Kinnisvarabüroo meeskonna graafik ja tundide arvestus
Üks nädal maakleritele, vaatamiste kattele ja kontorilauale, tundidega, mis märgitakse sinna, kus töö tegelikult toimub.
Kata kontor ja väli ühe nädalaga
Büroo päev jaguneb inimeste vahel, kes on objektidel, ja inimeste vahel, kes peavad olema laua taga, kui telefon heliseb. Mõlema plaanimine samasse nädalasse on ainus viis näha, kas kumbki neist üldse kaetud on.
Märgi üles tunnid, mis tehakse laua tagant eemal
Maaklerid töötavad objektidelt, autost ja kodust. Telefonist tehtud sissemärge kirjutab tunnid sinna, kus need tekivad, ja see on ainus versioon, mis peab vastu küsimusele konkreetse laupäeva kohta kolm nädalat hiljem.
Plaani nädalavahetused ja õhtud teadlikult
Kinnisvaratöö toimub siis, kui klientidel on vaba aeg, seega on õhtud ja laupäevad kõige koormatumad ja kõige raskemini täidetavad ajad. Kui neid võtta eraldi kattevajadusena, mitte ületunnina, jääb graafik ausaks.
Näe, kuhu meeskonna tunnid tegelikult lähevad
Bürood loevad kuulutusi, vaatamisi ja lõpetatud tehinguid täpselt, tunde peaaegu üldse mitte. Salvestatud tundide rühmitamine rolli ja nädala kaupa annab tootlikkuse pildi teise poole.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Kahte erinevat asja nimetatakse kinnisvara plaanimiseks
Tavaliselt mõeldakse selle all kohtumiste tarkvara: vaatamiste broneerimist, objektile pääsu kokkuleppimist, ostjale vaba aja valimist veebis. Sellega tegelevad portaalid ja kliendisüsteemid ning büroo, kes seda vajab, on ühe juba soetanud.
Teine tähendus on meeskond. Millised maaklerid töötavad sel laupäeval, kes on laua taga, kui kolm inimest on väljas, kes kattis eelmisel kuul õhtused vaatamised ja mida see maksis. See on väiksem küsimus ja kliendisüsteem ei vasta sellele peaaegu kunagi.
Laud ja väli
Kinnisvarabüroos on struktuurne pinge, mida vähesed teised ärid tunnevad. Tulu tekib kontorist väljas ja päringud saabuvad kontorisse, mis tähendab, et büroo on kõige haavatavam just siis, kui tal on kõige rohkem tööd.
Mõlema poole plaanimine samasse nädalasse ongi see, mis selle kompromissi nähtavaks teeb. Kolm maaklerit objektidel teisipäeva pärastlõunal on hea uudis, kui vastuvõtt on kaetud, ja kaotatud päring, kui ei ole.
Nädalavahetus ongi see äri
Vaatamised toimuvad siis, kui klientidel on vaba aeg, seega ei ole laupäevad ja õhtud selles valdkonnas ületunnid, vaid põhiline tööaeg. Kui need kirjutatakse graafiku lõppu järelmõttena, teevad need lõpuks ära need, kellel on kõige raskem ära öelda.
Tunnid, mis ei teki laua taga
Enamik büroo töötajaid veedab suure osa nädalast kontorist väljas ja klassikalised kohaloleku süsteemid eeldavad vastupidist. Terminal seinal salvestab just need inimesed, kelle puhul oli tulu teenimine kõige vähem tõenäoline.
Telefonist tehtud sissemärge parandab selle nihke. Tunnid märgitakse sinna, kus töö toimub, seisavad plaanitud vahetuse kõrval ja on käepärast, kui keegi kolm nädalat hiljem konkreetse laupäeva kohta küsib. Büroodele, kes vajavad sissemärke sidumist kohaga, on töökoha kontroll olemas eraldi tasulise moodulina, mitte vaikeseadena.
