Λογισμικό βαρδιών για αγροτικές εκμεταλλεύσεις
Συνεργεία προγραμματισμένα ανά αγροτεμάχιο και ανά εποχή, ώρες καταγεγραμμένες μέσα στο χωράφι και κόστος εργασίας που μπαίνει πάνω στη συγκομιδή.
Προγραμματίστε ανά αγροτεμάχιο και ανά εργασία, όχι ανά εβδομάδα γραφείου
Την εβδομάδα σε μια φάρμα την ορίζουν η καλλιέργεια, ο καιρός και τα μηχανήματα, και αλλάζει το ίδιο πρωί που ξεκινά. Ο προγραμματισμός ανά αγροτεμάχιο και ανά εργασία, αντί για σταθερό κυκλικό πρόγραμμα, κρατά το πλάνο κοντά σε αυτό που χρειάζεται πραγματικά η γη.
Καταγράψτε ώρες εκεί που δεν υπάρχει γραφείο
Σε μια φάρμα κανείς δεν χτυπά κάρτα σε γραφείο. Η καταγραφή έναρξης, λήξης και διαλειμμάτων από το κινητό βάζει τις ώρες στο σύστημα την ίδια μέρα, αντί σε ένα φύλλο που συμπληρώνεται από μνήμης στο τέλος της εβδομάδας.
Μεγαλώστε για τη συγκομιδή και ξαναμικρύνετε μετά
Η εποχική εργασία είναι εδώ ο κανόνας, όχι η εξαίρεση. Τα τμήματα κρατούν χωριστά το μόνιμο προσωπικό, τους εποχικούς και τους εργολάβους, ενώ όλοι κάθονται στο ίδιο πρόγραμμα.
Κοστολογήστε την εποχή όσο ακόμη τρέχει
Η εργασία είναι στις περισσότερες φάρμες το μεγαλύτερο μεταβλητό κόστος και το πιο δύσκολο να αποδοθεί. Η ομαδοποίηση των καταγεγραμμένων ωρών ανά αγροτεμάχιο και ανά εργασία μετατρέπει έναν ενιαίο μισθολογικό λογαριασμό σε νούμερο που μπαίνει δίπλα στην καλλιέργεια.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Γιατί η αγροτική εργασία αντιστέκεται στα συνηθισμένα προγράμματα
Τρία πράγματα κάνουν τον σχεδιασμό της αγροτικής εργασίας ξεχωριστό πρόβλημα. Το πλάνο το ορίζουν ο καιρός και η καλλιέργεια, όχι ένα λειτουργικό ημερολόγιο. Το προσωπικό φουσκώνει και ξεφουσκώνει πέντε φορές ή περισσότερο ανάμεσα στις εποχές. Και εκεί που γίνεται η δουλειά δεν υπάρχει γραφείο, δεν υπάρχει τερματικό και συχνά ούτε αξιόπιστο σήμα.
Καθένα από αυτά χωριστά σπάει ένα εργαλείο φτιαγμένο για κατάστημα ή τηλεφωνικό κέντρο. Μαζί εξηγούν γιατί τόσες φάρμες τρέχουν ακόμη με ένα χαρτί και ένα τηλέφωνο, και γιατί ο λογαριασμός της εργασίας φτάνει κάθε μήνα ως ένας αριθμός που κανείς δεν μπορεί να αναλύσει.
Το αγροτεμάχιο και η εργασία ως μονάδα
Ο προγραμματισμός ανά άτομο βγάζει λίστα. Ο προγραμματισμός ανά αγροτεμάχιο βγάζει πλάνο. Μόλις κάθε χωράφι, τεμάχιο ή εργασία γίνει έργο, η μέρα διαβάζεται ως η δουλειά που πρέπει να γίνει και όχι ως ένα σύνολο ονομάτων, ενώ τα κομμάτια που δεν έχουν κανέναν φαίνονται ως κενά και όχι ως παραλείψεις.
Διορθώνει επίσης το πρόβλημα των αναφορών στην πηγή του. Οι ώρες που καταγράφονται πάνω σε τεμάχιο γίνονται κόστος ανά εκτάριο και ανά καλλιέργεια χωρίς να ανασυνθέτει κανείς τίποτα εκ των υστέρων, και αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα στο να ξέρεις ότι ανέβηκε το κόστος εργασίας και στο να ξέρεις ποιο χωράφι το ανέβασε.
