Πρόγραμμα βαρδιών για εποχικό προσωπικό σε αιχμή
Εντάξτε το προσωπικό της αιχμής μέσα σε λίγα λεπτά, προγραμματίστε το δίπλα στη μόνιμη ομάδα και κλείστε τη σεζόν χωρίς λογιστικό φύλλο.
Εντάξτε κόσμο χωρίς ξεχωριστό έργο
Μια εποχική πρόσληψη είναι ένα κύμα εισόδων υπό πίεση χρόνου. Η προσθήκη ενός ατόμου, η ένταξή του σε τμήμα και η αποστολή της δημοσιευμένης εβδομάδας στο κινητό του πρέπει να παίρνει λεπτά, όχι μια συνεδρία εκπαίδευσης.
Προγραμματίστε εποχικούς και μόνιμους μαζί
Το προσωπικό της αιχμής δεν είναι ξεχωριστή λειτουργία. Οι εποχικοί δουλεύουν δίπλα στη μόνιμη ομάδα, συχνά στις ίδιες βάρδιες, και ένα πρόγραμμα που τους χωρίζει κρύβει ακριβώς το ερώτημα της κάλυψης για το οποίο προσλήφθηκαν.
Καταγράψτε ώρες από την πρώτη μέρα
Τα περισσότερα ερωτήματα μισθοδοσίας έρχονται από όσους δουλεύουν λίγο, γιατί κανείς δεν τους ξέρει αρκετά ώστε να ανασυνθέσει από μνήμης μια αμφισβητούμενη βάρδια. Η καταγραφή των ωρών την ίδια μέρα καταργεί την ανασύνθεση.
Κλείστε τη σεζόν και κρατήστε το αρχείο
Όταν τελειώνει η σεζόν οι άνθρωποι φεύγουν, τα δεδομένα όμως πρέπει να μείνουν. Ένα διατηρημένο αρχείο σημαίνει ότι η επόμενη χρονιά ξεκινά με τη λίστα όσων τα πήγαν καλά, όχι με λευκή σελίδα.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Σε τι διαφέρει ένα εποχικό προσωπικό από τα υπόλοιπα
Η εποχική απασχόληση συμπιέζει ολόκληρο τον κύκλο της εργασίας σε λίγες εβδομάδες. Η πρόσληψη, η εκπαίδευση, το πρόγραμμα, η πληρωμή και η αποχώρηση γίνονται πιο γρήγορα από όσο αντέχει μια συνηθισμένη οργάνωση, και γίνονται στο πιο φορτωμένο σημείο της χρονιάς, γι αυτό συνήθως βγαίνουν στραβά.
Το αποτέλεσμα μοιάζει ίδιο στο κατάστημα πριν από τις γιορτές, στο θέρετρο τον Ιούλιο και στην αποθήκη σε αιχμή αποστολών. Ένα λογιστικό φύλλο ανά σεζόν, χωρίς σχέση με το προηγούμενο. Ερωτήματα μισθοδοσίας από ανθρώπους που έχουν φύγει προ πολλού. Και αδυναμία απάντησης στο μόνο ερώτημα που μετράει μετά: πόσο κόστισε τελικά η αιχμή.
Εκπαίδευση που χωράει μέσα στην αιχμή
Κάθε διαδικασία που απαιτεί ώρα εκπαίδευσης δεν επιβιώνει σε εποχική πρόσληψη. Όποιο και αν είναι το εργαλείο, η προσθήκη ενός ατόμου και η τοποθέτησή του σε δημοσιευμένο πρόγραμμα πρέπει να παίρνει λεπτά και πρέπει να δουλεύει από κινητό, γιατί ο εποχικός εργαζόμενος δεν έχει εταιρικό φορητό ούτε εβδομάδα ένταξης.
Πρόσθεσε, ανάθεσε, δημοσίευσε. Οτιδήποτε βαρύτερο εγκαταλείπεται μέσα στην πρώτη εβδομάδα.
Τη γνώση τη μεταφέρουν τα πρότυπα
Το ισχυρότερο επιχείρημα για να μείνει ο σχεδιασμός της σεζόν στο ίδιο σύστημα με την υπόλοιπη χρονιά είναι ότι η περσινή σεζόν ξαναχρησιμοποιείται. Το σχήμα της αιχμής, οι ρόλοι, η διάταξη βαρδιών που δούλεψε: όλα αυτά είναι πρότυπο και όχι άσκηση μνήμης.
Ένας πίνακας, δύο ειδών προσωπικό
Η πρώτη σκέψη είναι να προγραμματιστούν οι εποχικοί χωριστά, επειδή πληρώνονται αλλιώς και διοικούνται αλλιώς. Λειτουργικά αυτό είναι λάθος, γιατί το νόημα της πρόσληψης είναι η κάλυψη, και η κάλυψη είναι ιδιότητα της ενωμένης ομάδας.
Τα τμήματα δίνουν και τα δύο μαζί. Μόνιμοι και εποχικοί εμφανίζονται στην ίδια εβδομάδα, ώστε ο υπεύθυνος να βλέπει αν η Παρασκευή είναι καλυμμένη, ενώ ο διαχωρισμός μένει καθαρός για την αναφορά και για την εξαγωγή στη μισθοδοσία.
