Planeerimistarkvara arhitektuuribüroodele ja disainistuudiotele

Juhtige arhitektuuribürood ükskõik kui kaua ja sama pinge naaseb ikka ja jälle. Töö on projektipõhine, kalender ei ole. Mitu tellimust liigub korraga, igaüks eri etapis, ja igaüks neist vajab õigeid inimesi lõigu jaoks, mis harva klapib korraliku töönädalaga. Kontseptsioon vajab projekteerijat, dokumentatsioon vajab joonestajaid, ehitusetapp tõmbab projektiarhitekti kaheks päevaks stuudiost välja ja see kõik peab toimuma ilma, et tähtaeg vaikselt libiseks, sest keegi ei näinud lähenevat kokkupõrget.

Enamik planeerimistööriistu on ehitatud vahetustöö jaoks, kus nõudlus on ühtlane ja kõik töötavad samu tunde. Disainistuudio ei tööta nii. Inimesed kannavad eri erialasid ja staaži, jagavad oma nädalat projektide vahel ja nende aega mõõdetakse tasu, mitte kella suhtes. Tööriist, mis seda tegelikkust eirab, hüljatakse kuu jooksul ja büroo pöördub tagasi jagatud tabeli ja tahvli juurde, mis on juba lõunaks vananenud.

Mida planeerimistarkvara arhitektidele tegelikult tegema peab

Kui funktsiooniloendid maha koorida, taandub ülesanne mõnele asjale. Lasta osanikul või stuudiojuhil kiiresti jagada nädala töö mitme projekti vahel. Näidata arveldatavaid tunde ja tööjõukulu tasu suhtes enne, kui plaan lukustub, mitte pärast projekti ülevaatust. Jõuda meeskonnani, mis on jaotatud stuudio, klientide objektide ja kodu vahel. Ja pidada vastu, kui tähtaeg libiseb, sest hõivatud büroos juhtub see alati. Arhitektide planeerimisrakendus, mis need latid ületab, lööb selle, millel on pikem funktsiooniloend, mis lahendab probleeme, mida stuudiol pole.

Projektide mehitamine stuudiot üle koormamata

Arhitektuuribüroo ei ole üks meeskond, mis teeb üht tööd. See on kattuvate projektide kogum, mis võistlevad samade inimeste pärast, ja kasumlikkus elab selles, kui hästi seda võistlust juhitakse. Hea arhitektuuribüroo tööjõuhaldus käsitleb iga projekti kui oma nõudlust, hoides samal ajal kogu stuudiot ühes vaates. Töö määratakse etappide ja verstapostide, mitte jäiga võre suhtes, nii et dokumentatsioonihoog ja kontseptsioonisprint saavad mõlemad samal nädalal vajalikud käed. Võimekus on näha ühe pilguga, mis tähendab, et ülekoormatud vanem või jõude joonestaja on nähtav enne, kui sellest saab kaotatud esitamine või raisatud palk. Ressursiplaneerimine arhitektidele on tegelikult piiratud talendi sobitamine muutuva nõudlusega ilma kedagi läbi põletamata.

Arveldatavate tundide ja tööjõukulu silmas pidamine

Tasud lepitakse kokku eelarve suhtes ja see eelarve jääb ellu vaid siis, kui tunnid maanduvad sinna, kuhu need planeeriti. Oht on selles, et need harva teatavad endast ise. Parandustsükkel kestab lubatust kauem, aeg triivib mittearveldatavasse koordineerimisse, etapp neelab vaikselt rohkem päevi, kui tasu katab, ja midagi sellest ei paista, kuni projekt on suletud ja marginaal juba läinud. Arhitektide ajajälgimissüsteem, mis istub ajakava sees, teeb selle kulu nähtavaks, kuni tegutsemiseks on veel ruumi. Tunnid registreeritakse projektile ja etapile, kuhu need kuuluvad, prognoositud tööjõukulu kuvatakse tasu suhtes töö broneerimisel ja koormushoiatus püüab ülekoormatud nädala kinni enne, kui sellest saab ületus. Samad kirjed eksporduvad puhtalt arveldamiseks, nii et tunnid, mille eest kliendile arve esitatakse, klapivad tundidega, mille stuudio tegelikult ära tegi.

