Αποδοτικός προγραμματισμός βαρδιών με το Shifton
Το καθολικό εργαλείο σας για τη δημιουργία προγράμματος βαρδιών για απρόσκοπτη διαχείριση προσωπικού.
Δημιουργός βαρδιών με drag-and-drop για κάθε κλάδο
Η δημιουργία ενός εβδομαδιαίου προγράμματος βαρδιών από το μηδέν είναι μία από τις πιο χρονοβόρες εργασίες στη διαχείριση προσωπικού. Οι διευθυντές χειρίζονται τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων, τις απαιτήσεις δεξιοτήτων, τους εργατικούς κανονισμούς και τη ζήτηση της επιχείρησης - όλα αυτά ενώ προσπαθούν να είναι δίκαιοι και να αποφεύγουν συγκρούσεις. Ένας οπτικός δημιουργός drag-and-drop μετατρέπει αυτή τη διαδικασία από ώρες εργασίας σε υπολογιστικά φύλλα σε λίγα λεπτά διαισθητικού προγραμματισμού.
Έξυπνη ανίχνευση συγκρούσεων και επιβολή εργατικών κανόνων
Τα πιο συνηθισμένα λάθη στον προγραμματισμό - διπλή κράτηση ενός εργαζομένου, παραβίαση των απαιτήσεων περιόδου ανάπαυσης, υπέρβαση των ορίων υπερωριών - είναι και τα πιο δαπανηρά. Κάθε ένα οδηγεί είτε σε πρόστιμα συμμόρφωσης, είτε σε κόστος υπερωριών, είτε σε εξουθενωμένους εργαζομένους που τελικά παραιτούνται.
Πρόγραμμα για τους εργαζομένους με εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης
Ένα πρόγραμμα λειτουργεί μόνο όταν κάθε εργαζόμενος το γνωρίζει, έχει άμεση πρόσβαση σε αυτό και διαθέτει εργαλεία για να επικοινωνεί αλλαγές. Τα εκτυπωμένα προγράμματα στους τοίχους των χώρων ανάπαυσης είναι ήδη ξεπερασμένα πριν στεγνώσει το μελάνι - και οι διευθυντές περνούν τις ημέρες τους απαντώντας σε τηλεφωνήματα για το ποιος εργάζεται πότε.
Δημοσίευση προγράμματος και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο
Η δημιουργία ενός τέλειου προγράμματος δεν σημαίνει τίποτα αν η ομάδα δεν το δει εγκαίρως. Η καθυστερημένη δημοσίευση του προγράμματος οδηγεί σε απουσίες, βιαστικές λύσεις της τελευταίας στιγμής και δυσαρέσκεια των εργαζομένων. Η άμεση διανομή με επιβεβαίωση ανάγνωσης διασφαλίζει ότι όλοι είναι συντονισμένοι πριν ξεκινήσει η πρώτη βάρδια.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς φτιάχνω πρόγραμμα βαρδιών στο Shifton;
Ο οδηγός ρωτά πρώτα τα βασικά (έργο, ημερομηνίες, χρέωση, δικαιώματα εργαζομένων) και μετά τον τύπο προγράμματος. Οι τύποι Βασικό, Κατά διαθεσιμότητα, Προχωρημένο και Προκαθορισμένο δημιουργούν τις βάρδιες για εσάς, ενώ στο Κενό τοποθετείτε κάθε βάρδια με το χέρι στο πλέγμα.
Καλύπτει ένα πρόγραμμα πολλές τοποθεσίες;
Ναι. Οι τοποθεσίες ορίζονται σε κάθε βάρδια, οπότε ένα πρόγραμμα μπορεί να έχει βάρδιες σε διαφορετικούς χώρους και το πλέγμα φιλτράρεται ανά τοποθεσία. Κάθε βάρδια ανήκει σε μία τοποθεσία.
