Αρχική / Κλάδοι / Προγραμματισμός Προσωπικού Νοσοκομείων νοσοκομειακό λογισμικό

Προγραμματισμός Προσωπικού Νοσοκομείων νοσοκομειακό λογισμικό

Εξουσιοδοτήστε τις Ομάδες Υγείας με το Shifton: Ο Αξιόπιστος Συνεργάτης σας για Ομαλές Λύσεις Προσωπικού Νοσοκομείων.

Προγραμματισμός βαρδιών για νοσοκομεία, κλινικές και ιατρικές μονάδες

Η υγειονομική περίθαλψη λειτουργεί όλο το εικοσιτετράωρο, το ίδιο και το πρόγραμμα. Οι βάρδιες ημέρας, απογεύματος, νύχτας και εφημερίας πρέπει να συμβαδίζουν με τις πραγματικές ανάγκες σε προσωπικό, χωρίς να σπρώχνουν την ομάδα σε υπερωρίες. Το λογισμικό προγραμματισμού προσωπικού υγείας Shifton χτίζει αυτές τις βάρδιες γρήγορα, αναδεικνύει τις ανοιχτές βάρδιες πριν εμφανιστούν κενά και επιτρέπει στο νοσηλευτικό και κλινικό προσωπικό να ανταλλάσσει βάρδιες από το κινητό με έγκριση του υπευθύνου, ώστε το δημοσιευμένο πρόγραμμα να αντιστοιχεί σε όσους πραγματικά βρίσκονται στο τμήμα.

Κυκλικές και χωρισμένες βάρδιες - ορίστε μοτίβα ημέρας, απογεύματος, νύχτας και εφημερίας και επαναχρησιμοποιήστε τα ως πρότυπα.

Ανοιχτές βάρδιες και ανταλλαγές - δημοσιεύστε ανοιχτές βάρδιες και αφήστε το προσωπικό να τις αναλάβει ή να τις ανταλλάξει, με ενσωματωμένη έγκριση.

Αυτοεξυπηρέτηση από κινητό - το προσωπικό βλέπει το πρόγραμμά του, ζητά άδεια και δηλώνει παρουσία από iOS ή Android.

Ειδοποιήσεις συγκρούσεων - ο προγραμματιστής επισημαίνει διπλές καταχωρίσεις και επικαλύψεις πριν τη δημοσίευση.

Έλεγχος υπερωριών και συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία για ομάδες υγείας

Το προσωπικό είναι το μεγαλύτερο κονδύλι κόστους στα περισσότερα νοσοκομεία και κλινικές, και στις υπερωρίες είναι που ο προϋπολογισμός διαρρέει αθόρυβα. Το Shifton κρατά τις ώρες ορατές καθώς χτίζετε το πρόγραμμα: οι ειδοποιήσεις υπερωριών ενεργοποιούνται πριν το προσωπικό ξεπεράσει το όριο, η άδεια και η διαθεσιμότητα λαμβάνονται υπόψη αυτόματα, και κάθε αλλαγή βάρδιας καταγράφεται. Αυτή ακριβώς η ακριβής και εξαγώγιμη καταγραφή κάνει τη μισθοδοσία και την εργατική αναφορά αξιόπιστες, αντί για βιασύνη στο τέλος του μήνα.

Ειδοποιήσεις υπερωριών - λάβετε προειδοποίηση πριν το πρόγραμμα σπρώξει κάποιον πάνω από το όριο υπερωριών.

Διαχείριση αδειών - άδεια, αναρρωτική και διαθεσιμότητα συνυπολογίζονται σε κάθε πρόγραμμα.

Ακριβής καταγραφή - καθαρό αρχείο για το ποιος εργάστηκε, ποιος ενέκρινε κάθε αλλαγή και πότε.

Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας - προαιρετική δήλωση παρουσίας με GPS επιβεβαιώνει τις ώρες επί τόπου και στις κατ' οίκον επισκέψεις.

Ορατότητα στελέχωσης σε πραγματικό χρόνο σε όλα τα τμήματα

Όταν μια νοσηλεύτρια απουσιάζει, χρειάζεστε να δείτε την κάλυψη τώρα, όχι στο τέλος της εβδομάδας. Το Shifton δείχνει τα επίπεδα στελέχωσης και τις ανοιχτές βάρδιες ανά τμήμα σε πραγματικό χρόνο, ώστε ένας συντονιστής να καλύψει ένα κενό σε λίγα λεπτά από έναν μόνο πίνακα. Είτε διαχειρίζεστε μία κλινική είτε πολλά τμήματα, κάθε τοποθεσία και ομάδα μένει στο ίδιο ζωντανό πρόγραμμα.

