Hambaravikliiniku personali töögraafik ja tööaja arvestus
Graafik kogu kliinikule, tunnid kirja siis, kui neid tehakse, ja puhkused planeeritud tegeliku kaetuse vastu. See planeerib sinu meeskonda, mitte sinu patsiente.
Katke kabinetid, mitte ainult inimeste arv
Kliinik seisab paaridel. Hambaarst ilma assistendita patsienti vastu ei võta, suuhügienist vajab vaba kabinetti ja registratuur peab olema mehitatud kogu aeg, mil uks on lahti. Graafik peab näitama, kas iga tingimus on täidetud, kabinet kabineti haaval.
Lahendage puudumine kabinetti sulgemata
Haiguslehele jäänud assistent peatab hambaarsti töö. Kiireim tee asendajani on teavitus kõigile, kellel on vajalik pädevus, mitte patsientide vahel tehtud kõnering.
Hoidke tunnid ja puhkused ühes kirjes
Kliinikud peavad graafikut tavaliselt ühes kohas ja kohalolekut teises ning võrdlevad neid kuu lõpus. Kui mõlemad ripuvad sama töötaja küljes, kaob see võrdlemine koos vaidlustega, mis sellega kaasnevad.
Hoidke registreeringute ja koolituste kuupäevad silme ees
Kliinilisel personalil on registreeringud ja kohustuslikud koolitused aegumiskuupäevadega. Kui need seisavad inimese kõrval, toimub kontroll graafiku koostamise ajal, mitte järelevalve käigus.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Personali planeerimine ei ole patsientide vastuvõtuaeg
Hambaravis tähendab sõna graafik peaaegu alati patsientide vastuvõturaamatut: kutseid kontrolli, protseduuride pikkusi, tühistamisi, tooli kasutuse aruannet. Kliiniku haldusprogrammid teevad seda tööd ja teevad seda hästi, ükski kliinik neid välja ei vaheta.
Vastuvõturaamatu all seisab teine küsimus, millele need süsteemid vastavad kehvasti. Kes töötab millises vastuvõtuplokis, kas iga kabinet on korralikult mehitatud, kui palju keegi tegelikult töötas ja kes on kolme nädala pärast puhkusel.
Paaride probleem
Hambaravi graafik ei ole inimeste nimekiri, vaid kombinatsioonide kogum. Hambaarst ilma assistendita patsiente vastu võtta ei saa. Suuhügienist ilma kabinetita töötada ei saa. Registratuur peab olema kaetud esimesest vastuvõtuajast viimaseni, ükskõik mis kabinettides toimub.
Just seetõttu on töötajate arv kliinikus eksitav number. Kuus inimest majas võivad olla täiesti hõivatud või poolenisti tegevuseta sõltuvalt sellest, kuidas nad paaridesse asetuvad, ja see otsustatakse graafikus.
Rollid ja kabinetid ühel nädalal teevad paarid nähtavaks.
Väliskaastöötajad ja osaline tööaeg
Enamik kliinikuid seisab inimestel, keda ei ole kohal iga päev. Väliskaastöötajatest hambaarstid kindlate vastuvõtupäevadega, suuhügienistid, kes jagavad nädala kahe kliiniku vahel, kooliajaga assistendid. Saadavuse kogumine enne graafiku koostamist võtab ära suurema osa kirjavahetusest, mis muidu järgneb avaldamisele.
Puudumisel on kliiniline hind
Enamikus ettevõtetes tähendab puuduv kolleeg seda, et töö nihkub. Kliinikus võib see tähendada, et üks tool ei tööta, protseduuride nimekiri tühistatakse ja patsientidele helistatakse. Kiire asendamise väärtus on seetõttu suurem, kui tunnitasu järgi paistab.
Teavitus kõigile pädevatele lööb patsientide vahel kokku pandud kõnenimekirja, sest kliiniku juht on tavaliselt inimene, kellel on kõige vähem vaba aega just sel päeval, kui see loeb.
