Avaleht / Tööstusharud / Haigla Tööjõu Ajastamine haigla tarkvara

Haigla Tööjõu Ajastamine haigla tarkvara

Võimestage tervishoiumeeskondi Shiftoniga: Teie usaldusväärne partner sujuvate haigla tööjõulahenduste jaoks.

Vahetuste planeerimine haiglatele, kliinikutele ja meditsiiniasutustele

Tervishoid toimib ööpäev läbi ja sama teeb ka graafik. Päeva-, õhtu-, öö- ja valvevahetused peavad vastama tegelikule personalivajadusele, ilma et meeskond satuks ületundidesse. Shiftoni tervishoiutöötajate graafikutarkvara koostab need vahetused kiiresti, toob vabad vahetused esile enne, kui tekivad augud, ning laseb õdedel ja kliinilisel personalil vahetusi telefonist vahetada juhi heakskiidul, nii et avaldatud graafik vastab neile, kes tegelikult osakonnas on.

Roteeruvad ja jagatud vahetused - seadista päeva-, õhtu-, öö- ja valvemustrid ning kasuta neid mallidena uuesti.

Vabad vahetused ja vahetamine - avalda vabad vahetused ja lase personalil need võtta või vahetada, koos sisseehitatud heakskiiduga.

Mobiilne iseteenindus - personal näeb oma graafikut, taotleb puhkust ja registreerib tööle iOS-i või Androidi kaudu.

Konfliktiteated - planeerija märgib topeltbroneeringud ja kattuvused enne avaldamist.

Ületundide kontroll ja tööõiguse nõuetele vastavus tervishoiumeeskondadele

Tööjõud on enamiku haiglate ja kliinikute suurim kuluartikkel ning just ületundides hakkab eelarve märkamatult lekkima. Shifton hoiab tunnid nähtaval, samal ajal kui sa graafikut koostad: ületunniteated käivituvad enne, kui personal piiri ületab, puhkust ja saadavust arvestatakse automaatselt ning iga vahetuse muudatus salvestatakse. Just see täpne ja eksporditav arvestus muudab palgaarvestuse ja tööaruandluse usaldusväärseks kuu lõpu rabelemise asemel.

Ületunniteated - saad hoiatuse enne, kui graafik kellegi üle ületunnipiiri lükkab.

Puhkuste haldus - puhkus, haigusleht ja saadavus arvestatakse igasse graafikusse.

Täpne arvestus - selge logi, kes töötas, kes iga muudatuse heaks kiitis ja millal.

Töökoha kontroll - valikuline GPS-registreerimine kinnitab kohapealsed ja koduvisiidi tunnid.

Reaalajas ülevaade personalist kõigis osakondades

Kui õde teatab puudumisest, on vaja katvust näha kohe, mitte nädala lõpus. Shifton näitab personalitasemeid ja vabu vahetusi osakondade lõikes reaalajas, nii et koordinaator täidab augu mõne minutiga ühelt töölaualt. Olgu sul üks kliinik või mitu osakonda, iga asukoht ja meeskond püsib samal elaval graafikul.

Elav katvuse vaade - näe alamehitatud vahetusi ja vabu kohti siis, kui need tekivad.

Mitu osakonda ja mitu asukohta - halda osakondi, kliinikuid ja asukohti ühes kohas.

Kohesed teavitused - jõua kiiresti saadaoleva personalini, kui pead vahetuse täitma.

Juurdepääs igalt poolt - juhid ja personal püsivad kooskõlas veebis ja mobiilis.

Tööjõuanalüütika tervishoiu tööjõukulu optimeerimiseks

Paremad graafikuotsused algavad selgetest numbritest. Shiftoni aruandlus muudab töötatud tunnid, ületunnid ja katvuse andmeteks, mille põhjal saad tegutseda, nii et saad vähendada välditavaid ületunde, kohandada vahetuste pikkust ja tasakaalustada koormust meeskonnas. Nõudluse prognoosimine aitab sul personali planeerida tegeliku koormuse järgi oletamise asemel, mis kaitseb nii eelarvet kui ka hoolduse kvaliteeti.

Tundide ja ületundide aruanded - jälgi töötatud aega, ületunde ja tööjõukulu meeskonna või asukoha lõikes.

