Spordiklubi graafikud ja personalijuhtimine
Treenerid, vastuvõtt, hooldus ja mängupäeva personal ühes graafikus, tundidega kirjas ja trennidega kaetud juba enne algust.
Planeerige trennid, lahtiolekuajad ja mängupäevad koos
Klubi käib korraga kolmes eri rütmis. Hoonel on lahtiolekuajad, treeningud käivad trenniplaani järgi ja mängupäevad tulevad ebakorrapäraselt ning nõuavad kõiki. Üks graafik peab kõik kolm välja kandma.
Katke trenn ära enne, kui see algab
Treener ei saa tulla ja kuueks tuleb kolmkümmend inimest. Trenni väljakuulutamine kõigile, kellel on vastav pädevus, jõuab vaba inimeseni kiiremini kui ring telefonikõnesid.
Pidage tunde meeskonnal, kes töötab enamasti osalise ajaga
Klubid seisavad osalise ajaga töötajatel, juhuabilistel ja vabatahtlikel, kelle tunnid muutuvad iga nädal. Tuleku ja mineku kirjapanek samal päeval on ainus viis, kuidas palgaarvestuse number vastab tegelikkusele.
Hoidke pädevused inimese kõrval
Treeneriload, esmaabi ja noortega töötamise kontrollid kannavad kehtivuse kuupäevi ja just graafikus need loevad. Töötaja kaardil hoidmine viib kontrolli sinna, kus vahetus antakse.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Kolm plaani ühes majas
Spordiklubi on ebatavaline selle poolest, et jooksutab korraga mitut omavahel sidumata plaani. Hoonel on lahtiolekuajad, mille keegi peab katma. Treeningud käivad trenniplaani järgi, mis iga hooajaga muutub. Mängupäevad ja üritused aga tulevad ebakorrapäraselt ja nõuavad rohkem inimesi kui kaks eelmist kokku.
Enamik klubisid planeerib neid kolme eraldi ja just seetõttu ei ole korduv äpardus mitte treenerita trenn, vaid inimesteta maja selle ajal.
Peamiselt osalise ajaga koosseis
Väga vähestel klubi inimestel on tavaline töönädal. Treeneritel on põhitöö mujal. Vastuvõttu katavad tudengid. Hooldus on üks inimene ja väline töövõtja. Vabatahtlikud ilmuvad mängu peale ja kaovad jälle.
Sellises segus on saadavus kogu süsteemi kõige väärtuslikum teave. Graafik, mis on kokku pandud teadmata, milline treener sel hooajal neljapäevad võtta jõuab, sünnitab avaldamise hetkel nädala jagu vahetussoove.
Küsige enne, ehitage pärast.
Vabatahtlik läheb kirja katte, mitte palga alla
Mängupäev seisab enamikus klubides vabatahtlikel ja nende plaanist välja jätmine teeb plaani valeks. Oma osakond annab juhile hoones olevate inimeste tegeliku arvu, palgaeksport jääb aga piiratuks palgalise personaliga.
Trenni katmine viimasel hetkel
Kui treener ei saa tulla, on kolmkümmend inimest juba teel. Aken on kitsas, pädevate asendajate ring väike ja inimene, kes seda lahendab, avab tavaliselt samal ajal ka maja.
Trenni väljakuulutamine kõigile, kes seda läbi viia tohivad, muudab sõnumite rea üheks teavituseks. Jälg sellest, kellelt küsiti, kaalub siin rohkem kui mujal, sest treeneri asendamisel on noorte kaitse mõõde, mida grupivestlus tõendada ei suuda.
Pädevused, mille kehtivus lõpeb
Treeneriload, esmaabikursused ja noortega töötamise kontrollid kannavad kuupäevi ning klubidelt küsitakse regulaarselt tõendust, et need kehtisid. Nende kuupäevade hoidmine töötaja kaardil, nähtavana graafiku koostamise ajal, viib kontrolli hetke, mil sellest kasu on.
Tarkvara hoiab ja näitab teavet. Otsus, kes milleks sobib, jääb klubile, nagu see olema peabki.
Hooaeg ja koolivaheajad
Nõudlus klubis pöördub koolivaheaegadel ümber: treeninguid jääb vähemaks, tekivad laagrid ja maja täitub teistel tundidel. Iga mustri salvestamine mallina muudab ümberlülituse plaani muutmiseks, mitte uuesti ehitamiseks.
Muutuva nädalaga inimeste tunnid
Just osalise tööajaga töötajate juures kuhjuvad palgavaidlused, sest keegi ei mäleta kuue nädala tagust teisipäeva ja lepingus olev number on sageli tinglik. Tuleku ja mineku kirjapanek samal päeval, hoituna planeeritud trenni vastas, sulgeb asja enne, kui sellest saab vestlus.
Treener, kes jäi kakskümmend minutit kauemaks, sest jutt lapsevanematega venis, ja vastuvõtutöötaja, kes avas hommikuse rühma pärast varem, on täpselt need read, mis vihikusse kunagi ei jõua. Kui need on kirjas samal päeval, mil juhtusid, ei ole kuu lõpetamine enam mälu järgi taastamine.
Kust alustada
Shifton on tasuta kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta, mis katab väikese klubi tervikuna. Graafik, põhiline tööaja arvestus, mobiilirakendus ja aruandlus on sees ning mooduleid lisatakse ükshaaval alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, igaühel prooviaeg kuni 60 päeva.
Korduma kippuvad küsimused
Kas see lahendab liikmemaksud või trenni registreerimise?
Ei. Liikmesüsteemid ja registreerimisplatvormid katavad klubi liikmete poole. Shifton planeerib personali: treenerid, vastuvõtu, hoolduse ja mängupäeva meeskonnad, ning peab arvet nende tundide üle.
Kas treeningud ja hoone valve mahuvad samasse graafikusse?
Jah. Trennid, lahtiolekuajad ja üritused on eraldi projektid ühe nädala sees, nii et juht näeb korraga, kas majas on inimesi ja kas trennil on läbiviija.
Kuidas asendada treenerit, kes ei saa tulla?
Avate vahetuse ja seda pakutakse kõigile, kellel on selle trenni jaoks pädevus. Selle täidab esimene nõustumine ja juht näeb, kes vastas, selle asemel et sõnumilõnga kerida.
Kas vabatahtlikke saab planeerida palgalise personali kõrvale?
Jah, omaette osakonnas. Juhil on täielik pilt sellest, kes hoones on, palgaeksport jääb aga ainult palgaliste töötajate juurde.
Kas süsteem hoiab treeneriload ja kontrollide kuupäevad?
Töötaja kaart kannab pädevusi ja kehtivuse kuupäevi inimese kõrval, nii et need on graafiku koostamisel näha. Kuupäevi hoiab süsteem, otsuse lubatavuse kohta teeb klubi.
Kas väiksemale klubile piisab tasuta paketist?
Shifton on tasuta kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta, koos graafiku, põhilise tööaja arvestuse, mobiilirakenduse ja aruannetega. Tasulised moodulid algavad 0,50 dollarist töötaja kohta kuus ja igaühel on prooviaeg kuni 60 päeva.
Seotud artiklid
Vaata rohkem →
Pange hooaja plaan ühte graafikusse
Tasuta kuni 10 inimesele, trennide ja hoone valvega samas nädalas ning tundidega, mis märgitakse telefonist.