Üks kirje tundide ja puhkuste jaoks
Tavaline seadistus on graafik seinal või tabelis, kohalolek eraldi süsteemis või paberil ja puhkused kolmandas kohas, enamasti postikaustas. Iga tükk eraldi töötab, koos aga tagavad nad kuu lõpus võrdlemise.
Kui graafik, tööaja arvestus ja äraolekud ripuvad sama töötaja küljes, kaob see ära. See, kes puhkust kinnitab, näeb, kes veel ära on ja kas vastuvõtuplokk on kaetud, ning just seda kontrolli ei suuda kirja teel kinnitamine oma olemuselt teha.
Registreeringud ja kohustuslikud koolitused
Kliiniline personal kannab registreeringuid ja koolitusi aegumiskuupäevadega ja ühe möödalastud tähtaja hind ei ole administratiivne. Kui need kuupäevad on töötaja kaardil, jõuavad nad selle silme ette, kes graafikut koostab. Tarkvara näitab neid, otsuse teeb kliinik.
Milleks on aruanded
Kaks küsimust tulevad ikka ja jälle tagasi. Mitu tundi keegi tegelikult töötas, mis loeb palgaarvestuse ja osalise ajaga lepingute jaoks. Ja kus kliinikul pidevalt inimesi napib, mis on tavaliselt registratuur, mitte kliiniline koht, ja enamasti päeva alguses ning lõpus.
Alustada väikselt
Shifton on tasuta kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta, mis katab ühe asukohaga kliiniku täielikult. Graafik, lihtne tööaja arvestus, mobiilirakendus ja aruandlus on sees ning mooduleid lisatakse ükshaaval alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, katseajaga kuni 60 päeva.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Shifton broneerib patsientide vastuvõtuaegu?
Ei. Shifton planeerib personali: kes töötab millises vastuvõtuplokis, mitu tundi on kirja pandud ja kes on puhkusel. Patsientide vastuvõtuajad jäävad kliiniku haldusprogrammi, mida te juba kasutate.
Kas saan kindel olla, et iga hambaarsti kõrval on assistent?
Rollid ja kabinetid planeeritakse samale nädalale, nii et juht näeb enne avaldamist, kas igal kabinetil on vajalik paar olemas. Kontroll käib silmaga, mitte automaatselt, kuid toimub õigel hetkel.
Kuidas asendada assistenti, kes hommikul teatab haigestumisest?
Avad vahetuse ja see läheb kõigile, kellel on selleks pädevus. Esimene vastuvõtmine täidab selle ja kliiniku juht näeb, kes vastas, ilma et peaks patsientide vahel nimekirja läbi helistama.
Kas osalise ajaga suuhügienistid saavad oma saadavuse märkida?
Jah, juba enne graafiku koostamist. Väliskaastöötajatest hambaarstidel ja suuhügienistidel, kes jagavad nädala kahe kliiniku vahel, on tavaliselt kindlad päevad, ja kui see kogutakse ette, langeb hiljem ära suurem osa vahetustest.
Kas süsteem hoiab registreeringute ja koolituste aegumiskuupäevi?
Töötaja kaart kannab neid kuupäevi inimese kõrval, nii et need on näha just siis, kui graafikut tehakse. Tarkvara hoiab ja kuvab neid, otsuse vastavuse üle teeb kliinik ise.
Kas väiksele kliinikule piisab tasuta paketist?
Tasuta pakett kehtib kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta ja katab ühe asukohaga kliiniku täielikult: graafik, lihtne tööaja arvestus, mobiilirakendus ja aruanded. Tasulisi mooduleid lisatakse ükshaaval alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, katseajaga kuni 60 päeva.
Pange kliiniku graafik ühte kohta
Tasuta kuni 10 inimesele, rollidega, telefonist täituva asendusega ning tundide ja puhkustega samas kirjes.