Vahetuste planeerimise tarkvara elektritööde ettevõtetele

Elektritööde ettevõtte käekäik sõltub sellest, kas õiged inimesed jõuavad õigel hommikul õigele objektile. Brigaad, kus puudub pädevustunnistusega elektrik, ei tohi seaduse järgi töödki alustada. Kaks kaubikut samal aadressil tähendab päeva, mis arveldatakse korra ja makstakse kaks korda. Elektrikute töögraafiku tarkvara on olemas selleks, et muuta inimeste jaotamine korratavaks protsessiks, mitte õhtuseks helistamisringiks sellele, kes kontorit peab.

Elektrikute brigaadi planeerimine on raskem kui püsiva töökoha planeerimine. Meeskond liigub aadresside vahel, äriobjektid ja kodukliendi väljakutsed käivad eri kella järgi, pädevused ja kutsetasemed piiravad, keda kuhu tohib saata, ja üksainus avariiväljakutse lükkab kolm päevaks plaanitud tööd edasi. Üldotstarbelised graafikutööriistad eeldavad, et kõik tulevad ühte ja samasse majja.

Mida elektrikute töögraafiku tarkvara peab lahendama

Kõik taandub neljale asjale. Määrata inimesed objektidele, mitte ainult tundidele, sest asukohata vahetus on ainult pool korraldust. Hoida tunnid piiri all, sest ületunnid elektrikute brigaadis on kallid ja kogunevad vaikselt. Viia plaan inimesteni, keda kontoris kunagi ei ole. Ja salvestada tegelikult juhtunu piisava täpsusega, et selle järgi nii arveldada kui ka palka maksta.

Elektritööde ettevõtte planeerimistarkvara, mis need neli punkti ära katab, on väärt rohkem kui platvorm, mis on täis hinnapakkumiste või laoseisu funktsioone. Need on eraldi probleemid eraldi tööriistadega.

Objektid, brigaadid ja teadmine, kes kus on

Kõige sagedasem küsimus objektijuhile on lihtsalt see, kus keegi parasjagu on. Sellele tabelist vastamine tähendab faili avamist, rea otsimist ja lootmist, et sinu ees on kõige värskem versioon.

Shiftonis kannab iga vahetus töö asukohta, nii et graafik näitab objekti inimese ja kellaaja kõrval. Kolme päeva vaade kitsendab selle lähiajale, ja just see loeb töisel hommikul. Elektrikute graafikutarkvara, kus vahetusel asukohta pole, lükkab kooskõlastamise tagasi sõnumitesse, ja vead elavad just sõnumites.

Pädevad elektrikud, õpipoisid ja see, keda tohib üksi saata

Elektrikute meeskond ei ole omavahel asendatav. Meistril, pädevustunnistusega elektrikul ja õpipoisil on erinev vastutus ning õpipoiss ei saa olla objektil ainus inimene. See piirang peab olema graafikus, mitte objektijuhi mälus.

Ametikohad ja rollid määratakse Shiftonis iga inimese kohta, nii et graafik näitab taseme nime kõrval ja brigaadi koosseisu objektil saab kontrollida enne nädala avaldamist. Äriobjektide graafik peab suurematel platsidel arvestama paaristöö reegleid, kodukliendi graafikul on aga vastupidine surve: rohkem aadresse ja vähem inimesi igal neist. Enamik ettevõtteid teeb mõlemat mustrit samal nädalal ega tohiks selleks vajada kahte süsteemi. Abiks on ka õigustasemed, sest objektijuhile saab anda õiguse oma brigaadi korrigeerida, samal ajal kui üldgraafik jääb kontori kontrolli alla. Mitmenädalased remondid, kus eri alade brigaadid käivad objektil üksteise järel, on eraldi lahti kirjutatud lehel renoveerimisprojektide planeerimine.

Ületunnid, tunnipiirid ja raske nädala tegelik hind

Tööjõud on elektritöödes suurim juhitav kulu ja enamik ületusi näib üksikult tähtsusetu. Tund pärast vahetuse lõppu siin. Nädalavahetuse väljakutse seal. Brigaad, kes ületab vaikselt piiri, sest keegi ei jälginud jooksvat summat.

Maksimaalne tundide arv elektriku kohta seisab nädalavaates määratud summa kõrval, mis muudab ületunnid nähtavaks otsuseks palgapäeva üllatuse asemel. Ületundidele saab seada kohustusliku kinnituse, nii et lisatunnid on heaks kiidetud, mitte vaikimisi eeldatud. Hiljem näitavad eelarve ja tunnihinna aruanded, mida periood maksis, jaotatuna inimeste ja ametikohtade kaupa. Elektritööde ettevõtte graafikurakendus, mis annab ainult ruudustiku, jätab töö kalli poole tegemata.

