Αρχική / Χαρακτηριστικά / Αποτελεσματική διαχείριση με παρακολούθηση χρόνου

Αποτελεσματική διαχείριση με παρακολούθηση χρόνου

Αναβαθμίστε την παραγωγικότητά σας με το Shifton — την κορυφαία λύση παρακολούθησης χρόνου των εργαζομένων!

Ψηφιακό Ρολόι Εργασίας με Ένα Άγγιγμα για Κάθε Βάρδια

Τα χάρτινα δελτία ωρών και η καταγραφή εκ μέρους συναδέλφου κοστίζουν στις επιχειρήσεις δισεκατομμύρια ετησίως σε απάτη μισθοδοσίας. Ένα ψηφιακό ρολόι εργασίας που οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν πραγματικά — επειδή είναι γρήγορο, απλό και διαθέσιμο στη δική τους συσκευή — αντικαθιστά τις εικασίες με επαληθευμένα, ακριβή δεδομένα παρουσίας που τροφοδοτούνται απευθείας στη μισθοδοσία.

Καταγραφή Εισόδου και Εξόδου από Κινητό — οι εργαζόμενοι πατούν μία φορά για να ξεκινήσουν ή να ολοκληρώσουν τη βάρδιά τους από το smartphone τους, με ακρίβεια χρονικής σήμανσης έως το δευτερόλεπτο

Παρακολούθηση Διαλειμμάτων — ξεχωριστά κουμπιά καταγραφής για πληρωμένα και απλήρωτα διαλείμματα διασφαλίζουν ακριβή αρχεία διάρκειας διαλείμματος για συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία

Υποστήριξη Καταγραφής Εκτός Σύνδεσης — τα δεδομένα καταγραφής αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται αυτόματα όταν αποκατασταθεί η συνδεσιμότητα, αποτρέποντας χαμένες καταγραφές

Λειτουργία Kiosk για Κοινόχρηστες Συσκευές — ρυθμίστε έναν αποκλειστικό σταθμό καταγραφής σε κοινόχρηστο tablet για τοποθεσίες όπου τα προσωπικά τηλέφωνα δεν επιτρέπονται

Επαλήθευση Τοποθεσίας με GPS και Geofence

Για επιχειρήσεις με κινητούς εργαζομένους, πολλαπλές τοποθεσίες ή ομάδες πεδίου, το να γνωρίζετε ότι ένας εργαζόμενος καταγράφηκε δεν αρκεί — οι διαχειριστές πρέπει να επαληθεύουν πού καταγράφηκε. Η παρακολούθηση χρόνου με επαλήθευση τοποθεσίας εξαλείφει τις διαφωνίες σχετικά με το αν οι εργαζόμενοι βρίσκονταν στο καθορισμένο εργοτάξιο όταν ξεκίνησαν τη βάρδιά τους.

Ζώνες Καταγραφής με Geofence — ορίστε γεωγραφικά όρια γύρω από κάθε εργοτάξιο, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να καταγράφονται μόνο όταν βρίσκονται φυσικά εκεί

Καταγραφή Συντεταγμένων GPS — κάθε καταγραφή εισόδου και εξόδου αποθηκεύει την ακριβή τοποθεσία GPS για σκοπούς ελέγχου και επίλυσης διαφορών

Κανόνες Τοποθεσίας για Πολλαπλά Σημεία — οι εργαζόμενοι που έχουν ανατεθεί σε πολλαπλές τοποθεσίες επαληθεύονται βάσει του σωστού geofence για κάθε προγραμματισμένη βάρδια

Ρύθμιση Κανόνων Στρογγυλοποίησης — εφαρμόστε παραμετροποιήσιμους κανόνες στρογγυλοποίησης στους χρόνους καταγραφής ώστε να ευθυγραμμίζονται με τις πολιτικές μισθοδοσίας της εταιρείας σας

Πίνακας Ελέγχου Ωρών σε Πραγματικό Χρόνο και Παρακολούθηση Υπερωριών

Το να περιμένετε μέχρι την ημέρα μισθοδοσίας για να ανακαλύψετε υπερβάσεις υπερωριών σημαίνει ότι τα χρήματα έχουν ήδη δαπανηθεί. Η παρακολούθηση ωρών σε πραγματικό χρόνο δίνει στους διαχειριστές τη δυνατότητα να κάνουν προσαρμογές στο πρόγραμμα μέσα στην εβδομάδα — στέλνοντας τους εργαζομένους νωρίτερα στο σπίτι, αναθέτοντας εκ νέου βάρδιες ή εγκρίνοντας υπερωρίες σκόπιμα αντί κατά λάθος.

