Αρχική/Χαρακτηριστικά/Σύγχρονη και ακριβής διαχείριση μισθοδοσίας

Σύγχρονη και ακριβής διαχείριση μισθοδοσίας

Απλοποιήστε κάθε κύκλο μισθοδοσίας με το Shifton - το ιδανικό λογισμικό διαχείρισης μισθοδοσίας για γρήγορη, ακριβή και χωρίς άγχος επεξεργασία πληρωμών.

Ξεκινήστε δωρεάν

Κλείστε demo

Σύγχρονη και ακριβής διαχείριση μισθοδοσίας

Αυτοματοποιημένος υπολογισμός μισθοδοσίας από επαληθευμένα δελτία χρόνου

Η χειροκίνητη επεξεργασία μισθοδοσίας - η εκ νέου καταχώριση ωρών από έντυπα δελτία χρόνου, ο υπολογισμός των πολλαπλασιαστών υπερωριών και οι προσαρμογές για διαφορές βαρδιών - είναι το πιο επιρρεπές σε σφάλματα βήμα στον κύκλο πληρωμών. Κάθε λανθασμένος υπολογισμός διαβρώνει την εμπιστοσύνη των εργαζομένων και δημιουργεί κινδύνους συμμόρφωσης που μπορεί να οδηγήσουν σε αξιώσεις αναδρομικών πληρωμών και πρόστιμα.

Αλυσίδα από την καταγραφή έως τη μισθοδοσία - τα επαληθευμένα δεδομένα εισόδου και εξόδου από την εργασία ρέουν απευθείας στους υπολογισμούς μισθοδοσίας χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη εκ νέου καταχώριση

Αυτόματος υπολογισμός υπερωριών - οι ημερήσιες και εβδομαδιαίες υπερωρίες υπολογίζονται αυτόματα βάσει των κανόνων εργασίας και των πολλαπλασιαστών αμοιβής που έχετε ρυθμίσει

Υποστήριξη διαφορών βαρδιών - οι νυχτερινές βάρδιες, οι βάρδιες Σαββατοκύριακου και η εργασία σε αργίες αμείβονται με τις σωστές προσαυξημένες χρεώσεις χωρίς χειροκίνητες προσαρμογές

Παρακολούθηση φιλοδωρημάτων και προμηθειών - καταγράψτε φιλοδωρήματα και έσοδα από προμήθειες μαζί με τις ώρες βάρδιας για πλήρεις υπολογισμούς αποδοχών

Κανόνες αμοιβής πολλαπλών συντελεστών και προσαρμοσμένες δομές μισθών

Οι επιχειρήσεις με ποικιλόμορφο εργατικό δυναμικό - μερικής απασχόλησης, πλήρους απασχόλησης, συμβασιούχους, συνδικαλισμένους και μισθωτούς εργαζομένους - δεν μπορούν να εφαρμόσουν έναν ενιαίο κανόνα αμοιβής για όλους. Κάθε ομάδα μπορεί να έχει διαφορετικές βασικές αμοιβές, όρια υπερωριών, πολλαπλασιαστές αργιών και υπολογισμούς παροχών που η μισθοδοσία πρέπει να χειρίζεται σωστά σε κάθε κύκλο.

Προφίλ αμοιβής εργαζομένων - ρυθμίστε ατομικές βασικές αμοιβές, κανόνες υπερωριών και δομές μπόνους ανά εργαζόμενο ή ομάδα εργαζομένων

Συμμόρφωση με την κλίμακα αμοιβών του συνδικάτου - εφαρμόστε τις αμοιβές της συλλογικής σύμβασης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των αυξήσεων βάσει προϋπηρεσίας και των ενεργοποιήσεων προσαυξημένης αμοιβής

Υποστήριξη αμοιβών πολλαπλών τοποθεσιών - διαχειριστείτε διαφορετικούς κατώτατους μισθούς και κανόνες αμοιβής για εργαζομένους που εργάζονται σε πολλαπλές δικαιοδοσίες

