Kodu / Tööstusharud / Agentuur

Agentuuri töötajate ajaplaneerimine

Täitke oma tööprotsess energiaga, kasutades agentuuri ajaplaneerimise tarkvara, mis on loodud kohanduma ja tõstma iga loovmeeskonna produktiivsust.

Alusta tasuta Demo

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Mida Shifton agentuuritööstusele pakub

Olenemata sellest, kas juhite kiire tempoga turundusfirmat või spetsialiseerunud disainistuudiot, vajate usaldusväärset viisi ülesannete optimeerimiseks ja ressursside planeerimiseks. Meie agentuuri ajaplaneerimise tarkvara on terviklik lahendus, mis lihtsustab vahetuste määramist, tõhustab suhtlemist ja pakub reaalajas ülevaadet meeskondadest. Rutiinsete protsesside automatiseerimise abil aitab see platvorm loovatel ja reklaamiagentuuridel, PR firmadel ja teistel professionaalsetel teenusorganisatsioonidel toimida suurema efektiivsuse ja väiksema stressiga.

Agentuurid kogevad sageli kitsaid tähtaegu, muutuvaid kliendinõudmisi ja nähtamatut või hübriidset meeskonda, mis on jaotatud üle mitme asukoha. Selle süsteemi abil saavad juhid kiiresti ajakavasid uuendada, edenemist jälgida ja arveldatavaid tunde jälgida — kõik ühe kasutajasõbraliku liidese kaudu. Selle tulemusena leiavad ettevõtted, mis vajavad sujuvat koostööd ja ajakriitilisi tarnitavaid tooteid — nagu brändikonsultatsioonid, digitaalsete turundusteenuste meeskonnad ja sisuloomisagentuurid —, et see on vältimatu operatsioonide säilitamiseks, produktiivsuse tõstmiseks ja erakordse kliendikogemuse tagamiseks.

Start with Shifton and Work with pleasure

Alusta Shiftoniga

Tööta naudinguga
Säästa aega olulise jaoks
Kõigi ülesannete selgus ja läbipaistvus

Alusta tasuta

Funktsionaalsus

Shiftoni teenuse omadused agentuuritööstusele

Täpsem vahetustega juhtimine ja ressursside koordineerimine

Üks selle platvormi silmapaistvaid omadusi on võime käsitleda keerulist ajaplaneerimist reaalajas. Agentuuri ajaplaneerimise tarkvarana koondab see kõik vahetused, võimaldades meeskonnajuhtidel ülesandeid lohistada ja paigutada, rolle määrata ja muutustele koheselt reageerida. Erinevalt üldistest tööriistadest sobib see projektipõhistele meeskondadele, tagades, et iga disainer, kirjutaja või konto haldur oleks ajastatud vastavalt oskustele ja saadavusele. Organisatsioonidele, kes vajavad töötajate agentuuride ajaplaneerimise tarkvara, pakub süsteem värvikoodidega kalendreid, selgeid rollimääratlusi ja koheseid teateid, mis vähendavad kattumise riski. See toimib ka personaliagentuuride ajaplaneerimise tarkvarana, pakkudes terviklikku ülevaadet kampaaniatest, tähtaegadest ja ressursside jaotusest. Juhid saavad sügavama ülevaate meeskonna töökoormusest ja võivad ülesandeid lennult ümber jagada, muutes planeerimise sujuvaks ja tõhusaks. Koondades ajakavad ühte armatuurlauale, säästab see platvorm aega ja vähendab suhtlusvigu, mis võivad arengut takistada, tõstes agentuuride tootlikkust.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Täpsed ajajälgimine ja ulatuslik analüütika

