Λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για επιχειρήσεις

Τι χρειάζονται στην πράξη οι περισσότερες επιχειρήσεις

Η αγορά των προγραμμάτων βαρδιών πουλάει πολυπλοκότητα: πρόβλεψη ζήτησης, μηχανές βελτιστοποίησης, μηχανική μάθηση που υπόσχεται το τέλειο πρόγραμμα. Οι περισσότερες επιχειρήσεις κάτω από εκατό άτομα δεν χρειάζονται τίποτα από αυτά. Χρειάζονται η εβδομάδα να φτιάχνεται γρήγορα, να δημοσιεύεται αξιόπιστα και να γίνεται ώρες που η μισθοδοσία χρησιμοποιεί χωρίς να τις ξαναπληκτρολογεί.

Αν πετύχεις αυτά τα τρία, φεύγει το μεγαλύτερο μέρος του πόνου, και το μεγαλύτερο μέρος του πόνου δεν είναι πνευματικό. Είναι ο προϊστάμενος που κάθε Παρασκευή ξαναφτιάχνει το ίδιο πρόγραμμα, ο εργαζόμενος που δουλεύει από μια φωτογραφία του πίνακα τραβηγμένη την Τρίτη και η μηνιαία συμφωνία αριθμών που δεν ευχαριστεί κανέναν.

Η εβδομάδα ως επαναλαμβανόμενο αντικείμενο

Σχεδόν κάθε επιχείρηση έχει έναν σταθερό πυρήνα και ένα κινούμενο άκρο. Ο πυρήνας είναι οι ίδιες βάρδιες και περίπου οι ίδιοι άνθρωποι, εβδομάδα με εβδομάδα. Το άκρο είναι οι άδειες, οι ασθένειες, μια φορτωμένη περίοδος και ο άνθρωπος που αυτόν τον μήνα δεν μπορεί τις Πέμπτες.

Το ξαναχτίσιμο του πυρήνα κάθε εβδομάδα είναι εκεί που πάει ο περισσότερος χρόνος και από εκεί μπαίνουν τα περισσότερα λάθη. Αποθηκευμένος ως πρότυπο, με επεξεργασία μόνο του άκρου, η δίωρη δουλειά γίνεται εικοσάλεπτη και τα λάθη της αντιγραφής φεύγουν μαζί με την αντιγραφή.

Φτιάξτε το μία φορά. Διορθώστε τα άκρα.

Η δημοσίευση είναι ξεχωριστή πράξη

Ένα πρόγραμμα που υπάρχει και ένα πρόγραμμα που έφτασε είναι δύο διαφορετικά πράγματα, και στο κενό ανάμεσά τους ζει το μεγαλύτερο μέρος των απουσιών χωρίς ειδοποίηση. Η δημοσίευση στα κινητά με επιβεβαίωση ανάγνωσης το κλείνει: ο προϊστάμενος βλέπει ποιος άνοιξε την εβδομάδα και κυνηγά τους δύο που δεν την άνοιξαν, αντί να υποθέτει ότι όλοι ξέρουν.

Οι μικρές αποφάσεις στα χέρια της ομάδας

Οι προϊστάμενοι ξοδεύουν εκπληκτικά μεγάλο μέρος του χρόνου του προγράμματος σε κινήσεις που δεν τους χρειάζονται: δύο άτομα που έχουν ήδη συμφωνήσει για ανταλλαγή, κάποιος που θέλει να δει αν η Πέμπτη είναι ελεύθερη, ένα αίτημα του οποίου η απάντηση φαίνεται στην ίδια οθόνη που κοιτάζει αυτός που ρωτάει.

Όταν οι εργαζόμενοι κανονίζουν μόνοι τους τις ανταλλαγές και σημειώνουν τη διαθεσιμότητά τους, με την έγκριση να μένει ένα άγγιγμα, αυτή η κίνηση φεύγει χωρίς να φύγει ο έλεγχος. Η δημοσιευμένη εβδομάδα αλλάζει και πάλι μόνο όταν συμφωνήσει κάποιος με αρμοδιότητα.

Οι ώρες και το πρόβλημα του τέλους του μήνα

Το μάζεμα των φύλλων ωρών στο τέλος του μήνα κοστίζει δύο φορές. Το πρώτο κόστος είναι το ίδιο το μάζεμα. Το δεύτερο, μεγαλύτερο, είναι ότι οι αριθμοί θυμούνται αντί να καταγράφονται, άρα είναι κατά προσέγγιση αληθινοί και δεν υποστηρίζονται τη στιγμή που κάποιος τους αμφισβητεί.

Η καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης απέναντι στην προγραμματισμένη βάρδια αφαιρεί και τα δύο. Τα διαλείμματα γράφονται χωριστά, ώστε ο πληρωμένος και ο απλήρωτος χρόνος να μένουν χώρια, η υπερωρία φαίνεται τη μέρα που έγινε και όχι στην εξαγωγή, και η μισθοδοσία παίρνει αριθμούς που κανείς δεν ξαναπληκτρολόγησε.

Πολλά σημεία, μία εταιρεία

Οι επιχειρήσεις με περισσότερα από ένα σημεία πέφτουν στο ίδιο συγκεκριμένο πρόβλημα: τον εργαζόμενο που δουλεύει σε δύο από αυτά και υπάρχει δύο φορές στο σύστημα. Μία καρτέλα ανά άτομο και βάρδιες δεμένες στα σημεία κάνουν εφικτή την αναφορά για όλη την εταιρεία και σωστή την απόδειξη πληρωμής.

Η εβδομάδα διαβασμένη ως χρήμα

Η εργασία είναι το κόστος που οι περισσότερες επιχειρήσεις μπορούν ακόμη να μετακινήσουν μέσα στον μήνα και ταυτόχρονα αυτό που μετρούν τελευταίο. Μια εβδομαδιαία αναφορά που ομαδοποιεί τις καταγραμμένες ώρες ανά τμήμα και ρόλο δείχνει συνήθως μέσα σε δύο εβδομάδες κάτι προφανές: μια βάρδια που πάντα ξεφεύγει, ένα τμήμα που στις ήσυχες μέρες κουβαλά έναν παραπάνω ή μια υπερωρία που είναι δομική και όχι εξαίρεση.

Τι σημαίνει δωρεάν εδώ

Το Shifton είναι δωρεάν ως 10 εργαζόμενους, χωρίς χρονικό όριο. Στο πακέτο αυτό μπαίνουν ο προγραμματισμός και το ημερολόγιο, η βασική καταγραφή ωρών και παρουσιών, η εφαρμογή για iOS και Android, ο απεριόριστος αριθμός προγραμμάτων και σημείων και οι αναφορές. Οι επί πληρωμή ενότητες επιλέγονται μία μία από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, καθεμία με δοκιμή έως 60 ημέρες, ώστε η επιχείρηση να προσθέτει δυνατότητες όταν τις χρειάζεται αντί να αγοράζει πακέτο εκ των προτέρων.