Λογισμικό διαχείρισης προσωπικού για συνεργεία φωτοβολταϊκών

Οι εταιρείες φωτοβολταϊκών χάνουν χρήματα στο κενό ανάμεσα στο πλάνο και στο εργοτάξιο. Τα συνεργεία κλείνονται έναν μήνα νωρίτερα, άδειες και έλεγχοι μετακινούν ημερομηνίες, ο καιρός βγάζει μια στέγη εκτός παιχνιδιού και τη Δευτέρα το πρωί τρία οχήματα ξεκινούν για δουλειές που αναδιατάχθηκαν την Παρασκευή το απόγευμα. Το λογισμικό διαχείρισης προσωπικού για φωτοβολταϊκά υπάρχει ακριβώς για να κλείσει αυτό το κενό, γιατί το πρόβλημα του συντονισμού δεν είναι θέμα πρόθεσης αλλά ταχύτητας με την οποία η πληροφορία φτάνει στους σωστούς ανθρώπους.

Η διαχείριση προσωπικού στα φωτοβολταϊκά πρέπει να ξεκινά από το εργοτάξιο και όχι από το γραφείο, γιατί εκεί κερδίζεται ή χάνεται η ημέρα. Η ίδια η σύνθεση του προσωπικού το δυσκολεύει. Τεχνίτες εγκατάστασης, ηλεκτρολόγοι, τεχνίτες στεγών και τεχνικοί συντήρησης έχουν διαφορετικά προσόντα, δουλεύουν σε συνεχώς διαφορετικούς συνδυασμούς και από εβδομάδα σε εβδομάδα σχεδόν δεν πατούν στο γραφείο.

Τι πρέπει να καλύπτει ένα λογισμικό διαχείρισης προσωπικού για φωτοβολταϊκά

Η λίστα των απαιτήσεων είναι πιο σύντομη από όσο υπονοούν οι περισσότεροι προμηθευτές. Να στήνετε συνεργεία για πολλά έργα χωρίς να χάνετε ποιος είναι ήδη δεσμευμένος και πού. Να κρατάτε τις ώρες μέσα στα συμβατικά όρια και στα όρια ασφάλειας πριν δημοσιευτεί το πρόγραμμα. Να στέλνετε την τρέχουσα έκδοση του προγράμματος σε κάθε κινητό αμέσως, ακόμη και σε όσους βρίσκονται ήδη στο πεδίο. Και να καταγράφετε τι έγινε πραγματικά, ώστε ώρες, κόστος και παρουσία στο έργο να ελέγχονται από αρχείο και όχι να συζητούνται.

Το καλύτερο πρόγραμμα βαρδιών για συνεργεία φωτοβολταϊκών κάνει αυτά τα τέσσερα καθαρά και ξεπερνά ένα βαρύτερο σύστημα που προσθέτει μονάδες τις οποίες η επιχείρηση δεν θα ανοίξει ποτέ. Όσοι ψάχνουν λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων για τεχνίτες φωτοβολταϊκών λύνουν σχεδόν πάντα πρόβλημα συντονισμού και όχι μισθοδοσίας.

Προγράμματα συνεργείων σε πολλά έργα

Οι οικιακές εγκαταστάσεις, τα εμπορικά πάρκα και οι γύροι συντήρησης τρέχουν με διαφορετικό ρυθμό, και οι περισσότερες εταιρείες κάνουν και τα τρία ταυτόχρονα. Όταν κρατιούνται σε ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα, το καθένα φαίνεται εντάξει, ενώ ο ηλεκτρολόγος που έχει δεσμευτεί δύο φορές μένει αόρατος μέχρι το πρωί της δουλειάς.

