Αρχική/Χαρακτηριστικά/Λεπτομερής Αναφορά και Ανάλυση Δεδομένων εργαλεία αναφοράς

Λεπτομερής Αναφορά και Ανάλυση Δεδομένων εργαλεία αναφοράς

Ενισχύστε την ανάπτυξή σας με το Shifton: το κορυφαίο λογισμικό αναφορών διοίκησης για έξυπνο προγραμματισμό και πληροφορίες απόδοσης.

Ξεκινήστε δωρεάν

Κλείστε demo

Λεπτομερής Αναφορά και Ανάλυση Δεδομένων εργαλεία αναφοράς

Προκατασκευασμένες αναφορές εργατικού δυναμικού για άμεσες πληροφορίες

Τα περισσότερα δεδομένα εργατικού δυναμικού παραμένουν αναξιοποίητα σε αρχεία ωρομέτρησης, καταγραφές παρουσιών και βάσεις δεδομένων προγραμματισμού, επειδή η εξαγωγή ουσιαστικών πληροφοριών απαιτεί τεχνικές δεξιότητες που οι περισσότεροι διευθυντές δεν διαθέτουν. Τα προκατασκευασμένα πρότυπα αναφορών αναδεικνύουν κρίσιμες μετρήσεις εργατικού δυναμικού - ποσοστά παρουσίας, κόστος υπερωριών, τήρηση προγράμματος - χωρίς να απαιτείται καμία χειροκίνητη ανάλυση δεδομένων.

Αναφορές σύνοψης παρουσιών - δείτε ποσοστά συνέπειας, συχνότητες απουσιών και μοτίβα μη εμφάνισης ανά εργαζόμενο, ομάδα ή τοποθεσία

Ανάλυση κόστους υπερωριών - δείτε ακριβώς ποια τμήματα, ρόλοι και άτομα οδηγούν τα έξοδα υπερωριών σε κάθε περίοδο μισθοδοσίας

Σύγκριση προγράμματος με πραγματικότητα - μετρήστε το χάσμα μεταξύ προγραμματισμένων και πραγματικά εργασμένων ωρών για να εντοπίσετε ζητήματα ακρίβειας στον προγραμματισμό

Αναφορά κενών κάλυψης βαρδιών - εντοπίστε χρονικές περιόδους και τμήματα που λειτουργούν σταθερά κάτω από τις ελάχιστες απαιτήσεις στελέχωσης

Δημιουργός προσαρμοσμένων αναφορών για συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες

Δεν μετρούν όλες οι επιχειρήσεις την απόδοση του εργατικού δυναμικού με τον ίδιο τρόπο. Μια αλυσίδα λιανικής παρακολουθεί το κόστος εργασίας ανά συναλλαγή, μια μονάδα υγειονομικής περίθαλψης παρακολουθεί τις αναλογίες νοσηλευτών προς ασθενείς και μια αποθήκη μετρά τις συλλογές ανά ώρα εργασίας. Οι γενικές αναφορές δεν καλύπτουν αυτούς τους KPI που αφορούν τον κλάδο.

Σχεδιαστής αναφορών με μεταφορά και απόθεση - επιλέξτε μετρήσεις, φίλτρα, εύρη ημερομηνιών και ομαδοποιήσεις για να δημιουργήσετε αναφορές προσαρμοσμένες ακριβώς στα επιχειρηματικά σας ερωτήματα

Αποθηκευμένα πρότυπα αναφορών - αποθηκεύστε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις και εκτελέστε τες όποτε χρειάζεται ή σε επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα, χωρίς να τις δημιουργείτε από την αρχή κάθε φορά

Φιλτράρισμα πολλαπλών διαστάσεων - αναλύστε τα δεδομένα ανά τοποθεσία, τμήμα, ρόλο, εργαζόμενο ή χρονική περίοδο σε οποιονδήποτε συνδυασμό

Δικαιώματα αναφορών βάσει ρόλου - περιορίστε τις ευαίσθητες αναφορές κόστους και απόδοσης σε εξουσιοδοτημένους ρόλους, ενώ μοιράζεστε ευρέως τις λειτουργικές αναφορές

Αυτοματοποιημένη παράδοση αναφορών και προγραμματισμένες εξαγωγές

Οι διευθυντές που χρειάζονται εβδομαδιαίες αναφορές εργασίας δεν θα πρέπει να θυμούνται να συνδέονται και να τις εκτελούν κάθε Δευτέρα το πρωί. Η αυτοματοποιημένη παράδοση διασφαλίζει ότι οι ενδιαφερόμενοι λαμβάνουν τα δεδομένα που χρειάζονται σε προβλέψιμη συχνότητα - μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία και διασφαλίζοντας ότι οι αποφάσεις βάσει δεδομένων λαμβάνονται στην ώρα τους.

