін жұмыспен бір күнтізбеде ұстау қалпына келуді жеке әңгімелермен келісудің орнына жоспарлауға айналдырады.
Бұл не және не емес
Бұл фирманы басқаруға арналған бағдарлама емес. Ол кітаптарды жүргізбейді, есептерді тапсырмайды және клиент порталын басқармайды, ал ондай нәрсе керек фирмаларда олар бұрыннан бар. Мұнда тұрғаны - астыңғы қабат: кім немен айналысады, сағат шын мәнінде қандай болды және бұл пайда мен адамдар үшін нені білдіреді.
Фирмалар оған әдетте кесте кестеден асып, электрондық кесте көтермей қалғанда келеді, ал бұл сегізден он екі адамға дейінгі шамада және кім бос екені туралы ойлары бөлек екі серіктес болғанда орын алады.
Кішкенеден бастау
Shifton 10 адамға дейін мерзім шектеусіз тегін, бұл шағын фирманы толық жабады. Кесте, қарапайым уақыт есебі, мобильді қосымша және есеп беру ішіне кіреді. Модульдер айына бір қызметкерге 0,50 доллардан бастап бірінен соң бірі қосылады, әрқайсысында 60 күнге дейінгі сынақ мерзімі бар, сондықтан фирма жалақы модулін шешім қабылдамай тұрып тұтас бір қауырт маусым бойы сынап көре алады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Команданы тапсыру мерзімдеріне қарай жоспарлауға бола ма?
Иә. Әр шарт жоба болып саналады, ал қауырт маусымның үлгісін бір рет жасап, алға қарай қолдануға болады, сонда фирма орташа аптаға емес, мерзімдер картасына қарап жоспарлайды.
Клиент бойынша сағатты қалай есептеймін?
Әр ауысым өзі тиесілі клиентті алып жүреді, сондықтан есептер жазылған сағатты шарт бойынша топтайды. Бір күнде екі клиентпен жұмыс істеген адамға екі ауысым жазылады да, күн солардың арасында бөлінеді, біреуіне түгел түспейді.
Қауырт маусымда кімнің сағаты шектен шығып жатқанын көруге бола ма?
Апталық есептер адам бойынша сағатты жоспар мен нақты күйінде көрсетеді және артық жұмысты сол күні белгілейді. Жоспарлы сағатынан үнемі асып кететін маманның үлгісі кестені әлі өзгертуге болатын кезде байқалады.
Маусымдық және мердігер қызметкерлерге жарай ма?
Иә. Уақытша қызметкерлер сол кестенің ішінде өз бөлімінде отырады, осылайша жұмыс көрінісі толық болады, ал жалақы экспорты штаттағылармен шектеледі.
Демалысқа өтінімді осы жерден беруге бола ма?
Демалыс өтінімдері ауысымдармен бір күнтізбеде тұрады, сондықтан бекітетін адам сол аптада қандай шарт жүріп жатқанын және жұмыстың жабылғанын жауап бермей тұрып көреді.
Шағын бухгалтерлік фирмаға тегін тариф жете ме?
Shifton 10 адамға дейін мерзім шектеусіз тегін, оған кесте, қарапайым уақыт есебі, мобильді қосымша және есептер кіреді. Ақылы модульдер айына бір қызметкерге 0,50 доллардан басталады, әрқайсысында 60 күнге дейінгі сынақ мерзімі бар.
Байланысты мақалалар
Тағы көру →
Келесі мерзімді дұрыстап жоспарлаңыз
10 адамға дейін тегін: клиенттер жоба ретінде, сағат әр шарт бойынша жазылады, ал шамадан тыс жүктеме біреу сынып қалмай тұрып көрінеді.