Αρχική/Χαρακτηριστικά/Αποτελεσματική διαχείριση με παρακολούθηση χρόνου

Αποτελεσματική διαχείριση με παρακολούθηση χρόνου

Αναβαθμίστε την παραγωγικότητά σας με το Shifton — την κορυφαία λύση παρακολούθησης χρόνου των εργαζομένων!

Ψηφιακό Ρολόι Εργασίας με Ένα Άγγιγμα για Κάθε Βάρδια

Τα χάρτινα δελτία ωρών και η καταγραφή εκ μέρους συναδέλφου κοστίζουν στις επιχειρήσεις δισεκατομμύρια ετησίως σε απάτη μισθοδοσίας. Ένα ψηφιακό ρολόι εργασίας που οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν πραγματικά - επειδή είναι γρήγορο, απλό και διαθέσιμο στη δική τους συσκευή - αντικαθιστά τις εικασίες με επαληθευμένα, ακριβή δεδομένα παρουσίας που τροφοδοτούνται απευθείας στη μισθοδοσία.

Καταγραφή Εισόδου και Εξόδου από Κινητό - οι εργαζόμενοι πατούν μία φορά για να ξεκινήσουν ή να ολοκληρώσουν τη βάρδιά τους από το smartphone τους, με ακρίβεια χρονικής σήμανσης έως το δευτερόλεπτο

Παρακολούθηση Διαλειμμάτων - ξεχωριστά κουμπιά καταγραφής για πληρωμένα και απλήρωτα διαλείμματα διασφαλίζουν ακριβή αρχεία διάρκειας διαλείμματος για συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία

Υποστήριξη Καταγραφής Εκτός Σύνδεσης - τα δεδομένα καταγραφής αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται αυτόματα όταν αποκατασταθεί η συνδεσιμότητα, αποτρέποντας χαμένες καταγραφές

Επαλήθευση Τοποθεσίας με GPS και Geofence

Για επιχειρήσεις με κινητούς εργαζομένους, πολλαπλές τοποθεσίες ή ομάδες πεδίου, το να γνωρίζετε ότι ένας εργαζόμενος καταγράφηκε δεν αρκεί - οι διαχειριστές πρέπει να επαληθεύουν πού καταγράφηκε. Η παρακολούθηση χρόνου με επαλήθευση τοποθεσίας εξαλείφει τις διαφωνίες σχετικά με το αν οι εργαζόμενοι βρίσκονταν στο καθορισμένο εργοτάξιο όταν ξεκίνησαν τη βάρδιά τους.

Ζώνες Καταγραφής με Geofence - ορίστε γεωγραφικά όρια γύρω από κάθε εργοτάξιο, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να καταγράφονται μόνο όταν βρίσκονται φυσικά εκεί

Καταγραφή Συντεταγμένων GPS - κάθε καταγραφή εισόδου και εξόδου αποθηκεύει την ακριβή τοποθεσία GPS για σκοπούς ελέγχου και επίλυσης διαφορών

Κανόνες Τοποθεσίας για Πολλαπλά Σημεία - οι εργαζόμενοι που έχουν ανατεθεί σε πολλαπλές τοποθεσίες επαληθεύονται βάσει του σωστού geofence για κάθε προγραμματισμένη βάρδια

Ρύθμιση Κανόνων Στρογγυλοποίησης - εφαρμόστε παραμετροποιήσιμους κανόνες στρογγυλοποίησης στους χρόνους καταγραφής ώστε να ευθυγραμμίζονται με τις πολιτικές μισθοδοσίας της εταιρείας σας

Πίνακας Ελέγχου Ωρών σε Πραγματικό Χρόνο και Παρακολούθηση Υπερωριών

Το να περιμένετε μέχρι την ημέρα μισθοδοσίας για να ανακαλύψετε υπερβάσεις υπερωριών σημαίνει ότι τα χρήματα έχουν ήδη δαπανηθεί. Η παρακολούθηση ωρών σε πραγματικό χρόνο δίνει στους διαχειριστές τη δυνατότητα να κάνουν προσαρμογές στο πρόγραμμα μέσα στην εβδομάδα - στέλνοντας τους εργαζομένους νωρίτερα στο σπίτι, αναθέτοντας εκ νέου βάρδιες ή εγκρίνοντας υπερωρίες σκόπιμα αντί κατά λάθος.

Συσσώρευση Ωρών σε Ζωντανό Χρόνο - παρακολουθήστε τις εβδομαδιαίες ώρες να αυξάνονται σε πραγματικό χρόνο για κάθε εργαζόμενο με χρωματικούς δείκτες καθώς πλησιάζουν τα όρια

Ειδοποιήσεις Ορίου Υπερωριών - λαμβάνετε ειδοποιήσεις push όταν οποιοσδήποτε εργαζόμενος ξεπεράσει το 75%, 90% ή 100% του εβδομαδιαίου ορίου υπερωριών του

Ροή Έγκρισης από Διευθυντή - απαιτήστε ρητή έγκριση από τον διευθυντή πριν οποιοσδήποτε εργαζόμενος μπορεί να καταγράψει ώρες πέρα από την προγραμματισμένη ώρα λήξης της βάρδιάς του

Αιτήματα για Χαμένες Καταγραφές - οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν αιτήματα διόρθωσης για ξεχασμένες καταγραφές εισόδου ή εξόδου με ροή έγκρισης από τον διευθυντή

Αναφορές Φύλλων Ωρών και Εξαγωγή Δεδομένων Έτοιμων για Μισθοδοσία

Το τελικό βήμα στην παρακολούθηση χρόνου είναι η μετατροπή των ακατέργαστων δεδομένων καταγραφής σε καθαρά, επαληθευμένα φύλλα ωρών που η μισθοδοσία μπορεί να επεξεργαστεί χωρίς χειροκίνητη επεξεργασία. Κάθε χειροκίνητο σημείο επαφής μεταξύ του ρολογιού εργασίας και του μισθού εισάγει πιθανότητα σφάλματος, καθυστέρησης και διαφωνιών με τους εργαζομένους.