Προγραμματισμένη παράδοση μέσω email - ρυθμίστε οποιαδήποτε αναφορά ώστε να δημιουργείται και να αποστέλλεται μέσω email σε καθορισμένους παραλήπτες σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση

Εξαγωγή CSV και PDF - εξαγάγετε αναφορές σε μορφή CSV έτοιμη για μισθοδοσία ή σε PDF έτοιμο για παρουσίαση με ένα μόνο κλικ

Διανομή σε πολλαπλούς παραλήπτες - δρομολογήστε διαφορετικές αναφορές σε διαφορετικούς ενδιαφερόμενους, ώστε κάθε διευθυντής να βλέπει μόνο τα δεδομένα που αφορούν την ομάδα του

Ανανέωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο - τα dashboards αντλούν ζωντανά δεδομένα προσέλευσης και προγράμματος, ώστε οι αναφορές να αντικατοπτρίζουν πάντα την τρέχουσα κατάσταση χωρίς χειροκίνητη ανανέωση

Ανάλυση τάσεων και προβλεπτικές πληροφορίες εργατικού δυναμικού

Οι αναφορές μιας συγκεκριμένης χρονικής στιγμής απαντούν στο τι συνέβη την περασμένη εβδομάδα - αλλά η ανάλυση τάσεων αποκαλύπτει μοτίβα που βοηθούν τους διευθυντές να προβλέψουν μελλοντικά προβλήματα. Η κατανόηση του αν οι απουσίες αυξάνονται, αν οι υπερωρίες είναι εποχικές ή αν η αποχώρηση προσωπικού συσχετίζεται με συγκεκριμένες πρακτικές προγραμματισμού επιτρέπει προληπτική διαχείριση του εργατικού δυναμικού.

Ιστορικά γραφήματα τάσεων - οπτικοποιήστε τις τάσεις παρουσιών, υπερωριών και κόστους εργασίας σε μήνες ή χρόνια για να εντοπίσετε αναδυόμενα μοτίβα

Πρόβλεψη εποχικής ζήτησης - χρησιμοποιήστε ιστορικά δεδομένα για να προβλέψετε τις ανάγκες στελέχωσης για τις επερχόμενες περιόδους αιχμής και να σχεδιάσετε αναλόγως τις προσλήψεις

Ανάλυση συσχέτισης αποχώρησης προσωπικού - εντοπίστε συνδέσεις μεταξύ μοτίβων προγραμματισμού και αποχώρησης εργαζομένων για να βελτιώσετε τις στρατηγικές διατήρησης

Σύγκριση με μέσους όρους του κλάδου - συγκρίνετε τα ποσοστά υπερωριών, τα επίπεδα απουσιών και το κόστος στελέχωσης με ανώνυμα σημεία αναφοράς του κλάδου

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 10 μέλη ομάδας

Προγραμματισμός βαρδιών & ημερολόγιο

Ωρομέτρηση & παρουσίες

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Απεριόριστα προγράμματα και τοποθεσίες

Αναφορές & αναλύσεις

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Ποιες αναφορές υπάρχουν;

Υπάρχουν 11 έτοιμες αναφορές: Εργαζόμενοι εταιρείας, Ώρες εργασίας εργαζομένων, Άδειες, Ελάχιστες ώρες, Μπόνους/Ποινή, Δραστηριότητα, Υπόλοιπο αδειών, Επιβεβαιωμένες βάρδιες, Καθυστερημένοι εργαζόμενοι, Προϋπολογισμός και Χρέωση.

Μπορώ να φτιάξω δική μου αναφορά;

Ναι, στο εργαλείο δημιουργίας στις Αναφορές (νέες). Διαλέγετε εύρος ημερομηνιών, προσθέτετε φίλτρα, ομαδοποιείτε τις γραμμές ανά μήνα, εβδομάδα ή ημέρα και μετά ανά έργο ή εργαζόμενο και αποθηκεύετε το αποτέλεσμα για να μην το ξαναφτιάχνετε.

Με ποια δεδομένα δουλεύει το εργαλείο;

Η ανάλυση βαρδιών καλύπτει τον αριθμό και τη διάρκεια των βαρδιών, τις επιβεβαιώσεις, τις καθυστερήσεις, τις απουσίες, το κόστος και τις πληρωμές. Η ανάλυση δραστηριοτήτων εμφανίζεται όταν είναι ενεργή η ενότητα Δραστηριότητα.

Εξάγονται οι αναφορές;

Κάθε αναφορά έχει κουμπί εξαγωγής και το εργαλείο μπορεί να δείχνει τον χρόνο σε δεκαδικές ώρες (1,5 αντί για 1:30), ώστε οι αριθμοί να περνούν κατευθείαν σε υπολογιστικό φύλλο ή σε υπολογισμό μισθοδοσίας.

Ποιος μπορεί να ανοίγει αναφορές;

Οι περισσότερες αναφορές απαιτούν ρόλο Υπεύθυνου, Διαχειριστή ή Ιδιοκτήτη. Οι υπεύθυνοι βλέπουν τα δεδομένα των έργων που διαχειρίζονται.

Μπορώ να δω το κόστος εργασίας ανά έργο;

Η αναφορά Προϋπολογισμός αναλύει τον χρόνο εργασίας και το κόστος ανά έργο και η αναφορά Χρέωση δείχνει βασική αμοιβή, υπερωρίες, νυχτερινές χρεώσεις και προσαρμογές ανά εργαζόμενο.

Γιατί μια αναφορά είναι κενή;

Οι αναφορές φτιάχνονται από υπάρχοντα προγράμματα, βάρδιες και εγγραφές παρουσίας. Ελέγξτε πρώτα το εύρος ημερομηνιών και τα φίλτρα και να θυμάστε ότι οι αναφορές που βασίζονται στην παρουσία χρειάζονται την ενότητα Παρουσία.

Οι αναφορές χρεώνονται επιπλέον;

Δεν υπάρχει ξεχωριστή χρέωση. Κάθε αναφορά ανήκει στην ενότητα της οποίας τα δεδομένα χρησιμοποιεί. Οι αναφορές προγραμματισμού είναι μέρος των Βασικών λειτουργιών, ενώ οι αναφορές παρουσίας, μισθοδοσίας και αδειών χρειάζονται τις αντίστοιχες ενότητες ενεργές.