Tasuta prinditav nädala töögraafiku mall [Excel]

Q: What is the best free employee schedule template?

A weekly Excel or Google Sheets template with employees listed down the left, days across the top, shift times, and total hours per person. Printable on one page.

Q: Can I use Google Sheets instead of Excel?

Yes. Upload the .xlsx file to Google Drive and open with Sheets. Formatting and formulas carry over.

Q: How do I make a weekly employee schedule?

List employees, define shifts, check availability, assign coverage, distribute one week in advance. Templates speed this up, scheduling software automates it.

Q: When should I switch from templates to scheduling software?

At 15-20 employees, multiple locations, or 2+ hours per week building schedules. Templates create more problems than they solve at that scale.

Q: Is this template really free?

Yes. Register for a free Shifton account and download immediately. No credit card, no trial expiration on the template.

Kui loote endiselt töö ajakavasid käsitsi pliiatsi ja paberiga, raiskate väärtuslikku aega ja energiat, mida saaks paremini kasutada töötajate koolitamiseks, klientidega suhtlemiseks, toodete ja teenuste täiustamiseks või muude ülesannete lahendamiseks, mis aitavad kaasa teie ettevõtte kasvule ja edule.

Laadi tasuta alla

*Pärast registreerimist saate tasuta malli

SAMM 1Sisestage töötajate andmed

Step 1: Enter Employee Information On the pink tab labeled Employees, enter the names of all your staff members. You can also include additional information like contact details or position.

SAMM 2Looge vahetused ja rollid

Step 2: Create Shifts and Roles On the blue tab labeled Shifts, enter the start and end times for shifts. In the Shift Types section, list the names of each type of shift (e.g., manager, server, host, team lead, etc.).

SAMM 3Alustage planeerimist

Step 3: Once employees and shifts are set up, use the dropdown menus to assign shifts to employees for each day. To adjust the week, simply update the start date at the top of the schedule.

Töötajate ajakavade koostamine võib olla hirmutav ülesanne. Segaduse vähendamiseks ja aja säästmiseks saate kasutada meie tasuta töögraafiku malle. Allolevas artiklis selgitame, kuidas neid tõhusamalt kasutada ja luua.

Alusta muudatustega juba täna!

Optimeeri protsesse, paranda meeskonnajuhtimist ja suurenda tõhusust.

Alusta tasuta Broneeri demo

Lisateave graafiku mallide kohta

Mis on töötajate töögraafiku mall?

Töögraafiku mall on äritööriist vahetuste jaotamise lihtsustamiseks. See sisaldab nädala- või kuugraafikut loogilise struktuuriga. Kasutage meie tasuta Exceli malle.

Mida graafiku mall peaks sisaldama

Mõelge lõppkasutajale — töötajatele. Graafik peab sisaldama kõiki vahetuse üksikasju:

Kõigi töötajate nimed ja juhi kontaktandmed
Selged algus- ja lõppkuupäevad
Vahetuse algus- ja lõppajad
Puhkepausid ja söögipausid
Konkreetsed rollid või kohustused iga vahetuse jaoks

Kuidas kasutada töötajate töögraafiku malli

Tasuta töögraafiku malli kasutamine on lihtne:

Sisestage töötajate andmed: Sisestage töötajate arv, nimed, eelistused ja kontaktandmed.
Jaotage vahetused: Jaotage vahetused vastavalt saadavusele, nõuetele ja töökoormusele.
Vaadake üle ja kohandage: Kontrollige konflikte nagu topeltbroneeringud või puuduvad vahetused.
Veenduge, et kõik on näinud: Veenduge, et kõik on graafikut näinud või saanud trükitud koopia.

Kuidas luua vahetuste graafikut Excelis?

Excelil on sisseehitatud tööriistad, mis sobivad tasuta mallide jaoks. Alustamiseks:

Avage Excel: Käivitage Excel ja looge uus töövihik.
Valige mall: Otsige oma vajadustele vastavat tasuta malli.
Sisestage vajalik teave: Sisestage kõik andmed nagu nimed, vahetused ja ajad.
Kasutage valemeid: Saate kasutada Exceli valemeid tundide ja saadavuse arvutamiseks.
Kohandage oma malli: Kohandage veerge ja paigutust oma nõuetele vastavaks.
Salvestage ja printige: Salvestage dokument ja vajadusel printige.

Graafiku malli testimine

Kui graafik on valmis, testige seda:

Veenduge, et kogu teave kuvatakse õigesti ja valemid töötavad.
Paluge töötajal graafikut kontrollida. Kui info leidmine võtab üle 30 sekundi, lihtsustage.

Soovime tõhusat vahetuste haldamist meie tasuta Exceli malliga.

Schedule Template FAQ

What is the best free employee schedule template?

A weekly template in Excel or Google Sheets that lists employees down the left column and days across the top. It should include shift times, total hours per person, and be printable on one page. Our free template above covers all of this.

Can I use Google Sheets instead of Excel?

Yes. Our template works in both Excel and Google Sheets. Upload the .xlsx file to Google Drive and open with Sheets - formatting and formulas carry over.

How do I make a weekly employee schedule?

List all employees, define available shifts (morning, afternoon, night), check availability, assign shifts to cover all required hours, then distribute the schedule at least one week in advance. A template speeds this up - but scheduling software automates it entirely.

When should I switch from templates to scheduling software?

When you hit 15-20 employees, manage multiple locations, or spend more than 2 hours per week building schedules. At that point, templates create more problems than they solve - missed shifts, double bookings, and constant back-and-forth.

Is this template really free?

Yes. Register for a free Shifton account and download the template immediately. No credit card required, no trial expiration on the template itself.

Outgrown Spreadsheets? Build Schedules in Minutes.

Shifton auto-fills shifts based on availability, handles swaps, tracks hours, and notifies your team - no more emailing Excel files around.

Try Shifton Free