Töögraafiku tarkvara spordiklubidele ja stuudiotele

Fitnessiäri püsib inimestel, kes tulevad kohale kindlal kellaajal. Juhendajata trenn muutub raha tagasi küsimise vestluseks, tühi administraatorilaud kell kuus hommikul maksab ühe uue liikmelisuse ja treener, kes on pandud saalivahetusse oma kliendi tunni ajal, on tund, mille eest keegi arvet esitada ei saa. Fitnessistuudio töögraafiku tarkvara on olemas selleks, et graafik lõpetaks ühe juhi peas elamise ja hakkaks käituma süsteemina, mida oskavad käigus hoida ka teised.

Tööjõuvajadus jõusaalis on tõesti ebamugav. Koormus koguneb päeva mõlemasse otsa ja hõreneb keskel. Meeskonnas on koos põhikohaga saalitöötajad, osalise ajaga administraatorid ja juhendajad, kes annavad trenne mitmes kohas ning hoiavad oma klienditunde. Üldotstarbelised kontorigraafiku tööriistad eeldavad ühtlast tööpäeva üheksast viieni ja lähevad katki esimese poolitatud vahetuse peal.

Mida fitnessistuudio töögraafiku tarkvara peab suutma

Kui turundus maha võtta, on ülesanne lühike. Panna nädala vahetused kiiresti kokku, kaasa arvatud ebamugavad varajased ja hilised plokid. Teada juba enne avaldamist, kas äsja jagatud tunnid mahuvad eelarvesse. Jõuda töötajateni telefonis, sest see on ainus koht, kuhu nad kindlasti vaatavad. Ja neelata muudatused ilma kõike uuesti tegemata, sest asendussoovid, haigused ja viimasel hetkel vahetatud trennid on iganädalane asi, mitte erand.

Klubi personalihalduse tarkvara, mis need neli punkti ära katab, annab klubile rohkem kui see, millel on viiskümmend funktsiooni hoopis teise probleemi jaoks. Kõik muu on juba eelistus.

Treenerid, juhendajad ja administraatorid on kolm eri planeerimisülesannet

Fitnessimeeskond ei ole üks ühtne tööjõud. Administraatorid vajavad katkematut katet avamisest sulgemiseni ja harva rohkem kui üht või kaht inimest korraga. Juhendajad on seotud kindlate aegade ja kindlate saalidega ning tühi aeg on klientidele kohe näha. Personaaltreenerid seavad end oma kliendikoormuse ümber ja peavad saalitunde nädala paindlikuks osaks.

Hea personaaltreenerite graafikutarkvara hoiab need rühmad eraldi, ilma neid eri süsteemidesse laiali ajamata. Ametikohad määratakse inimese kaupa, nii et administraatorid saab planeerida omaette, siis filtrit vahetada ja juhendajate tunniplaan paika panna ning lõpuks vaadata tervet nädalat koos, et kontrollida, kas kogutunnid ja kogukulu on ikka seal, kus soovisite. Treenerite planeerimise tööriist, mis ei näita ülejäänud maja nende kõrval, on ainult pool lahendust.

Miks graafikurakendus võidab jagatud tabeli

Paljud klubid töötavad ikka veel pilves oleva tabeliga ja muudatuste jaoks mõeldud grupivestlusega. Tundub tasuta. Hind on peidus hõõrdumises: üks vahetuse vahetamine võtab neli sõnumit ja ühe paranduse, mida pool meeskonda kunagi ei näe, versioon vananeb hetkel, mil kaks inimest selle korraga avavad, ja keegi ei oska öelda, mis kell vahetus tegelikult algas.

Graafikurakendusele üleminek eemaldab selle kihi täielikult. Vahetuste vahetamist küsitakse ja kinnitatakse rakenduses ning kohe pärast kinnitamist näevad kõik parandatud nädalat. Avatud vahetused lähevad korraga kõigile sobiva kvalifikatsiooniga inimestele, mitte üksikute kõnede ringiks. Vahetuste graafik, mida inimesed vaatavad, on see graafik, mis tegelikult kehtib, ja seesama, mille palgaarvestus hiljem loeb.

Tööjõukulu ohjamine fitnessiäris

Palgad on peaaegu igas klubis suurim juhitav kulurida ja suurem osa raiskamisest on väike ja korduv, mitte dramaatiline. Üks lisainimene vaiksel pärastlõunal. Vahetus, mis venis nelikümmend minutit üle sulgemise. Ületatud ületunnipiir, sest keegi ei lugenud tunde kahe objekti peale kokku.

