Αρχική / Χαρακτηριστικά / Ψηφιακές λύσεις για παρακολούθηση τοποθεσίας ομάδων

Ψηφιακές λύσεις για παρακολούθηση τοποθεσίας ομάδων

Βελτιστοποιήστε την ομάδα σας με το λογισμικό παρακολούθησης τοποθεσίας της Shifton — πιο έξυπνος προγραμματισμός για κάθε χώρο εργασίας.

Ξεκινήστε δωρεάν

Κλείστε demo

Ψηφιακές λύσεις για παρακολούθηση τοποθεσίας ομάδων

Διαχείριση Προγράμματος Πολλαπλών Τοποθεσιών από Μία Πλατφόρμα

Οι επιχειρήσεις που λειτουργούν σε πολλαπλές φυσικές τοποθεσίες — καταστήματα λιανικής, αποθήκες, γραφεία και τοποθεσίες πελατών — χρειάζονται ένα σύστημα προγραμματισμού που κατανοεί το πλαίσιο της τοποθεσίας. Ένας εργαζόμενος που έχει προγραμματιστεί για τη λάθος τοποθεσία σπαταλά χρόνο μετακίνησης, διαταράσσει τις επιτόπιες λειτουργίες και δημιουργεί σύγχυση που επηρεάζει ολόκληρο το πρόγραμμα της βάρδιας.

Βάρδιες με Ετικέτα Τοποθεσίας — κάθε βάρδια αντιστοιχίζεται σε συγκεκριμένη τοποθεσία εργασίας, ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν πάντα ακριβώς πού αναμένεται να παρουσιαστούν

Κανόνες Στελέχωσης ανά Τοποθεσία — ορίστε ελάχιστες και μέγιστες απαιτήσεις προσωπικού για κάθε σημείο, με ειδοποιήσεις όταν τα προγράμματα δεν επαρκούν

Ομάδες Εργαζομένων ανά Πολλαπλές Τοποθεσίες — οι εργαζόμενοι που είναι διαθέσιμοι να εργαστούν σε πολλαπλά σημεία εμφανίζονται όταν καλύπτονται κενά σε οποιαδήποτε συνδεδεμένη τοποθεσία

Κανόνες Περιθωρίου Χρόνου Μετακίνησης — προσθέστε αυτόματα περιθώρια μετακίνησης μεταξύ βαρδιών σε διαφορετικές τοποθεσίες, ώστε να αποφεύγεται ο μη ρεαλιστικός προγραμματισμός

Παρουσία με Γεωπερίφραξη για Επιτόπια Επαλήθευση

Όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται σε διαφορετικές τοποθεσίες κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, είναι απαραίτητο να επαληθεύεται ότι βρίσκονται φυσικά στο σωστό σημείο όταν καταγράφουν την είσοδό τους. Χωρίς επιβολή γεωπερίφραξης, οι επιχειρήσεις δεν έχουν αξιόπιστο τρόπο να επιβεβαιώσουν την επιτόπια παρουσία — ειδικά για απομακρυσμένες ή κατανεμημένες ομάδες.

Προσαρμοσμένα Όρια Γεωπερίφραξης — σχεδιάστε ακριβή γεωγραφικά όρια γύρω από κάθε τοποθεσία εργασίας για να ελέγχετε πού γίνονται δεκτές οι καταγραφές εισόδου

Ειδοποιήσεις Ασυμφωνίας Τοποθεσίας — οι διαχειριστές ειδοποιούνται άμεσα αν ένας εργαζόμενος επιχειρήσει να καταγράψει είσοδο εκτός της γεωπερίφραξης της καθορισμένης τοποθεσίας του

Υποστήριξη Τοποθεσίας Απομακρυσμένης Εργασίας — ορίστε εγκεκριμένες ζώνες οικιακού γραφείου ή απομακρυσμένης εργασίας για υβριδικούς εργαζόμενους, παράλληλα με τις φυσικές γεωπεριφράξεις γραφείων

Επαλήθευση Καταγραφής Εισόδου από Απόσταση — οι υβριδικοί εργαζόμενοι επιβεβαιώνουν την τοποθεσία εργασίας τους κατά την καταγραφή εισόδου, με προαιρετική επαλήθευση μέσω webcam ή βάσει IP

Πίνακας Ελέγχου Στελέχωσης Τοποθεσιών σε Πραγματικό Χρόνο

Οι περιφερειακοί διαχειριστές που επιβλέπουν πολλαπλά σημεία χρειάζονται μια συνολική εικόνα των επιπέδων στελέχωσης σε όλες τις τοποθεσίες, χωρίς να συνδέονται σε ξεχωριστά συστήματα ή να καλούν ξεχωριστά τον υπεύθυνο κάθε σημείου. Ένας κεντρικός πίνακας ελέγχου που δείχνει ζωντανή κάλυψη ανά τοποθεσία μετατρέπει τη διαχείριση από αντιδραστική σε προληπτική κατανομή πόρων.

