Töögraafiku tarkvara raamatupidamisbüroodele kõrghooajaks

Raamatupidamisaasta kuju

Iga büroo teab seda kõverat. Pikk lõik hallatavat tööd ja siis järsak: nädalad enne esitamistähtaega, kus aasta maht kulub kuuga ära, kõik töötavad hilja ööni ja plaani kvaliteet otsustab, kas büroo pääseb tervelt läbi või kaotab märtsis kaks inimest.

Just see kõver on põhjus, miks üldine tööjõu planeerimine raamatupidamisele halvasti istub. Kaubandusele või toitlustusele tehtud tööriistad eeldavad korduvat nädalat, mille sees on ennustatavad tipud. Raamatupidamisaastal on üks või kaks tippu, mille kõrval kõik muu kaob, ja planeerimisküsimus ei ole, kes töötab teisipäeval, vaid kas tänase ja tähtaja vahel jagub mahtu.

Tööd, mitte töötajad

Kasulik ühik on klient. Niipea kui iga vahetus kannab tööd, millele ta kuulub, vastavad olulised küsimused ise: kui palju see klient on kulutanud võrreldes pakutuga, kes on millega seotud järgmised neli nädalat ja kus on maht, mida veel müüdud ei ole.

Jagatud päevad on ebamugav juhtum, millega üldised tööriistad halvasti hakkama saavad. Vanemraamatupidaja, kes veedab hommiku auditil ja pärastlõuna teise kliendi aastaaruandel, ei tee ühte kaheksatunnist päeva. Kaks vahetust kahel projektil hoiavad jaotuse ausana ja aruanded lakkavad terveid päevi kandmast kliendile, kes juhtus esimesena kirja saama.

Kaks klienti, kaks vahetust. Aritmeetika teeb end ise.

Töö, mis on müüdud ja katmata

Lubatud töö, millele pole kedagi määratud, ununeb täis kuus kõige kergemini ja maksab kõige rohkem, kui see hilja meelde tuleb. Avatud vahetusena hoituna jääb see silme ette sellele, kes peab selle katma.

Kõrghooaeg on mehitusmudel, mitte avarii

Bürood skaleerivad tippu naasvate vabakutselistega, hooajalise abiga ja noorematega, kes teevad tööd veidi üle oma taseme. Kõik kolm on tavalised ja kõik kolm teevad graafiku keerulisemaks, sest palgarežiim erineb ja järelevalve nõuded samuti.

Osakonnad lahendavad selle ilma teise süsteemita. Koosseisulised, vabakutselised ja hooajalised istuvad samal tahvlil, et partner näeks tegelikku mahtu, palgaeksport aga jääb piiratuks inimestega, keda büroo palkab.

Number, mida keegi omast käest ei ütle

Küsige meeskonnalt veebruaris, kuidas läheb, ja vastus on hästi. Lugege tunde ja vastus on teine. Kes on kolm nädalat järjest kuuekümne tunni juures, sel ei ole hästi, see on inimene, kes esitab aprillis lahkumisavalduse, ja tema asendamise kulu ületab kõik, mis need lisatunnid sisse tõid.

Plaan tegeliku vastu, inimese kohta, iga nädal. See võrdlus ongi kogu varajase hoiatuse süsteem ja see on olemas ainult siis, kui salvestatakse mõlemad numbrid, mitte üks.

Taastumine kaalub sama palju kui tipp

Tähtajale järgnevad nädalad on aeg, mil puhkused võetakse välja ja maht ehitatakse uuesti üles. Puhkusetaotluste hoidmine tööga samas kalendris tähendab, et see taastumine on planeeritud, mitte vestlus vestluse haaval kokku lepitud.

Mis see on ja mis ei ole

See ei ole raamatupidamisprogramm. See ei pea registreid, ei esita deklaratsioone ega hoia kliendiportaali, ja bürood, kes seda vajavad, on selle ammu hankinud. Siin on kiht selle all: kes millega töötab, millised tunnid tegelikult olid ja mida see tähendab marginaalile ja inimestele.

Bürood haaravad selle järele tavaliselt siis, kui tabel enam järele ei jõua, ja see juhtub kuskil kaheksa ja kaheteistkümne inimese ning kahe partneri vahel, kellel on erinev arusaam, kes on vaba.

Väikselt alustamine

Shifton on tasuta kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta, mis katab väikese büroo tervikuna. Planeerimine, lihtne tööaja märkimine, mobiilirakendus ja aruandlus on sees. Mooduleid lisatakse ükshaaval alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, igaühel proov kuni 60 päeva, nii et büroo saab palgamoodulit terve hooaja jooksul katsetada, enne kui otsustab.