Αρχική/Χαρακτηριστικά/Παρακολούθηση δραστηριοτήτων για διαφάνεια

Παρακολούθηση δραστηριοτήτων για διαφάνεια

Ενδυναμώστε το εργατικό δυναμικό σας με το λογισμικό παρακολούθησης δραστηριότητας εργαζομένων της Shifton παρακολουθήστε εργασίες, βελτιώστε την αποτελεσματικότητα, πετύχετε.

Ξεκινήστε δωρεάν

Κλείστε demo

Παρακολούθηση δραστηριοτήτων για διαφάνεια

Πλήρες ίχνος ελέγχου για κάθε ενέργεια του εργατικού δυναμικού

Όταν προκύπτουν διαφωνίες σχετικά με αλλαγές στο πρόγραμμα, χαμένες βάρδιες ή εγκρίσεις υπερωριών, οι διευθυντές χρειάζονται ένα αδιαμφισβήτητο αρχείο του τι συνέβη και πότε. Χωρίς ένα ολοκληρωμένο αρχείο δραστηριοτήτων, η επίλυση των συγκρούσεων βασίζεται στη μνήμη και στη φημολογία - κανένα από τα δύο δεν αντέχει σε ελέγχους HR ή εργατικούς ελέγχους.

Καταγραφή ενεργειών με χρονική σήμανση - κάθε επεξεργασία προγράμματος, ανταλλαγή βάρδιας, καταχώριση παρουσίας και έγκριση καταγράφεται με ακριβείς χρονικές σφραγίδες και ταυτότητες χρηστών

Ιστορικό αλλαγών ανά βάρδια - δείτε το πλήρες ιστορικό τροποποιήσεων οποιασδήποτε βάρδιας, συμπεριλαμβανομένου του ποιος έκανε κάθε αλλαγή και του λόγου που δόθηκε

Παρακολούθηση δραστηριότητας διαχειριστών - παρακολουθήστε ποιοι προϊστάμενοι διαχειρίζονται ενεργά τις ομάδες τους και ποιοι έχουν ανεπίλυτα κενά στο πρόγραμμα

Καταγραφή διευθύνσεων IP - καταγράψτε τη δικτυακή τοποθεσία κάθε σύνδεσης και ενέργειας στο πρόγραμμα για πρόσθετη επαλήθευση ασφάλειας

Παραγωγικότητα εργαζομένων και μοτίβα παρουσίας

Ο εντοπισμός των εργαζομένων που φτάνουν σταθερά στην ώρα τους, εκείνων που δηλώνουν συχνά ασθένεια και εκείνων που αναλαμβάνουν επιπλέον βάρδιες βοηθά τους διευθυντές να λαμβάνουν δίκαιες, βασισμένες σε δεδομένα αποφάσεις σχετικά με προαγωγές, πρόσθετη εκπαίδευση και κατανομή φόρτου εργασίας - αντικαθιστώντας τις υποκειμενικές εντυπώσεις με μετρήσιμα στοιχεία.

Βαθμολόγηση συνέπειας - υπολογίστε αυτόματα το ποσοστό έγκαιρης προσέλευσης κάθε εργαζομένου για οποιαδήποτε χρονική περίοδο, για αξιολογήσεις απόδοσης

Αναφορές συχνότητας απουσιών - εντοπίστε μοτίβα σε απρογραμμάτιστες απουσίες ανά εργαζόμενο, τμήμα ή ημέρα της εβδομάδας

Παρακολούθηση ανάληψης βαρδιών - δείτε ποιοι εργαζόμενοι διεκδικούν προληπτικά ανοιχτές βάρδιες, δείχνοντας δέσμευση και αξιοπιστία

Βαθμολογία τήρησης προγράμματος - συγκρίνετε τις πραγματικές ώρες εργασίας με τις προγραμματισμένες ώρες και κατατάξτε τους εργαζομένους βάσει του ποσοστού συμμόρφωσης

Πίνακας ελέγχου λειτουργίας σε πραγματικό χρόνο

Η αναμονή για αναφορές στο τέλος της εβδομάδας για να κατανοήσετε την απόδοση του εργατικού δυναμικού σημαίνει ότι τα προβλήματα συσσωρεύονται για ημέρες πριν μπορέσουν να αντιδράσουν οι διευθυντές. Ένας πίνακας ελέγχου σε πραγματικό χρόνο εμφανίζει ζητήματα παρουσίας, ειδοποιήσεις υπερωριών και κενά κάλυψης τη στιγμή που προκύπτουν - επιτρέποντας διορθωτικές ενέργειες την ίδια ημέρα.

