Λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για ομάδες παραγωγής

Μια μονάδα παραγωγής τρέχει σε δύο προγράμματα ταυτόχρονα. Το ένα βάζει σε σειρά παραγγελίες και μηχανές. Το άλλο αποφασίζει ποιοι άνθρωποι στέκονται πού, για πόση ώρα και με ποιον συντελεστή. Το λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών παραγωγής με το νόημα που εννοεί αυτή η σελίδα είναι το δεύτερο, και συνήθως είναι το πιο αδύναμο από τα δύο: πίσω από το βιβλίο παραγγελιών υπάρχει σύστημα, ενώ ο κύκλος βαρδιών του συνεργείου ζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο που κάποιος το ξαναστήνει κάθε μήνα.

Αυτό το κενό κοστίζει χρήματα με πολύ συγκεκριμένο τρόπο. Γραμμές τρέχουν με λιγότερα χέρια επειδή μια απουσία εντοπίστηκε πολύ αργά. Οι ώρες με προσαύξηση μαζεύονται στους ίδιους λίγους χειριστές. Κανείς δεν μπορεί να πει πόσο κόστισε πραγματικά μια επιπλέον νυχτερινή βάρδια πριν κλείσει η μισθολογική περίοδος. Τίποτα από αυτά δεν είναι αποτυχία σχεδιασμού, είναι αποτυχία ορατότητας.

Τι πρέπει να καλύπτει ένα λογισμικό βαρδιών για μονάδα παραγωγής

Τέσσερις απαιτήσεις, τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά. Να διατυπώνει έναν συνεχή κύκλο χωρίς να τον ξαναστήνετε με το χέρι. Να στελεχώνει κάθε κομμάτι της εβδομάδας με βάση το φορτίο που πραγματικά αναμένεται. Να κρατά τις ώρες του κάθε ατόμου μέσα στα όρια της σύμβασης και του νόμου την ώρα της ανάθεσης και όχι εκ των υστέρων. Και να αναφέρει τις ώρες στις βαθμίδες με τις οποίες θα πληρωθούν, ώστε το κόστος εργασίας να είναι αριθμός και όχι θέμα διαφωνίας.

Το Shifton είναι φτιαγμένο πάνω σε αυτό το σχήμα: προβολές ημέρας, εβδομάδας και μήνα, πρότυπα βαρδιών, αυτόματη διανομή πάνω στην καταγεγραμμένη ζήτηση, ανοιχτές βάρδιες, ανταλλαγές, διαθεσιμότητα και αιτήματα άδειας, καταγραφή ωρών από κινητό και αναφορές συντελεστών. Οι μονάδες που συγκρίνουν λογισμικό στελέχωσης προσωπικού παραγωγής με το τρέχον υπολογιστικό φύλλο τους βρίσκουν τη διαφορά συνήθως στα δύο τελευταία σημεία.

Οι όροι αναζήτησης αλλάζουν ανάλογα με το ποιος αγοράζει. Η παραγωγή γράφει πρόγραμμα βαρδιών για εργοστάσιο, το τμήμα προσωπικού ζητά σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού στη βιομηχανία, και ο διευθυντής της μονάδας θέλει απλώς να υπάρχει ο κύκλος του επόμενου μήνα. Ένα λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων για τη βιομηχανία πρέπει να ικανοποιεί και τους τρεις χωρίς να γίνεται έργο.

Εδώ προγραμματίζονται άνθρωποι, όχι μηχανές και εντολές παραγωγής

Η ίδια διατύπωση χρησιμοποιείται για δύο εντελώς διαφορετικές κατηγορίες προϊόντων, γι' αυτό αξίζει να το πούμε ευθέως. Το Shifton δεν βάζει σε σειρά εργασίες, δεν κατανέμει εξοπλισμό, δεν υπολογίζει ανάγκες υλικών και δεν βελτιστοποιεί τη ροή παραγωγής. Δεν έχει βιβλίο παραγγελιών και δεν έχει κατάλογο υλικών.

Αυτό που κάνει είναι το στρώμα του προσωπικού που εκείνα τα συστήματα υποθέτουν ότι υπάρχει ήδη. Αφού το βιβλίο παραγγελιών πει πόσες ώρες δουλειάς χρειάζεται κάθε ημέρα, κάποιος πρέπει ακόμη να αποφασίσει ποιοι πιστοποιημένοι χειριστές θα τις καλύψουν, ποιος μπαίνει νύχτα, ποιος βρίσκεται στο όριο ωρών του και σε ποιον οφείλεται ένα ρεπό. Αυτή είναι η δουλειά εδώ. Στην πράξη τα δύο στέκονται δίπλα δίπλα: το σύστημα προγραμματισμού παραγωγής λέει τι πρέπει να φτιαχτεί, και ο προγραμματισμός βαρδιών του προσωπικού λέει ποιος είναι παρών για να το φτιάξει.