Ζωντανή προβολή κάλυψης - δείτε υποστελεχωμένες βάρδιες και κενές θέσεις τη στιγμή που συμβαίνουν.

Πολλά τμήματα και τοποθεσίες - διαχειριστείτε τμήματα, κλινικές και τοποθεσίες σε ένα μέρος.

Άμεσες ειδοποιήσεις - φτάστε γρήγορα στο διαθέσιμο προσωπικό όταν χρειάζεται να καλύψετε μια βάρδια.

Πρόσβαση από παντού - υπεύθυνοι και προσωπικό μένουν συντονισμένοι στο web και στο κινητό.

Αναλυτικά στοιχεία προσωπικού για βελτιστοποίηση κόστους εργασίας στην υγεία

Οι καλύτερες αποφάσεις προγραμματισμού ξεκινούν από καθαρά νούμερα. Η αναφορά του Shifton μετατρέπει τις δεδουλευμένες ώρες, τις υπερωρίες και την κάλυψη σε δεδομένα πάνω στα οποία μπορείτε να δράσετε, ώστε να περιορίσετε αποφεύξιμες υπερωρίες, να προσαρμόσετε τη διάρκεια των βαρδιών και να ισορροπήσετε τον φόρτο στην ομάδα. Η πρόβλεψη ζήτησης σας βοηθά να στελεχώνετε με βάση τον πραγματικό φόρτο αντί για εικασίες, κάτι που προστατεύει τόσο τον προϋπολογισμό όσο και την ποιότητα της φροντίδας.

Αναφορές ωρών και υπερωριών - παρακολουθήστε δεδουλευμένο χρόνο, υπερωρίες και κόστος εργασίας ανά ομάδα ή τοποθεσία.

Πρόβλεψη ζήτησης - μοντελοποιήστε ζήτηση και μοτίβα βαρδιών για στελέχωση με βάση τον πραγματικό φόρτο.

Εξαγωγές έτοιμες για μισθοδοσία - στείλτε ακριβείς ώρες στη μισθοδοσία χωρίς νέα πληκτρολόγηση.

Στοιχεία παρουσίας - εντοπίστε μοτίβα καθυστερήσεων, απουσιών και κενών κάλυψης.

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 10 μέλη ομάδας

Προγραμματισμός βαρδιών & ημερολόγιο

Ωρομέτρηση & παρουσίες

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Απεριόριστα προγράμματα και τοποθεσίες

Αναφορές & αναλύσεις

Ξεκινήστε δωρεάν

Μάθετε περισσότερα για τον προγραμματισμό προσωπικού υγείας

Τι είναι το λογισμικό προγραμματισμού προσωπικού υγείας;

Το λογισμικό προγραμματισμού προσωπικού υγείας είναι ένα εργαλείο που βοηθά νοσοκομεία, κλινικές και παρόχους φροντίδας να σχεδιάζουν ποιος δουλεύει σε ποια βάρδια, να κρατούν κάθε τμήμα καλυμμένο και να παρακολουθούν τις ώρες που καταλήγουν στη μισθοδοσία. Σε αντίθεση με ένα υπολογιστικό φύλλο, ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, επιτρέπει στο προσωπικό να βλέπει και να ανταλλάσσει βάρδιες από το κινητό και προειδοποιεί τους υπευθύνους για υπερωρίες και συγκρούσεις πριν βγει το πρόγραμμα. Το Shifton είναι λογισμικό διαχείρισης προσωπικού φτιαγμένο για ομάδες με βάρδιες, και η υγεία είναι ένα από τα περιβάλλοντα όπου ο προγραμματιστής του δουλεύει περισσότερο.

Γιατί ο προγραμματισμός στην υγεία είναι πιο δύσκολος από άλλους κλάδους

Μια βάρδια στο λιανεμπόριο μπορεί συνήθως να καλυφθεί από οποιονδήποτε στην ομάδα. Μια κλινική βάρδια όχι. Ο προγραμματισμός στην υγεία φέρει πιέσεις για τις οποίες οι γενικοί προγραμματιστές δεν φτιάχτηκαν ποτέ, και η παράβλεψη μιας από αυτές μετατρέπει μια ήρεμη εβδομάδα σε πρόβλημα στελέχωσης.