Ζωντανή ροή παρουσίας - δείτε ποιοι έχουν χτυπήσει κάρτα, ποιοι είναι αργοπορημένοι και ποιοι δεν έχουν ακόμη φτάσει σε μια οθόνη που ενημερώνεται συνεχώς

Παρακολούθηση συσσώρευσης υπερωριών - παρακολουθήστε τις εβδομαδιαίες ώρες σε πραγματικό χρόνο και λάβετε ειδοποιήσεις όταν οι εργαζόμενοι πλησιάζουν τα όρια υπερωριών

Θερμικός χάρτης κάλυψης τμήματος - οπτικοποιήστε ποια ομάδες και τοποθεσίες είναι πλήρως στελεχωμένες σε σύγκριση με εκείνες που έχουν κρίσιμη έλλειψη προσωπικού αυτή τη στιγμή

Σύγκριση δραστηριότητας πολλαπλών τοποθεσιών - συγκρίνετε δείκτες παρουσίας και δραστηριότητας μεταξύ εγκαταστάσεων για να εντοπίσετε ζητήματα που αφορούν συγκεκριμένη τοποθεσία

Αναφορές δραστηριότητας έτοιμες για συμμόρφωση

Οι εργατικοί έλεγχοι, οι διαφορές μισθών και οι ρυθμιστικές έρευνες απαιτούν λεπτομερή τεκμηρίωση των πρακτικών προγραμματισμού και των αρχείων παρουσίας. Οι οργανισμοί που δεν μπορούν να προσκομίσουν καθαρές, δομημένες αναφορές δραστηριότητας αντιμετωπίζουν πρόστιμα, υποχρέωση καταβολής αναδρομικών και βλάβη στη φήμη τους.

Εξαγώγιμες αναφορές ελέγχου - δημιουργήστε μορφοποιημένες αναφορές για όλη τη δραστηριότητα του εργατικού δυναμικού για οποιοδήποτε εύρος ημερομηνιών, έτοιμες για υποβολή σε ρυθμιστικές αρχές

Επαλήθευση διαλειμμάτων και περιόδων ανάπαυσης - αποδείξτε τη συμμόρφωση με τους υποχρεωτικούς νόμους για τα διαλείμματα μέσω καταγεγραμμένων αρχείων διαλειμμάτων με χρονική σήμανση

Αρχειοθέτηση περιόδου διατήρησης - αρχειοθετήστε αυτόματα τα δεδομένα δραστηριότητας για τη νομικά απαιτούμενη περίοδο διατήρησης με ασφαλή, αναζητήσιμη αποθήκευση

Επαλήθευση ψηφιακής υπογραφής - οι εργαζόμενοι υπογράφουν ψηφιακά τα δελτία χρόνου τους σε κάθε περίοδο μισθοδοσίας, δημιουργώντας ένα νομικά τεκμηριώσιμο αρχείο έγκρισης

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 10 μέλη ομάδας

Προγραμματισμός βαρδιών & ημερολόγιο

Ωρομέτρηση & παρουσίες

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Απεριόριστα προγράμματα και τοποθεσίες

Αναφορές & αναλύσεις

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Τι καταγράφει το αρχείο δραστηριότητας;

Κάθε φορά που κάποιος δημιουργεί, επεξεργάζεται ή διαγράφει μια εγγραφή, είτε βάρδια είτε προφίλ εργαζομένου είτε ρύθμιση, το αρχείο κρατά την ώρα, το πρόσωπο και τα δεδομένα πριν και μετά την αλλαγή.

Πρέπει να ρυθμίσω κάτι;

Τίποτα. Το αρχείο γεμίζει αυτόματα από την πρώτη μέρα. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές το ανοίγουν από τη σελίδα Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων και φιλτράρουν ανά τύπο, ενέργεια και ημερομηνία.

Πώς βρίσκω ποιος άλλαξε μια συγκεκριμένη βάρδια;

Ανοίξτε τη βάρδια και επιλέξτε την προβολή του ιστορικού της. Το ιστορικό δείχνει κάθε αλλαγή σε αυτή τη βάρδια, ακόμη και ποιος την πήρε από τις ανοιχτές βάρδιες.

Μπορούν οι εγγραφές του αρχείου να αλλάξουν ή να διαγραφούν;

Όχι, το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση. Για να αναιρέσετε μια αλλαγή επεξεργάζεστε την ίδια την εγγραφή, και καταγράφεται κι αυτή η επεξεργασία.

Και οι ενέργειες του ίδιου του συστήματος;

Οι αλλαγές που κάνει μόνο του το σύστημα, όπως η αυτόματη δημοσίευση, μπορεί να εμφανίζονται με το σύστημα ως εκκινητή αντί για πρόσωπο.

Μπορώ να δω μοτίβα στην παρουσία;

Η αναφορά καθυστερημένων εργαζομένων μετρά τις καθυστερήσεις και τα λεπτά ανά άτομο και η αναφορά ωρών εργασίας συγκρίνει τον προγραμματισμένο με τον πραγματικό χρόνο, μαζί με τις πρόωρες αποχωρήσεις. Και οι δύο βασίζονται στην ενότητα Παρουσία ($1 ανά εργαζόμενο τον μήνα).

Μπορώ να δω ποιος επιβεβαίωσε τις επόμενες βάρδιές του;

Όταν είναι ενεργή η επιβεβαίωση βαρδιών, η αναφορά επιβεβαιωμένων βαρδιών παραθέτει τις επιβεβαιωμένες και ανεπιβεβαίωτες βάρδιες ανά έργο και ημερομηνία.

Είναι το ίδιο με την ενότητα Δραστηριότητα;

Όχι, είναι διαφορετικά πράγματα. Το αρχείο δραστηριότητας είναι αυτόματο ίχνος ελέγχου. Η ενότητα Δραστηριότητα ($0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα) είναι ξεχωριστή λειτουργία για τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση εργασιών μέσα στις βάρδιες.