Nõudluse prognoosimine - modelleeri nõudlust ja vahetuste mustreid, et planeerida tegeliku koormuse järgi.

Palgaarvestuseks valmis ekspordid - saada täpsed tunnid palgaarvestusse ilma uuesti sisestamata.

Kohaloleku ülevaade - märka hilinemiste, puudumiste ja katvuse aukude mustreid.

Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget

Vahetuste planeerimine ja kalender

Tööaja arvestus ja kohalolu

Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile

Piiramatud graafikud ja asukohad

Aruanded ja analüütika

Alusta tasuta

Loe lähemalt tervishoiutöötajate graafikute kohta

Mis on tervishoiutöötajate graafikutarkvara?

Tervishoiutöötajate graafikutarkvara on tööriist, mis aitab haiglatel, kliinikutel ja hooldusteenuse osutajatel planeerida, kes millist vahetust teeb, hoida iga osakonna kaetuna ja jälgida tunde, mis lähevad palgaarvestusse. Erinevalt tabelarvutusest uueneb see reaalajas, laseb personalil graafikut telefonist näha ja vahetada ning hoiatab juhte ületundide ja konfliktide eest enne, kui graafik välja läheb. Shifton on tööjõu haldamise tarkvara, mis on loodud vahetustes töötavatele meeskondadele, ja tervishoid on üks keskkondi, kus selle planeerija teeb kõige rohkem tööd.

Miks on tervishoius graafikute koostamine raskem kui teistes valdkondades

Jaekaubanduse vahetuse saab tavaliselt täita igaüks meeskonnast. Kliinilist vahetust mitte. Tervishoiu graafikute koostamine kannab survet, mille jaoks üldised planeerijad pole kunagi loodud, ning ühe nendest mööda vaatamine muudab rahuliku nädala personaliprobleemiks.

Ööpäevaringne katvus. Hooldus ei lõpe sulgemisajaga, seega peavad päeva-, õhtu-, öö- ja valverotatsioonid pidama ka siis, kui keegi puudumisest teatab.
Ületunnid ja läbipõlemine. Kui auke täidetakse samadele inimestele toetudes, kasvavad ületunnid ja personali püsivus langeb.
Pidev muutumine. Haiguslehed ja nõudluse hüpped kirjutavad graafiku tund tunni järel ümber, seega peavad koordinaatorid katvust nägema reaalajas.
Täpne arvestus. Tunnid, pausid ja heakskiidud peavad olema selgelt logitud nii palgaarvestuse kui ka iga ülevaate jaoks, kuidas vahetus mehitati.

Kuidas Shifton toetab haigla ja kliiniku graafikute koostamist

Shifton toob graafiku, tööajaarvestuse ja inimesed, kes mõlemast sõltuvad, ühte kohta. Juhid koostavad rotatsioonid ja avaldavad vabad vahetused; personal võtab, loobub ja vahetab vahetusi mobiilirakenduses koos sisseehitatud heakskiiduga. Puhkus ja saadavus liiguvad igasse graafikusse, ületunniteated käivituvad enne piiride ületamist ning töötatud tunnid lähevad palgaarvestusse ilma, et keegi neid uuesti sisestaks. Mitme asukohaga gruppide jaoks püsib iga kliinik ja osakond samal elaval graafikul ajavööndite üleselt.

Kuna Shifton on moodulipõhine, võib üksik kliinik alustada tasuta graafikutega kuni 10 meeskonnaliikmele ning lisada palgaarvestuse, puhkused, töökoha kontrolli või prognoosimise alles siis, kui seda vajab.

Kuidas koostada tervishoiutöötajate graafik 5 sammuga

Kaardista oma katvus. Loetle iga osakond ja minimaalne personal, mida iga vahetus vajab päeval, õhtul, öösel ja valves.
Lisa meeskond ja saadavus. Too sisse personal, rollid ja puhkused, et graafik peegeldaks, kes tegelikult töötada saab.
Koosta mallidest. Kasuta korduvaid rotatsioonimustreid uuesti, selle asemel et alustada igas tsüklis tühjalt ruudustikult.
Täida augud. Avalda vabad vahetused ja lase saadaoleval personalil need võtta, hoides silma peal ületunniteadetel.
Avalda ja kohanda. Saada graafik telefonidesse ning tegele seejärel vahetuste ja puudumistega reaalajas, nagu nädal kulgeb.