Πρέπει να γράφω κάθε φορά τις ίδιες ώρες βάρδιας;
Αποθηκεύστε τις ως πρότυπα βαρδιών με ώρα έναρξης και λήξης, διάλειμμα και χρώμα. Τα πρότυπα ισχύουν σε όλα τα έργα και μια μεταγενέστερη αλλαγή στο πρότυπο δεν αγγίζει τις βάρδιες που έχουν ήδη δημιουργηθεί από αυτό.
Πώς μαθαίνουν οι εργαζόμενοι ότι το πρόγραμμα είναι έτοιμο;
Πατήστε «Δημοσίευση και ειδοποίηση εργαζομένων» και όσοι έχουν βάρδιες στο πρόγραμμα λαμβάνουν ειδοποίηση από τα κανάλια του προφίλ τους, για παράδειγμα push στην εφαρμογή ή email. Αν αλλάξετε βάρδιες μετά, δημοσιεύστε ξανά για να σταλεί η ενημέρωση.
Μπορούν οι εργαζόμενοι να ανταλλάσσουν βάρδιες μεταξύ τους;
Ναι, όταν η ανταλλαγή βαρδιών επιτρέπεται στις ρυθμίσεις του προγράμματος. Η ανταλλαγή γίνεται μέσα στο ίδιο πρόγραμμα, μπορεί να περιοριστεί σε άτομα με την ίδια θέση και μπορεί να απαιτεί επιβεβαίωση από υπεύθυνο πριν ενημερωθούν και τα δύο προγράμματα.
Τι γίνεται με μια βάρδια που δεν έχει ανατεθεί σε κανέναν;
Μένει στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να την πάρουν από την εφαρμογή για κινητά, ή αφήνετε το σύστημα να αναθέτει τις ανοιχτές βάρδιες αυτόματα. Μια ανοιχτή βάρδια μπορεί να την πάρει μόνο ένα άτομο.
Λαμβάνει υπόψη το πρόγραμμα τις εγκεκριμένες άδειες;
Ένα εγκεκριμένο αίτημα άδειας διαγράφει τις βάρδιες που επικαλύπτονται ή τις μεταφέρει στις ανοιχτές, ανάλογα με την επιλογή στο αίτημα. Για αυτό χρειάζεται η ενότητα Αιτήματα άδειας, $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα.
Μπορώ να σχεδιάσω τη στελέχωση με βάση την αναμενόμενη ζήτηση;
Με την ενότητα Πρόβλεψη ($2 ανά εργαζόμενο τον μήνα) ο οδηγός αποκτά ένα βήμα για τις ανάγκες προσωπικού στους τύπους Προχωρημένο και Κατά διαθεσιμότητα. Ορίζετε πόσα άτομα χρειάζονται κάθε ώρα ή ανεβάζετε τους αριθμούς σε αρχείο και το σύστημα φτιάχνει τις βάρδιες με βάση αυτούς.
Σε ποιες μορφές εξάγεται το πρόγραμμα;
Το κουμπί Εισαγωγή/Εξαγωγή στη σελίδα του προγράμματος εξάγει σε Excel (.xlsx) ή PDF. Το αρχείο περιέχει ό,τι δείχνει εκείνη τη στιγμή το πλέγμα, οπότε φιλτράρετε πρώτα ανά εργαζόμενο ή ημερομηνία αν χρειάζεστε μόνο ένα μέρος.
Είναι δωρεάν ο προγραμματισμός βαρδιών;
Ο προγραμματισμός ανήκει στην ενότητα Βασικές λειτουργίες, που είναι δωρεάν για ομάδα έως 10 εργαζομένων σε ένα έργο χωρίς άλλη ενεργή ενότητα. Πέρα από αυτό οι Βασικές λειτουργίες κοστίζουν $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα.
Σχετικά άρθρα
Δείτε περισσότερα →
Έτοιμοι να αλλάξετε τον τρόπο διαχείρισης της ομάδας σας;
Ενταχθείτε σε χιλιάδες ομάδες που εμπιστεύονται το Shifton για την έξυπνη διαχείριση βαρδιών, χρόνου και μισθοδοσίας κάθε μέρα.