Κάλυψη όλο το εικοσιτετράωρο. Η φροντίδα δεν σταματά στο κλείσιμο, οπότε οι κυκλικές βάρδιες ημέρας, απογεύματος, νύχτας και εφημερίας πρέπει να κρατούν ακόμη και όταν κάποιος απουσιάζει.
Υπερωρίες και εξουθένωση. Όταν τα κενά καλύπτονται στηριζόμενα στους ίδιους ανθρώπους, οι υπερωρίες αυξάνονται και η διατήρηση προσωπικού πέφτει.
Συνεχής αλλαγή. Οι αναρρωτικές και οι αιχμές ζήτησης ξαναγράφουν το πρόγραμμα ώρα με την ώρα, οπότε οι συντονιστές χρειάζεται να βλέπουν την κάλυψη σε πραγματικό χρόνο.
Ακριβής καταγραφή. Ώρες, διαλείμματα και εγκρίσεις πρέπει να καταγράφονται καθαρά τόσο για τη μισθοδοσία όσο και για κάθε έλεγχο του πώς στελεχώθηκε μια βάρδια.

Πώς το Shifton υποστηρίζει τον προγραμματισμό νοσοκομείων και κλινικών

Το Shifton φέρνει το πρόγραμμα, το ρολόι παρουσίας και τους ανθρώπους που εξαρτώνται και από τα δύο σε ένα μέρος. Οι υπεύθυνοι χτίζουν κύκλους βαρδιών και δημοσιεύουν ανοιχτές βάρδιες· το προσωπικό αναλαμβάνει, αφήνει και ανταλλάσσει βάρδιες από την εφαρμογή κινητού με ενσωματωμένη έγκριση. Η άδεια και η διαθεσιμότητα τροφοδοτούν κάθε πρόγραμμα, οι ειδοποιήσεις υπερωριών ενεργοποιούνται πριν ξεπεραστούν τα όρια, και οι δεδουλευμένες ώρες περνούν στη μισθοδοσία χωρίς να ξαναπληκτρολογεί κανείς. Για ομάδες πολλών τοποθεσιών, κάθε κλινική και τμήμα μένει στο ίδιο ζωντανό πρόγραμμα ανάμεσα σε ζώνες ώρας.

Επειδή το Shifton είναι σπονδυλωτό, μια μεμονωμένη κλινική μπορεί να ξεκινήσει με δωρεάν προγραμματισμό για έως 10 μέλη ομάδας και να προσθέσει μισθοδοσία, άδειες, έλεγχο τοποθεσίας εργασίας ή πρόβλεψη μόνο όταν τα χρειαστεί.

Πώς να χτίσετε ένα πρόγραμμα προσωπικού υγείας σε 5 βήματα

Χαρτογραφήστε την κάλυψή σας. Καταγράψτε κάθε τμήμα και το ελάχιστο προσωπικό που χρειάζεται κάθε βάρδια σε ημέρα, απόγευμα, νύχτα και εφημερία.
Προσθέστε την ομάδα και τη διαθεσιμότητα. Εισαγάγετε προσωπικό, ρόλους και άδειες ώστε το πρόγραμμα να αντικατοπτρίζει ποιος μπορεί πραγματικά να δουλέψει.
Χτίστε από πρότυπα. Επαναχρησιμοποιήστε επαναλαμβανόμενα μοτίβα βαρδιών αντί να ξεκινάτε από κενό πίνακα κάθε κύκλο.
Καλύψτε τα κενά. Δημοσιεύστε ανοιχτές βάρδιες και αφήστε το διαθέσιμο προσωπικό να τις αναλάβει, έχοντας τον νου σας στις ειδοποιήσεις υπερωριών.
Δημοσιεύστε και προσαρμόστε. Στείλτε το πρόγραμμα στα κινητά και μετά χειριστείτε ανταλλαγές και απουσίες σε πραγματικό χρόνο καθώς εξελίσσεται η εβδομάδα.

Τι να προσέξετε σε λογισμικό προγραμματισμού υγείας

Τα χαρακτηριστικά που μετρούν περισσότερο σε ένα τμήμα είναι αυτά που αντέχουν στις 3 τα ξημερώματα, όχι αυτά που φαίνονται ωραία σε μια παρουσίαση:

Κάλυψη σε πραγματικό χρόνο και ορατότητα ανοιχτών βαρδιών, ώστε τα κενά να καλύπτονται πριν επηρεάσουν τη φροντίδα.
Αυτοπρογραμματισμός από κινητό και ανταλλαγές βαρδιών με έγκριση υπευθύνου, για να μειωθεί ο πρωινός συντονισμός στο τηλέφωνο.
Ειδοποιήσεις υπερωριών και κανόνες αδειών που κρατούν καθώς το πρόγραμμα αλλάζει.
Παρακολούθηση χρόνου που περνά στη μισθοδοσία, με καθαρό και εξαγώγιμο αρχείο για συμμόρφωση.
Αναφορές και πρόβλεψη, ώστε οι αποφάσεις στελέχωσης να βασίζονται σε δεδομένα και όχι σε εικασίες.

