Konsultantide tööaja arvestuse ja graafiku tarkvara
Tunnid kirjas kliendi juures, kellele nad kuuluvad, konsultandid jaotatud projektide vahel ja koormus, mille loed reedel välja.
Planeerige inimesi projektide, mitte päevade kaupa
Konsultant teeb harva ühte asja. Kaks klienti, sisemine projekt ja üks pakkumine võitlevad sama nädala pärast ning kalender, mis näitab ainult kohtumisi, ei ütle, kas keegi on neljapäeval vaba.
Salvestage arveldatavad tunnid seal, kus need tekivad
Vahe tehtud ja arveldatud tundide vahel on koht, kus konsultatsioonifirma marginaal kaob. Tegeliku alguse ja lõpu salvestamine kliendi projekti juurde sulgeb selle vahe, sest arvel olev number ja arvestuses olev number tulevad samast kohast.
Hoidke vaba võimsust silme ees
Koormus on number, millest konsultatsioonipraksis elab, ja tavaliselt saadakse see teada tagantjärele. Nädalatunnid inimese kaupa, plaan tegeliku kõrval, näitavad, kes on üle koormatud ja kes on tööde vahel, kuni nädalat saab veel muuta.
Andke konsultantidele nende nädal telefoni
Konsultandid töötavad kliendi juures, kodust ja teel olles. Avaldatud nädal peab nendega kaasa reisima ja aeg tuleb salvestada sealt, kus nad tegelikult on.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Number, mille peal konsultatsioonifirma seisab
Konsultatsioonis on üks mõõdik, mis otsustab kõik ülejäänu. Koormus, see tähendab kättesaadavate tundide osa, mida saab tegelikult arveldada, määrab tulu, määrab värbamise ja määrab vaikselt ka selle, kas meeskond on läbipõlemise äärel. Peaaegu iga teine otsus firmas on selle tagajärg.
Ebamugav on see, et enamik firmasid mõõdab seda hilja. Tööajalehed jõuavad kohale kuu lõpus, taastatakse mälu ja kalendrikirjete järgi ning annavad numbri, mis on umbes õige ja kolm nädalat vana. Selleks ajaks on alakoormatud nädal juba juhtunud ja ülekoormatud konsultant on selle juba ära teinud.
Aja salvestamine seal, kus töö sünnib
Tagantjärele taastamine on probleem, mida tasub lahendada esimesena. Tund, mida keegi meenutab kuu viimasel reedel, ei ole tund, vaid hinnang, ja hinnangud triivivad ümarate numbrite ja selle kliendi poole, keda on kõige lihtsam kaitsta.
Alguse ja lõpu salvestamine töövõtu juurde hetkel, mil see toimub, kaotab selle triivi. Kaotab ka vaidluse. Kui klient küsib arve rea kohta, on vastus samas süsteemis, mis arve tootis, planeeritud ja tegelik number kõrvuti.
Päevad, mis kuuluvad kahele kliendile
See tavaline juhtum murrab naiivse ajaarvestuse. Konsultant veedab hommikupooliku ühe töövõtu juures ja pärastlõuna teise juures ning süsteem, mis mõtleb päevades vahetuste asemel, peab arvama. Kaks vahetust kahes projektis, kumbki oma tundidega, hoiavad jaotuse ausana, ilma et keegi vormi täidaks.
Reedel kirja pandud hinnang ei ole tund.
Planeerimine vaba võimsuse ümber
Graafik konsultatsioonifirmas ei ole valvekorra küsimus, vaid inimeste jaotamise küsimus. Küsimus on, kes on järgmised kuus nädalat seotud milliste töövõttudega ja kus on augud. Neil aukudel on kaks nime sõltuvalt sellest, millal neid märkate: vaba võimsus, kui näete neid ette, ja seisuaja hind, kui näete neid tagantjärele.
Müüdud töö, mida pole kellelegi määratud, väärib sama nähtavust. Selle hoidmine graafikus avatud vahetusena teeb sellest otsuse tegematajätmise asemel, ja see kaalub rohkem väikeses prakses, kus üks katmata töövõtt on suur osa kuust.
Ülekoormusel on andmetes oma kuju
Sihist kõrgem koormus ei ole edulugu. Konsultant, kes kaks kuud arveldab kuuskümmend tundi nädalas, on lahkumise risk ja kvaliteedi risk ning mõlemad maksavad rohkem kui lisatulu. Muster on näha samas nädalaaruandes, mis näitab seisuaega, püsiva vahena plaani ja tegeliku vahel ühes suunas.
Vaadake seda koos kliendikoosseisuga. Töövõtt, mis kulutab regulaarselt rohkem tunde, kui talle hinnati, on hinnavestlus, mitte inimeste vestlus.
Kuuskümmend arveldatud tundi nädalas ei ole võit.
