Lao töögraafiku tarkvara vahetuste ja meeskondade planeerimiseks

Lao tööjõudu planeeritakse nädalates ja kaotatakse minutites. Sissetulev maht nihkub, haagis saabub kolm tundi hiljem, kaks korjajat teatavad esmaspäeval haigusest ja brigaad, mis reedel tundus tasakaalus, on ootamatult pakkeliinil puudu ja vastuvõtus üle. Lao töögraafiku tarkvara on olemas selleks, et selline päev ei muutuks ületunniarveks, ja just seetõttu kolivad igas suuruses laod jagatud tabelitest süsteemi, mis on ehitatud vahetustega tööks.

Raske pole kunagi olnud tabelit joonistada. Raske on joonistada selline, mis peab vastu päris mahule: vahelduvad brigaadid, ajutine tööjõud, kohustuslikud pausid, tunnilaed ja töötajad, kes ei istu laua taga e-kirju lugemas.

Mida lao graafikutarkvara peab platsil suutma

Võtke turundus maha ja töö taandub neljale asjale. Katta iga funktsioon igas vahetuses, alates kauba vastuvõtust kuni korjamise, pakkimise, laadimise ja tagastusteni. Hoida tunnid seaduse ja eelarve piirides juba enne graafiku avaldamist, mitte pärast palgaarvestust. Jõuda tööjõuni, kelle tööelu mahub telefoni. Ja neelata muudatusi ilma nullist ümber ehitamata, sest jaotuskeskuses muutub plaan iga päev.

Lao vahetuste planeerija, mis need neli asja ära teeb, lööb platvormi, mis kannab viitkümmend moodulit probleemidele, mida laos pole. Enamik ettevõtteid saab sellest aru alles pärast seda, kui on ostnud lao personali graafikutarkvara funktsioonide võrdluse põhjal ja kasutab sellest umbes kümnendikku.

Lao tööjõu juhtimise süsteem või graafikutööriist?

Neid kahte kategooriat aetakse pidevalt segi. Eesti keeles sõna laotarkvara otsimine annab ennekõike laohaldussüsteemi ehk WMS-i, mitte vahetuste planeerimist. Lao tööjõu juhtimise süsteemi müüakse tavaliselt kui viisi mõõta tootlikkust normide vastu ja see on tihedalt seotud laoseisu ja korjeteedega. Lao personali graafik seisab ahelas varem: see otsustab, kes töötab, millal, millises funktsioonis ja millise hinnaga.

Enamikus ladudes on just graafiku poolel raha, mida saab tagasi võita, sest see on osa, mida vahetusevanem saab muuta juba sel nädalal. Normid ütlevad, et korje võttis liiga kaua. Graafik otsustab, kas liinil oli üldse piisavalt inimesi. Sama segadus ümbritseb ka rambihalduse tarkvara, mida tiimid otsivad siis, kui tegelik mure on lihtsalt teada, kes on kell neli pärastlõunal rambis.

Vahetuste rotatsioon ja ööpäevaringne katvus

Iga koht, kus töötatakse rohkem kui ühes vahetuses, jõuab lõpuks rotatsioonini: kaks vahetust, kolm vahetust, neli brigaadi jaotatuna öödele ja nädalavahetustele või kokkusurutud pikemate päevade muster. Rotatsioonid on põhimõtteliselt lihtsad ja tabelis halastamatud, sest üks muudatus jookseb läbi järgnevate nädalate. Lao vahetuste planeerimise tarkvara hoiab mustrit korduvkasutatava lao graafiku mallina, kannab selle kuust kuusse edasi ja hoiab graafiku koostamise ajal iga nime kõrval jooksvat tundide summat. Kui samas asukohas töötavad ka tootmisliinid, on samad mustrid kirjas tootmise vahetuste planeerimises.

Öised brigaadid väärivad erilist tähelepanu. Neid on raskem mehitada, nad maksavad lisatasudega rohkem ja nemad kannatavad esimesena, kui graafik hilineb. Terve kuu korraga avaldamine annab öövahetusele vajaliku etteteatamise ja kaotab suure osa voolavusest, mida pidevad viimase hetke muudatused tekitavad.

Hooaja tipp, ajutine tööjõud ja mahu kasv

Täitmiskeskuse maht on hooajaline ja tööjõuplaan peab sellega kaasa liikuma. Koosseis võib kvartaliks kasvada poole võrra ja siis jälle langeda. Parim täitmiskeskuse graafikutarkvara teeb selle kasvu hallatavaks: importige uued töötajad hulgi, mitte ükshaaval sisestades, määrake ametikohad ja õigustasemed ning lisage nad seejärel olemasolevasse mustrisse, selle asemel et ehitada paralleelset plaani.

Ajutine ja renditööjõud vajab graafikut, mida nad tegelikult näevad. Laotöötajate graafikutarkvara peab eeldama, et lugeja võeti tööle eelmisel nädalal ja tal pole ettevõtte e-posti aadressi, mistõttu vahetus jõuab telefoni push-teatega iga kord, kui midagi muutub. Tugeva hooajalise kõikumisega kohad planeerivad tavaliselt koos meie lähenemisega teemale hooajatöötajate graafik.

Tööjõutunni maksumus ja ületundide kontroll

Tööjõud on peaaegu iga lao eelarve suurim juhitav rida ja ainus, mida juht saab nädalast nädalasse päriselt liigutada. Tabelis jääb kahju nähtamatuks, kuni saabub palgaarve: vahetus, mis venis kaks tundi pikaks, lisakorjaja, kes kutsuti vaiksele pärastlõunale, ületatud tunnilagi, mida keegi ei märganud.

