Αρχική / Βιομηχανίες / Δικηγόροι

Προγραμματισμός Δικηγορικού Γραφείου

Λογισμικό Προγραμματισμού Δικηγόρων – Απλοποιήστε τις νομικές σας λειτουργίες και ενισχύστε την επιτυχία του γραφείου σας!

Ξεκίνα Επίδειξη

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Επιχείρηση Φαγητό & Ποτά Υπηρεσία Ασφαλείας Γκαραζόπορτα Κτηνιατρική Φροντίδα Βιομηχανική Παραγωγή Παράδοση Υγειονομική Περίθαλψη / Ιατρική Προγραμματιστές Ηλεκτρολόγοι Απομακρυσμένος Χρήσιμα εργαλεία Διαχείριση Ακινήτων Αποθήκη Δικηγόροι Σούπερ μάρκετ Δημόσιες Σχέσεις Αρχιτεκτονική Κέντρο αισθητικής, SPA Επαγγελματικές Υπηρεσίες Επιχείρηση Φαγητό & Ποτά Υπηρεσία Ασφαλείας Γκαραζόπορτα Κτηνιατρική Φροντίδα Βιομηχανική Παραγωγή Παράδοση Υγειονομική Περίθαλψη / Ιατρική Προγραμματιστές Ηλεκτρολόγοι Απομακρυσμένος Χρήσιμα εργαλεία Διαχείριση Ακινήτων Αποθήκη Δικηγόροι Σούπερ μάρκετ Δημόσιες Σχέσεις Αρχιτεκτονική Κέντρο αισθητικής, SPA Επαγγελματικές Υπηρεσίες

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Τι Προσφέρει το Shifton για τον Κλάδο των Δικηγόρων

Οι σύγχρονες νομικές πρακτικές αντιμετωπίζουν διαρκή πίεση για τη διατήρηση ακριβών ημερολογίων, τον συντονισμό του προσωπικού και την τήρηση προθεσμιών πελατών. Η πλατφόρμα μας λειτουργεί ως ένα ολοκληρωμένο λογισμικό προγραμματισμού δικηγόρων, σχεδιασμένο να απλοποιεί τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού μειώνοντας ταυτόχρονα το διοικητικό φόρτο. Μέσω της αυτοματοποίησης της ανάθεσης βαρδιών και της παροχής ορατότητας σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τη διαθεσιμότητα της ομάδας, η λύση διασφαλίζει ότι όλοι οι νομικοί επαγγελματίες — από τους εταίρους έως το βοηθητικό προσωπικό — παραμένουν ευθυγραμμισμένοι με τις συνεχώς μεταβαλλόμενες ανάγκες των πελατών.

Κατάλληλο για αυτοαπασχολούμενους δικηγόρους, δικηγορικά γραφεία μεσαίου μεγέθους και μεγάλες νομικές επιχειρήσεις, αυτό το καινοτόμο σύστημα ενοποιεί τον προγραμματισμό, την επικοινωνία και την παρακολούθηση απόδοσης σε ένα κεντρικό σημείο. Είτε χρειάζεστε ακριβή κατανομή χρεώσιμων ωρών είτε ομαλή διανομή πόρων σε πολλαπλά τμήματα, η πλατφόρμα προσαρμόζεται στις συγκεκριμένες λειτουργικές σας απαιτήσεις. Μέσα από τη φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και τις προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις, το δικηγορικό σας γραφείο αποκτά την ευελιξία να προσαρμόζει τα προγράμματα μέσα σε δευτερόλεπτα, εξασφαλίζοντας άμεση ανταπόκριση σε δικαστικές συνεδριάσεις, συναντήσεις με πελάτες και απρόβλεπτες αλλαγές.

Τελικά, προσφέρει τη δυνατότητα στις νομικές ομάδες να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά, να μειώνουν τις διοικητικές εργασίες και να διατηρούν τα υψηλότερα πρότυπα εξυπηρέτησης πελατών.

Αυτή η σύγχρονη προσέγγιση εξαλείφει την ανάγκη για χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα και βοηθά τα νομικά γραφεία να επικεντρωθούν στο να κερδίζουν υποθέσεις αντί να παλεύουν με χρονοβόρες διαδικασίες.

