Vahetuste graafiku tarkvara vahetustega töötavatele ettevõtetele
Üks koht nädala, tööaja arvestuse ja puhkuste jaoks, ükskõik mida ettevõte teeb ja kus meeskond töötab.
Ehitage nädal korra valmis ja avaldage see
Enamik ettevõtteid ei vaja nutikat planeerimismootorit. Nad vajavad, et nädal valmiks kiiresti, oleks õige ja jõuaks kõigini samal hetkel, kaasa arvatud inimeseni, kes reedel kellegagi vahetust vahetas.
Jätke väikesed muudatused meeskonna hooleks
Iga muudatus, mis peab juhi käest läbi käima, on muudatus, mis ootab. Töötajate omavahel kokku lepitud ja ühe puudutusega kinnitatud vahetused võtavad suurema osa liiklusest ära, ilma et loobuksite avaldatud nädala kontrollist.
Märkige tunnid üles, ärge koguge neid
Kuu lõpus kokku korjatud tööajaleht on rekonstruktsioon. Samal päeval kirja pandud saabumine ja lahkumine, hoituna planeeritud vahetuse kõrval, võtavad ära nii kogumise kui ka sellele järgneva vaidluse.
Lugege nädalat kuluna
Tunnid on see kulu, mida enamik ettevõtteid saab veel sel kuul liigutada. Aruanded rühmitavad märgitud tunnid osakonna, rolli ja inimese kaupa, mis muudab palgakulu piisavalt konkreetseks, et sellega midagi ette võtta.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Mida enamik ettevõtteid tegelikult vajab
Graafikutarkvara turg müüb keerukust: nõudluse prognoosi, optimeerimismootoreid, masinõpet, mis lubab täiuslikku graafikut. Enamik alla saja inimesega ettevõtteid ei vaja sellest midagi. Nad vajavad, et nädal valmiks kiiresti, avaldataks usaldusväärselt ja muutuks tundideks, mida palgaarvestus kasutab ilma ümber trükkimata.
Nende kolme asja pihta saamine võtab ära suurema osa valust ja suurem osa valust ei ole vaimne. See on juht, kes igal reedel ehitab uuesti sama graafiku, töötaja, kes töötab teisipäeval tehtud tahvlipildi järgi, ja igakuine kokkuviimine, mida keegi ei naudi.
Nädal kui korduv objekt
Peaaegu igal ettevõttel on püsiv tuum ja liikuv serv. Tuum on samad vahetused ja umbes samad inimesed, nädalast nädalasse. Serv on puhkused, haigused, kiire periood ja inimene, kes sel kuul neljapäeviti ei saa.
Tuuma uuesti ehitamine iga nädal on koht, kuhu läheb suurem osa ajast ja kust tuleb suurem osa vigadest. Mallina salvestatuna ja ainult serva muutes muutub kahetunnine töö kahekümneminutiliseks ning ümbertrükkimisest tulnud vead kaovad koos ümbertrükkimisega.
Ehitage korra. Muutke servi.
Avaldamine on omaette tegu
Graafik, mis on olemas, ja graafik, mis on kohale jõudnud, on kaks eri asja, ja nende vahelises lünkas elab suurem osa tulemata jäämistest. Telefonidesse avaldamine koos lugemiskinnitusega selle sulgeb: juht näeb, kes nädala avas, ja tuletab meelde neile kahele, kes ei avanud, selle asemel et eeldada, et kõik teavad.
Väikesed otsused meeskonna kätte
Juhid kulutavad üllatavalt suure osa graafikule minevast ajast toimingutele, mis neid ei vaja: kaks inimest, kes on vahetuses juba kokku leppinud, keegi, kes tahab vaadata, kas neljapäev on vaba, palve, mille vastus paistab samal ekraanil, mida küsija vaatab.
Kui töötajad lepivad vahetused ise kokku ja märgivad, millal nad saavad töötada, ning kinnitus jääb üheks puudutuseks, kaob see liiklus, kontroll aga mitte. Avaldatud nädal muutub ikka ainult siis, kui keegi õigustega nõustub.