Επισκόπηση Πολλαπλών Τοποθεσιών — δείτε τα τρέχοντα επίπεδα στελέχωσης, την κατάσταση καταγραφής εισόδου και τα κενά κάλυψης για κάθε τοποθεσία σε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου

Μεταφορά Προσωπικού από Τοποθεσία σε Τοποθεσία — ανακατανείμετε διαθέσιμους εργαζόμενους από υπερστελεχωμένες τοποθεσίες σε σημεία με ελλείψεις με λίγα κλικ

Ειδοποιήσεις Χωρητικότητας και Ζήτησης — λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν οποιαδήποτε τοποθεσία πέφτει κάτω από τα ελάχιστα όρια στελέχωσης κατά τις ώρες λειτουργίας

Ειδοποιήσεις Βάσει Τοποθεσίας — στείλτε ανακοινώσεις ειδικά για κάθε σημείο μόνο στους εργαζόμενους που είναι προγραμματισμένοι ή έχουν καταγράψει είσοδο σε εκείνη την τοποθεσία

Αναλύσεις Κόστους Εργασίας και Απόδοσης Βάσει Τοποθεσίας

Η κατανόηση του ποια σημεία είναι υπερστελεχωμένα, ποια οδηγούν σε υπερβολικές υπερωρίες και πώς συγκρίνονται τα εργατικά κόστη μεταξύ των τοποθεσιών επιτρέπει αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα για την κατανομή πόρων, την επέκταση σημείων και τις βελτιώσεις της λειτουργικής αποδοτικότητας.

Σύγκριση Κόστους ανά Τοποθεσία — συγκρίνετε τα έξοδα εργασίας σε όλες τις τοποθεσίες, κανονικοποιημένα με βάση τα έσοδα, το πλήθος προσωπικού ή τις ώρες λειτουργίας

Κατατάξεις Αποδοτικότητας Σημείων — κατατάξτε τις τοποθεσίες με βάση τη συμμόρφωση στο πρόγραμμα, τα ποσοστά υπερωριών και την αξιοπιστία παρουσίας για να εντοπίσετε βέλτιστες πρακτικές και προβληματικά σημεία

Σχεδιασμός Ανάπτυξης και Επέκτασης — χρησιμοποιήστε δεδομένα εργατικού δυναμικού σε επίπεδο τοποθεσίας για να μοντελοποιήσετε τις ανάγκες στελέχωσης νέων σημείων με βάση συγκρίσιμες υπάρχουσες τοποθεσίες

Βελτιστοποίηση Απόστασης Μετακίνησης — αναθέστε εργαζόμενους στην πλησιέστερη διαθέσιμη τοποθεσία όταν πολλαπλά σημεία χρειάζονται ταυτόχρονα κάλυψη

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 10 μέλη ομάδας

Προγραμματισμός βαρδιών & ημερολόγιο

Ωρομέτρηση & παρουσίες

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Φύλλα εργασίας έτοιμα για μισθοδοσία

Αναφορές & αναλύσεις

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να προγραμματίζω υπαλλήλους σε πολλές τοποθεσίες εργασίας;

Ναι. Κάθε βάρδια ανατίθεται σε συγκεκριμένη τοποθεσία εργασίας και μπορούν να οριστούν κανόνες ελάχιστης και μέγιστης στελέχωσης ανά τοποθεσία. Οι διευθυντές βλέπουν σε πραγματικό χρόνο την κάλυψη όλων των τοποθεσιών σε ένα ενιαίο πίνακα.

Πώς λειτουργεί το geofencing για την καταγραφή παρουσίας;

Σχεδιάζετε γεωγραφική περίμετρο γύρω από κάθε τοποθεσία εργασίας. Εάν ένας υπάλληλος προσπαθήσει να καταγράψει παρουσία εκτός της ζώνης, ο διευθυντής λαμβάνει άμεση ειδοποίηση. Ζώνες τηλεργασίας μπορούν να προστεθούν για υβριδικούς εργαζομένους.

Τι συμβαίνει αν ένας υπάλληλος μπορεί να εργαστεί σε πολλές τοποθεσίες;

Το Shifton διατηρεί κοινό χαρτοφυλάκιο υπαλλήλων μεταξύ τοποθεσιών. Όταν μια τοποθεσία έχει κενή θέση, οι κατάλληλοι και διαθέσιμοι υπάλληλοι εμφανίζονται αυτόματα ως υποψήφιοι.

Μπορεί το Shifton να αποτρέψει συνεχόμενες βάρδιες σε διαφορετικές τοποθεσίες;

Ναι. Κανόνες χρονικού buffer μετακίνησης διαμορφώνονται για κάθε ζεύγος τοποθεσιών. Το Shifton αποκλείει ή προειδοποιεί όταν μια νέα βάρδια αφήνει ανεπαρκή χρόνο μετακίνησης μεταξύ δύο τοποθεσιών.

Πώς μπορώ να συγκρίνω το κόστος εργασίας μεταξύ τοποθεσιών;

Η αναλυτική αναφορά ανά τοποθεσία εμφανίζει τις δαπάνες προσωπικού κανονικοποιημένες κατά αριθμό εργαζομένων ή ώρες λειτουργίας. Οι τοποθεσίες μπορούν να κατατάσσονται βάσει ποσοστού υπερωριών και ακρίβειας παρουσίας.