Start with Shifton and Work with pleasure

Ξεκινήστε με το Shifton

Εργαστείτε με ευχαρίστηση
Εξοικονομήστε χρόνο για ό,τι είναι σημαντικό
Καθαρότητα και διαφάνεια όλων των εργασιών

Ξεκίνα

Λειτουργικότητα

Χαρακτηριστικά της Υπηρεσίας Shifton για τον Κλάδο των Δικηγόρων

Αυτοματοποιημένος Προγραμματισμός και Συνεργασία σε Πραγματικό Χρόνο

Μία από τις πιο πολύτιμες δυνατότητες της πλατφόρμας μας είναι η προηγμένη αυτοματοποίηση του προγραμματισμού, η οποία απλοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία ανάθεσης βαρδιών, διαχείρισης διαθεσιμότητας και παρακολούθησης του χρόνου. Για τους νομικούς επαγγελματίες, η διαχείριση πολλών υποθέσεων, εμφανίσεων στο δικαστήριο και συναντήσεων με πελάτες μπορεί να είναι απαιτητική. Με το λογισμικό προγραμματισμού δικηγόρων μας, όλα τα δεδομένα του προγραμματισμού συγκεντρώνονται σε ένα κεντρικό σημείο, προσφέροντας άμεση εικόνα για το ποιος είναι διαθέσιμος να αναλάβει κρίσιμα καθήκοντα ή να ανταποκριθεί σε επείγοντα αιτήματα πελατών. Αυτό το επίπεδο διαφάνειας μειώνει τον κίνδυνο διπλών κρατήσεων, χαμένων προθεσμιών ή συγκρούσεων της τελευταίας στιγμής.

Πέρα από την απλή ανάθεση βαρδιών, το εργαλείο διευκολύνει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ δικηγόρων, νομικών βοηθών και υποστηρικτικού προσωπικού. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να ενημερώνουν τη διαθεσιμότητά τους, να επικοινωνούν μεταξύ τους και να λαμβάνουν άμεσες ειδοποιήσεις για οποιεσδήποτε αλλαγές στο πρόγραμμα. Ως αποτέλεσμα, τα δικηγορικά γραφεία μπορούν να διατηρούν τη συνέχεια των υπηρεσιών τους, να ανταποκρίνονται άμεσα σε νέες νομικές απαιτήσεις και να προβάλλουν μια επαγγελματική εικόνα. Εξαλείφοντας την αβεβαιότητα στον προγραμματισμό, η λύση βοηθά τους δικηγόρους να δώσουν προτεραιότητα στις υποθέσεις των πελατών, να αυξήσουν τη συνολική παραγωγικότητα και να ενισχύσουν ένα πιο οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.

Αυτή η αποδοτική προσέγγιση στον προγραμματισμό σάς επιτρέπει να επικεντρώνεστε στην παροχή εξαιρετικών νομικών υπηρεσιών, αντί να παλεύετε με διοικητικά εμπόδια.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Αναλυτική Παρακολούθηση Χρόνου και Κατανομή Πόρων

Η ακριβής παρακολούθηση του χρόνου είναι απαραίτητη για κάθε δικηγορικό γραφείο που επιδιώκει να διαχειρίζεται τις χρεώσιμες ώρες, να βελτιστοποιεί την κατανομή πόρων και να διατηρεί κερδοφόρες λειτουργίες. Η λύση μας ενσωματώνει εύχρηστα εργαλεία χρονομέτρησης που επιτρέπουν στο προσωπικό να καταγράφει εύκολα τόσο τις χρεώσιμες όσο και τις μη χρεώσιμες ώρες. Αντί για περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα ή πολλαπλά ασύνδετα συστήματα, οι νομικές ομάδες μπορούν να βασίζονται σε έναν ενοποιημένο πίνακα ελέγχου που προβάλλει τον φόρτο εργασίας κάθε δικηγόρου και βοηθά στον εντοπισμό πιθανών σημείων συμφόρησης. Σε συνδυασμό με το λογισμικό προγραμματισμού δικηγόρων, η πλατφόρμα διασφαλίζει ότι καμία εργασία δεν μένει ανατεθείσα ή παραμελημένη.

Επιπλέον, η κατανομή πόρων γίνεται πιο αποδοτική μέσω αναλύσεων σε πραγματικό χρόνο και δεικτών απόδοσης. Οι εταίροι μπορούν να αξιολογούν τις ανάγκες στελέχωσης για νέες ή συνεχιζόμενες υποθέσεις, να αναθέτουν εκ νέου καθήκοντα γρήγορα όταν προκύπτουν απρόοπτες εξελίξεις και να ελαχιστοποιούν τον αδρανή χρόνο κατανέμοντας ομοιόμορφα τις ευθύνες στην ομάδα. Αυτό το επίπεδο εποπτείας όχι μόνο βελτιώνει τη χρήση του προσωπικού αλλά και οδηγεί σε καλύτερα αποτελέσματα για τους πελάτες, καθώς οι προθεσμίες τηρούνται σταθερά και οι φόρτοι εργασίας παραμένουν ισορροπημένοι.