Το να τρέχουν ως έργα μέσα σε ένα ενιαίο πρόγραμμα το διορθώνει. Κάθε βάρδια φέρει τον χώρο εργασίας στον οποίο ανήκει, οπότε ο υπεύθυνος μπορεί να φιλτράρει σε ένα συμβόλαιο ή να σαρώσει όλο τον πίνακα, και ένα μέλος του συνεργείου εμφανίζεται μία φορά ανεξάρτητα από το πόσα έργα καλύπτει μέσα στην εβδομάδα. Ακριβώς αυτή τη μοναδική εικόνα οφείλει να πετύχει ένα λογισμικό διαχείρισης συνεργείων, γιατί όλα τα επόμενα εξαρτώνται από αυτήν. Ένα λογισμικό προγραμμάτων για φωτοβολταϊκά κρίνεται στο αν ο υπεύθυνος μπορεί να εμπιστευτεί έναν μόνο πίνακα.

Η επικοινωνία ακολουθεί την ίδια λογική. Όταν μια δουλειά μετακινείται, η ενημέρωση πρέπει να φτάσει σε συνεργείο που βρίσκεται ήδη πάνω στη στέγη και όχι να μείνει σε ένα εισερχόμενο που κανείς δεν ανοίγει μέχρι το βράδυ. Οι ειδοποιήσεις push και τα SMS φεύγουν τη στιγμή που αλλάζει το πρόγραμμα, και η έκδοση στην εφαρμογή είναι πάντα η τρέχουσα, κάτι που εξαφανίζει τη γνωστή εικόνα δύο συνεργείων που δουλεύουν με δύο διαφορετικά πλάνα.

Όρια ωρών, υπερωρίες και το κόστος μιας ημέρας εγκατάστασης

Το εργατικό κόστος είναι το μεγαλύτερο ελεγχόμενο κόστος σχεδόν σε κάθε εγκατάσταση και κινείται πιο γρήγορα από κάθε άλλη γραμμή. Οι μεγάλες καλοκαιρινές ημέρες, οι μετακινήσεις ανάμεσα σε έργα και οι δουλειές που ξεπερνούν την εκτίμηση σπρώχνουν τα συνεργεία στις υπερωρίες, και σε ένα υπολογιστικό φύλλο τίποτε από αυτά δεν φαίνεται μέχρι τη μισθοδοσία.

Δύο μηχανισμοί κάνουν εδώ το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς. Κάθε εργαζόμενος έχει μέγιστες ώρες και δίπλα τους τρέχον εβδομαδιαίο σύνολο, ώστε ο υπεύθυνος να βλέπει το όριο να πλησιάζει όσο το πρόγραμμα είναι ακόμη επεξεργάσιμο. Οι κανόνες υπερωριών μπορούν στη συνέχεια να ζητούν ρητή επιβεβαίωση πριν ανατεθούν επιπλέον ώρες ή να τις μπλοκάρουν για μια περίοδο. Έπειτα, οι αναφορές προϋπολογισμού και αμοιβών δείχνουν πόσο κόστισε κάθε πρόγραμμα ανά θέση και περίοδο, και έτσι το καλύτερο λογισμικό προγραμματισμού εγκαταστάσεων μετατρέπει το εργατικό κόστος από μηνιαία έκπληξη σε μέγεθος που ελέγχεται.

Τα σωστά προσόντα στο σωστό συνεργείο

Ο αριθμός των ατόμων από μόνος του δεν λέει τίποτε για το αν ένα συνεργείο μπορεί να ολοκληρώσει τη δουλειά. Ένα συνεργείο στη στέγη χωρίς αδειούχο ηλεκτρολόγο δεν τελειώνει τη διασύνδεση, ενώ μια επίσκεψη συντήρησης χωρίς τον κατάλληλο τεχνικό γίνεται δεύτερο δρομολόγιο.