Sisemine töö loeb ka
Pakkumised, värbamine, koolitused ja sisemised projektid, mida keegi ei arvelda, on päris tunnid, ja nende väljajätmine arvestusest teeb koormuse halvemaks, kui see on, ning peidab samal ajal, kuhu arveldamata aeg tegelikult läheb. Nende planeerimine omaette projektina hoiab mõlemad numbrid ausana.
Mida tööriista juures vaadata
See kategooria on täis tooteid, mis on ehitatud teiste tööde jaoks. Professionaalsete teenuste automatiseerimise komplektid teevad korraga inimeste jaotamist, arveldamist ja kliendisuhete haldamist ning on ka vastavalt hinnatud. Stopperiga rakendused salvestavad tunde kaunilt ega tea midagi sellest, kes on järgmisel nädalal graafikus. Projektijuhtimise tööriistad jälgivad ülesandeid ja käsitlevad inimesi väljana.
Väikese või keskmise prakse jaoks on praktilisi küsimusi vähe. Kas üks inimene saab ühel päeval kanda kahte töövõttu. Kas planeeritud ja tegelikud tunnid hoitakse eraldi. Kas aruanne rühmitab kliendi kaupa ilma eelneva ekspordita. Kas konsultant saab kliendi juures telefoniga aega salvestada.
Järgmise kuue nädala ennustus
Graafiku küsimus konsultatsioonis käib harva homse kohta. See käib kuue nädala kohta pärast praeguste töövõttude lõppu ja selle kohta, kas ettevalmistatavad tehingud katavad need. Graafik, mis näitab ainult käimasolevat nädalat, vastab valele küsimusele.
Müüdud töö hoidmine määratavate vahetustena, sealhulgas tükid, kellele pole veel kedagi nimetatud, muudab graafiku ennustuseks. Augud on näha piisavalt vara, et neisse müüa, selle asemel et neelata neid seisuaja hinnana, ja ülekoormatud nädalad on näha piisavalt vara, et need uuesti läbi rääkida.
Alltöövõtjad ja välised konsultandid
Enamik väikeseid prakseid kasutab tippude ajal väliseid konsultante. Nende hoidmine samas graafikus eraldi osakonnana näitab tegelikku võimsust ilma, et nende tunnid segunevad palgaekspordiga, ja tipu hind muutub tagantjärele mõõdetavaks.
Väikeselt alustamine
Shifton on tasuta kuni 10 inimeseni ilma ajapiiranguta, mis katab täielikult iseseisva prakse või väikese meeskonna. Graafik, põhiline ajaarvestus, mobiilirakendus ja aruandlus kuuluvad hulka. Tasulised moodulid valitakse ükshaaval alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, igaühel proovaeg kuni 60 päeva.
Korduma kippuvad küsimused
Kas saan tunde pidada iga kliendi kohta eraldi?
Jah. Iga töövõtt on projekt ja iga vahetus kannab endaga klienti, kellele ta kuulub. Aruanded rühmitavad salvestatud tunnid kliendi kaupa, nii et arvele minev number tuleb samast kirjest kui palgaarvestuse loetav number.
Kuidas arvestada konsultanti, kes töötab ühel päeval kahe kliendi heaks?
Kaks vahetust samal päeval, kumbki oma projekti juures ja oma tundidega. Aruanne jagab siis päeva töövõttude vahel, selle asemel et kanda see tervikuna kliendile, kes graafikusse esimesena jõudis.
Kas näen kogu konsultantide meeskonna koormust?
Nädalaaruanded näitavad tunde inimese ja projekti kaupa, plaani tegeliku kõrval, ja just sellest koormus koosnebki. See, kes on püsivalt üle planeeritud tundide, ja see, kes on püsivalt allpool, ilmuvad samasse vaatesse.
Kas arveldatav aeg eristatakse arveldamatust?
Pausid arvestatakse töötatud ajast eraldi ja sisemine töö planeeritakse omaette projektina, selle asemel et see kliendi töövõtuga seguneks. Jaotus kandub siis edasi ka aruannetesse.
Kas konsultant saab aega salvestada kliendi juurest?
Jah. Aja salvestamine töötab mobiilirakendusest ja brauserist, nii et tunnid tekivad seal, kus tööd tehakse. Firmadele, kes vajavad asukohaga seotud sisse kirjutamist, on töökoha kontroll saadaval tasulise moodulina.
Kas tasuta pakett jagub väiksele konsultatsioonipraksisele?
Shifton on tasuta kuni 10 inimeseni ilma ajapiiranguta, koos graafiku, põhilise ajaarvestuse, mobiilirakenduse ja aruannetega. Tasulised moodulid algavad 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, igaühel proovaeg kuni 60 päeva.
Vaadake, kuhu nädal tegelikult läks
Tasuta kuni 10 konsultanti, tunnid kliendi juures kirjas, jagatud päevad lahendatud ja koormus, mida loete iga nädal.