Klubi graafikusüsteem teeb selle nähtavaks ajal, mil seda saab veel muuta. Töötaja tunnipiirid seisavad jooksva summa kõrval, nii et lähenev lagi on graafiku koostamise ajal ilmne. Sisse- ja väljaregistreerimine salvestatakse planeeritud vahetuse vastu, mis tähendab, et vahe graafikusse pandud ja tegelikult töötatud tundide vahel on arv, mitte kahtlus. Eelarve ja tunnihinna aruanded näitavad seejärel, mis periood tegelikult maksis, jaotatuna inimese ja ametikoha kaupa. Fitnessikeskuse graafikutarkvara, mis toodab ainult ilusa tabeli, jätab töö kalli poole tegemata.

Saadavus, asendamine ja viimase hetke vahetus

Põhjus, miks graafikuid kolm korda ümber tehakse, on peaaegu alati saadavus. Juhendajad annavad trenne ka mujal, tudengid õpivad ja treenerid kaitsevad oma kliendiplokke. Kõige selle kogumine sõnumitega on aeglane ja info vananeb kiiresti.

Shifton kogub saadavuse ette ära kuukalendrisse, kus tunnid, mil inimene saab töötada, on märgitud eraldi nendest, mil ta ei saa. Puhkuse- ja vabade päevade taotlused käivad sama koha kaudu, nii et kinnitatud puudumine on graafikus juba enne, kui planeerima hakkate. Kui puhkuste haldamine käib planeerimistööriista sees, mitte eraldi postkastis, ei avastata sama konflikti kahel korral.

Kui asendust on ikkagi vaja, läheb vahetus avatud vahetuste ritta ja iga sobiva kvalifikatsiooniga inimene saab selle rakendusest endale võtta. See on kaetud trennini oluliselt kiirem tee kui kontaktide nimekirja läbihelistamine.

Jooga, pilates ja väikese stuudio argipäev

Väiksematel stuudiotel on suure klubiga vastupidine mure: mitte liiga palju töötajaid, vaid liiga vähe, ja iga üksik neist loeb. Viie või kuue juhendajaga on üks täitmata aeg tunniplaanis nähtav auk. Joogastuudio graafikutarkvara ja pilatesestuudio graafikutarkvara on siin vähem optimeerimise ja rohkem kindluse küsimus, et laupäeval avaja teaks, et tema avab laupäeval.

Joogastuudio meeskonna planeerimistarkvara hinnatakse tavaliselt kahe asja järgi. Kas omanik saab järgmise kuu ühe istumisega valmis ja kas kõik saavad sellest teada ilma eraldi sõnumiringita. Fitnessistuudio graafikurakendus, mis teeb mõlemat telefonis, teeb täpselt seda, mida väike stuudio vajab. Sama kehtib väikese pilatesestuudio graafikusüsteemi või iseseisva jõusaali kohta.

Kui klubisid on rohkem kui üks

Koordineerimine muutub päris tööks kohe, kui avaneb teine objekt. Töötajad on jagatud, ühes kohas on puudu, samal ajal kui teises on üle, ja peakontoril puudub pilt seni, kuni numbrid kohale jõuavad. Spordiklubide keti graafikutarkvara, mis kohtleb iga objekti saarena, loob uuesti selle probleemi, mille lahendamiseks ta osteti.

Mitme asukoha planeerimine paneb kõik klubid ühele kontole: vahetused on märgitud kindla objekti külge ja kogusummad liidetakse inimese kohta kõigi objektide peale. Toimiva graafiku saab salvestada mallina ja rakendada järgmisele asukohale, selle asemel et alustada tühjast tabelist, ja see on kiirem tee kui ükski ühe objekti jaoks ehitatud graafikutegija. Terviseklubi graafikutarkvara teenib selles suuruses oma koha välja sama palju aruandluse kui planeerimise pealt.

Kuidas valida klubi töögraafiku süsteemi

Enamik spordiklubi graafikutarkvara valikuid näeb funktsioonide lehel ühesugune välja, seega katsetage iga platvormi nii, nagu meeskond seda tegelikult kasutab. Pange terve nädal telefonis kokku ja võtke aeg. Saatke vahetuse muudatus ja vaadake, kui kiiresti see kohale jõuab. Küsige, mida näeb juhendaja, kes avab rakenduse esimest korda, sest kasutuselevõtt sureb segase esimese ekraani peal. Kontrollige, et tunnid tuleksid süsteemist välja kujul, mida teie raamatupidaja saab kasutada, ja et tööaja arvestuse andmed seostuksid selle vahetusega, kust nad pärinevad.

Alla kümne töötaja katab Shiftoni tasuta pakett graafikud, lihtsa tööaja arvestuse, mobiilirakenduse ja aruanded ilma ajapiiranguta, millest ühele stuudiole piisab. Sellest edasi arvestatakse hinnad töötaja kohta kuus nende moodulite eest, mille sisse lülitate. Eesmärk on mõlemal juhul sama: tunniplaan, mis peegeldab, kes on tegelikult vaba, tunnid, mis vastavad tehtud tööle, ja palgakulu, mis jõuab sinna, kuhu selle planeerisite.