Οι θέσεις το λύνουν ήδη στο επίπεδο της λίστας εργαζομένων. Κάθε άτομο καταχωρείται με θέση και επίπεδο δικαιωμάτων, ώστε τα προγράμματα να χτίζονται και να διαβάζονται ανά ρόλο και όχι ανά όνομα. Ο υπεύθυνος μπορεί να επιβεβαιώσει τη σύνθεση κάθε συνεργείου πριν τη δημοσίευση, ενώ οι αρχιτεχνίτες μπορούν να πάρουν δικαιώματα για τη δική τους ομάδα χωρίς πρόσβαση σε όλο τον λογαριασμό. Εταιρείες που τρέχουν διαφορετικές ειδικότητες στα ίδια εργοτάξια το συνδυάζουν συχνά με τον προγραμματισμό συνεργείων κατασκευών, καθώς τα μοτίβα στελέχωσης μοιάζουν πολύ.

Επιβεβαίωση άφιξης και χρόνου στο έργο

Η δουλειά στο πεδίο είναι το κομμάτι που κανείς στο γραφείο δεν βλέπει. Ένα συνεργείο που έφτασε στις δέκα αντί για τις οκτώ, ή που πέρασε δύο ώρες σε μετακίνηση ανάμεσα σε έργα, παράγει ακριβώς την ίδια εγγραφή ωρών αν δεν το καταγράψει κάτι.

Το χτύπημα κάρτας από την εφαρμογή είναι το πρώτο επίπεδο: η πραγματική έναρξη και λήξη κάθε βάρδιας, σε σχέση με τον χώρο εργασίας στον οποίο ανήκει, μαζί με τα διαλείμματα. Ο χάρτης γεωεντοπισμού προσθέτει το δεύτερο επίπεδο για εταιρείες που χρειάζονται απόδειξη παρουσίας στο έργο, δείχνοντας μετακινήσεις εργαζομένων και ιστορικό διαδρομών για επιλεγμένο έργο και περίοδο. Η μονάδα αυτή είναι πληρωμένη, χρεώνεται ανά εργαζόμενο τον μήνα και δεν περιλαμβάνεται στο δωρεάν πακέτο, ενώ η σελίδα μας για τον χώρο εργασίας εξηγεί πώς δένει με τον προγραμματισμό ανά έργο.

Διαχείριση διακυμάνσεων και εποχικής ζήτησης

Η ζήτηση στα φωτοβολταϊκά δεν έρχεται ομοιόμορφα. Προθεσμίες επιδοτήσεων, παράθυρα καιρού και κύκλοι χρηματοδότησης σπρώχνουν τις εγκαταστάσεις σε κύματα, και το προσωπικό προσλαμβάνεται, δίνεται σε υπεργολάβους ή μετακινείται γύρω από αυτά. Ένα άκαμπτο πρόγραμμα δεν τα απορροφά, όπως δεν τα απορροφά ούτε ένα υπολογιστικό φύλλο που πρέπει να ξαναχτίζεται από την αρχή σε κάθε αλλαγή δυναμικού.

Τα πρότυπα και η εισαγωγή κάνουν τις διακυμάνσεις διαχειρίσιμες, και σε αυτό το σημείο ο περιορισμός σπάνια είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα βαρδιών, είναι ο αριθμός των ατόμων. Ένα δοκιμασμένο εβδομαδιαίο μοτίβο μπορεί να εφαρμοστεί σε νέο συνεργείο αντί να πληκτρολογηθεί ξανά, οι νεοπροσληφθέντες μπορούν να εισαχθούν μαζικά με τις θέσεις τους, και το πρόγραμμα ενός ολόκληρου μήνα μπορεί να εξαχθεί όταν ένας πελάτης ή ένας ανάδοχος ζητήσει το αρχείο. Όταν ο ρυθμός πέφτει, τα ίδια μοτίβα ρίχνουν πάλι τις ώρες.

Η διαθεσιμότητα μετράει εξίσου σε αυτή τη φάση. Η συγκέντρωση του ποιος βρίσκεται σε άδεια, ποιος λείπει και ποιος δέχεται επιπλέον ώρες πριν χτιστεί το πρόγραμμα αφαιρεί το μεγαλύτερο μέρος των διορθώσεων που ακολουθούν διαφορετικά μια δημοσίευση.