Üks ajakava stuudio, objekti ja kaugtöö jaoks

Projekteerimistöö on nüüd hajutatud. Osa meeskonnast on stuudios, osa objektikäikudel või kliendikohtumistel ja osa töötab osa nädalast kodus. Üksainus projekt võib mõne päeva jooksul puudutada kõiki kolme. Kui plaan elab tabelis, ei hoia keegi usaldusväärset pilti sellest, kes kus on, ja lüngad ilmnevad alles siis, kui tähtaeg on juba surve all. Arhitektuuribüroo planeerimissüsteem paneb stuudio, objekti ja kaugtöötajad ühte jagatud ajakavasse. Saadavus ja puudumised kogutakse enne plaani ehitamist, mitte ei aeta pärast taga, korduvkasutatavad mallid rakendavad tõestatud mehitamismustri uuele tellimusele, mitte ei alusta tühjast võrest, ja rollipõhine kate hoiab igal projektil õiget vanemate, arhitektide ja joonestajate segu, nii et ükski töö ei jää pealt raskeks ega alamehitatuks.

Muudatuste vastuvõtmine tähtaega kaotamata

Kliendi kuupäevad nihkuvad, etapp libiseb, heakskiit saabub hilja ja kogu plaan peab selle ümber painduma. Praktikad, mis sellega hästi toime tulevad, ei ole need, mida kunagi ei üllatata, vaid need, mis suudavad minutitega tasakaalu taastada. Kui esitamine nihkub, peab stuudio kohe nägema, kellel on võimekus lisatöö vastu võtta ja kes on juba oma piiril. Ümbermääramine toimub ühe puudutusega, vaba võimekust saab pakkuda kõigile kvalifitseeritutele ja konflikti- või tähtajahoiatus märgib hetke, mil plaan ohustab esitamist. Muudatusteatis jõuab mõjutatud inimesteni kohe, mitte kõneringi kaudu, ja see ongi vahe kontrollitud kohanduse ja rabelemise vahel tähtajale eelneval nädalal.

Meeskonnani jõudmine, mis harva istub ühe laua taga

Arhitektid ja joonestajad ei istu ega oota e-kirja järgmise nädala kohta. Nad on objektil, ülevaatusel või mudelisse süvenenud ja trükitud plaan stuudio ukse kõrval vananes hetkel, mil see üles pandi. Mobiilikeskne lähenemine jõuab inimesteni seal, kus nad on. Ülesanded avaldatakse otse telefonidesse, muudatused saadavad teatise hetkel, mil need toimuvad, ja puudumised ja saadavus registreeritakse rakenduses enne ajakava koostamist. Täielik funktsioonikomplekt katab ülesanded, ajajälgimise, teatised ja aruandluse, nii et plaani muudatus jõuab õigete inimesteni kohe, mitte sõnumiketi kaudu, mida pool meeskonda kunagi ei näe.

Õige tööriista valimine oma praktikale

Testige iga platvormi nii, nagu stuudio seda tegelikult kasutab. Avage see telefonis, sest seal kontrollib enamik meeskonnast oma nädalat. Koostage täisnädal mitme projekti vahel ja mõõtke, kui kaua see võtab. Nihutage tähtaega ja veenduge, et süsteem näitab teile kokkupõrget. Registreerige mõned tunnid projektile ja kontrollige, et need eksporduvad kujul, mida teie arveldus saab kasutada. Tööriist, mis need testid üle elab, on see, mis järgmisel aastal endiselt kasutuses. Alla kümne töötaja tuleb Shiftoni tasuta plaan kogu tööga toime ajapiiranguta, mis katab väikese stuudio mugavalt. Kui praktika kasvab ja võtab rohkem samaaegset tööd, lisavad tasulised tasemed mitme projekti aruandluse, sügavama kulukontrolli ja täpsemad seaded. Igal juhul jääb eesmärk kindlaks: ajakava, mis peegeldab tegelikku projektikoormust, arveldatavad tunnid, mis klapivad tegelikult tehtuga, tööjõurida, mis maandub sinna, kuhu tasu selle planeeris, ja meeskond, kes alati teab, mille kallal ta on. See on vahe stuudio töökoormuse juhtimise ja tulekahjude kustutamise vahel, ja just siin teenib õige planeerimistarkvara arhitektidele oma koha.