Töögraafiku tarkvara tootmismeeskondadele

Tehases käib korraga kaks graafikut. Üks järjestab tellimusi ja masinaid. Teine otsustab, millised inimesed seisavad kus, kui kaua ja millise tasumääraga. Tootmise graafikutarkvara selles tähenduses, mida see leht mõtleb, on teine neist ja tavaliselt on ta neist kahest nõrgem: tellimusportfelli taga on süsteem, aga brigaadi vahetusering elab tabelis, mida keegi iga kuu uuesti üles ehitab.

See lõhe läheb maksma väga konkreetsel viisil. Liinid töötavad poole koosseisuga, sest puudumist märgati liiga hilja. Lisatasutunnid kogunevad samade üksikute operaatorite peale. Keegi ei oska öelda, kui palju üks lisa-öövahetus tegelikult maksis, enne kui palgaperiood on suletud. Ükski neist ei ole planeerimise viga, see on nähtavuse viga.

Mida peab tootmise töögraafiku tarkvara katma

Neli nõuet, ülejäänu on valikuline. Kirjeldada pidevat vahetusringi ilma seda käsitsi kokku panemata. Katta iga nädala osa nii paljude inimestega, kui vastab tegelikult oodatavale koormusele. Hoida ühe inimese tunnid lepingu ja seaduse piires juba määramise ajal, mitte tagantjärele. Ja esitada tunnid nendes määrades, millega need välja makstakse, et tööjõukulu oleks arv, mitte vaidlus.

Shifton on ehitatud just sellisele kujule: päeva, nädala ja kuu vaated, vahetuste mallid, automaatne jaotus salvestatud nõudluse järgi, avatud vahetused, vahetuste vahetamine, saadavus ja puhkusetaotlused, mobiilne tööaja arvestus ning tunnitasu aruandlus. Tehased, kes võrdlevad tootmise personali graafikutarkvara oma praeguse tabeliga, näevad vahet enamasti just kahe viimase punkti pealt.

Otsingufraasid sõltuvad sellest, kes ostu veab. Tootmine kirjutab tootmistööliste graafikutarkvara, personaliosakond küsib tehase tööjõu juhtimise süsteemi ja tsehhijuht tahab lihtsalt, et järgmise kuu vahetusering olemas oleks. Personali graafikutarkvara tootmisele peab rahuldama kõiki kolme, ilma et sellest saaks eraldi projekt.

Siin planeeritakse inimesi, mitte masinaid ega töökäske

Sama fraasi kasutatakse kahe täiesti erineva tootekategooria kohta, seega tasub öelda otse. Tootmise planeerimine ja töögraafikud ei ole üks ja seesama. Shifton ei järjesta töid, ei jaga seadmeid, ei arvuta materjalivajadust ega optimeeri läbilaskevõimet. Selles ei ole ei tellimusportfelli ega toote koostise loetelu.

See, mida ta teeb, on tööjõu kiht, mille olemasolu need süsteemid juba iseenesestmõistetavaks peavad. Kui tellimusportfell on öelnud, mitu töötundi iga päev nõuab, peab keegi ikkagi otsustama, millised kvalifitseeritud operaatorid need katavad, kes on öötööl, kes on juba oma tundide piiril ja kellele on vaba päev võlgu. Just see on siinne töö. Praktikas käivad need kaks kõrvuti: tootmissüsteem ütleb, mida on vaja valmistada, ja tootmise personali graafikutarkvara ütleb, kes on kohal, et seda valmistada.

Pidevad vahetusringid ja ööpäevaringne kaetus

Tootmise vahetusmustrid on see osa, mida kõige raskem järele teha. Neli tööl ja neli vabal, kolme vahetuse tsüklid, vahelduvad päeva- ja öönädalad: kõik on lihtne kirjeldada ja valus käsitsi ülal hoida, sest iga puudumine viib mustri rütmist välja.

Mustrit hoiavad mallid, mitte ühe inimese mälu. Ehitage tsükkel üks kord tootmisgraafiku mallina, rakendage see kõikidele kuudele, mida see katab, ja parandage ainult sealt, kus reaalsus vahele tuleb. Kuuvaade näitab vahetusringi vahelduvate värviplokkidena ja iga operaatori tundide summat kõrval, mis teeb tasakaalust väljas oleva ringi sekunditega nähtavaks. See tasakaal kaalub rohkem, kui esmapilgul tundub: ebaühtlane öökoormus on üks kindlamaid tööjõu voolavuse põhjuseid tsehhis ja graafikusüsteem, mis summad ära peidab, laseb probleemil vaikselt kasvada. Vahetuste graafikutarkvara tehases peab näitama nii mustrit kui ka selle hinda samas vaates, muidu muutub õiglus arvamuse küsimuseks. Nimelised pidevad vahetusringid, nende seas panama ja DuPont, on lahti kirjutatud tehase vahetuste graafikute lehel.

Mehitamine oodatava nõudluse, mitte eelmise nädala järgi

Mahud liiguvad. Eelmisest nädalast kopeeritud graafik on mehitatud eelmise nädala tellimuste jaoks, ja just nii maksab tehas ühel liinil ületunde, saates samal ajal teisel liinil inimesi varem koju.

