Πρόγραμμα βαρδιών για κομμωτήριο και κέντρο αισθητικής
Ένα πρόγραμμα για κομμωτές, βοηθούς και ρεσεψιόν, με τις ώρες να καταγράφονται την ίδια ημέρα. Σχεδιάζει την ομάδα σας, όχι το ημερολόγιο των ραντεβού.
Σχεδιάστε τον χώρο καρέκλα προς καρέκλα
Την εβδομάδα σε ένα κομμωτήριο τη διαμορφώνει το ποιος στέκεται στην καρέκλα και πότε, όχι οι ώρες μοιρασμένες ισόποσα. Το Σάββατο χρειάζεται όλους, η Τρίτη δύο άτομα, ενώ η βοηθός που την Πέμπτη είναι στη σχολή δεν μετράει ως κάλυψη.
Καλύψτε την ασθένεια πριν από την πρώτη πελάτισσα
Η κομμώτρια τηλεφωνεί στις οκτώ και οι πελάτισσες έχουν ραντεβού από τις εννέα. Το πρόγραμμα δεν μεταφέρει τα ραντεβού, βρίσκει όμως ποιος είναι ελεύθερος και τον φέρνει στο κομμωτήριο, δηλαδή λύνει εκείνο το μισό του προβλήματος που πράγματι λύνεται.
Καταγράψτε τις ώρες χωρίς χαρτί
Η καταγραφή προσέλευσης από το κινητό βάζει τις ώρες στο σύστημα την ίδια ημέρα. Η προγραμματισμένη και η πραγματική βάρδια βρίσκονται δίπλα δίπλα, και ακριβώς αυτό ζητά η μισθοδοσία και ακριβώς αυτό ρωτά κάθε διαφωνία.
Δείτε πόσο κοστίζει η δουλειά στον χώρο
Οι αμοιβές είναι το μεγαλύτερο κόστος που ένα κομμωτήριο μπορεί ακόμη να ελέγξει και συγχρόνως το λιγότερο εξεταζόμενο, επειδή ο αριθμός εμφανίζεται μία φορά τον μήνα. Οι ώρες ανά άτομο και ανά ημέρα δείχνουν τις ακριβές συνήθειες μέσα στην ίδια εβδομάδα.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Δύο διαφορετικά ζητήματα με το ίδιο όνομα
Αναζητήστε λογισμικό για κομμωτήριο και σχεδόν όλα όσα επιστρέφουν κλείνουν ραντεβού. Ημερολόγια ραντεβού, σελίδες κράτησης στο διαδίκτυο, υπενθυμίσεις, προκαταβολές, πωλήσεις καλλυντικών και αποθέματα. Είναι καλά προϊόντα και τα περισσότερα κομμωτήρια χρειάζονται ένα.
Εδώ μιλάμε για το άλλο ζήτημα. Ποιος δουλεύει το Σάββατο, αν η βοηθός είναι ελεύθερη στις έντεκα για λούσιμο, πόσο δούλεψε πραγματικά ο καθένας την περασμένη εβδομάδα και πόσο κόστισε αυτό. Το σύστημα κρατήσεων ξέρει πότε έρχονται οι πελάτες. Για το πρόγραμμα πίσω από τις καρέκλες ξέρει συνήθως ελάχιστα.
Άλλο ερώτημα, άλλο εργαλείο.
Γιατί το πρόγραμμα ενός κομμωτηρίου δεν χωρά σε φύλλο υπολογισμού
Οι ομάδες στα κομμωτήρια είναι μικρές, δουλεύουν μερική απασχόληση και έχουν ανάμεικτες δεξιότητες, δηλαδή ακριβώς τον συνδυασμό που ένα πλέγμα χειρίζεται χειρότερα. Μια κομμώτρια τριών ημερών, μια βοηθός που την Τετάρτη είναι στη σχολή, μια νεότερη που λούζει αλλά δεν βάφει, και ένα Σάββατο που τις θέλει όλες.
Η πληροφορία που κάνει το πρόγραμμα σωστό δεν είναι μόνο ποιος είναι ελεύθερος. Είναι ποιος είναι ελεύθερος και μπορεί να κάνει αυτό που χρειάζεται. Αυτό το κουβαλούν οι ρόλοι και αυτοί ξεχωρίζουν ένα κενό που στάλθηκε σε οκτώ άτομα από ένα κενό που στάλθηκε στους δύο που μπορούν πραγματικά να το καλύψουν.
Το χαρτί στον τοίχο του πίσω δωματίου
Τα περισσότερα μικρά κομμωτήρια δουλεύουν ακόμη με ένα τυπωμένο φύλλο και αυτό κρατά μέχρι την πρώτη αλλαγή που γίνεται αφού κάποιος έχει φύγει για το σπίτι. Η δημοσίευση στα κινητά με επιβεβαίωση ανάγνωσης είναι η μικρή διόρθωση: η ιδιοκτήτρια βλέπει ποιος άνοιξε την εβδομάδα, αντί να υποθέτει ότι κοίταξαν όλοι.
Τι διορθώνει το λογισμικό και τι όχι
Όταν μια κομμώτρια αρρωσταίνει Σάββατο, σπάνε δύο πράγματα. Τα ραντεβού πρέπει να ξαναμπούν σε σειρά και ο χώρος πρέπει να καλυφθεί. Μόνο το δεύτερο είναι ζήτημα προγράμματος, και το να το λες καθαρά αξίζει περισσότερο από την υπόσχεση ότι λύνεις και τα δύο.
