בחרו שפה
דף הבית / תעשיות / כיצד תוכנת תזמון נדל״ן משפרת ניהול פגישות

כיצד תוכנת תזמון נדל״ן משפרת ניהול פגישות

אופטימיזציית תיאום ושיפור יעילות כוח העבודה עם אפליקציית תזמון הנדל"ן הטובה ביותר!

כיצד תוכנת תזמון נדל״ן משפרת ניהול פגישות
תזמון סוכני נדל"ן להצגות נכסים ולבתים פתוחים

תזמון סוכני נדל"ן להצגות נכסים ולבתים פתוחים

סוכני נדל"ן מתמודדים עם הצגות נכסים, בתים פתוחים ופגישות עם לקוחות ברצף, הפרוסים על פני שכונות שונות. ללא תזמון מובנה, הזמנות כפולות ופגישות שהוחמצו עולות בעסקאות ופוגעות באמון הלקוחות במשרד התיווך.

תכנון משמרות לפי הצגות — בנו לוחות זמנים לסוכנים סביב חלונות הצגת הנכסים וזמינות הלקוחות
איוש בתים פתוחים — הקצו סוכנים לבתים פתוחים בסופי שבוע ובערבים עם חלוקת עומס מאוזנת
תזמון לפי זמינות תחילה — אפשרו לסוכנים להגדיר את שעות הזמינות שלהם כדי שמנהלים יבנו לוחות שנה ללא התנגשויות
שילוב סבב לידים — קשרו את לוחות המשמרות לתורי הקצאת הלידים כך ששעות השטח ישפיעו ישירות על חלוקת הלקוחות החדשים
מעקב אחר שעות סוכנים ואימות שעות עמלה

מעקב אחר שעות סוכנים ואימות שעות עמלה

סוכני נדל"ן מחלקים את זמנם בין עבודה במשרד, הצגות בשטח וייעוץ ללקוחות. משרדי תיווך שאינם יכולים לאמת את שעות הסוכנים מתמודדים עם מחלוקות על דמי שולחן, חלוקת עמלות והקצאות זמן שטח, הפוגעות במורל הצוות.

רישום שעות בנייד — סוכנים רושמים שעות מהשטח במהלך הצגות ופגישות עם לקוחות
מעקב אחר זמן שטח — תעדו ואמתו שעות משרד שקובעות את עדיפות הקצאת הלידים
רישומי נוכחות מדויקים — שמרו יומנים דיגיטליים לחישובי עמלות ולביקורות ציות
התראות על חידוש רישיון — הודיעו לסוכנים ולמנהלים לפני שפג תוקף רישיונות הנדל"ן כדי למנוע תזמון של סוכנים ללא רישיון
תיאום סוכנים בכל המשרד ונראות לוחות זמנים

תיאום סוכנים בכל המשרד ונראות לוחות זמנים

מנהלי משרדי תיווך המטפלים בעשרות סוכנים צריכים לדעת מי זמין להצגות של הרגע האחרון, מי בחופשה, ואילו סוכנים עמוסים מדי. ללא נראות מרכזית של לוחות הזמנים, חלוקת הלידים הופכת ללא הוגנת והזדמנויות אובדות.

לוח זמינות סוכנים — ראו את לוח הזמנים, החופשות והעומס הנוכחי של כל סוכן בתצוגה אחת
הקצאת הצגות מהירה — הקצו בקשות הצגה נכנסות לסוכנים זמינים בתוך שניות
הודעות לכל הצוות — הודיעו לכל הסוכנים על נכסים חדשים, שינויי לוח זמנים או צרכים דחופים של לקוחות
אופטימיזציה של מסלול סיורי נכסים — קבצו הצגות גיאוגרפית בתוך משמרת של סוכן כדי לצמצם את זמן הנסיעה בין נכסים
ניתוח כוח אדם בנדל"ן לצמיחת המשרד

ניתוח כוח אדם בנדל"ן לצמיחת המשרד

משרדי תיווך המרחיבים את מערך הסוכנים שלהם זקוקים לנתונים על פרודוקטיביות, יחס בין הצגות לסגירות, והשקעת זמן לכל עסקה. הבנה אילו דפוסי תזמון מובילים ליותר עסקאות סגורות מסייעת להנהלה לייעל את פריסת הסוכנים ואת סדרי העדיפויות בהכשרה.

דוחות פרודוקטיביות של סוכנים — מדדו הצגות שבוצעו, שעות שנרשמו ורמות פעילות לכל סוכן
מעקב אחר עלויות עבודה — נתחו הוצאות איוש עבור בתים פתוחים, זמן שטח ועבודה אדמיניסטרטיבית
ייצואי שכר ועמלות — הפיקו דוחות שעות מדויקים לעיבוד שכר ולביקורות עמלות
איזון כיסוי סופי שבוע — חלקו באופן הוגן לאורך זמן את משימות הבתים הפתוחים בעלות הערך הגבוה בסופי שבוע בין כלל הסוכנים
חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות
תכנון משמרות ולוח שנה
שעון נוכחות ודיווח
אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android
לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה
דוחות ואנליטיקה

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום כיצד תוכנת תזמון נדל״ן משפרת ניהול פגישות?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי כיצד תוכנת תזמון נדל״ן משפרת ניהול פגישות?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום כיצד תוכנת תזמון נדל״ן משפרת ניהול פגישות?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של כיצד תוכנת תזמון נדל״ן משפרת ניהול פגישות?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום כיצד תוכנת תזמון נדל״ן משפרת ניהול פגישות?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.

מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?

הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.