Αρχική / Χαρακτηριστικά / Αποδοτικός προγραμματισμός βαρδιών με το Shifton

Αποδοτικός προγραμματισμός βαρδιών με το Shifton

Το καθολικό εργαλείο σας για τη δημιουργία προγράμματος βαρδιών για απρόσκοπτη διαχείριση προσωπικού.

Δημιουργός βαρδιών με drag-and-drop για κάθε κλάδο

Η δημιουργία ενός εβδομαδιαίου προγράμματος βαρδιών από το μηδέν είναι μία από τις πιο χρονοβόρες εργασίες στη διαχείριση προσωπικού. Οι διευθυντές χειρίζονται τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων, τις απαιτήσεις δεξιοτήτων, τους εργατικούς κανονισμούς και τη ζήτηση της επιχείρησης — όλα αυτά ενώ προσπαθούν να είναι δίκαιοι και να αποφεύγουν συγκρούσεις. Ένας οπτικός δημιουργός drag-and-drop μετατρέπει αυτή τη διαδικασία από ώρες εργασίας σε υπολογιστικά φύλλα σε λίγα λεπτά διαισθητικού προγραμματισμού.

Οπτικό πλέγμα προγράμματος — σύρετε εργαζομένους σε χρονοθυρίδες σε εβδομαδιαίο ή μηνιαίο ημερολόγιο με αυτόματη ανίχνευση συγκρούσεων

Πρότυπα επαναλαμβανόμενων βαρδιών — αποθηκεύστε και επαναχρησιμοποιήστε κοινά μοτίβα βαρδιών, ώστε να μην ξαναδημιουργείτε ποτέ το ίδιο πρόγραμμα δύο φορές

Υποστήριξη πολλαπλών τοποθεσιών — διαχειριστείτε προγράμματα βαρδιών για πολλά υποκαταστήματα, τμήματα ή εγκαταστάσεις από μία μόνο οθόνη

Αυτόματος προγραμματισμός βάσει ζήτησης — το σύστημα προτείνει τη βέλτιστη κάλυψη βαρδιών με βάση ιστορικά δεδομένα ζήτησης και περιορισμούς προϋπολογισμού εργασίας

Έξυπνη ανίχνευση συγκρούσεων και επιβολή εργατικών κανόνων

Τα πιο συνηθισμένα λάθη στον προγραμματισμό — διπλή κράτηση ενός εργαζομένου, παραβίαση των απαιτήσεων περιόδου ανάπαυσης, υπέρβαση των ορίων υπερωριών — είναι και τα πιο δαπανηρά. Κάθε ένα οδηγεί είτε σε πρόστιμα συμμόρφωσης, είτε σε κόστος υπερωριών, είτε σε εξουθενωμένους εργαζομένους που τελικά παραιτούνται.

Αυτόματη αποτροπή επικάλυψης — το σύστημα μπλοκάρει οποιαδήποτε ανάθεση που θα προγραμμάτιζε έναν εργαζόμενο σε δύο βάρδιες την ίδια ώρα

Επικύρωση περιόδου ανάπαυσης — οι βάρδιες που παραβιάζουν τις ελάχιστες ώρες ανάπαυσης μεταξύ διαδοχικών αναθέσεων επισημαίνονται πριν από τη δημοσίευση

Προστασία προϋπολογισμού υπερωριών — λαμβάνετε προειδοποιήσεις όταν μια ανάθεση θα έφερνε έναν εργαζόμενο πέρα από τα εβδομαδιαία όρια υπερωριών

Επιβολή μέγιστων ωρών — αυστηρά όρια αποτρέπουν τον προγραμματισμό οποιουδήποτε εργαζομένου πέρα από τα διαμορφωμένα ημερήσια ή εβδομαδιαία όρια ωρών

Πρόγραμμα για τους εργαζομένους με εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης

Ένα πρόγραμμα λειτουργεί μόνο όταν κάθε εργαζόμενος το γνωρίζει, έχει άμεση πρόσβαση σε αυτό και διαθέτει εργαλεία για να επικοινωνεί αλλαγές. Τα εκτυπωμένα προγράμματα στους τοίχους των χώρων ανάπαυσης είναι ήδη ξεπερασμένα πριν στεγνώσει το μελάνι — και οι διευθυντές περνούν τις ημέρες τους απαντώντας σε τηλεφωνήματα για το ποιος εργάζεται πότε.