Συνεχείς κυκλικές βάρδιες και κάλυψη όλο το εικοσιτετράωρο

Τα μοτίβα βαρδιών στην παραγωγή είναι το κομμάτι που δυσκολότερα το προσποιείσαι. Τέσσερα και τέσσερα, κύκλοι τριών βαρδιών, εναλλαγή εβδομάδων ημέρας και νύχτας: όλα περιγράφονται εύκολα και συντηρούνται με το χέρι βασανιστικά, γιατί κάθε απουσία βγάζει το μοτίβο από τη ζυγαριά του.

Το μοτίβο το κρατούν τα πρότυπα και όχι η μνήμη ενός ανθρώπου. Στήστε τον κύκλο μία φορά ως πρότυπο προγράμματος, εφαρμόστε τον στους μήνες που καλύπτει και διορθώστε μόνο όπου παρεμβαίνει η πραγματικότητα. Η μηνιαία προβολή δείχνει τον κύκλο ως εναλλασσόμενα χρωματιστά μπλοκ με το σύνολο ωρών κάθε χειριστή δίπλα, ώστε ένας ανισόρροπος κύκλος να γίνεται φανερός σε δευτερόλεπτα. Αυτή η ισορροπία μετρά περισσότερο από όσο ακούγεται: η ανισομερής νυχτερινή φόρτιση είναι μία από τις σίγουρες αιτίες αποχωρήσεων μέσα στην παραγωγή, και ένα εργαλείο που κρύβει τα σύνολα την αφήνει να μαζεύεται αθόρυβα. Το μοτίβο και το κόστος του πρέπει να φαίνονται στην ίδια προβολή, αλλιώς η δικαιοσύνη γίνεται θέμα άποψης. Τα επώνυμα σχήματα συνεχούς λειτουργίας, όπως το Πανάμα, αναλύονται στη σελίδα μας για τα προγράμματα βαρδιών σε εργοστάσιο.

Στελέχωση με βάση την αναμενόμενη ζήτηση, όχι την περασμένη εβδομάδα

Οι όγκοι κινούνται. Ένα πρόγραμμα που αντιγράφηκε από την προηγούμενη εβδομάδα είναι στελεχωμένο για τις παραγγελίες της προηγούμενης εβδομάδας, και έτσι ακριβώς μια μονάδα καταλήγει να πληρώνει υπερωρίες σε μία γραμμή και ταυτόχρονα να στέλνει κόσμο σπίτι νωρίτερα από μια άλλη.

Το Shifton σας αφήνει να καταγράψετε το αναμενόμενο φορτίο ανά ημερομηνία και ανά ώρα στο διάστημα που επιλέγετε, να ορίσετε τα πρότυπα βαρδιών που υπάρχουν και μετά να αφήσετε την αυτόματη διανομή να στήσει τη στελέχωση πάνω σε εκείνη την καμπύλη. Η συμπεριφορά των υπερωριών είναι ρύθμιση και όχι ατύχημα: επιτρέψτε τις, μπλοκάρετέ τις ή ζητήστε επιβεβαίωση πριν ξεπεράσει κάποιος το όριο. Εδώ χωρίζει ένα εργαλείο στελέχωσης του εργοστασίου από ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, γιατί το ημερολόγιο δεν έχει καμία έννοια για το πόση δουλειά χωρά μέσα σε εκείνη την ώρα. Ένα εργαλείο που ξεκινά από τη ζήτηση και όχι από το πλέγμα της περασμένης εβδομάδας είναι επίσης αυτό που εννοούν στην ουσία οι περισσότεροι αγοραστές όταν γράφουν λογισμικό χρονοπρογραμματισμού γραμμής παραγωγής και βρίσκουν εργαλειομηχανές. Πώς δένουν τα πρότυπα με τη διανομή το εξηγεί η σελίδα λειτουργίας πρόγραμμα βαρδιών.

Πιστοποιήσεις και ποιος επιτρέπεται σε ποια θέση

Οι χειριστές δεν είναι εναλλάξιμοι. Άδεια κλαρκ, εξουσιοδότηση σε μηχανή, πρώτες βοήθειες, δικαίωμα υπογραφής ποιότητας: το πρόγραμμα πρέπει να τα σέβεται όλα αυτά, αλλιώς βγάζει βάρδιες που δεν επιτρέπεται να τρέξουν. Οι θέσεις και οι σημάνσεις στην καρτέλα κάθε εργαζομένου περιγράφουν τι έχει δικαίωμα να κάνει ο καθένας, και τα φίλτρα αφήνουν τον υπεύθυνο να στήνει μία γραμμή ή μία ομάδα δεξιοτήτων τη φορά χωρίς να χάνει από τα μάτια του όλη τη μονάδα. Ένα εργαλείο που θεωρεί τον αριθμό ατόμων ως κάλυψη θα συνεχίσει να βγάζει βάρδιες που φαίνονται πλήρεις και δεν είναι, και το ίδιο ισχύει για ένα εργαλείο βαρδιών γραμμής συναρμολόγησης βιδωμένο πάνω σε ένα γενικό ημερολόγιο.

Υπερωρίες, προσαυξήσεις και κόστος εργασίας ανά βάρδια

Στις περισσότερες μονάδες η εργασία είναι το μεγαλύτερο κόστος που ελέγχεται, και οι ώρες με προσαύξηση είναι το σημείο όπου φουσκώνει. Η ίδια βάρδια κοστίζει διαφορετικά ανάλογα με το πού πέφτει, άρα ένας κύκλος που φαίνεται ισορροπημένος σε ώρες μπορεί να είναι άσχημα ανισόρροπος σε χρήμα.