Το πλάνο αλλάζει στις έξι το πρωί
Βροχή, μηχάνημα που χάλασε, καλλιέργεια που ωρίμασε πιο γρήγορα από το αναμενόμενο. Το ανακάτεμα είναι εδώ η κανονική περίπτωση, οπότε το χρήσιμο μέτρο δεν είναι πόσο καλό είναι το πλάνο την Κυριακή, αλλά πόσο φθηνά αλλάζει την Τρίτη και πόσο αξιόπιστα φτάνει η αλλαγή στο συνεργείο.
Καταγραφή ωρών χωρίς τερματικό
Τα χάρτινα φύλλα ωρών σε μια φάρμα δεν είναι πρόβλημα αρχειοθέτησης αλλά πρόβλημα ακρίβειας. Οι ώρες που γράφονται στο τέλος της εβδομάδας είναι ώρες από μνήμης, και οι ώρες από μνήμης στρογγυλεύουν μόνες τους προς βολικούς αριθμούς, προς την κατεύθυνση που προτιμά αυτός που γράφει.
Ένα κινητό στην τσέπη αφαιρεί την ανασύνθεση. Η έναρξη, η λήξη και τα διαλείμματα μπαίνουν στην εγγραφή την ίδια μέρα, δίπλα στην προγραμματισμένη βάρδια, και η διαφορά ανάμεσά τους φαίνεται όσο μπορεί ακόμη κάποιος να ρωτήσει για αυτήν.
Χωρίς τερματικό, χωρίς χαρτί, χωρίς λογαριασμούς την Κυριακή το βράδυ.
Η εποχικότητα είναι η κανονική κατάσταση
Μια φάρμα με δώδεκα μόνιμους μπορεί να περάσει εξήντα ανθρώπους μέσα από τη συγκομιδή, πολλοί από αυτούς επιστρέφουν από προηγούμενες χρονιές και κάποιοι έρχονται από εργολάβους. Αν το αντιμετωπίσεις ως εξαίρεση, καταλήγεις με ένα φύλλο ανά εποχή και κανένα ιστορικό.
Μία καρτέλα ανά εργαζόμενο σημαίνει ότι όποιος γυρίζει για τέταρτη συγκομιδή φτάνει με το ιστορικό του και όχι ως καινούρια εγγραφή, ενώ το να κρατάς μόνιμους, εποχικούς και εργολάβους σε χωριστά τμήματα αφήνει το επιχειρησιακό πλάνο ολόκληρο, με την εξαγωγή μισθοδοσίας να μένει στους ανθρώπους που απασχολεί άμεσα η φάρμα.
Η συμμόρφωση ακολουθεί την εγγραφή
Η αγροτική εργασία φέρνει υποχρεώσεις που διαφέρουν έντονα ανά χώρα και ανά καθεστώς του εργαζομένου. Το λογισμικό δεν παίρνει αυτές τις αποφάσεις στη θέση σας. Αυτό που κάνει είναι να κρατά υπερασπίσιμη εγγραφή για το ποιος δούλεψε, πότε και για πόσο, και ακριβώς αυτό ζητά στο τέλος καθεμία από αυτές τις υποχρεώσεις.
Το κόστος της συγκομιδής
Οι περισσότερες φάρμες μετρούν τις εισροές με ακρίβεια. Ο σπόρος, το καύσιμο, το λίπασμα και οι ώρες μηχανημάτων παρακολουθούνται ανά χωράφι. Η εργασία, συνήθως το μεγαλύτερο μεταβλητό κόστος από τα τρία, φτάνει ως ένα νούμερο τον μήνα.
Η ομαδοποίηση των καταγεγραμμένων ωρών ανά τεμάχιο και ανά εργασία κλείνει αυτό το κενό χωρίς νέο εξοπλισμό. Το κόστος συλλογής ανά εκτάριο γίνεται συγκρίσιμο ανάμεσα σε τεμάχια και ανάμεσα σε χρονιές, και μια εργασία που ξεπερνά συστηματικά την εκτίμηση φαίνεται στην αναφορά και όχι σε μια εντύπωση.