Προβολή προγράμματος σε κινητό — οι εργαζόμενοι βλέπουν τις βάρδιες, τα διαλείμματα και τις αναθέσεις τοποθεσίας στο τηλέφωνό τους τη στιγμή που δημοσιεύεται το πρόγραμμα

Αιτήματα ανταλλαγής βαρδιών — το προσωπικό μπορεί να προτείνει ανταλλαγές βαρδιών με κατάλληλους συναδέλφους απευθείας στην εφαρμογή, με την έγκριση του διευθυντή σε εκκρεμότητα

Υποβολή διαθεσιμότητας — οι εργαζόμενοι ενημερώνουν τις προτιμήσεις διαθεσιμότητάς τους εβδομαδιαία, ώστε οι διευθυντές να μπορούν να δημιουργούν προγράμματα που σέβονται τους προσωπικούς περιορισμούς

Ενσωμάτωση αδειών — οι εγκεκριμένες άδειες μπλοκάρονται αυτόματα στο πρόγραμμα, ώστε οι διευθυντές να μην αναθέτουν ποτέ κατά λάθος βάρδιες κατά τη διάρκεια απουσιών

Δημοσίευση προγράμματος και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο

Η δημιουργία ενός τέλειου προγράμματος δεν σημαίνει τίποτα αν η ομάδα δεν το δει εγκαίρως. Η καθυστερημένη δημοσίευση του προγράμματος οδηγεί σε απουσίες, βιαστικές λύσεις της τελευταίας στιγμής και δυσαρέσκεια των εργαζομένων. Η άμεση διανομή με επιβεβαίωση ανάγνωσης διασφαλίζει ότι όλοι είναι συντονισμένοι πριν ξεκινήσει η πρώτη βάρδια.

Δημοσίευση με ένα κλικ — διανείμετε το οριστικοποιημένο πρόγραμμα σε όλους τους επηρεαζόμενους εργαζομένους ταυτόχρονα μέσω ειδοποίησης push και email

Ειδοποιήσεις αλλαγών — οποιεσδήποτε τροποποιήσεις μετά τη δημοσίευση ενεργοποιούν άμεσες ειδοποιήσεις προς τους επηρεαζόμενους εργαζομένους με σαφείς λεπτομέρειες πριν και μετά

Επιβεβαίωση ανάγνωσης προγράμματος — παρακολουθήστε ποιοι εργαζόμενοι έχουν δει το δημοσιευμένο πρόγραμμα και επικοινωνήστε με όσους δεν το έχουν δει

Ιστορικό ελέγχου προγράμματος — κάθε πρόχειρη έκδοση, επεξεργασία και δημοσιευμένη έκδοση του προγράμματος αρχειοθετείται για έλεγχο συμμόρφωσης και επίλυση διαφορών

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 10 μέλη ομάδας

Προγραμματισμός βαρδιών & ημερολόγιο

Ωρομέτρηση & παρουσίες

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Φύλλα εργασίας έτοιμα για μισθοδοσία

Αναφορές & αναλύσεις

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να δημιουργήσω προγράμματα για πολλαπλές τοποθεσίες σε μια προβολή;

Ναι. Το Shifton εμφανίζει όλα τα υποκαταστήματα και τα τμήματα σε ένα ενιαίο πλέγμα προγραμματισμού. Μπορείτε να αναθέτετε βάρδιες σε πολλαπλές τοποθεσίες χωρίς εναλλαγή οθονών και να φιλτράρετε την προβολή ανά χώρο ή ομάδα.

Τι συμβαίνει αν κατά λάθος προγραμματίσω κάποιον για δύο βάρδιες ταυτόχρονα;

Το σύστημα αποκλείει την ανάθεση πριν την αποθήκευση. Μια ειδοποίηση σύγκρουσης δείχνει ακριβώς ποιες βάρδιες επικαλύπτονται ώστε να μπορείτε να διορθώσετε χωρίς να δημοσιεύσετε μη έγκυρο πρόγραμμα.

Πώς μαθαίνουν οι εργαζόμενοι πότε δημοσιεύεται το πρόγραμμα;

Όταν κάνετε κλικ στο Δημοσίευση, κάθε εργαζόμενος που επηρεάζεται λαμβάνει άμεσα push ειδοποίηση και email. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε ποιος έχει δει το πρόγραμμα και να στέλνετε υπενθυμίσεις.

Μπορούν οι εργαζόμενοι να ζητούν ανταλλαγές βαρδιών μόνοι τους;

Οι εργαζόμενοι μπορούν να προτείνουν ανταλλαγή με έναν αρμόδιο συνάδελφο απευθείας από την εφαρμογή. Το αίτημα φτάνει σε εσάς για έγκριση και ισχύει μόνο μετά την επιβεβαίωσή σας.

Πώς αποτρέπω το πρόγραμμα να επικαλύπτεται με εγκεκριμένες άδειες;

Οι εγκεκριμένες απουσίες αποκλείονται αυτόματα στο πλέγμα προγραμματισμού. Αν προσπαθήσετε να αναθέσετε βάρδια κατά τη διάρκεια εγκεκριμένης απουσίας, το σύστημα το επισημαίνει πριν τη δημοσίευση.