Avariiväljakutsed, asendus ja nädala ümbertõstmine

Avariitööd ei ole selles ametis erand, vaid iganädalane kindlus, ja iga väljakutse tõrjub kõrvale midagi juba plaanitut. Ümbertõstmise kiirus otsustab, kas klienti teavitatakse või avastab ta selle ise.

Vabad vahetused on viis leida asendaja ilma üksikute kõnede ringita: töö avaldatakse ja iga kvalifitseeritud elektrik saab selle rakendusest endale võtta. Kui töö liigub, avaldatakse muudatus ja iga puudutatud inimene saab teavituse, nii et graafik, mida kõik vaatavad, jääb samaks graafikuks. Elektrikute tööde jaotamine toimib ainult siis, kui plaan ja brigaadi käes olev plaani versioon kunagi lahku ei lähe. Ettevõtted, kes veavad ka suuremaid mitme eriala objekte, ühendavad selle sageli samas kontos ehitusbrigaadide planeerimisega.

Plaaniline hooldus projektitöö kõrval

Enamikul elektriettevõtetel on projektide all korduva töö põhi: plaanilised ülevaatused, mõõtmisringid, hoolduslepingud ärihoonetes. See on täiesti ettearvatav, ja just seetõttu ununeb see ära, kuni tähtaeg saabub ja kellelgi pole vaba mahtu.

Korduvad mustrid saab salvestada mallidena ja ette rakendada, nii et elektripaigaldiste plaaniline hooldus jõuab kalendrisse enne, kui reageerivad tööd selle ümber ruumi täidavad. Mallid teevad õnnestunud nädala korduvkasutatavaks selle asemel, et see nullist üles ehitada, ja just seal kaob suurem osa planeerimisajast. Elektrimeeskonna planeerimise viis, mis peab lepingulist hooldust kõrvalasjaks, teeb selle lõpuks ära ületunnitasu määraga.

Tunniarvestus, mis peab palgaküsimusele vastu

Pärast nädala sulgemist loevad kaks arvu: töötatud tunnid ja makstud tunnid. Need klapivad ainult siis, kui salvestus oli vahetuse külge seotud kohe, mitte hiljem märkmete järgi taastatud.

Tööle ja töölt registreerimine seisavad plaanitud vahetuse vastas, pausid märgitakse eraldi ja tööajalogid hoiavad iga kande taga muudatuste ajalugu. Töötundide aruanne eraldab iga inimese tavatunnid ületundidest ja eksportub raamatupidamise poolele. Elektrikute tööaja rakendus, mis annab ainult paljad nädalasummad, ei jäta teile midagi, millega küsimusele vastata. Elektriteenuste planeerimise tarkvara peaks kuu lõpetama tabeliga, mille üle pole vaja vaielda.

Kuidas valida elektrikutele graafikurakendust

Katsetage seda nii, nagu ettevõte tegelikult töötab. Koostage kaubikus telefonis terve nädal ja mõõtke aeg. Tõstke töö teisele päevale ja vaadake, kui kiiresti puudutatud brigaad sellest teada saab. Kontrollige, mida näeb õpipoiss, kui ta rakenduse esimest korda avab, sest kasutuselevõtt kukub segase esimese ekraani peal läbi. Veenduge, et tunnid tulevad välja formaadis, mida teie raamatupidaja saab ilma ümbertrükkimiseta kasutada.

Sõnavara erineb erialas. Paljud ettevõtted otsivad elektrikute dispetsertarkvara ja mõtlevad sedasama põhiülesannet: viia nimeline inimene nimelisele aadressile nimelisel ajal ja jätta sellest usaldusväärne jälg. Shifton katab selle jaotamise ja selle taga olevad tunnid. Hinnapakkumised ja marsruudi planeerimine on eraldi tarkvarakategooriad ja neid lahendavad paremini just selleks tehtud tööriistad.

Shifton on tasuta kuni 10 meeskonnaliikmele ilma ajapiiranguta ja katab graafikute koostamise, lihtsa tööaja märkimise, mobiilirakenduse ja aruanded, millest väiksele elektriettevõttele piisab. Brigaadi kasvades on hinnastamine töötaja kohta kuus nende moodulite eest, mille sisse lülitate, kaasa arvatud geolokatsioonimoodul ettevõtetele, kes vajavad kinnitust objektile jõudmisest. Eesmärk jääb samaks: igaüks teab objekti, tunnid peatuvad seal, kuhu need planeerisite, ja palgaarvestus käib päris numbrite pealt.