דף הבית / תעשיות / תזמון וניהול צוות יחסי ציבור

תזמון וניהול צוות יחסי ציבור

תזמון קליל ואופטימיזציה של כח העבודה עם תוכנת יחסי הציבור הטובה ביותר!

תזמון משמרות לצוותי יחסי ציבור סביב קמפיינים ודדליינים

צוותי יחסי ציבור פועלים בלוחות זמנים צפופים של קמפיינים, עם אירועי מדיה חופפים, מסיבות עיתונאים והשקות לקוחות. תזמון עובדים בין פרויקטים מקבילים ללא התנגשויות דורש מערכת שמבינה עומסי עבודה מונעי-קמפיין.

תזמון מותאם לקמפיינים — הקצו משמרות צוות סביב תאריכי השקה, אירועי תקשורת וחלונות מדיה

תיאום בין פרויקטים מרובים — מנעו התנגשויות בתזמון כאשר עובדים פועלים בכמה חשבונות במקביל

תבניות משמרת גמישות — התאימו לשעות הלא סדירות שדורשים משברי יחסי ציבור ואירועים

סבב כוננות ליחסי ציבור בעת משבר — שמרו על לוח זמנים הוגן ומסתובב לכיסוי תגובות מדיה לאחר שעות העבודה

מעקב זמן ועמידה בעומס עבודה עבור סוכנויות יחסי ציבור

אנשי יחסי ציבור עובדים לעיתים קרובות מעבר לשעות הרגילות במהלך השקות מוצרים ותקשורת משברית. ללא מעקב זמן מדויק, סוכנויות אינן יכולות לחייב לקוחות כראוי או לעקוב אחר שחיקת עובדים לאורך תקופות קמפיין תובעניות.

רישום זמן לפי פרויקט — עקבו אחר שעות שהושקעו בכל חשבון לקוח לצורך רישומי חיוב מדויקים

נראות לשעות נוספות — עקבו אחר שעות שבועיות כדי למנוע שחיקה ולהבטיח עמידה בדיני העבודה

מעקב עבודה מרחוק — רשמו זמן מאירועי תקשורת, מאתרי לקוח או ממשרדי בית בצורה חלקה

תקרות שעות לפרילנסרים — הגדירו מספר שעות שבועי מרבי למומחי יחסי ציבור בחוזה כדי לשלוט בהוצאות הסוכנות

זמינות צוות בזמן אמת לתיאום קמפיינים של יחסי ציבור

כאשר חדשות מתפרצות או משבר מתלקח, מנהלי יחסי ציבור חייבים להרכיב את הצוות הנכון בתוך דקות. ללא נראות לגבי מי זמין, מי בחופשה או מי כבר מחויב ללקוח אחר, זמן התגובה נפגע.

לוח זמינות חי — ראו במבט אחד אילו חברי צוות פנויים, משובצים או בחופשה

הקצאה מחדש מהירה של משמרות — העבירו עובדים לקמפיינים דחופים באמצעות התאמות לוח זמנים בלחיצה אחת

התראות לכל הצוות — שלחו עדכונים דחופים לכל הסוכנות או לצוותי קמפיין ספציפיים

הערות מסירת משמרת — צרפו סיכומי מצב קמפיין למעברי משמרת כך שהעובדים הנכנסים ימשיכו בדיוק מהמקום שבו אחרים עצרו

ניתוח כוח אדם ליחסי ציבור לצמיחת הסוכנות ולדיווח ללקוחות

סוכנויות יחסי ציבור המרחיבות את תיק הלקוחות שלהן צריכות להבין את ניצול העובדים, את חלוקת השעות הניתנות לחיוב ואת קיבולת הצוות. תובנות כוח אדם מבוססות נתונים מסייעות למנהלי הסוכנות להחליט מתי לגייס, אילו חשבונות זקוקים ליותר משאבים, והיכן ניתן לשפר את הרווחיות.

דוחות ניצול — מדדו כיצד שעות הצוות מתחלקות בין חשבונות לקוח

עלות עבודה לכל קמפיין — חשבו את עלויות כוח האדם בפועל עבור כל פרויקט ולקוח

חיזוי קיבולת — צפו את רוחב הפס של הצוות כדי לקחת על עצמכם עסק חדש בביטחון

מגמות עומס עבודה עונתיות — נתחו דפוסי איוש לאורך רבעונים כדי לצפות צרכי גיוס בעונות קמפיין שיא

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

גיליונות שעות מוכנים לשכר

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום תזמון וניהול צוות יחסי ציבור?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי תזמון וניהול צוות יחסי ציבור?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום תזמון וניהול צוות יחסי ציבור?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של תזמון וניהול צוות יחסי ציבור?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום תזמון וניהול צוות יחסי ציבור?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.