Ώρες ανθρώπων που κανείς δεν ξέρει καλά
Οι διαφωνίες για τη μισθοδοσία μαζεύονται στο προσωρινό προσωπικό για απλό λόγο: με έναν μόνιμο, μια διαφωνία για κάποια Τρίτη λύνεται από δύο ανθρώπους που τη θυμούνται. Με κάποιον που δούλεψε έξι εβδομάδες πριν από τρεις μήνες δεν θυμάται κανείς, και η μόνη απόδειξη είναι ό,τι καταγράφηκε τότε.
Το χτύπημα από κινητό, δίπλα στην προγραμματισμένη βάρδια, με τα διαλείμματα σε ξεχωριστή εγγραφή, κλείνει ολόκληρη αυτή την κατηγορία διαφωνιών. Παράλληλα φεύγει από τη μέση και η αγορά τερματικού, που ένα προσωπικό έξι εβδομάδων δεν θα δικαιολογούσε ποτέ.
Η διαθεσιμότητα αλλάζει κάθε εβδομάδα
Στο εποχικό προσωπικό υπάρχουν δυσανάλογα πολλοί φοιτητές και άνθρωποι με άλλες υποχρεώσεις, και η διαθεσιμότητά τους μετακινείται. Αν τη συγκεντρώσετε πριν χτιστεί η εβδομάδα, γλιτώνετε το κύμα αιτημάτων ανταλλαγής που αλλιώς έρχεται μετά από κάθε δημοσίευση.
Πόσο κόστισε η αιχμή
Το ερώτημα έρχεται πάντα μετά τη σεζόν και σπάνια παίρνει καλή απάντηση, γιατί ο λογαριασμός των μισθών είναι ένα νούμερο για δύο ομάδες. Η ομαδοποίηση των καταγεγραμμένων ωρών ανά τμήμα και ανά περίοδο τον χωρίζει: τόσο κόστισε η μόνιμη ομάδα, τόσο πρόσθεσε η αιχμή και έτσι δείχνει απέναντι στην περσινή.
Ακριβώς αυτή η σύγκριση βελτιώνει την επόμενη σεζόν. Το να ξέρεις ότι η πρόσληψη ήταν κατά ένα πέμπτο μεγαλύτερη από όσο χρειαζόταν τη δεύτερη εβδομάδα και λειψή την τέταρτη αξιοποιείται. Το να ξέρεις ότι οι μισθοί ανέβηκαν δεν αξιοποιείται.
Ξεκινώντας πριν από τη σεζόν
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο, που αρκεί για να στηθεί το σύστημα στη μόνιμη ομάδα πριν φτάσει η εποχική πρόσληψη. Το πρόγραμμα, η βασική καταγραφή χρόνου, η εφαρμογή κινητού και οι αναφορές περιλαμβάνονται, ενώ τα πρόσθετα μπαίνουν ένα ένα από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο γρήγορα μπαίνει στο πρόγραμμα μια ολόκληρη εποχική ομάδα;
Η προσθήκη ενός ατόμου θέλει όνομα, ρόλο και τμήμα, και η δημοσιευμένη εβδομάδα φτάνει στο κινητό του τη στιγμή που μπαίνει σε βάρδιες. Για μια πρόσληψη λίγων εβδομάδων δεν χρειάζεται ξεχωριστό έργο εγκατάστασης.
Μπορούν εποχικοί και μόνιμοι να είναι στο ίδιο πρόγραμμα;
Ναι, και εκεί ανήκουν. Και οι δύο ομάδες βρίσκονται στον ίδιο πίνακα, ώστε η κάλυψη να φαίνεται σε ένα σημείο, ενώ τα τμήματα τις κρατούν χωριστά για τις αναφορές και για την εξαγωγή στη μισθοδοσία.
Χρειάζεται τερματικό για να χτυπά ώρα κάποιος που δουλεύει λίγες εβδομάδες;
Όχι. Η βασική καταγραφή χρόνου λειτουργεί από την εφαρμογή κινητού ή από πρόγραμμα περιήγησης, και ακριβώς αυτό την κάνει πρακτική για προσωπικό που αλλάζει μέσα σε έξι εβδομάδες.
Τι γίνεται με τα αρχεία όταν τελειώσει η σεζόν;
Μένουν. Όποιος επιστρέψει την επόμενη σεζόν έχει μία καρτέλα με ιστορικό αντί για νέα καταχώριση, και οι ώρες της αιχμής παραμένουν διαθέσιμες για τον ετήσιο απολογισμό.
Μπορώ να συγκρίνω αυτή τη σεζόν με την προηγούμενη;
Οι αναφορές ομαδοποιούν τις ώρες ανά περίοδο και ανά τμήμα, οπότε το κόστος αυτής της αιχμής διαβάζεται δίπλα στο προηγούμενο αντί να εκτιμάται από ένα συνολικό ποσό μισθοδοσίας.
Αρκεί το δωρεάν πακέτο για την προετοιμασία πριν από τη σεζόν;
Αρκεί: δωρεάν έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο, μαζί με το πρόγραμμα, τη βασική καταγραφή χρόνου, την εφαρμογή κινητού και τις αναφορές. Όταν το προσωπικό της αιχμής μεγαλώσει, τα πρόσθετα μπαίνουν από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Βάλτε το προσωπικό της αιχμής στο πρόγραμμα
Δωρεάν έως 10 άτομα, με γρήγορη ρύθμιση, έναν πίνακα για μόνιμους και εποχικούς και ώρες καταγεγραμμένες από την πρώτη μέρα.