Αρχική/Χαρακτηριστικά/Αποτελεσματική διαχείριση με παρακολούθηση χρόνου

Αποτελεσματική διαχείριση με παρακολούθηση χρόνου

Καταγράψτε τις πραγματικές ώρες σε σχέση με το πρόγραμμα, ελέγξτε πού ξεκινούν οι βάρδιες και παραδώστε καθαρές ώρες στη μισθοδοσία, όλα σε μία πλατφόρμα.

Ξεκινήστε δωρεάν

Κλείστε demo

Αποτελεσματική διαχείριση με παρακολούθηση χρόνου

Ψηφιακή καταγραφή άφιξης με ένα άγγιγμα για κάθε βάρδια

Τα χάρτινα δελτία ωρών και οι εικασίες για το ποιος δούλεψε πότε καθυστερούν τη μισθοδοσία και προκαλούν διαφωνίες. Με την ενότητα Παρουσία ενεργή, οι εργαζόμενοι ξεκινούν και τελειώνουν τη βάρδια με ένα άγγιγμα στην εφαρμογή ή ένα κλικ στο πρόγραμμα περιήγησης, και το Shifton καταγράφει τους πραγματικούς χρόνους δίπλα στους προγραμματισμένους. Η Παρουσία είναι ενότητα επί πληρωμή: $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα, με δωρεάν δοκιμή έως 60 ημέρες.

Καταγραφή από κινητό και πρόγραμμα περιήγησης - ένα άγγιγμα στην εφαρμογή ή ένα κλικ στο πρόγραμμα περιήγησης ξεκινά ή τελειώνει τη βάρδια

Προγραμματισμένες και πραγματικές ώρες - οι πραγματικοί χρόνοι εισόδου και εξόδου βρίσκονται δίπλα στους προγραμματισμένους χρόνους της βάρδιας και αθροίζονται, ώστε να συγκρίνονται οι προγραμματισμένες με τις πραγματοποιηθείσες ώρες στην περίοδο αναφοράς

Καταγραφή διαλειμμάτων - με την ενότητα Διαλείμματα ($0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα) οι υπεύθυνοι ορίζουν διαλείμματα μέσα στις βάρδιες, και μαζί με την Παρουσία καταγράφεται η πραγματική αρχή και το τέλος κάθε διαλείμματος

Καθυστερήσεις - η Παρουσία καταγράφει τα λεπτά καθυστέρησης· οι υπεύθυνοι μπορούν να ειδοποιούνται πάνω από ένα όριο και μπορεί να ενεργοποιηθεί αυτόματη ποινή με περιθώριο επιτρεπόμενων λεπτών καθυστέρησης

GPS και έλεγχος τοποθεσίας στις καταγραφές άφιξης

Για τις κινητές ομάδες και τις ομάδες στον χώρο εργασίας δεν αρκεί να ξέρεις ότι κάποιος κατέγραψε την άφιξή του. Η ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας ελέγχει πού γίνεται η βάρδια και κρατά ιστορικό της τοποθεσίας. Κοστίζει $5 ανά εργαζόμενο τον μήνα με δοκιμή 10 ημερών και λειτουργεί μαζί με την Παρουσία.

Καταγραφές με τοποθεσία - κάθε είσοδος και έξοδος καταγράφει μια θέση GPS, κάτι που βοηθά να λύνονται απορίες για τα δελτία ωρών

Χώροι με γεωφράκτη - κάθε τοποθεσία έχει διεύθυνση και η εφαρμογή συγκρίνει τη θέση GPS με αυτήν σε ακτίνα 50 μέτρων από προεπιλογή, που ρυθμίζεται στις ρυθμίσεις της ενότητας

Έλεγχος μέσω προγράμματος περιήγησης και Wi-Fi - στο πρόγραμμα περιήγησης ο έλεγχος χρησιμοποιεί τη διεύθυνση IP και μπορούν να καταχωριστούν το δίκτυο Wi-Fi και το υποδίκτυο του γραφείου, ώστε οι εργαζόμενοι σε αυτό το δίκτυο να θεωρούνται παρόντες στον χώρο

Χάρτης διαδρομής βάρδιας - με την άδεια του εργαζομένου μπορείτε να δείτε ολόκληρη τη διαδρομή από την αρχή έως το τέλος της βάρδιας, με τον χρόνο καταγεγραμμένο σε κάθε σημείο

Προγραμματισμένες και πραγματικές ώρες και έλεγχος υπερωριών

Αν ανακαλύψετε τις υπερωρίες την ημέρα της μισθοδοσίας, ο προϋπολογισμός έχει ήδη ξοδευτεί. Ο έλεγχος υπερωριών και νυχτερινών ωρών ανήκει στις δωρεάν Βασικές λειτουργίες, ενώ η ενότητα Ώρες εργασίας εργαζομένων ($0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα) βάζει τις πραγματικές ώρες δίπλα στο πρόγραμμα, ώστε οι υπεύθυνοι να ενεργούν όσο η περίοδος είναι ακόμη ανοιχτή.