Συνολικά, η ακριβής παρακολούθηση και η έξυπνη κατανομή ενισχύουν μια κουλτούρα υπευθυνότητας και συνεργασίας σε όλο το γραφείο. Ενοποιώντας κρίσιμα δεδομένα σε ένα σημείο, το δικηγορικό σας γραφείο αποκτά τη διαύγεια που χρειάζεται για να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις και να προωθεί σταθερή ανάπτυξη.

Πρόσβαση μέσω Κινητών Συσκευών και Ολοκληρωμένες Ενσωματώσεις

Οι σύγχρονες νομικές πρακτικές απαιτούν ευελιξία – γι’ αυτό η πρόσβαση μέσω κινητών συσκευών και οι απρόσκοπτες ενσωματώσεις αποτελούν ζωτικά στοιχεία της υπηρεσίας μας. Με μια φιλική προς τον χρήστη εφαρμογή για κινητά, οι δικηγόροι μπορούν να ενημερώνουν τη διαθεσιμότητά τους, να επιβεβαιώνουν βάρδιες και να παρακολουθούν σημαντικά ορόσημα υποθέσεων οποιαδήποτε στιγμή, από οπουδήποτε. Αυτό το επίπεδο ευκολίας μετατρέπει το λογισμικό προγραμματισμού δικηγόρων σε ένα πραγματικά δυναμικό εργαλείο, επιτρέποντας στις νομικές ομάδες να προσαρμόζονται σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής χωρίς να χάνουν σημαντικά ραντεβού με πελάτες.

Το ίδιο σημαντική είναι και η ομαλή ενσωμάτωση της λύσης με δημοφιλή λογισμικά τιμολόγησης, συστήματα διαχείρισης εγγράφων και πλατφόρμες επικοινωνίας. Αυτή η διασυνδεδεμένη προσέγγιση σημαίνει ότι τα δεδομένα ρέουν αβίαστα μεταξύ των εργαλείων, ώστε οι δικηγόροι να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στην εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών και περισσότερο χρόνο στην εξυπηρέτηση των πελατών τους. Η υιοθέτηση ενός ολιστικού ψηφιακού οικοσυστήματος ενδυναμώνει τελικά τα δικηγορικά γραφεία να λειτουργούν πιο ευέλικτα, ενώ ταυτόχρονα επεκτείνουν τις υπηρεσίες τους με ελεγχόμενο και αποδοτικό τρόπο.

Με όλα συγκεντρωμένα σε ένα σημείο, το γραφείο σας μπορεί να διατηρεί σταθερές ροές εργασίας, να ελαχιστοποιεί τις διοικητικές εργασίες και να επικεντρώνεται στην παροχή εξαιρετικής νομικής τεχνογνωσίας.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Πόροι

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Λογισμικό Παρακολούθησης Υπηρεσιών Πεδίου: Ορατότητα σε Πραγματικό Χρόνο για Ομάδες και Πελάτες

Στη σύγχρονη γρήγορη βιομηχανία υπηρεσιών, ο χρονισμός και η διαφάνεια ορίζουν την ικανοποίηση των πελατών. Είτε διαχειρίζεστε τεχνικούς HVAC, ηλεκτρολόγους ή συνεργεία...

Περισσότερες λεπτομέρειες

Ψηφιακές Λύσεις Υπηρεσιών Πεδίου: Μετασχηματίζοντας τις Λειτουργίες από το Χαρτί στο Cloud

Στη σημερινή βιομηχανία υπηρεσιών, η ταχύτητα και η ακρίβεια καθορίζουν την επιτυχία. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις στο πεδίο υπηρεσιών εξακολουθούν να βασίζονται σε...

Περισσότερες λεπτομέρειες

Λογισμικό Διαχείρισης Συμβάσεων Υπηρεσιών: Διατηρώντας τις Συμφωνίες Διαφανείς

Τα συμβόλαια δεν αποτυγχάνουν επειδή οι άνθρωποι είναι τεμπέληδες. Αποτυγχάνουν γιατί οι λεπτομέρειες παρασύρονται—παλιοί ρυθμοί παραμένουν, οι SLAs είναι αόριστα, οι πιστωτικές...

Περισσότερες λεπτομέρειες

Σύστημα Παρακολούθησης Εντολών Εργασίας: Από Χειρόγραφα Έντυπα στον Ψηφιακό Έλεγχο

Τα έντυπα καθυστερούν τους ικανούς ανθρώπους. Τα αιτήματα δεν κατανοούνται σωστά, οι σημειώσεις χάνονται, και κανείς δεν μπορεί να εξηγήσει πού πήγε...

Περισσότερες λεπτομέρειες

Αρχίστε να κάνετε αλλαγές σήμερα!

Βελτιστοποιήστε διαδικασίες, βελτιώστε τη διαχείριση της ομάδας και αυξήστε την αποδοτικότητα.

Ξεκίνα