Αποτελεσματική διαχείριση αδειών για ομάδες
Απλοποιήστε τον προγραμματισμό διαλειμμάτων και τις αιτήσεις αδειών με το λογισμικό παρακολούθησης αδειών του Shifton.
Αυτοματοποιημένα αιτήματα άδειας και ροές εργασίας έγκρισης
Η διαχείριση αιτημάτων άδειας μέσω email, μηνυμάτων chat ή έντυπων φορμών δημιουργεί μια μη δομημένη διαδικασία, όπου τα αιτήματα χάνονται, οι εγκρίσεις καθυστερούν και οι διευθυντές δεν έχουν ορατότητα για το πώς η άδεια επηρεάζει τα επερχόμενα προγράμματα. Μια τυποποιημένη ψηφιακή ροή εργασίας διασφαλίζει ότι κάθε αίτημα παρακολουθείται, αξιολογείται και διεκπεραιώνεται άμεσα.
Παρακολούθηση συσσώρευσης και διαχείριση υπολοίπου άδειας
Οι εργαζόμενοι χρειάζεται να γνωρίζουν πόσες ημέρες άδειας έχουν διαθέσιμες, πόσες εκκρεμούν και πότε πραγματοποιείται η επόμενη συσσώρευση. Οι ομάδες HR χρειάζονται ακριβή αρχεία υπολοίπων, χρήσης και μεταφερόμενων ποσών. Η χειροκίνητη παρακολούθηση σε υπολογιστικά φύλλα αποτυγχάνει σε μεγάλη κλίμακα και παράγει αντικρουόμενους αριθμούς που υπονομεύουν την εμπιστοσύνη.
Εγκρίσεις άδειας με επίγνωση του προγράμματος
Η έγκριση άδειας χωρίς έλεγχο της επίδρασής της στο πρόγραμμα βαρδιών δημιουργεί κενά κάλυψης και υπερωρίες την τελευταία στιγμή. Στο Shifton κάθε αίτημα ορίζει τι γίνεται με τις βάρδιες που επικαλύπτει, ώστε το πρόγραμμα να αλλάζει μαζί με την έγκριση.
Αναφορές αδειών και υπολοίπου διακοπών
Τα δεδομένα αδειών βοηθούν στον προγραμματισμό μόνο όταν μπορεί κάποιος να τα διαβάσει. Δύο αναφορές καλύπτουν τις απουσίες: μία ανά τύπο άδειας και μία ανά υπόλοιπο διακοπών, και οι δύο μπορούν να εξαχθούν.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ζητούν άδεια οι εργαζόμενοι;
Από την εφαρμογή ή το web επιλέγουν τον τύπο (διακοπές, ασθένεια, αργία ή δικός σας τύπος), τις ημερομηνίες και αν είναι με αποδοχές, και μπορούν να προσθέσουν σχόλιο. Ένα αίτημα μπορεί να αφορά ολόκληρες ημέρες ή μόνο μέρος μιας ημέρας.
Μπορεί να επισυναφθεί ιατρική βεβαίωση στο αίτημα;
Ναι, μπορεί να επισυναφθεί αρχείο όταν δημιουργείται το αίτημα. Αν τα έγγραφα είναι πολλά, ενώστε τα σε ένα PDF.
Τι γίνεται με τις βάρδιες τις ημέρες της άδειας;
Το αίτημα ορίζει τι θα γίνει με τις βάρδιες που επικαλύπτονται: διαγραφή, μεταφορά στις ανοιχτές βάρδιες ή να μείνουν ως έχουν. Η επιλογή εφαρμόζεται όταν εγκρίνεται το αίτημα.
Ποιος εγκρίνει τα αιτήματα και ενημερώνεται ο εργαζόμενος για την απόφαση;
Οι υπεύθυνοι και οι διαχειριστές εγκρίνουν ή απορρίπτουν αιτήματα στη σελίδα Αιτήματα. Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση όταν αλλάζει η κατάσταση, και ένα αίτημα μπορεί να εγκριθεί ακόμη και για ημερομηνίες που έχουν περάσει.
Πώς παρακολουθείται το υπόλοιπο αδειών;
Η ενότητα Διαχείριση Διακοπών κρατά υπόλοιπο για κάθε εργαζόμενο: ορίζετε τις αρχικές ημέρες και το ετήσιο δικαίωμα και οι ημέρες προστίθενται κάθε μήνα αναλογικά. Η εγκεκριμένη άδεια αφαιρείται αυτόματα.
Τι γίνεται αν κάποιος ζητήσει περισσότερες ημέρες από όσες έχει;
Το αποφασίζετε στις ρυθμίσεις της ενότητας: είτε το αίτημα μπλοκάρεται όταν τελειώσει το υπόλοιπο είτε περνά και ο υπεύθυνος βλέπει προειδοποίηση υπέρβασης.
Χάνονται οι αχρησιμοποίητες ημέρες άδειας;
Όχι. Το συσσωρευμένο υπόλοιπο μεταφέρεται όταν ξεκινά νέα περίοδος και ένας υπεύθυνος μπορεί να διορθώσει οποιοδήποτε υπόλοιπο χειροκίνητα με σχόλιο.
Ποιες αναφορές καλύπτουν τις απουσίες;
Οι αναφορές αδειών δείχνουν τις άδειες ανά τύπο με ημέρες και ώρες με και χωρίς αποδοχές, και η αναφορά Υπόλοιπο αδειών δείχνει τις συσσωρευμένες, χρησιμοποιημένες και υπόλοιπες ημέρες ανά μήνα. Και οι δύο εξάγονται.
Πόσο κοστίζουν οι ενότητες για τις άδειες;
Τα Αιτήματα άδειας κοστίζουν $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα και η Διαχείριση Διακοπών άλλο $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα. Και οι δύο έχουν δωρεάν δοκιμή έως 60 ημέρες.
Έτοιμοι να αλλάξετε τον τρόπο διαχείρισης της ομάδας σας;
Ενταχθείτε σε χιλιάδες ομάδες που εμπιστεύονται το Shifton για την έξυπνη διαχείριση βαρδιών, χρόνου και μισθοδοσίας κάθε μέρα.