Περιβάλλοντα υγείας όπου ταιριάζει το Shifton

Το Shifton λειτουργεί σε νοσοκομεία, κλινικές, ιατρικά γραφεία, οίκους ευγηρίας, μονάδες υποβοηθούμενης διαβίωσης και υπηρεσίες κατ' οίκον φροντίδας. Μια μικρή κλινική το χρησιμοποιεί για γρήγορο προγραμματισμό και καθαρό ρολόι παρουσίας· ένα νοσοκομείο πολλών τμημάτων το χρησιμοποιεί για να κρατά την κάλυψη σταθερή και τις υπερωρίες έντιμες ανάμεσα στα τμήματα· μια υπηρεσία κατ' οίκον φροντίδας χρησιμοποιεί δήλωση παρουσίας με GPS για να επιβεβαιώσει ότι οι φροντιστές ξεκινούν τις επισκέψεις στη σωστή διεύθυνση. Όπου η κάλυψη βαρδιών και οι ακριβείς ώρες κρίνουν τη μέρα, το πρόγραμμα ανήκει σε ένα μέρος όπου φτάνει όλη η ομάδα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί το Shifton να διαχειριστεί προγραμματισμό σε πολλά τμήματα, όπως ΤΕΠ, ΜΕΘ και εξωτερικά ιατρεία;

Ναι. Κάθε τμήμα μπορεί να έχει τα δικά του μοτίβα βαρδιών και ελάχιστη κάλυψη, ενώ ένας πίνακας δείχνει τη στελέχωση σε όλα σε πραγματικό χρόνο.

Υποστηρίζει το Shifton βάρδιες 12 ωρών και νυχτερινές εναλλαγές;

Ναι. Μπορείτε να ρυθμίσετε οποιοδήποτε μοτίβο εναλλαγής, όπως 12 ωρών, νυχτερινό και εφημερίας, να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο και να το επαναχρησιμοποιήσετε κύκλο με τον κύκλο.

Μπορεί να συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα προσωπικό μερικής απασχόλησης και έκτακτο;

Ναι. Προσωπικό πλήρους, μερικής απασχόλησης και έκτακτο δουλεύει στο ίδιο πρόγραμμα, και οι ανοιχτές βάρδιες μπορούν να προσφερθούν πρώτα στο διαθέσιμο προσωπικό.

Βοηθά το Shifton στον έλεγχο των υπερωριών;

Ναι. Οι ειδοποιήσεις υπερωριών σας προειδοποιούν πριν το πρόγραμμα σπρώξει κάποιον πάνω από το όριο, και οι αναφορές δείχνουν δεδουλευμένες ώρες και υπερωρίες ανά ομάδα ή τοποθεσία.

Μπορεί το προσωπικό να βλέπει το πρόγραμμα και να ανταλλάσσει βάρδιες από το κινητό;

Ναι. Το προσωπικό χρησιμοποιεί την εφαρμογή web, iOS ή Android για να ελέγξει το πρόγραμμά του, να ζητήσει άδεια και να αναλάβει ή να ανταλλάξει βάρδιες με έγκριση υπευθύνου.

Υπάρχει δωρεάν έκδοση του Shifton για ομάδες υγείας;

Ναι. Το Shifton είναι δωρεάν για έως 10 μέλη ομάδας, με προγραμματισμό βαρδιών, ρολόι παρουσίας από κινητό και την εφαρμογή κινητού. Τα επί πληρωμή πακέτα προστίθενται μόνο όταν τα χρειαστείτε.

Καταγράφει το Shifton τις δεδουλευμένες ώρες για τη μισθοδοσία;

Ναι. Το προσωπικό δηλώνει παρουσία από κινητό ή kiosk, τα διαλείμματα και οι υπερωρίες καταγράφονται ως προς το πρόγραμμα, και οι ακριβείς ώρες εξάγονται στη μισθοδοσία χωρίς νέα χειροκίνητη καταχώριση.

Μπορεί το Shifton να επαληθεύσει πού δηλώνει παρουσία το προσωπικό σε κατ' οίκον επισκέψεις και επισκέψεις πεδίου;

Ναι. Ο προαιρετικός έλεγχος τοποθεσίας εργασίας με GPS επιβεβαιώνει ότι η δήλωση παρουσίας γίνεται στο αναμενόμενο σημείο, κάτι χρήσιμο για κατ' οίκον φροντίδα και ομάδες πολλών τοποθεσιών.