Αρχική/Χαρακτηριστικά/Αποτελεσματικές Λύσεις Διαχείρισης Εργασιών διαχείριση εργασιών

Αποτελεσματικές Λύσεις Διαχείρισης Εργασιών διαχείριση εργασιών

Ενισχύστε τη ροή εργασίας σας με το λογισμικό διαχείρισης εργασιών της Shifton — οργανωθείτε, συνεργαστείτε και παραδώστε στην ώρα σας!

Ξεκινήστε δωρεάν

Κλείστε demo

Αποτελεσματικές Λύσεις Διαχείρισης Εργασιών διαχείριση εργασιών

Ανάθεση εργασιών συνδεδεμένη με βάρδιες για ομάδες πρώτης γραμμής

Ο προγραμματισμός δείχνει στους εργαζομένους πότε να εργαστούν - αλλά όχι τι να κάνουν όταν φτάσουν. Χωρίς ανάθεση εργασιών συνδεδεμένη με τις βάρδιες, οι εργαζόμενοι ξεκινούν τη μέρα τους περιμένοντας οδηγίες, οι προϊστάμενοι επαναλαμβάνουν συνεχώς τα ίδια, και οι κρίσιμες καθημερινές εργασίες ξεχνιούνται ή διπλοεκτελούνται από μέλη της ομάδας.

Εργασίες συνδεδεμένες με βάρδιες - αναθέστε συγκεκριμένες εργασίες σε κάθε βάρδια, ώστε οι εργαζόμενοι να βλέπουν τις αρμοδιότητές τους τη στιγμή που χτυπούν κάρτα

Ιεράρχηση εργασιών βάσει προτεραιότητας - επισημάνετε τις εργασίες ως επείγουσες, τυπικές ή χαμηλής προτεραιότητας, ώστε οι εργαζόμενοι να εστιάζουν πρώτα σε ό,τι έχει τη μεγαλύτερη σημασία

Πρότυπα επαναλαμβανόμενων εργασιών - δημιουργήστε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία πρότυπα εργασιών που συμπληρώνονται αυτόματα όταν προγραμματίζονται οι αντίστοιχες βάρδιες

Χρονομετρητές αντίστροφης μέτρησης προθεσμιών - κάθε εργασία εμφανίζει ζωντανή αντίστροφη μέτρηση, ώστε οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές να βλέπουν ακριβώς πόσος χρόνος απομένει

Παρακολούθηση προόδου εργασιών και επαλήθευση ολοκλήρωσης

Η ανάθεση εργασιών είναι μόνο η μισή εξίσωση - οι διευθυντές πρέπει να γνωρίζουν αν ολοκληρώθηκαν, πόσο χρόνο χρειάστηκαν και αν προέκυψαν προβλήματα. Χωρίς παρακολούθηση ολοκλήρωσης, οι προϊστάμενοι περνούν τις βάρδιές τους περιδιαβαίνοντας τον χώρο και ελέγχοντας την πρόοδο αντί να διαχειρίζονται τις λειτουργίες.

Ενημερώσεις κατάστασης σε πραγματικό χρόνο - οι εργαζόμενοι επισημαίνουν τις εργασίες ως σε εξέλιξη, ολοκληρωμένες ή μπλοκαρισμένες απευθείας από την κινητή τους συσκευή κατά τη διάρκεια της βάρδιας

Συνημμένες φωτογραφίες και σημειώσεις - απαιτήστε φωτογραφικά αποδεικτικά ή γραπτές σημειώσεις για συγκεκριμένες εργασίες, ώστε να επαληθεύεται η ποιότητα της ολοκλήρωσης

Πίνακας ελέγχου ολοκλήρωσης για διευθυντές - προβάλετε την πρόοδο των εργασιών σε όλες τις ενεργές βάρδιες σε μία μόνο οθόνη, ώστε να εντοπίζετε άμεσα καθυστερήσεις και μη ολοκληρωμένες εργασίες

Δυνατότητα παράκαμψης από προϊστάμενο - οι διευθυντές μπορούν να αναθέτουν εκ νέου, να αλλάζουν προτεραιότητα ή να ακυρώνουν εργασίες σε πραγματικό χρόνο, βάσει των μεταβαλλόμενων λειτουργικών αναγκών

Συντονισμός εργασιών μεταξύ ομάδων και παραδόσεις

Πολλές λειτουργικές εργασίες εκτείνονται σε πολλαπλές βάρδιες ή ομάδες - ένα πρωινό συνεργείο ξεκινά έναν κύκλο καθαρισμού, ένα απογευματινό τον συνεχίζει και ένα νυχτερινό ολοκληρώνει τον τελικό έλεγχο. Χωρίς δομημένους μηχανισμούς παράδοσης, οι εργασίες χάνονται σε κάθε αλλαγή βάρδιας.