Αυτόματα Δημιουργημένα Φύλλα Ωρών - τα επαληθευμένα δεδομένα καταγραφής συγκεντρώνονται σε φύλλα ωρών ανά εργαζόμενο, με τις κανονικές ώρες, τις υπερωρίες και τα διαλείμματα να διαχωρίζονται αυτόματα

Έλεγχος και Κλείδωμα από Διευθυντή - οι προϊστάμενοι ελέγχουν, προσαρμόζουν αν χρειάζεται και κλειδώνουν τα φύλλα ωρών πριν από την εξαγωγή, ώστε να αποτρέπονται τροποποιήσεις μετά την έγκριση

Άμεση Ενσωμάτωση με Μισθοδοσία - εξαγάγετε τα οριστικοποιημένα φύλλα ωρών στο QuickBooks, το Xero, το ADP ή κατεβάστε τα ως CSV για οποιοδήποτε σύστημα μισθοδοσίας

Επισήμανση Ωρών ανά Τμήμα και Έργο - οι εργαζόμενοι αντιστοιχίζουν τις ώρες τους σε συγκεκριμένα τμήματα ή έργα για λεπτομερή κατανομή του εργατικού κόστους

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 10 μέλη ομάδας

Προγραμματισμός βαρδιών & ημερολόγιο

Ωρομέτρηση & παρουσίες

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Απεριόριστα προγράμματα και τοποθεσίες

Αναφορές & αναλύσεις

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Πώς χτυπούν κάρτα οι εργαζόμενοι στην είσοδο και την έξοδο;

Με την ενότητα Παρουσία ενεργή, οι εργαζόμενοι ξεκινούν και τελειώνουν τη βάρδια με ένα άγγιγμα στην εφαρμογή ή ένα κλικ στο πρόγραμμα περιήγησης. Το Shifton καταγράφει τους πραγματικούς χρόνους δίπλα στους προγραμματισμένους.

Πόσο κοστίζει η καταγραφή χρόνου;

Η είσοδος και η έξοδος περιλαμβάνονται στην ενότητα Παρουσία: $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα, με δωρεάν δοκιμή έως 60 ημέρες. Ο προγραμματισμός μένει στην ενότητα Βασικές λειτουργίες.

Μπορεί το Shifton να ελέγξει ότι ο εργαζόμενος είναι πράγματι στον χώρο εργασίας;

Ναι, με την ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας πάνω από την Παρουσία. Στο κινητό η εφαρμογή συγκρίνει το GPS με την τοποθεσία εργασίας, στο πρόγραμμα περιήγησης ελέγχει τη διεύθυνση IP, και για χώρους με αδύναμο GPS μπορείτε να επιτρέψετε τον έλεγχο μέσω του δικτύου Wi-Fi.

Πόσο προσθέτει ο έλεγχος τοποθεσίας;

Ο Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας κοστίζει $5 ανά εργαζόμενο τον μήνα με δοκιμή 10 ημερών και λειτουργεί μόνο μαζί με την Παρουσία, στο $1 ανά εργαζόμενο τον μήνα.

Τι γίνεται όταν κάποιος αργεί;

Η Παρουσία συγκρίνει την πραγματική έναρξη με την προγραμματισμένη και καταγράφει τα λεπτά καθυστέρησης. Οι υπεύθυνοι μπορούν να ειδοποιούνται πάνω από ένα όριο και μπορεί να ενεργοποιηθεί αυτόματη ποινή με περιθώριο επιτρεπόμενων λεπτών.

Πού βλέπω τις προγραμματισμένες και τις πραγματικές ώρες;

Η αναφορά ωρών εργασίας εργαζομένων βάζει δίπλα δίπλα τους προγραμματισμένους και τους πραγματικούς χρόνους βάρδιας, με διάρκεια διαλειμμάτων, ώρες καθυστέρησης και ώρες πρόωρης αποχώρησης για κάθε εργαζόμενο.

Μπορούν τα διαλείμματα να καταγράφονται χωριστά από τη βάρδια;

Η ενότητα Διαλείμματα ($0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα) επιτρέπει στους υπεύθυνους να ορίζουν διαλείμματα μέσα στις βάρδιες, και μαζί με την Παρουσία καταγράφεται και η πραγματική αρχή και το τέλος κάθε διαλείμματος.

Πώς φτάνουν οι ώρες στη μισθοδοσία;

Οι αναφορές εξάγονται σε αρχείο που δίνετε στη μισθοδοσία, και η ενότητα Μισθοδοσία ($0,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα) μετατρέπει τις ώρες εργασίας σε αναφορά εκτιμώμενων μικτών αποδοχών. Για απευθείας σύνδεση υπάρχει ανοιχτό API και ενσωμάτωση με το QuickBooks Online.