Vali keel
Avaleht / Tööstusharud / Näituspaigad: operatiivjuhtimine

Näituspaigad: operatiivjuhtimine

Näitus- ja konverentsikeskused töötavad pidevalt, korraldades aastaringselt mitmeid üritusi, messid ja konverentse. Tõhus rajatiste haldamine ja koordineeritud töötajate tegevus on olulised ohutuse, teenuse kvaliteedi ja operatiivse tipptaseme säilitamiseks.Shifton võimaldab näitusekeskustel hallata meeskondi, tehnilisi töötajaid, hooldusmeeskondi ja ürituste tugipersonali ühest platvormist.

Näituspaigad: operatiivjuhtimine
Sündmuspõhine vahetuste planeerimine messikeskuse töötajatele

Sündmuspõhine vahetuste planeerimine messikeskuse töötajatele

Messikeskused seisavad silmitsi väga muutuvate personalivajadustega — suur mess võib vajada 200 töötajat, samas kui vaikne ülesseadmise päev vajab 30. Graafik peab sündmuste kalendriga paindlikult kohanema, suurendades meeskonna suurust ülesseadmiseks, messipäevadeks ja mahavõtmiseks, ilma et sündmuste vahelised lüngad oleksid üle personaliseeritud.

Sündmusega seotud ajastamine — siduge vahetuste maht otse toimumiskoha sündmuste kalendriga, et personalivajadus skaleeruks automaatselt
Ülesseadmise ja mahavõtmise meeskonnad — planeerige eraldi meeskonnad enne üritust ettevalmistuseks ja pärast üritust lahtivõtmiseks, erinevate oskusenõuetega
Mitut tsooni hõlmavad ülesanded — määrake töötajad sama sündmuse raames konkreetsetesse hallidesse, registreerimisaladesse, parkimisaladele ja laadimisalustele
Näituseosalejate toe ajastamine — määrake eraldi töötajad, kes abistavad näituseosalejaid boksi ülesseadmise, messi ajal ja väljaviimise perioodidel
Ajutiste töötajate liitumine ja volituste kontroll

Ajutiste töötajate liitumine ja volituste kontroll

Messikeskused sõltuvad suurel määral ajutistest ja hooajalistest töötajatest — saaliteenindajad, turvatöötajad, AV-tehnikud ja toitlustustöötajad. Iga sündmus võib tuua erineva koosseisu. Sujuva töö tagamiseks on kriitilise tähtsusega, et igal ajutisel töötajal oleks enne esimest vahetust õiged volitused, sisseelamine ja ligipääsupääsmed.

Ajutiste töötajate andmebaasi haldus — hoidke andmebaasi kontrollitud ajutistest töötajatest koos saadavuse ja oskuste siltidega kiireks määramiseks
Eelvahetuse volituste kontroll — kontrollige ohutustunnistusi, turvakontrolle ja pääsme staatust enne vahetuste kinnitamist
Rollipõhise sisseelamise jälgimine — veenduge, et uued ajutised töötajad läbivad nõutava toimumiskoha sisseelamise enne, kui nad on planeeritud põhitöödeks
Tagasipöörduvate töötajate eelis — märkige varasematelt sündmustelt tuttavad kogenud ajutised töötajad ja pakkuge neile vahetusi esimesena, et vähendada sisseelamise aega
Reaalajas põrandakatvus otseürituste ajal

Reaalajas põrandakatvus otseürituste ajal

Otse toimuva näituse ajal muutuvad personalilüngad kohe nähtavaks — mehitatud infolaud puudub, rahvarohkes hallis puudub rahvahulga juhtimine või VIP-alal puudub turvalisus. Reaalajas armatuurlauad võimaldavad ürituse juhtidel olukorra arenedes töötajaid kiiresti ümber paigutada.

Reaalajas kohaloleku armatuurlaud — näete reaalajas, millised töötajad on sisse löönud, kes on pausil ja kus esineb katvuse lünki
Tsoonipõhine ümberpaigutamine — liigutage töötajaid hallide ja teenindusalade vahel koheselt, kui külastajate voog ürituse ajal muutub
Intsidentidele reageerimise personal — pange kiiresti kokku turva- või meditsiinilise reageerimise meeskonnad, tuvastades lähimad saadaval olevad kvalifitseeritud töötajad
Vahetuse üleandmise protseduurid — planeerige väljuvate ja saabuvate meeskondade vahel kattuvad minutid, et tagada sujuv teenuse järjepidevus
Sündmusjärgne analüütika ja tööjõukulude aruandlus

Sündmusjärgne analüütika ja tööjõukulude aruandlus

Pärast iga sündmust peavad toimumiskoha operaatorid teadma, kas personalikasutus oli tõhus. Kas ületunnid kasvasid halva planeerimise tõttu? Kas teatud tsoonid olid üle personaliseeritud, samal ajal kui teised vaevlesid? Sündmusjärgne analüütika muudab iga ürituse andmepunktiks järgmise paremaks muutmisel.

Sündmusepõhised kuluaruanded — jaotage kogutööjõukulud sündmuse, tsooni ja rolli kaupa täpseks sündmusjärgseks arveldamiseks
Personalitõhususe skoorid — võrrelge planeeritud ja tegelikku töötajate arvu, et tuvastada üle- ja alampersonaliseerimise mustreid
Ajalooline võrdlusuuring — kasutage varasemate sarnase suurusega sündmuste andmeid, et koostada tulevaste ürituste jaoks täpsemaid personaliplaane
Tarnija töötundide kooskõlastamine — võrrelge süsteemi poolt jälgitud töövõtjate kohalolekut arveldatud tundidega, et vältida ülearveldamist
Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget
Vahetuste planeerimine ja kalender
Tööaja arvestus ja kohalolu
Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile
Piiramatud graafikud ja asukohad
Aruanded ja analüütika

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas aitab Shifton hallata Näituspaigad: operatiivjuhtimine toiminguid?

Shifton pakub tsentraalset platvormi vahetuste planeerimiseks, ülesannete jagamiseks ja välitöötajate jälgimiseks.

Milliseid funktsioone pakub Shifton Näituspaigad: operatiivjuhtimine ettevõtetele?

Põhifunktsioonid: vahetuste planeerimine, GPS-jälgimine, automaatne ülesannete jagamine, kohaloleku jälgimine, kliendihaldus, aruanded, mobiilirakendus.

Kas Shifton sobib väikestele Näituspaigad: operatiivjuhtimine meeskondadele?

Jah. Tasuta pakett toetab kuni 10 meeskonnaliiget täieliku juurdepääsuga põhimoodulile.

Kas Shifton suudab hallata mitme Näituspaigad: operatiivjuhtimine asukoha graafikuid?

Kindlasti. Shifton toetab piiramatut arvu asukohti ja meeskondi.

Kui kiiresti saab Näituspaigad: operatiivjuhtimine ettevõte Shiftoniga alustada?

Enamik meeskondi alustab mõne minutiga. Looge konto, kutsuge meeskond ja hakake kohe planeerima.

Valmis oma välioperatsioonid uuele tasemele viima?

Liitu tuhandete väliteenuste ettevõtetega, kes usaldavad Shifton'it nutikamaks igapäevaseks tööks.