Έλεγχος υπερωριών και νυχτερινών ωρών - περιλαμβάνεται στις Βασικές λειτουργίες, οπότε τα προγράμματα λαμβάνουν υπόψη το κανονικό ωράριο των εργαζομένων

Αναφορά προγραμματισμένων και πραγματικών ωρών - έναρξη και λήξη βάρδιας, διάρκεια βάρδιας, διάρκεια διαλειμμάτων και κανονικές ώρες και υπερωρίες για κάθε εργαζόμενο

Ώρες καθυστέρησης και πρόωρης αποχώρησης - η αναφορά δείχνει τις ώρες καθυστέρησης και πρόωρης αποχώρησης δίπλα στους προγραμματισμένους χρόνους

Μη προγραμματισμένες βάρδιες - οι μη προγραμματισμένες βάρδιες που είναι διαθέσιμες στον εργαζόμενο εμφανίζονται στη λίστα της Παρουσίας και από εκεί μπορεί να τις ξεκινήσει

Αναφορές ωρών και παράδοση στη μισθοδοσία

Το τελευταίο βήμα στην παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας είναι να μετατραπούν οι καταγεγραμμένες ώρες σε αριθμούς που μπορεί να χρησιμοποιήσει η μισθοδοσία. Οι αναφορές του Shifton δείχνουν τις ώρες και η ενότητα Μισθοδοσία τις μετατρέπει σε αναφορά εκτιμώμενων μικτών αποδοχών. Το Shifton δεν πληρώνει τους εργαζομένους και δεν παρακρατά φόρους: εξάγετε τους αριθμούς στον λογιστή σας ή στον πάροχο μισθοδοσίας.

Αναφορά ωρών εργασίας εργαζομένων - ανά εργαζόμενο, με το έργο στο οποίο ανήκουν οι βάρδιες, τους χρόνους βάρδιας, τα διαλείμματα και τις κανονικές ώρες και υπερωρίες

Ενότητα Μισθοδοσία - $0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα· οι ώρες εργασίας και οι αμοιβές γίνονται αναφορά εκτιμώμενων μικτών αποδοχών, με υπερωρίες, νυχτερινές ώρες και εργασία σε αργίες

Εξαγωγή αναφορών - κάθε αναφορά έχει δικό της κουμπί εξαγωγής, ώστε το αρχείο να φτάνει στη μισθοδοσία

Ανοιχτό API - ένα ανοιχτό API για ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές περιλαμβάνεται στις Βασικές λειτουργίες

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 10 μέλη ομάδας

Προγραμματισμός βαρδιών & ημερολόγιο

Ανοιχτές βάρδιες & ανταλλαγή βάρδιων

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Απεριόριστα προγράμματα και τοποθεσίες

Αναφορές προϋπολογισμού & ωρών

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Πώς χτυπούν κάρτα οι εργαζόμενοι στην είσοδο και την έξοδο;

Με την ενότητα Παρουσία ενεργή, οι εργαζόμενοι ξεκινούν και τελειώνουν τη βάρδια με ένα άγγιγμα στην εφαρμογή ή ένα κλικ στο πρόγραμμα περιήγησης. Το Shifton καταγράφει τους πραγματικούς χρόνους δίπλα στους προγραμματισμένους.

Πόσο κοστίζει η καταγραφή χρόνου;

Η καταγραφή χρόνου δεν περιλαμβάνεται στο δωρεάν πρόγραμμα. Το δωρεάν πρόγραμμα καλύπτει έως 10 εργαζομένους μόνο με την ενότητα Βασικές λειτουργίες, δηλαδή τον προγραμματισμό. Η είσοδος και η έξοδος περιλαμβάνονται στην ενότητα Παρουσία: $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα, με δωρεάν δοκιμή έως 60 ημέρες. Η ενεργοποίηση οποιασδήποτε ενότητας επί πληρωμή ενεργοποιεί και τη χρέωση των Βασικών λειτουργιών, $1 ανά εργαζόμενο.

Μπορεί το Shifton να ελέγξει ότι ο εργαζόμενος είναι πράγματι στον χώρο εργασίας;

Ναι, με την ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας πάνω από την Παρουσία. Στο κινητό η εφαρμογή συγκρίνει το GPS με την τοποθεσία εργασίας, στο πρόγραμμα περιήγησης ελέγχει τη διεύθυνση IP, και για χώρους με αδύναμο GPS μπορείτε να επιτρέψετε τον έλεγχο μέσω του δικτύου Wi-Fi.

Πόσο προσθέτει ο έλεγχος τοποθεσίας;

Ο Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας κοστίζει $5 ανά εργαζόμενο τον μήνα με δοκιμή 10 ημερών και λειτουργεί μόνο μαζί με την Παρουσία, στο $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα.

Τι γίνεται όταν κάποιος αργεί;

Η Παρουσία συγκρίνει την πραγματική έναρξη με την προγραμματισμένη και καταγράφει τα λεπτά καθυστέρησης. Οι υπεύθυνοι μπορούν να ειδοποιούνται πάνω από ένα όριο και μπορεί να ενεργοποιηθεί αυτόματη ποινή με περιθώριο επιτρεπόμενων λεπτών.

Πού βλέπω τις προγραμματισμένες και τις πραγματικές ώρες;

Η αναφορά ωρών εργασίας εργαζομένων βάζει δίπλα δίπλα τους προγραμματισμένους και τους πραγματικούς χρόνους βάρδιας, με διάρκεια διαλειμμάτων, ώρες καθυστέρησης και ώρες πρόωρης αποχώρησης για κάθε εργαζόμενο.

Μπορούν τα διαλείμματα να καταγράφονται χωριστά από τη βάρδια;

Η ενότητα Διαλείμματα ($0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα) επιτρέπει στους υπεύθυνους να ορίζουν διαλείμματα μέσα στις βάρδιες, και μαζί με την Παρουσία καταγράφεται και η πραγματική αρχή και το τέλος κάθε διαλείμματος.

Πώς φτάνουν οι ώρες στη μισθοδοσία;

Οι αναφορές εξάγονται σε αρχείο που δίνετε στη μισθοδοσία, και η ενότητα Μισθοδοσία ($0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα) μετατρέπει τις ώρες εργασίας σε αναφορά εκτιμώμενων μικτών αποδοχών. Για απευθείας σύνδεση υπάρχει το ανοιχτό API στις Βασικές λειτουργίες.