Φύλλα ωρών, αναφορές και ώρες έτοιμες για μισθοδοσία

Κάθε απόφαση προγραμματισμού εμφανίζεται στο τέλος ως ένας αριθμός που κάποιος πρέπει να συμφωνήσει. Το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης ωρών για συνεργεία φωτοβολταϊκών είναι απλώς εκείνο που κρατά αυτόν τον αριθμό ειλικρινή. Τα αρχεία των φύλλων ωρών κρατούν όλο το ίχνος πίσω από κάθε βάρδια, μαζί με διορθώσεις, διαλείμματα, μπόνους και κρατήσεις, ώστε μια διαφωνία για ώρες να κλείνει από την καταγραφή. Το επίπεδο αναφορών καλύπτει έπειτα ώρες εργασίας ανά άτομο και θέση, ελάχιστες ώρες, καθυστερήσεις, επιβεβαιωμένες βάρδιες, υπόλοιπα αδειών και αμοιβές, με δυνατότητα εξαγωγής ανά μήνα.

Αυτή η αναφορά είναι επίσης που κάνει το κόστος ανά εγκατάσταση ορατό στον χρόνο. Οι λεπτομέρειες για το χτύπημα κάρτας, τις παρουσίες και τη διαχείριση των φύλλων ωρών βρίσκονται στη σελίδα μας για την παρακολούθηση χρόνου.

Πώς να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό για εταιρεία φωτοβολταϊκών

Δοκιμάστε κάθε εφαρμογή προγραμματισμού συνεργείων πάνω σε μια πραγματική εβδομάδα και όχι σε μια παρουσίαση. Χτίστε πρόγραμμα για τρία έργα με ανάμεικτους ρόλους και κρατήστε χρόνο. Δημοσιεύστε το και δείτε πόσο γρήγορα φτάνει η ειδοποίηση σε ένα κινητό στο πεδίο. Μετακινήστε ένα συνεργείο σε άλλο έργο και ελέγξτε αν το μαθαίνουν όλοι οι εμπλεκόμενοι χωρίς τηλεφώνημα. Έπειτα βγάλτε αναφορά ωρών εργασίας για την εβδομάδα και δείτε αν η μισθοδοσία θα μπορούσε να τη χρησιμοποιήσει όπως είναι.

Το Shifton είναι χτισμένο γύρω από αυτά τα βήματα: εβδομαδιαία και μηνιαία προβολή προγράμματος, ανοιχτές βάρδιες και ανταλλαγές, επαναχρησιμοποιήσιμα μοτίβα, όρια ωρών και κανόνες υπερωριών ανά εργαζόμενο, βάρδιες με ετικέτα τοποθεσίας, ωρομέτρηση με αρχεία φύλλων ωρών, προαιρετικό χάρτη γεωεντοπισμού και αναφορές για ώρες, προϋπολογισμό και αμοιβές. Ομάδες έως 10 άτομα δουλεύουν δωρεάν χωρίς χρονικό όριο, κάτι που για ένα μόνο συνεργείο εγκατάστασης σημαίνει δωρεάν πρόγραμμα βαρδιών και όχι δοκιμαστική περίοδο, ενώ οι πληρωμένες μονάδες χρεώνονται ανά εργαζόμενο τον μήνα καθώς το προσωπικό μεγαλώνει.

Οι δουλειές θα συνεχίσουν να μετακινούνται. Αυτό που ελέγχετε είναι πόσο γρήγορα το μαθαίνει το συνεργείο, πόσες ώρες κοστίζει η αλλαγή και αν μπορείτε να δείξετε πού βρισκόταν ο καθένας. Χτίστε το πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας και δείτε όλη τη δραστηριότητα σε έναν πίνακα.