Turvatöötajate graafikute tarkvara ööpäev läbi
Ehitage graafik, mis katab iga objekti ja iga tunni, täitke auk telefonist ja hoidke alles tunnid, mille järgi kliendile arve esitatakse.
Katke ööpäev, mitte kontori tööpäev
Turvateenust mõõdetakse selle järgi, kas post oli mehitatud, mitte selle järgi, kas kontor oli avatud. Kaheteisttunnised vahetused, ööd, nädalavahetused ja riigipühad on siin tavaline juhtum ja graafik peab katmata tunni näitama enne, kui see kätte jõuab.
Täitke ootamatu puudumine mõne minutiga
Turvatöötaja teatab kell 22:40 haigestumisest ja post peab kell 23:00 mehitatud olema. Kasu ei ole ilusamast kalendrist, vaid võimalusest saata vaba vahetus kõigile, kes tohivad selle võtta, ja näha, kes esimesena vastu võtab.
Salvestage tunnid, millest arve sünnib
Turvateenuses on tööajaarvestus arve. Tegeliku saabumise ja lahkumise kirje planeeritud vahetuse kõrval hoiab kliendiarve ja palgaarvestuse samal numbrikogumil, mitte kahel tabelil, mis tasapisi lahku lähevad.
Hoidke litsentsid ja objekti reeglid silme ees
Kehtiva litsentsita turvatöötaja objektil, mis seda nõuab, on lepingu, mitte halduse probleem. Kehtivuse lõpu kuupäevad ja konkreetse objekti nõuded graafiku kõrval tähendavad, et kontroll toimub nädala koostamise ajal.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Mida peab turvagraafiku tarkvara lahendama
Turvafirma müüb kohaloleku tunde. Kõik muu, vormiriietus, aruanded, suhe kliendiga, toetub sellele, kas post oli mehitatud pühapäeva öösel kell kolm. Just see üksainus asjaolu teeb turvaplaneerimise erinevaks peaaegu igast teisest graafikust: ei ole vaikset perioodi, mille jooksul auku taluda võiks.
Surve langeb kolme kohta. Kaetus peab olema pidev objektidel, millest igaühel on omad tunnid. Puudumine tuleb asendada minutitega, mitte päevadega, ja tavaliselt kõige halvemal tunnil. Töötatud tunnid on aga korraga nii kliendiarve rida kui ka palgalehe number, nii et üks viga maksab kaks korda.
Pidev kaetus, ehitatud korra
Enamik turvagraafikuid käib mustri järgi. Neli päeva tööd ja neli vaba, kaks-kaks-kolm, päeva- ja öönädalate vaheldumine. Selle tippimine nädalast nädalasse on koht, kust vead sisse tulevad, ja üksainus vahele jäänud vahetuse üleandmine annab mehitamata posti. Mustri ehitamine korra mallina ja selle edasikandmine kaotab tippimise ja koos sellega enamiku eksimustest.
Objektid moodustavad struktuuri teise poole. Kui iga leping on projekt, vaatab juht ühte klienti ja näeb täpselt, mida see klient sel nädalal saab, sama tahvel ilma filtrita aga näitab kogu ettevõtet, sealhulgas posti, kuhu pole veel kedagi määratud.
Auk, mis peab näha olema
Vaba vahetus võidab tühja ruudu. Ruut, mida keegi ei ole täitnud, näeb välja täpselt nagu ruut, mida polegi vaja täita. Vaba vahetus ütleb otse: see post on lubadus, seal ei ole kedagi, ja siin on nimekiri inimestest, kes seal olla saaksid.
Mitmetimõistetavus on vaenlane graafikus, mis käib terve öö.
Turvatöötaja asendamine viimasel hetkel
Ootamatu puudumine on hetk, mil tarkvara kas aitab või mitte. Nimekirja läbihelistamine töötab kolmanda kõneni, mis läheb kõnepostkasti. Vaba vahetuse avaldamine kõigile, kes tohivad selle võtta, ja selle vastuvõtmine esimese sobiva inimese poolt muudab kahekümneminutilise mure kaheminutiliseks ja jätab jälje, kellelt küsiti ja kes vastas.
Lugemiskinnitus kaalub siin rohkem kui enamikus valdkondades. Kindlus, et turvatöötaja graafiku tõesti avas, mitte eeldus, et sõnum kohale jõudis, on vahe kaetud posti ja alles kohapeal avastatud augu vahel.
Oluline on kirje, mitte kiirus.
Tunnid, mis peavad vastu kliendi küsimusele
Turvateenuse arveid kontrollitakse. Kui klient küsib, miks teisipäev näitab kaheteisttunnisel postil neliteist tundi, peab vastus olema samas süsteemis, mis selle numbri tootis. Tegeliku saabumise ja lahkumise kirje planeeritud vahetuse kõrval, pausid eraldi, jätab selgituse ühe ekraani kaugusele, mitte terve pärastlõuna taastamise taha.
Sama distsipliin kaitseb palgapoolt. Ületund, mis ilmub sel päeval, kui see tekkis, on vaidlustatav või kinnitatav, kuni nädal on avatud. Ekspordist avastatud ületund on juba juhtunud.
Litsentsid graafiku kõrval
Litsentsita turvatöötaja panemine posti, mis seda nõuab, on lepingu rikkumine, mille tagajärjed ulatuvad graafikust kaugele välja. Tunnistuste ja litsentside kuupäevade hoidmine töötajakaardil, seal, kus neid näeb nädala koostaja, viib kontrolli hetke, mil sellest kasu on. Süsteem hoiab ja kuvab kuupäevi, otsustus jääb juhile.