Õiglus ebapopulaarsetes aegades
Igal kontoril on sama tasakaalutuse oma versioon. Kaks inimest teevad enamiku laupäevadest, sest nemad on need, kes ütlevad jah, ja poole aasta pärast on just nemad need kaks, kes mõtlevad lahkumisele.
Saadavuse kogumine ette ja vabade vahetuste pakkumine kõigile sobivatele jagab need tunnid ilma ühegi vestluseta. Kirje lõpetab ka vaidluse selle üle, kas tasakaalutus on üldse päris, ja see on tavaliselt tulisem pool.
Laupäev ei ole siin ületund. Laupäev ongi see nädal.
Mitu kontorit, üks kirje
Inimesed, kes katavad rohkem kui ühte kontorit, on tavalised ja tavaliselt sisestatakse nad kaks korda, mis rikub korraga nii palgalehe kui ka grupi aruande. Üks kirje inimese kohta, vahetused asukohtade külge seotud, lahendab mõlemad.
Tootlikkuse pool, mida keegi ei mõõda
Bürood loevad üksikasjalikult kuulutusi, vaatamisi, pakkumisi ja lõpetatud tehinguid. Tunde loetakse lõdvalt, kui üldse, ja see teeb tootlikkuse jutu ühepoolseks: näha on, kes tulemuse tõi, aga mitte see, mida selle toomine nõudis.
Tunnid inimese ja rolli kaupa, loetuna kõrvuti tegevusega, mida büroo niikuinii jälgib, ongi see, mis selle augu sulgeb.
Kust väikeselt alustada
Shifton on tasuta kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta ja see katab ühe kontori. Graafik, lihtne ajaarvestus, mobiilirakendus ja aruandlus on sees ning mooduleid lisatakse ükshaaval alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus kuni 60 päeva pikkuse prooviajaga.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Shifton broneerib kinnisvara vaatamisi?
Ei. Shifton plaanib meeskonda, mitte kohtumisi. See paneb paika, kes töötab, märgib tunnid ja peab puhkusi. Vaatamiste ajad jäävad kliendisüsteemi või portaali, mida büroo niikuinii kasutab.
Kas kontorikatet ja väljas olevaid maaklereid saab koos plaanida?
Jah. Mõlemad on samas nädalas ja rollid hoiavad neid lahus, nii et juht näeb ühe pilguga, kas laud on kaetud, samal ajal kui kolm inimest on objektidel.
Kuidas maaklerid tunde märgivad, kui nad kontoris ei ole?
Ajaarvestus töötab mobiilirakendusest või brauserist, seega kirjutatakse tunnid sinna, kus töö toimub. Töökoha kontroll, mis seob sissemärke kindla aadressiga, on saadaval eraldi tasulise moodulina.
Kas laupäevi ja õhtuid saab jagada õiglaselt?
Inimesed märgivad enne graafiku koostamist õhtud ja nädalavahetused, mil nad saavad, ning vabad vahetused pakutakse kõigile sobivatele, mitte sellele, kes esimesena vastab, mis jagab ebapopulaarsed ajad ühtlasemalt.
Kas see sobib mitme kontoriga büroole?
Jah. Iga kontor on asukoht ja inimene, kes katab mitut, jääb üheks kirjeks. Aruandeid loetakse kontori kaupa või kogu grupi kohta.
Kui paljudele inimestele piisab tasuta paketist väikeses büroos?
Shifton on tasuta kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta ja sellest piisab ühele kontorile. Graafik, lihtne ajaarvestus, mobiilirakendus ja aruanded on sees ning tasulised moodulid algavad 0,50 dollarist töötaja kohta kuus kuni 60 päeva pikkuse prooviajaga.
Too kontori nädal ühele tahvlile
Tasuta kuni 10 inimesele, kontor ja väli samas graafikus, sissemärge kõikjalt ja tunnid, mille saab välja eksportida.