בין אם אתה מנהל אחת מסוכן פרסום מהיר תזוזה ובין אם סטודיו לעיצוב מומחה, אתה צריך דרכים אמינות כדי לייעל משימות ולתכנן משאבים. תוכנת תזמון הסוכנות שלנו היא פתרון כולל המפשט את הקצאת המשמרות, מייעל את התקשורת ומספק מעקב בזמן אמת אחר צוותים. על ידי אוטומציה של תהליכים שגרתיים, הפלטפורמה הזו עוזרת לסוכנויות קריאטיב ופרסום, חברות יחסי ציבור ושירותים מקצועיים אחרים לפעול ביעילות רבה יותר עם פחות לחץ.

סוכנויות רבות נאבקות עם דד-ליינים צמודים, דרישות משתנות של לקוחות וצוותים מרוחקים או היברידיים המפוזרים על פני כמה מקומות. עם המערכת הזאת, מנהלים יכולים לעדכן לוחות זמנים, לעקוב אחרי ההתקדמות ולפקח על שעות מחבר מתוך ממשק משתמש נוח אחד. כתוצאה מכך, עסקים התלויים בשיתוף פעולה חלק וכיצד לספק מוצרים בזמן, כמו יועצים למיתוג, צוותי שיווק דיגיטלי וסוכנויות יצירת תוכן, מוצאים את זה בתור הכלי המחייב לשמירת פעילותם, להגברת הפרודוקטיביות ולהבטחת חוויה לקוח מרשימה.

התחל עם שיפטון

לעבוד בהנאה
לשמור זמן למה שחשוב
בהירות ושקיפות של כל המשימות

התחל חינם

פונקציונליות

תכונות של שירות Shifton לתעשיית הסוכנויות

ניהול משמרות מתקדם ותיאום משאבים

אחת מהתכונות הבולטות של הפלטפורמה זו היא היכולת להתמודד עם תזמון מורכב בזמן אמת. בתור תוכנת תזמון לסוכנויות, היא מרכזת את כל המשמרות ומאפשרת למנהיגי צוות לגרור ולשחרר משימות, להקצות תפקידים ולהתאים לשינויים באופן מיידי. בניגוד לכלים כלליים, היא מותאמת לצוותים מבוססי פרויקטים, מבטיחה שכל מעצב, כותב או מנהל חשבון יתוזמנו לפי מערכי מיומנויות וזמינות. עבור ארגונים הזקוקים לתוכנה לתזמון צוותים, המערכת מספקת לוחות שנה בצבעים שונים, הגדרות תפקיד ברורות והתראות מיידיות, מפחיתה את הסיכון לחפיפות. היא גם משמשת כתוכנת תזמון סוכנויות עבודה בכך שהיא מציעה מבט כלל על קמפיינים, דד-ליינים והקצאת משאבים. מנהלים מקבלים תובנות מעמיקות יותר על עומס העבודה של הצוות ויכולים להקצות מחדש משימות תוך כדי התהליך, מה שהופך את התזמון לחלק ויעיל. באמצעות איחוד לוחות הזמנים על לוח בקרה אחד, הפלטפורמה חוסכת זמן ומפחיתה את שגיאות התקשורת שיכולות למנוע התקדמות, תוך הגברת הפרודוקטיביות של הסוכנות.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

מעקב זמן מדויק וניתוח מקיף

סוכנויות מודרניות תלויות בנתונים מדויקים כדי לקבל החלטות, במיוחד כאשר הן מתמרנות בין לקוחות ודגמי חיוב שונים. הפלטפורמה הזאת משלבת כלים מתקדמים למעקב שמנהלים שעות חיוב, מנטרים את השלמת המשימות ויוצרים דוחות זמן מפורטים. בכך שהיא פועלת כתוכנת תזמון סוכנויות, היא מאחדת את התזמון ומעקב הזמן במקום אחד, מקלה את החיוב והתחזיתיות התקציבית. מעבר לתיעוד בסיסי, המשתמשים יכולים לגשת לניתוח שמראה מגמות ביצועים, עוזר למנהלים לבצע אופטימיזציה לחלוקת עומס העבודה ולזהות את המבצעים הבולטים. עבור חברות הזקוקות לתוכנה לתזמון סוכנויות עבודה, דוחות מובנים מראים אילו צוותים או אנשים נמצאים בנפח פעילות גבוה, ומונעים עבודה יתרה. בנוסף, היא פועלת כתוכנת תזמון סוכנויות עבודה על ידי הצעת תובנות מושתתות נתונים על פערי תאימות משמרות, עלויות שעות נוספות ושימוש במשאבים. לוחות מחווניים בזמן אמת מאפשרים למעורבים לקבל החלטות מהירות, להימנע מהחמצת דד-ליינים ולשמור את קו התהליכים בפרויקטים על המסלול. הניתוחים האלה גם מחזקים את אמון הלקוחות בכך שמאפשרים עדכונים שקופים על ההתקדמות והשעות החויבות.

ניהול חופשות חלק ונגישות ניידת

שמירת הצוותים תואמים מצריכה כלים המתאימים לעבודה מרחוק, משמרות על-פי דרישה ובקשות פתאומיות לחופשות. בתור תוכנת תזמון סוכנויות, הפתרון הזה מייעל את ניהול החופשות עם מערכת אינטואיטיבית לבקשת ימי חופשה, מחלות או זמן אישי. מנהלים יכולים לאשר או לשנות בקשות בלוח מחוונים מרכזי, דבר המבטיח שרמות צוות מספיקות יהיו תמיד זמינות. עבור עסקים המחפשים תוכנת תזמון סוכנויות עבודה, התראות אוטומטיות מעדכנות את כולם על שינויים בזמן אמת, מפחיתות בלבול כאשר עובדים אינם במשרד. הפלטפורמה גם מתפקדת כתוכנת תזמון צוותים לסוכנויות בעזרת אפליקציה ניידת ידידותית למשתמש המאפשרת לצוותים להישאר מחוברים ללוחות זמנים, משימות והודעות היכן שהם נמצאים. גישה זו בכל עת ומכל מקום מפחיתה את השיהויים בתקשורת ומביאה להתאמה מהירה יותר לאתגרים בלתי צפויים. באמצעות איחוד תיעוד השתתפות, בקשות חופשה ורשימות משמרות בממשק אחד, הפתרון עוזר לסוכנויות להישאר גמישות ועמידות. כתוצאה מכך, מנהלים מקבלים תובנות ברורות על זמינות כל צוות, מה שמאפשר הקצאת משאבים חכמה יותר.