Tunnid ja kuu lõpu probleem
Tööajalehtede kokkukorjamine kuu lõpus maksab kaks korda. Esimene hind on kogumine ise. Teine, suurem, on see, et numbreid mäletatakse, mitte ei panda kirja, mis tähendab, et need on umbkaudu õiged ja kaitsmatud hetkel, mil keegi need vaidlustab.
Saabumise ja lahkumise kirjapanek planeeritud vahetuse vastu võtab mõlemad ära. Pausid käivad eraldi, nii et tasustatud ja tasustamata aeg jäävad lahku, ületunnid paistavad päeval, mil need tekkisid, mitte ekspordis, ja palgaarvestus saab numbrid, mida keegi pole ümber trükkinud.
Mitu asukohta, üks ettevõte
Rohkem kui ühe kohaga ettevõtted põrkuvad samasse konkreetsesse probleemi: töötaja, kes töötab kahes neist ja on süsteemis olemas kaks korda. Üks kaart inimese kohta ja asukohtade külge riputatud vahetused teevad kogu ettevõtte aruande võimalikuks ja palgalehe õigeks.
Nädal rahana loetuna
Tööjõud on kulu, mida enamik ettevõtteid saab veel sel kuul liigutada, ja ühtlasi see, mida mõõdetakse viimasena. Nädalane aruanne, mis rühmitab märgitud tunnid osakonna ja rolli kaupa, näitab tavaliselt kahe nädalaga midagi ilmselget: vahetust, mis alati venib, osakonda, mis vaiksetel päevadel kannab ühe inimese rohkem, või ületunde, mis on struktuursed, mitte erandlikud.
Mida tasuta siin tähendab
Shifton on tasuta kuni 10 töötajani ilma ajapiiranguta. Sellesse paketti kuuluvad graafikud ja kalender, põhiline tööaja ja kohaloleku arvestus, iOS ja Android mobiilirakendus, piiramatu arv graafikuid ja asukohti ning aruanded. Tasulisi mooduleid valitakse ükshaaval alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, igaühel kuni 60 päeva prooviaega, nii et ettevõte lisab võimekust siis, kui seda vaja on, selle asemel et pakett ette ära osta.
Korduma kippuvad küsimused
Millisele ettevõttele see on tehtud?
Igale, kus inimesed töötavad vahetustega, mitte üheksast viieni: kaubandus, toitlustus, hooldus, turvateenus, logistika, välitööde brigaadid ja segatud kontorid. Struktuur on osakonnad, asukohad ja rollid, ehk täpselt see, milles ettevõte niigi mõtleb.
Kui kaua läheb esimese nädala tegemine?
Esimene nädal tehakse käsitsi ja see võtab sama palju aega kui graafiku kirjutamine tavaliselt. Seejärel salvestub see mallina ja kandub edasi, nii et järgmised nädalad on parandused, mitte uuesti ehitamine.
Kas töötajad saavad vahetusi ise vahetada?
Vahetuse lepivad nad omavahel kokku ja juhini jõuab see kinnitamiseks. Avaldatud nädal muutub alles siis, kui keegi õigustega sellega nõustub, nii et kontroll jääb sinna, kuhu ta kuulub.
Kas see töötab mitme asukohaga ettevõttes?
Jah. Asukohad ja osakonnad peegeldavad struktuuri, mida ettevõte juba kasutab, ning kahes kohas töötaval inimesel on üks kaart. Aruandeid loetakse asukoha kaupa või kogu ettevõtte kohta.
Kuidas tunnid palgaarvestusse jõuavad?
Märgitud tunnid eksporditakse perioodi kaupa, pausid jäävad eraldi ja ületunnid on juba märgitud. Lisaks on valikuline palgamoodul hinnaga 0,50 dollarit töötaja kohta kuus neile ettevõtetele, kes tahavad arvutust samas kohas.
Kas väiksele meeskonnale on see tõesti tasuta?
Shifton on tasuta kuni 10 töötajani ilma ajapiiranguta. Graafikute tegemine, põhiline tööaja arvestus, mobiilirakendus, piiramatu arv graafikuid ja asukohti ning aruanded mahuvad tasuta paketti.
Ehitage järgmine nädal kahekümne minutiga
Tasuta kuni 10 töötajani, mallidega, vahetustega, mille meeskond ise ära ajab, ja tundidega, mis jõuavad palgaarvestusse muutmata kujul.