Αναδρομικές προσαρμογές αμοιβής - εφαρμόστε αλλαγές συντελεστών ή χαμένες προσαυξήσεις σε προηγούμενες περιόδους μισθοδοσίας με αυτόματο επανυπολογισμό και καταγραφή ελέγχου

Πίνακας ελέγχου μισθοδοσίας σε πραγματικό χρόνο και παρακολούθηση κόστους

Το να διαπιστώνετε ότι το κόστος εργασίας ξεπέρασε τον προϋπολογισμό στο τέλος του μήνα είναι πολύ αργά για να ληφθούν διορθωτικά μέτρα. Οι διευθυντές χρειάζονται ορατότητα σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις συσσωρευόμενες δαπάνες μισθών, ώστε να μπορούν να προσαρμόζουν τις αποφάσεις προγραμματισμού - μειώνοντας ώρες, περιορίζοντας τις υπερωρίες ή ανακατανέμοντας βάρδιες - πριν κλείσει η περίοδος πληρωμής.

Ζωντανή προβολή συσσώρευσης μισθών - δείτε το συνολικό κόστος μισθοδοσίας να αυξάνεται σε πραγματικό χρόνο καθώς οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα και εργάζονται στις βάρδιές τους

Παρακολούθηση προϋπολογισμού έναντι πραγματικών - συγκρίνετε το κόστος εργασίας της τρέχουσας περιόδου με τους στόχους προϋπολογισμού με οπτικούς δείκτες προόδου

Ειδοποιήσεις κόστους υπερωριών - λάβετε άμεσες ειδοποιήσεις όταν οι υπερωριακές δαπάνες ατόμου ή τμήματος πλησιάζουν προκαθορισμένα όρια

Πίνακες ελέγχου προϋπολογισμού ανά τμήμα - κάθε προϊστάμενος τμήματος βλέπει τις δικές του δαπάνες εργασίας σε σχέση με τον κατανεμημένο προϋπολογισμό, με δυνατότητα λεπτομερούς ανάλυσης

Εξαγωγή μισθοδοσίας και ενσωμάτωση με λογιστικά συστήματα

Τα δεδομένα μισθοδοσίας πρέπει τελικά να φτάσουν στο λογιστικό σας λογισμικό ή στον πάροχο υπηρεσιών μισθοδοσίας σε καθαρή, δομημένη μορφή. Η χειροκίνητη εξαγωγή και αναδιαμόρφωση εισάγει καθυστερήσεις και σφάλματα - ειδικά όταν πρόκειται για εκατοντάδες εργαζομένους με πολλαπλούς συντελεστές αμοιβής και τοποθεσίες.

Εξαγωγή μισθοδοσίας με ένα κλικ - δημιουργήστε αρχεία έτοιμα για μισθοδοσία, μορφοποιημένα για QuickBooks, Xero, ADP ή τον πάροχο μισθοδοσίας που προτιμάτε

Αυτόματη αντιστοίχιση φορολογικών κατηγοριών - οι ώρες κατηγοριοποιούνται ανά τύπο αμοιβής (κανονική, υπερωρία, αργία) για ακριβείς υπολογισμούς παρακράτησης φόρου

Συμφωνία περιόδου μισθοδοσίας - συγκρίνετε τα εξαγόμενα σύνολα μισθοδοσίας με τα δεδομένα δελτίων χρόνου για να εντοπίσετε αποκλίσεις πριν επεξεργαστούν οι πληρωμές

Ίχνος ελέγχου αποκλίσεων μισθοδοσίας - κάθε χειροκίνητη προσαρμογή στα εξαγόμενα δεδομένα μισθοδοσίας καταγράφεται με χρονική σήμανση, λόγο και ταυτότητα εγκρίνοντος

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 10 μέλη ομάδας

Προγραμματισμός βαρδιών & ημερολόγιο

Ωρομέτρηση & παρουσίες

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Απεριόριστα προγράμματα και τοποθεσίες

Αναφορές & αναλύσεις

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Τι υπολογίζει η ενότητα Μισθοδοσία;

Για την περίοδο που επιλέγετε φτιάχνει αναφορά αμοιβών από τις ώρες εργασίας και τις χρεώσεις, με υπερωρίες, νυχτερινές ώρες, εργασία σε αργίες και πληρωμές ανά πρόγραμμα. Τα ποσά είναι εκτίμηση των μικτών αποδοχών για σχεδιασμό και αναφορές.