Mida tervishoiu graafikutarkvaras otsida

Funktsioonid, mis osakonnas kõige rohkem loevad, on need, mis peavad vastu kell kolm öösel, mitte need, mis näevad esitlusel head välja:

Reaalajas katvus ja vabade vahetuste nähtavus, et augud täidetakse enne, kui need hooldust mõjutavad.
Mobiilne iseplaneerimine ja vahetuste vahetamine juhi heakskiiduga, et vähendada hommikust telefonikoordinatsiooni.
Ületunniteated ja puhkusereeglid, mis peavad, samal ajal kui graafik muutub.
Tööaja jälgimine, mis liigub palgaarvestusse, koos selge ja eksporditava arvestusega nõuetele vastavuse jaoks.
Aruandlus ja prognoosimine, et personaliotsused põhineksid andmetel, mitte oletamisel.

Tervishoiukeskkonnad, millele Shifton sobib

Shifton töötab haiglates, kliinikutes, arstigruppides, hooldekodudes, hooldusasutustes ja koduhooldusagentuurides. Väike kliinik kasutab seda kiireks graafikute koostamiseks ja selgeks tööajaarvestuseks; mitme osakonnaga haigla kasutab seda katvuse stabiilsena ja ületundide ausana hoidmiseks osakondade üleselt; koduhooldusagentuur kasutab GPS-registreerimist, et kinnitada, et hooldajad alustavad visiite õigel aadressil. Kus iganes vahetuste katvus ja täpsed tunnid päeva otsustavad, kuulub graafik ühte kohta, kuhu kogu meeskond ulatub.

Korduma kippuvad küsimused

Kas Shifton oskab hallata graafikuid mitme osakonna lõikes, näiteks erakorraline meditsiin, intensiivravi ja ambulatoorne ravi?

Jah. Igal osakonnal võivad olla oma vahetusmustrid ja minimaalne katvus ning üks töölaud näitab personali kõigis osakondades reaalajas.

Kas Shifton toetab 12-tunniseid vahetusi ja öörotatsioone?

Jah. Saad seadistada mis tahes rotatsioonimustri, sealhulgas 12-tunnise, öise ja valve, salvestada selle mallina ja kasutada uuesti tsükkel tsükli järel.

Kas osalise tööajaga ja vajaduspõhise personali saab graafikusse kaasata?

Jah. Täis-, osalise tööajaga ja vajaduspõhine personal töötab samas graafikus ning vabu vahetusi saab esmalt pakkuda saadaolevale personalile.

Kas Shifton aitab ületunde kontrollida?

Jah. Ületunniteated hoiatavad sind enne, kui graafik kellegi piirist üle lükkab, ja aruanded näitavad töötatud tunde ja ületunde meeskonna või asukoha lõikes.

Kas personal pääseb graafikule ligi ja saab vahetusi telefonist vahetada?

Jah. Personal kasutab veebi-, iOS-i või Androidi rakendust, et kontrollida oma graafikut, taotleda puhkust ning võtta või vahetada vahetusi juhi heakskiidul.

Kas Shiftonist on olemas tasuta versioon tervishoiumeeskondadele?

Jah. Shifton on tasuta kuni 10 meeskonnaliikmele, sealhulgas vahetuste planeerimine, mobiilne tööajaarvestus ja mobiilirakendus. Tasulised moodulid lisatakse alles siis, kui neid vajad.

Kas Shifton jälgib töötatud tunde palgaarvestuse jaoks?

Jah. Personal registreerib end mobiilist või kioskist, pausid ja ületunnid arvestatakse graafiku suhtes ning täpsed tunnid eksporditakse palgaarvestusse ilma käsitsi uuesti sisestamata.

Kas Shifton oskab kontrollida, kus personal koduvisiitidel ja väliskülastustel tööle registreerib?

Jah. Valikuline GPS-töökoha kontroll kinnitab, et registreerimine toimub eeldatavas kohas, mis on kasulik koduhoolduse ja mitme asukohaga meeskondade jaoks.