Οι αναφορές συντελεστών σπάνε μια περίοδο σε βασικό συντελεστή, νυχτερινό, νυχτερινό με σαββατοκύριακο και βαθμίδες προσαύξησης αργίας, ανά χειριστή και ανά γραμμή. Μαζί με τα δεδομένα εισόδου και εξόδου, η παρακολούθηση ωρών στην παραγωγή περνά από κατάσταση παρουσιών σε εργαλείο κόστους: βλέπετε ποια γραμμή, ποιο μοτίβο και ποια εβδομάδα παρήγαγαν τις ώρες με προσαύξηση και αλλάζετε τον κύκλο πριν τον επαναλάβει ο επόμενος. Οι αναφορές προϋπολογισμού και ελάχιστων ωρών κάθονται στο ίδιο πάνελ, ώστε ένας επιστάτης που ετοιμάζεται για έλεγχο κόστους να μην τις συναρμολογεί από τρεις εξαγωγές. Αυτός ο συνδυασμός είναι που μετατρέπει την παρακολούθηση ωρών στο εργοστάσιο σε κάτι που το οικονομικό τμήμα διαβάζει πραγματικά, και είναι η πρακτική δοκιμή κάθε συστήματος ωρών και παρουσιών σε μονάδα παραγωγής.

Παράδοση βάρδιας, ειδοποιήσεις και μία εκδοχή του προγράμματος

Σε ένα συνεργείο που γυρίζει σε κύκλους, ο μεγαλύτερος κίνδυνος είναι να δουλεύει κόσμος με παλιό αντίγραφο. Το Shifton δημοσιεύει στα κινητά και στέλνει ειδοποιήσεις όποτε κάτι μετακινείται, ώστε το πρόγραμμα στο εργοστάσιο και το πρόγραμμα στο γραφείο να είναι το ίδιο έγγραφο. Οι χειριστές βλέπουν μόνο τις δικές τους βάρδιες, υποβάλλουν διαθεσιμότητα και αιτήματα άδειας στην εφαρμογή και ανταλλάσσουν βάρδιες με επιβεβαίωση του επιστάτη. Τίποτα δεν οριστικοποιείται χωρίς έγκριση, κάτι που κρατά ένα πρόγραμμα αυτοεξυπηρέτησης μακριά από την αναρχία.

Πώς επιλέγετε σύστημα προγραμματισμού βαρδιών για μονάδα παραγωγής

Δοκιμάστε κάθε σύστημα προγραμματισμού βαρδιών για μονάδα παραγωγής στο δυσκολότερο μοτίβο σας και όχι στο ευκολότερο. Στήστε έναν πλήρη κύκλο και δείτε πόσο παίρνει να εφαρμοστεί τρεις μήνες μπροστά. Σπρώξτε έναν χειριστή πάνω από το όριο ωρών του και ελέγξτε αν το εργαλείο σας προειδοποιεί. Βάλτε μια καμπύλη ζήτησης και δείτε αν η αυτόματη διανομή βγάζει κάτι που θα υπέγραφε στην πράξη ένας επιστάτης. Μετά τραβήξτε τις αναφορές και ελέγξτε ότι οι ώρες με προσαύξηση είναι χωρισμένες και όχι απλώς προσθεμένες. Οι δημοσιευμένες λίστες με τα καλύτερα λογισμικά βαρδιών για μονάδες παραγωγής σπάνια βγαίνουν από αυτή τη δοκιμή με την ίδια σειρά, γιατί μια πλατφόρμα δείχνει τα όριά της μόνο κάτω από πραγματικό κύκλο, και ένα λογισμικό παρακολούθησης ωρών για την παραγωγή αποδεικνύεται μόνο στο τέλος μιας μισθολογικής περιόδου. Αν στο τέλος το λέτε πρόγραμμα βαρδιών ή λύση στελέχωσης του εργοστασίου μετρά πολύ λιγότερο από το αν ένας επιστάτης μπορεί να ξαναστήσει τον επόμενο μήνα σε δέκα λεπτά.

Οι μονάδες που έχουν και διανομή μπορούν να δουν και τη σελίδα μας προγραμματισμός προσωπικού αποθήκης, που λύνει το ίδιο πρόβλημα στην πλευρά των εμπορευμάτων. Το Shifton είναι δωρεάν έως δέκα μέλη ομάδας χωρίς χρονικό περιορισμό, κάτι που καλύπτει εξ ολοκλήρου ένα μικρό εργαστήριο, και τα πακέτα με χρέωση υπολογίζονται ανά εργαζόμενο τον μήνα καθώς μεγαλώνει ο αριθμός του προσωπικού. Η σελίδα τιμών δείχνει πού κάθεται κάθε άρθρωμα. Εισάγετε το συνεργείο, στήστε έναν κύκλο, δημοσιεύστε τον και δείτε πόσο από το μηνιαίο ξαναστήσιμο εξαφανίζεται.