Πληρώνει το Shifton τους εργαζομένους ή υπολογίζει φόρους;

Όχι. Το Shifton δεν κάνει πληρωμές ούτε παρακρατήσεις φόρων. Εξάγετε τα υπολογισμένα δεδομένα στον λογιστή σας ή στον πάροχο μισθοδοσίας.

Πώς ορίζονται οι χρεώσεις;

Οι χρεώσεις έχουν σειρά προτεραιότητας: πρώτα η χρέωση της συγκεκριμένης βάρδιας, μετά της θέσης ή της τοποθεσίας, μετά του προγράμματος, και η εταιρική χρέωση στις Ρυθμίσεις μισθοδοσίας ισχύει όταν δεν έχει οριστεί τίποτα άλλο. Η χρέωση μπορεί να είναι ανά ώρα ή ανά βάρδια.

Μπορούν διαφορετικοί χώροι να έχουν διαφορετική αμοιβή;

Ναι. Ορίστε την προτεραιότητα χρεώσεων σε «Ανά τοποθεσία» και κάθε βάρδια παίρνει τη χρέωση της τοποθεσίας όπου γίνεται. Η άλλη επιλογή, «Ανά θέση», δένει τη χρέωση με τον ρόλο.

Πώς πληρώνονται οι νυχτερινές βάρδιες και οι αργίες;

Ορίζετε μία φορά τη νυχτερινή περίοδο και έναν συντελεστή στις Ρυθμίσεις μισθοδοσίας. Ο συντελεστής πολλαπλασιάζει όλη τη χρέωση, έτσι $30 την ώρα με 1,5 γίνονται $45 την ώρα για τις νυχτερινές ώρες.

Μπορούν να προστεθούν μπόνους και κρατήσεις;

Με την ενότητα Μπόνους/Κρατήσεις ($0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα) οι υπεύθυνοι προσθέτουν μπόνους ή κράτηση σε οποιαδήποτε βάρδια και εμφανίζονται ως ξεχωριστές γραμμές στην αναφορά αμοιβών. Εκεί καταλήγουν και οι ποινές καθυστέρησης από την ενότητα Παρουσία.

Άλλαξα μια χρέωση. Γιατί η αναφορά δείχνει ακόμη το παλιό ποσό;

Οι υπάρχουσες βάρδιες κρατούν τη χρέωση με την οποία δημιουργήθηκαν. Ανοίξτε τις μαζικές ενέργειες βαρδιών, επιλέξτε επεξεργασία και επανυπολογίστε τον μισθό για την περίοδο, ώστε να εφαρμοστεί η νέα χρέωση.

Βλέπουν οι εργαζόμενοι τη δική τους αμοιβή;

Αν ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του εκτιμώμενου μισθού στους εργαζομένους, ο καθένας βλέπει τα δικά του ποσά και κανενός άλλου. Οι υπεύθυνοι βλέπουν μισθούς μόνο αν αυτό είναι ενεργό στις Ρυθμίσεις μισθοδοσίας.

Συνδέεται με το QuickBooks;

Ναι. Η ενσωμάτωση με το QuickBooks Online συγχρονίζει δεδομένα μισθοδοσίας και εργαζομένων, ενώ οι αναφορές εξάγονται και ως αρχεία για οποιονδήποτε άλλο πάροχο.

Πόσο κοστίζει η ενότητα Μισθοδοσία;

$0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα, με δωρεάν δοκιμή έως 60 ημέρες. Προστίθεται στις Βασικές λειτουργίες, που κοστίζουν $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα όταν ξεπεράσετε τα δωρεάν όρια.