Από πού να ξεκινήσετε
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 εργαζομένους χωρίς χρονικό όριο, κάτι που καλύπτει εξ ολοκλήρου μια μικρή φάρμα ή ένα μόνο συνεργείο. Ο προγραμματισμός, η βασική καταγραφή χρόνου, η εφαρμογή κινητού και οι αναφορές περιλαμβάνονται. Τα αρθρώματα προστίθενται ένα ένα από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, το καθένα με δοκιμή έως 60 ημέρες, ώστε η φάρμα να δοκιμάσει τον έλεγχο τοποθεσίας μέσα σε μια συγκομιδή πριν δεσμευτεί.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να φτιάχνω πρόγραμμα συνεργείων ανά χωράφι ή ανά αγροτεμάχιο;
Ναι. Κάθε αγροτεμάχιο, χωράφι ή εργασία στήνεται ως έργο, οπότε η μέρα διαβάζεται ένα τεμάχιο τη φορά ή ως ολόκληρη η φάρμα. Οι αναφορές ομαδοποιούν τις καταγεγραμμένες ώρες με τον ίδιο τρόπο.
Πώς δηλώνουν ώρες οι εργάτες όταν δεν υπάρχει γραφείο;
Η καταγραφή χρόνου δουλεύει από την εφαρμογή σε οποιοδήποτε κινητό, οπότε οι ώρες γράφονται εκεί που γίνεται η δουλειά. Για φάρμες που θέλουν η καταγραφή να δένεται με τοποθεσία, ο έλεγχος τόπου εργασίας είναι άρθρωμα επί πληρωμή στα 5 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα.
Καλύπτει εποχικούς εργάτες που επιστρέφουν κάθε χρόνο;
Ναι. Όποιος ξαναέρχεται κρατά μία καρτέλα με το ιστορικό του αντί να καταχωρείται από την αρχή κάθε εποχή, και το εποχικό προσωπικό κάθεται σε δικό του τμήμα ώστε η εξαγωγή μισθοδοσίας να μένει καθαρή.
Θα δω κόστος εργασίας ανά καλλιέργεια ή ανά αγροτεμάχιο;
Οι αναφορές ομαδοποιούν ώρες ανά έργο, και αν τα τεμάχια και οι εργασίες είναι στημένα ως έργα, το μισθολογικό κόστος κολλάει πάνω στην καλλιέργεια αντί για τον μήνα.
Τι γίνεται όταν ο καιρός αλλάζει το πλάνο της ημέρας;
Η μέρα διορθώνεται και δημοσιεύεται ξανά, και όποιος είναι μέσα ειδοποιείται στο κινητό του. Η επιβεβαίωση ανάγνωσης δείχνει ποιος άνοιξε πράγματι την αλλαγή, κάτι που μετρά όταν το συνεργείο είναι ήδη στον δρόμο.
Αρκεί το δωρεάν πακέτο σε μια μικρή φάρμα;
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 εργαζομένους χωρίς χρονικό όριο, μαζί με τον προγραμματισμό, τη βασική καταγραφή χρόνου, την εφαρμογή κινητού και τις αναφορές. Τα αρθρώματα επί πληρωμή ξεκινούν από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, το καθένα με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Σχετικά άρθρα
Δείτε περισσότερα →
Επαυξημένη Πραγματικότητα στις Υπηρεσίες Επιτόπιας Εργασίας: Εκπαίδευση και Επίλυση Προβλημάτων
7 Πρακτικές Λύσεις για προγραμματισμός προσωπικού Επιχείρησης στις Σύγχρονες Λειτουργίες - Γιατί το Shifton Κάνει τη Διαφορά
Συστήματα για τη διαχείριση προσωπικού και τον συντονισμό μεγάλων ομάδων
Βάλτε όλη την εποχή σε ένα πλάνο
Δωρεάν έως 10 εργαζομένους, με τα αγροτεμάχια ως έργα, καταγραφή ωρών από το χωράφι και κόστος εργασίας πάνω στην καλλιέργεια.