Mustrid ja miks tasub need korralikult üles seada
Turvagraafikud mahuvad vähestesse kujudesse. Neli päeva tööd ja neli vaba annavad pideva kaetuse nelja meeskonnaga. Kaks-kaks-kolm, Pitmani muster, annab igale töötajale pika nädalavahetuse üle nädala ja on juba ainuüksi seetõttu armastatud. Päeva- ja öönädalate vaheldumine on tavaline seal, kus leping ei kanna välja eraldi öist koosseisu. Kõik see on aritmeetika ja kõik see läheb käsitsi tippides sassi.
Mustri korra mallina üles seadmisel on peale ajavõidu teine kasu. See teeb graafiku ettearvatavaks neile, kes seda välja teenivad. Turvatöötaja, kes näeb kuus nädalat ette, seab elu töö ümber, ja operatsioonijuht lõpetab inimeste kaotamise ettevõtetele, kes avaldavad kaugemale.
Püsipostid ja liikuvad patrullid ühel tahvlil
Enamik firmasid peab mõlemat ja need käituvad erinevalt. Püsipost on kindel koht kindla arvu tundide jaoks. Patrull on marsruut, kus ühes vahetuses on mitu objekti. Nende hoidmine eraldi osakondadena samas graafikus säilitab vahe ja näitab ikkagi ühte nädalat kogu ettevõtte kohta, ning takistab patrullijuhi arvestamist sellise posti kaetusena, mida ta öösel vaid kaks korda läbib.
Aruanded, mida turvaleping tegelikult vajab
Kaks aruannet kannavad suurema osa koormast. Tunnid objekti kaupa vastavad kliendi küsimusele ja toidavad arvet. Tunnid töötaja kaupa vastavad palgaküsimusele ja näitavad, kes liigub väsimusprobleemi poole, enne kui sellest saab juhtum. Mõlemad tulevad samadest salvestatud aegadest, ja just see ongi mõte: üks numbrikogum, loetud kahel viisil, kahe kuu lõpus lahku mineva süsteemi asemel.
Kolmas aruanne teenib oma koha aeglasemalt. Planeeritud ja töötatud tundide võrdlus kvartali jooksul näitab, millised lepingud olid õigesti hinnastatud ja millised mitte. Objekt, mis vahetuse üleandmisel püsivalt nelikümmend minutit üle läheb, kaotab vaikselt raha ja ainus koht, kus see paistab, on kahe veeru vahe.
Õigesti hinnastatud või mitte. Veerud ütlevad seda.
Väsimus on graafiku otsus
Pikad vahetused ja öötöö kuuluvad valdkonna juurde ja graafik on koht, kus risk kas ohjatakse või luuakse. Näha turvatöötaja eelmise vahetuse lõppu järgmise algusaja kõrval, samal ajal kui nädalat ehitatakse, on väike asi, mis hoiab ära suure. Shifton salvestab ja kuvab need ajad, otsus selle üle, mis on vastuvõetav, jääb inimesele, kes tunneb lepingut ja sellele kohalduvat seadust.
Mis maksab alustamine
Shifton on tasuta kuni 10 turvatöötajale ilma ajapiiranguta, mis katab väikese liikuva patrulli või ühe püsilepingu. Graafik, põhiline tööaja registreerimine, mobiilirakendus ja aruandlus on sees. Tasulisi mooduleid lisatakse ükshaaval alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus ja töökoha kontroll, moodul, mis seob registreerimise kohaga, maksab 5 dollarit töötaja kohta kuus 10-päevase prooviajaga.
Korduma kippuvad küsimused
Kas saan ehitada ööpäevaringse graafiku kaheteisttunniste vahetustega?
Jah. Rotatsioonimustrid nagu neli neljale või 2-2-3 ehitatakse korra mallina ja rakendatakse edasi, nii et pidevat graafikut ei pea nädalast nädalasse sisse tippima. Ööd, nädalavahetused ja riigipühad on samas vaates tavalised vahetused.
Kui kiiresti täidan vahetuse, kui turvatöötaja haigestub?
Avate vahetuse ja see läheb kõigile, kes selle võtta saavad. Töötajad võtavad vastu rakendusest ja juht näeb, kes esimesena vastas. Vahetamise taotlused töötavad samamoodi ja muudatus avaldatakse alles pärast kinnitamist.
Kas saan turvatöötajaid planeerida mitmele kliendiobjektile?
Jah. Iga objekt või leping on projekt ja sama töötaja võib ühe nädala jooksul olla määratud mitmele. Objektipõhine filter annab kliendile mõeldud vaate ja aruanded rühmitavad tunnid samamoodi.
Kas süsteem jälgib litsentside ja tunnistuste kehtivust?
Töötajakaart hoiab tunnistuste ja litsentside kuupäevi inimese kõrval, nii et graafiku koostaja kontrollib kehtivust enne, kui paneb kellegi posti, mis seda nõuab. Automaatset õiguslikku kontrolli ei ole, kuupäevi hoitakse ja need on nähtaval.
Kas turvatöötajad saavad end registreerida postil, mitte kontoris?
Põhiline tööaja registreerimine töötab mobiilirakendusest igas seadmes. Ettevõtetele, kes vajavad kohaga seotud registreerimist, on töökoha kontroll saadaval tasulise moodulina hinnaga 5 dollarit töötaja kohta kuus ja 10-päevase prooviajaga.
Kas väikesele ühe lepinguga turvafirmale piisab tasuta paketist?
Kuni 10 turvatöötajani piisab, ilma ajapiiranguta: graafik, põhiline tööaja registreerimine, mobiilirakendus ja aruanded on sees. Tasulisi mooduleid lisatakse alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, prooviajaga kuni 60 päeva.
Katke järgmisel nädalal iga post
Tasuta kuni 10 turvatöötajale, rotatsioonimustrite, telefonist täituvate vabade vahetuste ja tundidega, mille järgi arve esitada.