Kliimatehnika graafiku tarkvara tehnikutele ja brigaadidele

Kliimatehnika tööd ei saabu ühtlaselt. Kaks jahedat nädalat muutuvad kuumalaineks ja graafik, mis esmaspäeval tundus mugav, on kolmapäevaks üle broneeritud, samal ajal kui avariikutsed langevad tehnikutele, kes on juba oma tunnipiiri peal. Kliimatehnika graafiku tarkvara on see, mis takistab kogu asja juhtimist ainult telefoni ja mälu abil, sest just graafikus otsustatakse korraga tööjõukulu, reageerimisaeg ja tehnikute meelestatus.

Neid graafikuid koostavad tavaliselt omanikud või hooldusjuhid, kes samal ajal teevad pakkumisi ja vastavad telefonile. Miski, mis nõuab nädalast seadistust, ei ela hooaja tipu üle. Tööriist peab olema kiirem kui tahvel, tundide osas aus ja telefonis kättesaadav kell seitse hommikul.

Mida kliimatehnika graafiku tarkvara peab tegelikult suutma

Neli tööd. Jagada brigaad kiiresti üle terve nädala, nii et igal määramisel on objekt küljes. Hoida iga inimese tunnid lubatud piirides, et ületunnid oleksid otsus ja mitte avastus. Saata iga muudatus kohe nendele tehnikutele, keda see puudutab. Ja salvestada juhtunu piisavalt täpselt, et selle alusel saaks palka maksta.

Shifton on ehitatud täpselt nende nelja ümber. Päeva, kolme päeva, nädala ja kuu vaated, avatud vahetused, vahetuste vahetamine, korduvkasutatavad mallid, tunnipiirid, saadavus ja puhkusetaotlused, mobiilne tööajaarvestuse kell, vahetusepõhised tariifid ja lisatasud ning aruanded, mis eraldavad töötatud tunnid ületundidest. Ettevõtjad, kes võrdlevad kliimatehnika hooldusgraafiku tarkvara jagatud kalendriga, näevad vahet tavaliselt kahes viimases punktis, mitte esimeses.

Nimetus erineb turu kaupa. Mõni omanik otsib brigaadide graafiku tarkvara, teine õhukonditsioneeride graafiku tarkvara või kütte- ja jahutustööde planeerimise tarkvara, ning ettevõtted, kes paigaldavad süsteemi mõlemat poolt, kirjeldavad seda pigem kui õhukonditsioneeride töötajate graafiku tarkvara või kliimaseadmete vahetuste planeerimise tarkvara. Nõue nende kõigi all on identne: üks graafik, tegelikud tundide summad ja telefon igas kaubikus, mis näitab sama asja.

Mida dispetšeerimine kliimatehnika graafikul tegelikult tähendab

Dispetšeerimine katab kaht erinevat asja ja see vahe on oluline juba enne ostu. Üks on otsustada, kes võtab millise töö, millisel aadressil ja millises järjekorras, ning talle seda öelda. Teine on sõidukite marsruutide planeerimine, saabumisaja prognoosimine ja reaalajas kaardi jälgimine. Shifton teeb esimest põhjalikult ja teist ei ürita üldse.

Nii et kui kliimatehnika dispetšeritarkvarast on vaja graafikut, kus iga tehniku päev on näha, tööd saab sekunditega ümber määrata ja puudutatud inimene saab sellest teada enne väljasõitu, siis just see see ongi. Määramised kannavad oma asukohta, kolme päeva vaade näitab iga inimese vaba mahtu ja määramata töö istub real, millest keegi mööda ei vaata. Ettevõtjad, kes otsivad kliimatehnika dispetšeritarkvara koos pöördehaaval navigeerimisega, otsivad teist tootekategooriat ja seda on parem kohe teada.

Hooajalised tipud ja valvegraafik

Nõudlus selles valdkonnas sõltub ilmast, seega peab graafik paindima kokku kukkumata. Suurema osa sellest koormusest kannavad kaks asja. Mallid lubavad teadaoleva mustri ette veeretada, mitte uuesti üles ehitada, ja see loeb siis, kui tipunädal on põhiliselt eelmise aasta tipunädal teiste nimedega. Avatud vahetused muudavad lisamahu millekski, millega brigaad saab ise liituda, mitte kõnede jadaks selles järjekorras, nagu juht inimesi mäletab.

Valvegraafikud töötavad täpselt samamoodi. Ehita rotatsioon üks kord, salvesta, rakenda edasi ja lase tehnikute omavahelised vahetused käia rakenduse kaudu, kus juht kinnitab enne, kui midagi lõplikuks muutub. Kliimatehnika tehnikute graafiku tarkvara, mis rotatsiooni väljendada ei suuda, sunnib kedagi seda iga kuu käsitsi üles ehitama. Salvestatud rotatsioon töötab nagu graafikumall, mis mustrit juba teab, ja selle edasi rakendamine võtab minuti, mitte terve õhtu. Ettevõtted, kes peavad samamoodi ka torulukkseppade brigaade, leiavad üksikasjad torulukkseppade graafikute lehelt.

Ületunnid ja kõrgendatud tariifid vahetusel endal

Avariitööd on äri kasumlikum ots ja palgaarvestuse kallim ots, tihti samal nädalal. Ainus viis seda juhtida on näha tariifi vahetusel, mitte kuu kokkuvõttes.

