Αποτελεσματική συνεργασία μέσω διαχείριση ομάδας
Ενισχύστε το εργατικό δυναμικό σας με το λογισμικό διαχείρισης ομάδας του Shifton και οδηγήστε στην επιτυχία μέσω της άψογης συνεργασίας.
Κεντρικός Πίνακας Ελέγχου Ομάδας για Λειτουργίες σε Πολλαπλές Τοποθεσίες
Η διαχείριση ομάδων σε πολλαπλές τοποθεσίες, τμήματα ή έργα απαιτεί μία ενιαία πηγή αλήθειας για το ποιος εργάζεται πού, πότε και σε ποιον ρόλο. Χωρίς κεντρική ορατότητα, οι managers διπλασιάζουν τις προσπάθειες, χάνουν κενά στελέχωσης και χάνουν τον έλεγχο των μελών της ομάδας που είναι διασκορπισμένα σε διαφορετικές εγκαταστάσεις.
Συντονισμός Ομάδας από Κινητό και Επικοινωνία Βαρδιών
Οι managers ομάδων αφιερώνουν δυσανάλογα πολύ χρόνο στη διαχείριση της επικοινωνίας - τηλεφωνούν για επιβεβαίωση βαρδιών, στέλνουν μηνύματα για αλλαγές στο πρόγραμμα και κυνηγούν απαντήσεις σε προσφορές ανοιχτών βαρδιών. Κάθε λεπτό που ξοδεύεται σε τηλεφωνήματα για τον προγραμματισμό είναι ένα λεπτό που δεν αφιερώνεται στην επιχειρησιακή ηγεσία. Το Shifton στέλνει τις ενημερώσεις του προγράμματος και τις προσφορές ανοιχτών βαρδιών στο κινητό μέσω ειδοποιήσεων push και email, ώστε ο συντονισμός να παίρνει λιγότερο χρόνο από τη μέρα εργασίας.
Έλεγχος Πρόσβασης Βάσει Ρόλου και Απόρρητο Δεδομένων
Καθώς οι ομάδες μεγαλώνουν, δεν θα πρέπει όλοι να έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες. Τα δεδομένα μισθοδοσίας, τα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας και οι δείκτες απόδοσης πρέπει να είναι ορατά μόνο στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Οι εσφαλμένα ρυθμισμένες άδειες πρόσβασης δημιουργούν παραβιάσεις απορρήτου και υπονομεύουν την εμπιστοσύνη των εργαζομένων.
Αναφορές ωρών και κόστους
Η αποτελεσματική διαχείριση ομάδας δεν περιορίζεται στην κάλυψη βαρδιών. Οι αναφορές για τις εβδομαδιαίες ώρες, το κόστος των έργων και τον πραγματικό χρόνο εργασίας δείχνουν στους managers πού μια ομάδα υπολείπεται ή ξεπερνά τις ώρες της, πριν γίνει υπερωρία.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς οργανώνεται μια ομάδα στο Shifton;
Οι εργαζόμενοι ανήκουν σε έργα, έχουν θέσεις και δουλεύουν σε τοποθεσίες. Η θέση έχει χρώμα, βασική ωριαία χρέωση και αναμενόμενες ώρες ανά μήνα, και ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει πολλές θέσεις.
Ποιοι ρόλοι υπάρχουν;
Ο Διαχειριστής και ο Εργαζόμενος ορίζονται για όλο τον λογαριασμό, ενώ ο Υπεύθυνος ορίζεται ανά έργο. Ο Υπεύθυνος διαχειρίζεται βάρδιες και ανθρώπους μόνο στα έργα στα οποία έχει οριστεί.
Μπορεί ένας επικεφαλής ομάδας να βλέπει μόνο τους δικούς του;
Ναι. Ο ρόλος Υπεύθυνου περιορίζεται στα έργα που διαχειρίζεται το άτομο, οπότε βλέπει τους εργαζόμενους και τα προγράμματα αυτών των έργων και τίποτε άλλο.
Ποιος βλέπει τις χρεώσεις;
Οι υπεύθυνοι βλέπουν μισθούς μόνο αν στις Ρυθμίσεις μισθοδοσίας είναι ενεργή η εμφάνιση των μισθών των εργαζομένων στον υπεύθυνο. Στους εργαζομένους μπορεί να επιτραπεί να βλέπουν τη δική τους εκτιμώμενη αμοιβή, ποτέ όμως των άλλων.
Βλέπουν οι εργαζόμενοι τις βάρδιες όλης της ομάδας;
Από προεπιλογή βλέπουν μόνο τις δικές τους. Ένας διαχειριστής μπορεί να ενεργοποιήσει στις ρυθμίσεις του προγράμματος να βλέπουν οι εργαζόμενοι όλες τις βάρδιες.
Πώς φέρνω μια ομάδα στο Shifton;
Προσθέστε εργαζομένους έναν έναν ή εισαγάγετε τους από αρχείο και μετά στείλτε προσκλήσεις. Η αναφορά Εργαζόμενοι εταιρείας δείχνει ποιος δεν έχει προσκληθεί ακόμη ή δεν έχει συνδεθεί.
Πληρώνω επιπλέον για περισσότερα από ένα έργα;
Ένα έργο περιλαμβάνεται στις Βασικές λειτουργίες. Η ενότητα Τμήματα, έργα προσθέτει περισσότερα με $1 τον μήνα, όποιο κι αν είναι το μέγεθος της ομάδας.
Ποιες αναφορές βοηθούν στην απόδοση της ομάδας;
Οι αναφορές Καθυστερημένοι εργαζόμενοι, Επιβεβαιωμένες βάρδιες, Ώρες εργασίας εργαζομένων και Ελάχιστες ώρες δείχνουν συνέπεια, επιβεβαιώσεις, προγραμματισμένο έναντι πραγματικού χρόνου και εβδομαδιαίες ώρες ανά άτομο.
Έτοιμοι να αλλάξετε τον τρόπο διαχείρισης της ομάδας σας;
Ενταχθείτε σε χιλιάδες ομάδες που εμπιστεύονται το Shifton για την έξυπνη διαχείριση βαρδιών, χρόνου και μισθοδοσίας κάθε μέρα.