Kaasaegsed agentuurid toetuvad täpsetele andmetele otsuste tegemisel, eriti mitme kliendi ja arveldamismudelite vahel žongleerides. See platvorm integreerib arenenud jälgimistööriistad, mis logivad arveldatavaid tunde, jälgivad ülesannete lõpetamist ja genereerivad üksikasjalikke ajatabeleid. Agentuuri ajaplaneerimise tarkvarana funktsioneerimisega koondab see ajakavad ja ajajälgimise ühte kohta, lihtsustades arvete koostamist ja eelarve prognoosimist. Põhilistest logidest kaugemale minnes saavad kasutajad pääseda juurde analüütikale, mis paljastab jõudlustrendid, aidates juhtidel optimeerida töökoormuse jaotust ja tuvastada parimaid esitajaid. Ettevõtetele, kes vajavad töötajate agentuuridele ajaplaneerimise tarkvara, näitavad sisseehitatud aruanded, millised meeskonnad või isikud on täi, vältides ületööd. Lisaks toimib see personaliagentuuride ajaplaneerimise tarkvarana, pakkudes andmepõhiseid ülevaateid vahetuse kattuvuse puudujääkidest, ületundide kuludest ja ressursside kasutusest. Reaalajas juhtpaneelid võimaldavad sidusrühmadel teha kiireid otsuseid, vältides hilinenud tähtaegu ja hoides projektide võtmeesmärgid rajal. See analüütika toetab ka kliendi usaldust, võimaldades läbipaistvaid värskendusi edenemise ja arveldatud tundide kohta.

Sujuv puhkusehaldus ja mobiilne juurdepääs

Meeskondade sünkroonis hoidmine nõuab tööriistu, mis võimaldavad kaugtööd, valvemkoostööd ja ootamatuid vabatahliunisuspakkumisi. Agentuuri ajaplaneerimise tarkvarana sujuvdab see lahendus puhkusehaldust intuitiivse süsteemiga puhuspäevade, haiguspuhkuste või isikliku aja taotlemiseks. Juhid saavad taotlusi aktsepteerida või muuta keskses armatuurlaual, tagades pidevalt piisava personali taseme. Ettevõtetele, kes otsivad töötajate agentuuride ajaplaneerimise tarkvara, värskendavad automaatsed teated kõiki muudatusi reaalajas, vähendades segadust, kui töötajad on kontorist väljas. Platvorm dubleerib ka personaliagentuuride ajaplaneerimise tarkvarana, pakkudes kasutajasõbralikku mobiilirakendust, mis hoiab meeskondi ühenduses, kus nad ka ei viibiks. See ööpäevaringne juurdepääs tähendab kommunikatsioonihäirete vähenemist ja ootamatutele väljakutsetele kiiremat kohandumist. Kõrval jäämistest, puhkusetaotlustest ja vahetuskavadest ühe liidese alla konsolideerimine aitab agentuuridel jääda paindlikuks ja vastupidavaks. Juhtkond saab selge ülevaate meeskondade kättesaadavusest, võimaldades targemat ressursside jaotust.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Ressursid

Kas soovite rohkem teada saada?

Väliteenuse Jälgimistarkvara: Reaalajas Nähtavus Meeskondadele ja Klientidele

Tänapäeva kiiretempolises teenindussektoris määravad ajastus ja läbipaistvus klientide rahulolu. Olgu teie hallatavaks siis HVAC-tehnikud, elektrikud või kommunaalteenuste meeskonnad, peate teadma, kus teie...

Rohkem detaile

Digitaalsed väliteenuste lahendused: operatsioonide viimine paberilt pilve

Tänapäeva teenindustööstuses määravad edu kiirus ja täpsus. Kuid paljud väliteenuste ettevõtted tuginetakse endiselt paberlogidele, käsitsi arvutustele ja lõpututele telefonikõnedele, et hallata operatsioone....

Rohkem detaile

Lepingute haldamise tarkvara: Teeb kokkulepped läbipaistvaks

Lepingud ei kuku läbi, sest inimesed on laisad. Need kukuvad läbi, sest detailid hajuvad—vanad hinnad jäävad püsima, SLAd on ebaselged, krediidid kinnitatakse...

Rohkem detaile

Töökorralduse jälgimissüsteem: Paberivormidest digitaalse kontrollini

Paberivormid aeglustavad häid inimesi. Taotlused lähevad valesti loetuks, märkmed kaovad ja keegi ei suuda seletada, kuhu päev kadus. Töökäskude jälgimise süsteem muudab...

Rohkem detaile

Alustage täna muudatuste tegemist!

Optimeerige protsesse, parandage meeskonna juhtimist ja suurendage efektiivsust.

Alusta tasuta