Συσσώρευση Ωρών σε Ζωντανό Χρόνο — παρακολουθήστε τις εβδομαδιαίες ώρες να αυξάνονται σε πραγματικό χρόνο για κάθε εργαζόμενο με χρωματικούς δείκτες καθώς πλησιάζουν τα όρια

Ειδοποιήσεις Ορίου Υπερωριών — λαμβάνετε ειδοποιήσεις push όταν οποιοσδήποτε εργαζόμενος ξεπεράσει το 75%, 90% ή 100% του εβδομαδιαίου ορίου υπερωριών του

Ροή Έγκρισης από Διευθυντή — απαιτήστε ρητή έγκριση από τον διευθυντή πριν οποιοσδήποτε εργαζόμενος μπορεί να καταγράψει ώρες πέρα από την προγραμματισμένη ώρα λήξης της βάρδιάς του

Αιτήματα για Χαμένες Καταγραφές — οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν αιτήματα διόρθωσης για ξεχασμένες καταγραφές εισόδου ή εξόδου με ροή έγκρισης από τον διευθυντή

Αναφορές Φύλλων Ωρών και Εξαγωγή Δεδομένων Έτοιμων για Μισθοδοσία

Το τελικό βήμα στην παρακολούθηση χρόνου είναι η μετατροπή των ακατέργαστων δεδομένων καταγραφής σε καθαρά, επαληθευμένα φύλλα ωρών που η μισθοδοσία μπορεί να επεξεργαστεί χωρίς χειροκίνητη επεξεργασία. Κάθε χειροκίνητο σημείο επαφής μεταξύ του ρολογιού εργασίας και του μισθού εισάγει πιθανότητα σφάλματος, καθυστέρησης και διαφωνιών με τους εργαζομένους.

Αυτόματα Δημιουργημένα Φύλλα Ωρών — τα επαληθευμένα δεδομένα καταγραφής συγκεντρώνονται σε φύλλα ωρών ανά εργαζόμενο, με τις κανονικές ώρες, τις υπερωρίες και τα διαλείμματα να διαχωρίζονται αυτόματα

Έλεγχος και Κλείδωμα από Διευθυντή — οι προϊστάμενοι ελέγχουν, προσαρμόζουν αν χρειάζεται και κλειδώνουν τα φύλλα ωρών πριν από την εξαγωγή, ώστε να αποτρέπονται τροποποιήσεις μετά την έγκριση

Άμεση Ενσωμάτωση με Μισθοδοσία — εξαγάγετε τα οριστικοποιημένα φύλλα ωρών στο QuickBooks, το Xero, το ADP ή κατεβάστε τα ως CSV για οποιοδήποτε σύστημα μισθοδοσίας

Επισήμανση Ωρών ανά Τμήμα και Έργο — οι εργαζόμενοι αντιστοιχίζουν τις ώρες τους σε συγκεκριμένα τμήματα ή έργα για λεπτομερή κατανομή του εργατικού κόστους

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 10 μέλη ομάδας

Προγραμματισμός βαρδιών & ημερολόγιο

Ωρομέτρηση & παρουσίες

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Φύλλα εργασίας έτοιμα για μισθοδοσία

Αναφορές & αναλύσεις

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν οι εργαζόμενοι να κάνουν είσοδο χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο;

Ναι. Η εφαρμογή αποθηκεύει τα δεδομένα τοπικά και τα συγχρονίζει αυτόματα όταν αποκατασταθεί η σύνδεση. Δεν χάνεται καμία εγγραφή λόγω προβλημάτων σήματος.

Πώς λειτουργούν οι ζώνες εισόδου με γεω-φράχτη;

Ορίζετε γεωγραφικά όρια γύρω από κάθε χώρο εργασίας στις ρυθμίσεις του Shifton. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν είσοδο μόνο όταν το GPS επιβεβαιώσει ότι βρίσκονται εντός της ζώνης.

Πώς αποτρέπει ο Shifton το buddy punching;

Οι εγγραφές εισόδου συνδέονται με ατομικούς λογαριασμούς σε προσωπικές συσκευές. Οι συντεταγμένες GPS καταγράφονται σε κάθε εγγραφή ως επαληθεύσιμη απόδειξη παρουσίας.

Μπορούν οι διευθυντές να εγκρίνουν διορθώσεις φύλλων ωρών;

Ναι. Τα αιτήματα διόρθωσης ξεχασμένων εγγραφών περνούν από διαδικασία έγκρισης του διευθυντή πριν ενημερωθεί το φύλλο. Όλες οι διορθώσεις καταγράφονται με χρονική σήμανση.

Σε ποια συστήματα μισθοδοσίας μπορώ να εξάγω τα φύλλα ωρών;

Ο Shifton εξάγει απευθείας σε QuickBooks, Xero και ADP. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε αρχείο CSV συμβατό με οποιοδήποτε άλλο σύστημα μισθοδοσίας.