Igal Shiftoni vahetusel võib olla oma tariifikordaja ja vahetuse detailid näitavad rakendatud tariifi, arvestatud tunde ja rahalist kogusummat. Perioodi lõikes jagavad tariifiaruanded tunnid põhi- ja kõrgendatud astmeteks, tehniku ja projekti kaupa. See on vahe teadmise vahel, et palgakulu kasvas, ja teadmise vahel, millised väljakutsed selle tõstsid. Koos tunnipiiridega, mis näitavad jooksvat summat juba määramise ajal, lõpetab kliimatehnika graafiku tarkvara kalendriks olemise ja hakkab olema kulukontroll. Planeerimisplatvorm, mis peidab tariifid palgaarvestuseni, on jätnud kõige kasulikuma numbri ekraanilt välja.

Tööaja arvestus, kui töö ei ole kunagi kontoris

Tehnikud alustavad ja lõpetavad objektidel, seega jõuavad paberil tööajalehed kohale hilja, ümardatult ja aeg-ajalt loominguliselt. Shiftonis registreerivad nad töö alguse ja lõpu mobiilirakendusest ning ajatemplid kinnituvad sellele vahetusele, kuhu nad kuuluvad, pausid salvestatakse eraldi ja tööajalehe logi jääb alles kõige jaoks, mis hiljem kahtluse alla satub. Mehaanikat kirjeldab meie tööaja arvestuse funktsioonileht.

Kui on vaja rohkem kindlust, salvestab tasuline geoasukoha moodul sisseregistreerimise koha ja saab näidata tehniku salvestatud peatusi perioodi lõikes. See on tasuline lisa, mitte tasuta paketi osa, ja see salvestab asukohti, mitte ei planeeri marsruute. Enamiku ettevõtete jaoks teenib kliimatehnika tööajaarvestuse tarkvara oma koha välja juba sellega, et lõpetab iganädalase vaidluse selle üle, millal töö tegelikult valmis sai. Ükskõik kas nõue on kirja pandud kui kliimatehnika ettevõtte tööajaarvestuse tarkvara või kliimaseadmete tööajalehtede tarkvara - proov on sama: kas salvestatud tund vastab vahetusele, milles see töötati, ja kas suudad seda kolm nädalat hiljem tõestada. Tehnikute graafikurakendus ja kontori graafik loevad ühest kirjest, seega pole midagi kokku viia. Aruanded hoiavad töötatud tunde ja ületunde eraldi veergudes ja ainult sellepärast võidab tehnikute tööajaarvestuse tarkvara kiire kuu lõpus jagatud tabeli.

Hoolduslepingud ja töö, millest juba tead

Plaaniline hooldus on see osa aastast, mida saab korralikult planeerida, ja samal ajal see osa, mis kõige sagedamini mälu hooleks jääb. Korduvad külastused saab ehitada mallideks ja rakendada nendele kuudele, kuhu nad kuuluvad, nii et lepingutöö saab paika enne, kui reageerivad väljakutsed graafiku täidavad. Projektipõhised filtrid hoiavad ühe lepingu katvuse üldisest hooldusest lahus, mis teeb ka võimalikuks näha, kas mõni kokkulepe kulutab rohkem tööjõudu kui teenib. Ettevõtjad, kes hooldavad objektil ka hoone süsteeme, saavad võrrelda meie rajatiste haldamise lehte, mis käsitleb sama probleemi hoone poolelt.

Üks brigaad, mitu tugibaasi või segategevus

Kahe kaubikuga tegevus vajab kiirust ja mitte midagi muud. Mitme filiaaliga ettevõte vajab lahus hoitud brigaade, juhte, kes näevad ainult oma osa, ja kogusummasid, mis omaniku jaoks kokku jooksevad. Shifton katab mõlemad juhud toodet vahetamata: projektid ja graafikud eraldavad brigaadid, filiaalid või lepingud, õigused määravad, kes mida muuta saab, ja tehnikud, kes filiaalide vahel liiguvad, näevad ikka ühte kalendrit. Tasuta kliimatehnika graafiku tarkvara tabelilaadses versioonis teeb esimest juhtumit halvasti ja teist üldse mitte. Ettevõtted, kes jõuavad kohale tehnikute graafiku tarkvara otsingust, jäävad tavaliselt sama põhjusega: paigaldusbrigaadid ja hooldustehnikud istuvad ühel graafikul, mitte kahes süsteemis, mis omavahel ei klapi.

Mida enne valimist testida

Lase iga kliimatehnika graafikurakendus enne otsustamist läbi ühest päris nädalast. Ehita terve graafik nullist üles ja mõõda aeg. Määra avariikutse ümber ja kontrolli, kui kiiresti teade kohale jõuab ja mida tehnik näeb. Vii tehnik meelega üle tema tunnipiiri ja vaata, kas tööriist hoiatab või laseb selle vaikselt läbi. Seejärel tõmba selle nädala tundide ja tariifide aruanded ning kontrolli, kas need eraldavad kõrgendatud tariifi tunnid, mitte liidavad kõik kokku.

Parima kliimatehnika graafiku tarkvara nimekirjad elavad selle katse avaldatud järjekorras harva üle, sest olulised erinevused ilmnevad ainult koormuse all. Shifton on tasuta kuni kümne inimeseni ajalise piiranguta, mis katab väikese kliimatehnika ettevõtte graafikutarkvara vajaduse täielikult, ja tasulised paketid on brigaadi kasvades töötaja kohta kuus. Hinnaleht näitab, kus iga moodul asub. Impordi brigaad, ehita üks nädal, avalda see ja vaata, kui palju telefonikõnesid kaob.