Shifton laseb salvestada oodatava koormuse kuupäeva ja tunni kaupa valitud sammuga, määrata olemasolevad vahetuste mallid ja lasta automaatsel jaotusel graafiku selle kõvera järgi kokku panna. Ületundide käitumine on seadistus, mitte juhus: lubage, blokeerige või nõudke kinnitust, enne kui keegi piirist üle läheb. Just siin eraldub tsehhi graafikutarkvara ühisest kalendrist, sest kalendril ei ole aimu, kui palju tööd ühte tundi mahub. Tsehhi graafikusüsteem, mis alustab nõudlusest, mitte eelmise nädala tabelist, on ka see, mida enamik ostjaid tegelikult otsib, kui kirjutab tootmisliini planeerimise tarkvara ja leiab masinatele mõeldud tööriistad. Meie funktsioonileht vahetuste graafik selgitab, kuidas mallid ja jaotus koos töötavad.

Sertifikaadid ja see, kes tohib millise seadme juurde

Operaatorid ei ole omavahel vahetatavad. Tõstukiluba, masina kasutusõigus, esmaabi, kvaliteedi kinnitamise õigus: graafik peab kõike seda arvestama, muidu tekivad plaanid, mida seaduslikult ei saa täita. Ametikohad ja märgised iga töötaja kaardil kirjeldavad, mida inimesel on lubatud teha, ja filtrid lasevad planeerijal töötada korraga ühe liini või ühe kvalifikatsioonirühmaga, kaotamata silmist tervet tehast. Koosteliini graafikutarkvara, mis peab inimeste arvu kaetuseks, toodab edasi vahetusi, mis näevad täis välja, aga ei ole seda, ja sama kehtib koosteliini planeerimise tööriista kohta, mis on üldise kalendri külge poogitud.

Ületunnid, lisatasud ja tööjõukulu vahetuse kohta

Tööjõud on enamikus tehastes suurim juhitav kulu ja lisatasutunnid on koht, kus see paisub. Sama vahetus maksab erinevalt sõltuvalt sellest, millal see langeb, nii et ring, mis tundide poolest tundub tasakaalus, võib raha poolest olla tugevalt viltu.

Tunnitasu aruanded jagavad perioodi baasmääraks ning öö, öö ja nädalavahetuse ning riigipühade lisatasuastmeteks operaatori ja liini kaupa. Koos töö alguse ja lõpu andmetega muutub tootmise tööajaarvestuse tarkvara kulutööriistaks, mitte kohaloleku päevikuks: te näete, milline liin, milline muster ja milline nädal lisatasutunnid tekitas, ja saate ringi muuta, enne kui järgmine tsükkel selle kordab. Eelarve ja miinimumtundide aruanded on samas paneelis, nii et vahetusevanem, kes valmistub kuluülevaatuseks, ei pane neid kokku kolmest eri väljavõttest. Just see kombinatsioon muudab tsehhi tööajaarvestuse tarkvara millekski, mida finantsosakond päriselt loeb, ja see on iga tootmise tööaja ja kohaloleku süsteemi praktiline proovikivi.

Vahetuse üleandmine, teated ja graafiku üksainus versioon

Vahetustega brigaadis on suurim risk inimesed, kes töötavad vana koopia järgi. Shifton avaldab graafiku telefonidesse ja saadab teate iga muudatuse korral, nii et tsehhi graafik ja kontori graafik on üks ja sama dokument. Operaatorid näevad ainult oma vahetusi, esitavad rakenduses saadavuse ja puhkuse taotlused ning vahetavad vahetusi vahetusevanema kinnitusel. Miski ei muutu lõplikuks ilma kooskõlastuseta ja see hoiab iseteenindusliku graafiku kaosesse kukkumast.

Kuidas valida tootmise graafikusüsteemi

Katsetage iga tootmise graafikusüsteemi oma kõige raskema, mitte kõige kergema mustriga. Ehitage terve vahetusringi tsükkel ja mõõtke, kui kaua võtab selle rakendamine kolm kuud ette. Sundige operaator oma tundide ülempiirist üle minema ja vaadake, kas tööriist hoiatab. Sisestage nõudluskõver ja vaadake, kas automaatne jaotus toodab midagi, millele vahetusevanem päriselt alla kirjutaks. Seejärel avage aruanded ja kontrollige, et lisatasutunnid on eraldatud, mitte kokku liidetud. Avaldatud nimekirjad parimast tootmise graafikutarkvarast peavad sellele katsele selles järjekorras harva vastu, sest tootmise graafikuplatvorm näitab oma piire ainult päris vahetusringi all ja tootmise tööajaarvestuse tarkvara tõestab end alles palgaperioodi lõpus. Kas te kutsute seda lõpuks tootmisgraafiku programmiks või tsehhi planeerimislahenduseks, kaalub palju vähem kui see, kas vahetusevanem suudab järgmise kuu kümne minutiga uuesti kokku panna.

Tehased, mille küljes on ka distributsioon, võivad vaadata meie lehte lao personali graafikud, mis lahendab sama probleemi kaupade poolel. Shifton on tasuta kuni kümne meeskonnaliikmeni ilma ajapiiranguta, mis katab väikese töökoja tervenisti, ja tasulised paketid on töötaja kohta kuus, kui koosseis kasvab; hinnaleht näitab, kus iga moodul asub. Importige brigaad, ehitage üks vahetusering, avaldage see ja vaadake, kui suur osa igakuisest ülesehitamisest kaob.