Suurema osa tööst teeb ära kaks juhtnuppu. Töötaja tunnipiirid näitavad planeeritud tunde maksimumi vastu juba vahetuste määramise ajal, nii et ületunnist saab otsus, mitte õnnetus. Ületunnireeglid lubavad lisatunde ainult selgesõnalise kinnitusega või sulgevad need perioodiks. Eelarve ja tunnitasu aruanded sulgevad ringi ja näitavad, mis iga graafik ametikoha ja perioodi lõikes maksis. Just selle mõõdu järgi hinnatakse parimat lao brigaadigraafiku tarkvara, kui korraliku tabeli uudsus on kadunud.

Ajaarvestus, kohalolek ja tööajatabel

Avaldatud graafik on plaan. Tööajatabel on see, mis tegelikult juhtus, ja nende kahe vahe on koht, kust raha lekib. Kellamärge salvestab iga vahetuse tegeliku alguse ja lõpu koos pauside, lisatasude, mahaarvamiste ja kõrgendatud tunnitasudega ning hoiab seda vahetuste logis, kus vahetusevanem saab selle üle vaadata. Lao tööajatabeli rakendus, mis need detailid tabab nende toimumise hetkel, kaotab kuu lõpu taastamistöö, mida paberitabelid alati nõuavad.

Kolmandate osapoolte lepingute puhul peab logistikapartneri ajaarvestuse tarkvara tunnid ka kliendi kaupa jaotama, mida teevad projektid. Mobiilirakenduses märkimine võtab sekundeid ja töötab brigaadidele, kes on laiali suures hoones või mitmel platsil. Kohtadele, kes vajavad tõendit, kus vahetus algas, on geolokatsioonikaart saadaval tasulise moodulina ja näitab töötaja liikumist ning marsruudiajalugu valitud perioodil. Funktsiooni üksikasjad on meie ajaarvestuse lehel.

Puhkepausi reeglid ei ole laonduses valikulised ja just need libisevad esimesena, kui graafikut tehakse surve all. Pauside sisseehitamine vahetusse endasse, selle asemel et loota inimeste mälule, hoiab kirje puhta ja tabeli täpse. Töötaja tunnilaed takistavad rotatsioonil kedagi vaikselt üle nädalapiiri lükkamast ning puhkuse- ja saadavusesoovid kogutakse enne graafiku koostamist, mitte ei lepita kokku tagantjärele.

Aruandlus on see, mis kõik eelnenu kaitstavaks teeb. Töötundide, miinimumtundide, kinnitatud vahetuste ja hilinemiste aruanded eksporduvad puhtalt, nii et auditi küsimusele vastatakse kirjetega, mitte mälu järgi.

Üks platvorm tsoonide, objektide ja logistikalepingute jaoks

Vähesed ettevõtted jäävad ühe hoone juurde. Teine objekt, tagastuskeskus, lisaplats või ristlaadimisterminal kannab oma brigaadi ja oma rütmi ning kolmandate osapoolte lepingud lisavad veel ühe kihi. Nende eraldi tabelites hoidmine tähendab, et tasakaalutust ei näe keegi enne, kui kuu lõpus saabuvad numbrid.

Mitme asukoha tugi paneb kõik objektid ühele tahvlile ja projektid eraldavad tsoone, kliente või lepinguid ühe hoone sees, mis on täpselt see, mida logistikapartneri graafikutarkvara ja iga tema tööjõu juhtimise süsteem peab suutma. Rollid ja õigused otsustavad, kes mida muuta saab: vahetusevanem juhib oma brigaadi, objektijuht näeb tervikpilti. Ettevõtted, kes lisaks vedavad kaupa ja juhivad autojuhte, kasutavad seda sageli koos teemaga logistikapersonali graafik, et plats ja autopark püsiksid ühes sammus.

Kuidas valida parim lao graafikutarkvara

Parim lao graafikusüsteem on see, mida vahetusevanemad kuuendal kuul ikka veel avavad, ja see on harva see, millel on kõige pikem funktsioonide loend.

Testige iga lao graafikurakendust nii, nagu teie brigaad seda kasutab, mitte nii, nagu demo seda esitleb. Sama kehtib jaotuskeskuse graafikutarkvara kohta, mida katsetate kahes kohas. Avage see maja kõige odavamas telefonis, sest just sellist kannavad teie hooajatöötajad. Koostage terve nädala vahetused ja võtke endale aeg. Avaldage see ja vaadake, kui kiiresti teade kohale jõuab. Muutke üht vahetust ja kontrollige, kas kõik puudutatud saavad minutiga teada. Seejärel eksportige töötundide aruanne ja vaadake, kas numbrid vastavad sellele, mida palgaarvestus vajab.

Shifton läbib need testid osadega, mida ladu päriselt kasutab: nädala- ja kuuvaated, vabad vahetused ja vahetamine, korduvkasutatavad rotatsioonimallid, nõudlusprognoos automaatse jaotusega, kellamärge ja tööajalogid, pausid, lisatasud ja mahaarvamised ning aruanded tundide, eelarve, tunnitasude ja puhkusejääkide kohta. Kuni 10-liikmelised brigaadid töötavad tasuta plaanis ilma ajapiiranguta ja tasulised moodulid on hinnastatud töötaja kohta kuus, kui tegevus kasvab.

Tulemus on see, mida enamik ladusid taotleb: graafik, mis peegeldab tegelikku nõudlust, tunnid, mis püsivad teie seatud eelarves, ja tõstukijuhid, pakkijad ning rambitöötajad, kes teavad alati, millal nad tööl on. Koostage oma esimene nädal ja vaadake, kuidas kogu ladu ühes vaates välja näeb.