Η κάλυψη του χώρου είναι το κομμάτι που ανταποκρίνεται καλά σε μια ειδοποίηση. Η βάρδια που στέλνεται σε όλους όσοι θα μπορούσαν να τη δουλέψουν φτάνει και σε εκείνον που είναι ελεύθερος αλλά κανείς δεν θα του τηλεφωνούσε, και μάλιστα μέσα στα δέκα λεπτά που μετρούν.
Οι ώρες και η κουβέντα που κανείς δεν θέλει
Οι διαφωνίες για την πληρωμή σε ένα κομμωτήριο είναι σχεδόν πάντα μικρές και σχεδόν πάντα για το ίδιο πράγμα: την πελάτισσα που τράβηξε παραπάνω, τα δεκαπέντε λεπτά στο τέλος, το διάλειμμα που πάρθηκε κομμάτι κομμάτι ανάμεσα στα ραντεβού.
Η καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης την ίδια ημέρα, με τα διαλείμματα ως ξεχωριστές εγγραφές, εξαφανίζει αυτή την κατηγορία διαφωνιών. Δίνει επίσης στην ιδιοκτήτρια κάτι πιο χρήσιμο από μια λυμένη διαφορά: ένα μοτίβο. Η βάρδια κλεισίματος που ξεφεύγει τέσσερις ημέρες στις πέντε είναι απλώς κακοσχεδιασμένη.
Ποσοστά και μορφές αμοιβής
Πολλά κομμωτήρια πληρώνουν έναν συνδυασμό βασικών ωρών και ποσοστού. Εδώ ανήκει η πλευρά των ωρών, καταγραμμένη με ακρίβεια και εξαγόμενη. Ο υπολογισμός του ποσοστού μένει εκεί όπου βρίσκεται σήμερα, συνήθως στο σύστημα κρατήσεων που ξέρει πόσα ξόδεψε κάθε πελάτισσα.
Η εβδομάδα διαβασμένη ως κόστος
Οι ώρες ανά άτομο και ανά ημέρα είναι μια χονδρική και χρήσιμη αναφορά. Αποκαλύπτουν τις δύο συνήθειες που κοστίζουν αθόρυβα σε ένα κομμωτήριο: τα ήσυχα πρωινά που καλύπτονται με περισσότερο κόσμο από προνοητικότητα και τις δύο ώρες του Σαββάτου που όλοι ζητούν ραντεβού και το προσωπικό είναι λίγο.
Πόσο κοστίζει
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο, κάτι που καλύπτει ολόκληρα τα περισσότερα ανεξάρτητα κομμωτήρια. Το πρόγραμμα, η βασική καταγραφή χρόνου, η εφαρμογή στο κινητό και οι αναφορές περιλαμβάνονται. Πάνω από δέκα άτομα τα αρθρώματα προστίθενται ένα ένα από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, το καθένα με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Κλείνει αυτό το πρόγραμμα ραντεβού για τις πελάτισσες;
Όχι. Το Shifton σχεδιάζει το προσωπικό, όχι τους πελάτες. Ορίζει ποιος δουλεύει σε ποια βάρδια, καταγράφει τις ώρες και διαχειρίζεται τις άδειες. Τα ραντεβού των πελατών μένουν στο σύστημα κρατήσεων που ήδη χρησιμοποιεί το κομμωτήριο.
Μπορώ να σχεδιάζω χωριστά κομμωτές, βοηθούς και ρεσεψιόν;
Ναι. Οι ρόλοι κρατούν τις ομάδες ξεχωριστές, ώστε να ελέγχετε την κάλυψη μία μία, ενώ δημοσιεύετε μία κοινή εβδομάδα. Στην εφαρμογή ο καθένας βλέπει μόνο τις δικές του βάρδιες.
Πώς καλύπτω κομμώτρια που το πρωί δηλώνει ασθένεια;
Ανοίγετε τη βάρδια και η προσφορά φεύγει σε όλους όσοι μπορούν να την πάρουν. Τη γεμίζει ο πρώτος που θα δεχτεί και η ιδιοκτήτρια βλέπει ποιος απάντησε. Η μετακίνηση των ραντεβού είναι ξεχωριστή δουλειά, σε ξεχωριστό σύστημα.
Μπορούν οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης να δηλώνουν πότε είναι διαθέσιμοι;
Ναι, πριν καν φτιαχτεί το πρόγραμμα. Το ωρολόγιο πρόγραμμα της σχολής και η δεύτερη δουλειά φαίνονται τη στιγμή που στήνεται η εβδομάδα, αντί να επιστρέφουν ως κύμα αιτημάτων μετά τη δημοσίευση.
Χρειάζομαι τερματικό μέσα στο κομμωτήριο για την ώρα προσέλευσης;
Όχι. Η βασική καταγραφή χρόνου λειτουργεί από την εφαρμογή στο κινητό ή από ένα πρόγραμμα περιήγησης σε οποιαδήποτε συσκευή, οπότε δεν εγκαθίσταται τίποτα στον χώρο.
Φτάνει το δωρεάν πακέτο σε ένα κομμωτήριο με τρεις καρέκλες;
Φτάνει ολόκληρο: δωρεάν έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο, μαζί με το πρόγραμμα, τη βασική καταγραφή χρόνου, την εφαρμογή στο κινητό και τις αναφορές. Τα επί πληρωμή αρθρώματα προστίθενται από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, το καθένα με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Σχετικά άρθρα
Δείτε περισσότερα →
Κατεβάστε το πρόγραμμα του κομμωτηρίου από τον τοίχο
Δωρεάν έως 10 άτομα, με ρόλους, αντικατάσταση που καλύπτεται από το κινητό και ώρες που μπορείτε να δώσετε στη μισθοδοσία.