Σημειώσεις παράδοσης βάρδιας - οι εργαζόμενοι της αποχωρούσας βάρδιας αφήνουν σημειώσεις για την κατάσταση των εργασιών και τυχόν προβλήματα, ώστε η επόμενη ομάδα να τις εξετάσει πριν ξεκινήσει

Αλυσίδες εργασιών πολλαπλών βαρδιών - συνδέστε σχετικές εργασίες σε διαδοχικές βάρδιες, ώστε η πρόοδος να μεταφέρεται αυτόματα

Αναθέσεις μεταξύ τμημάτων - αναθέστε συνεργατικές εργασίες που απαιτούν συμβολή από πολλαπλά τμήματα, με κοινή ορατότητα στην πρόοδο

Βιβλιοθήκες εργασιών ανά τοποθεσία - διατηρήστε ξεχωριστούς καταλόγους εργασιών για κάθε χώρο εργασίας, ώστε να εμφανίζονται μόνο οι σχετικές εργασίες για κάθε τοποθεσία

Αναλυτικά στοιχεία ολοκλήρωσης εργασιών και λειτουργική αποδοτικότητα

Η κατανόηση του ποιες εργασίες διαρκούν περισσότερο από το αναμενόμενο, ποιες μένουν συχνά ημιτελείς και ποιες ομάδες πετυχαίνουν σταθερά τους στόχους τους δίνει στους διευθυντές τα δεδομένα που χρειάζονται για να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασίας, να προσαρμόσουν τα επίπεδα στελέχωσης και να βελτιώσουν τα προγράμματα εκπαίδευσης.

Ανάλυση διάρκειας εργασιών - συγκρίνετε τον εκτιμώμενο με τον πραγματικό χρόνο ολοκλήρωσης, ώστε να θέσετε πιο ρεαλιστικές προσδοκίες και να εντοπίσετε σημεία συμφόρησης

Ποσοστό ολοκλήρωσης ανά ομάδα - κατατάξτε ομάδες και τοποθεσίες με βάση το ποσοστό ολοκλήρωσης εργασιών, ώστε να εντοπίζετε τους κορυφαίους και τα σημεία που χρειάζονται υποστήριξη

Εντοπισμός επαναλαμβανόμενων προβλημάτων - επισημάνετε εργασίες που επισημαίνονται επανειλημμένα ως μπλοκαρισμένες ή μη ολοκληρωμένες, ώστε να αναδεικνύονται συστημικά λειτουργικά προβλήματα

Παρακολούθηση συμμόρφωσης με SLA - παρακολουθήστε την ολοκλήρωση εργασιών σε σχέση με τις συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών και επισημάνετε παραβάσεις πριν κλιμακωθούν

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 10 μέλη ομάδας

Προγραμματισμός βαρδιών & ημερολόγιο

Ωρομέτρηση & παρουσίες

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Απεριόριστα προγράμματα και τοποθεσίες

Αναφορές & αναλύσεις

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Πώς οργανώνονται οι εργασίες μέσα στις βάρδιες στο Shifton;

Σε λειτουργία προγραμματισμού η εργασία μέσα στις βάρδιες οργανώνεται με την ενότητα Δραστηριότητα. Δημιουργείτε δραστηριότητες με ώρα, διάρκεια και έργο και τις αναθέτετε σε άτομα ή τις αφήνετε χωρίς ανάθεση.

Μπορούν οι δραστηριότητες να ανατίθενται αυτόματα;

Ναι. Οι δραστηριότητες χωρίς ανάθεση μοιράζονται αυτόματα σε διαθέσιμους εργαζομένους από το ημερολόγιο δραστηριοτήτων.

Μπορώ να ξαναχρησιμοποιώ δραστηριότητες που επαναλαμβάνονται κάθε μέρα;

Τα πρότυπα δραστηριοτήτων αποθηκεύουν τις επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες ώστε να μη συμπληρώνετε κάθε φορά τα ίδια στοιχεία.

Πώς καταγράφουν οι εργαζόμενοι τι έκαναν στη βάρδια;

Οι εργαζόμενοι καταγράφουν κάθε δραστηριότητα με ώρα έναρξης και λήξης, έτσι ο χρόνος μέσα στη βάρδια χωρίζεται ανά δραστηριότητα. Στις ρυθμίσεις ορίζετε πόσο νωρίς μπορεί να ξεκινήσει μια δραστηριότητα και πότε σημειώνεται ως εκπρόθεσμη.

Βλέπουν οι εργαζόμενοι τις δραστηριότητές τους στο κινητό;

Ναι. Οι δραστηριότητες βρίσκονται στην εφαρμογή για κινητά δίπλα στις βάρδιες του εργαζομένου.

Πώς βλέπω πού πήγε ο χρόνος;

Η αναφορά Δραστηριότητα δείχνει τις ώρες δραστηριοτήτων ανά εργαζόμενο και ημέρα, και στο εργαλείο αναφορών υπάρχει ανάλυση δραστηριοτήτων με ομαδοποίηση ανά έργο ή εργαζόμενο.

Πόσο κοστίζει η ενότητα Δραστηριότητα;

$0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα, με δωρεάν δοκιμή έως 60 ημέρες. Λειτουργεί πάνω στην ενότητα Παρουσία, που κοστίζει $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα.

Και οι εργασίες με λίστες ελέγχου, πελάτες και καταστάσεις;

Αυτές ανήκουν στο Shifton Field Service, τη λειτουργία για εργασία πεδίου, όπου οι εργασίες έχουν λίστες ελέγχου, υπευθύνους και καταστάσεις. Η επιλογή ανάμεσα στις δύο λειτουργίες γίνεται κατά την εγγραφή.