Πρόγραμμα βαρδιών και ωρών προσωπικού για οδοντιατρείο
Ένα πρόγραμμα για όλο το ιατρείο, ώρες που καταγράφονται τη στιγμή που γίνονται και άδειες που εγκρίνονται πάνω στην πραγματική κάλυψη. Προγραμματίζει την ομάδα σας, όχι τους ασθενείς σας.
Καλύψτε ιατρεία, όχι απλώς κεφαλές
Ένα οδοντιατρείο στηρίζεται σε ζεύγη. Ο οδοντίατρος χωρίς βοηθό δεν δουλεύει, ο υγιεινολόγος χρειάζεται ελεύθερο ιατρείο και η υποδοχή πρέπει να είναι στελεχωμένη όσο η πόρτα μένει ανοιχτή. Το πρόγραμμα οφείλει να δείχνει αν καθένα από αυτά ισχύει, ιατρείο προς ιατρείο.
Καλύψτε την απουσία χωρίς να κλείσετε ιατρείο
Ένας βοηθός σε αναρρωτική σταματά τη δουλειά του οδοντιάτρου. Ο ταχύτερος δρόμος για αντικατάσταση είναι μια ειδοποίηση σε όλους όσοι έχουν τα προσόντα, όχι ένας γύρος τηλεφωνημάτων ανάμεσα σε ασθενείς.
Κρατήστε ώρες και άδειες στην ίδια καρτέλα
Τα ιατρεία συνήθως κρατούν το πρόγραμμα σε ένα σημείο και τις παρουσίες σε άλλο, και στο τέλος του μήνα τα συμφωνούν. Όταν και τα δύο κρέμονται από τον ίδιο εργαζόμενο, η συμφωνία αυτή φεύγει μαζί με τις διαφωνίες που τη συνοδεύουν.
Κρατήστε ορατές τις ημερομηνίες αδειών άσκησης και εκπαιδεύσεων
Το κλινικό προσωπικό έχει άδειες άσκησης επαγγέλματος και υποχρεωτικές εκπαιδεύσεις με ημερομηνία λήξης. Όταν βρίσκονται δίπλα στο πρόσωπο, ο έλεγχος γίνεται όσο φτιάχνεται το πρόγραμμα και όχι σε ώρα επιθεώρησης.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Το πρόγραμμα προσωπικού δεν είναι το βιβλίο ραντεβού
Στην οδοντιατρική η λέξη πρόγραμμα σημαίνει σχεδόν πάντα το βιβλίο ραντεβού των ασθενών: τις επανακλήσεις, τη διάρκεια των πράξεων, τις ακυρώσεις, την αναφορά χρήσης της έδρας. Τα προγράμματα διαχείρισης ιατρείου κάνουν αυτή τη δουλειά και την κάνουν καλά, κανένα ιατρείο δεν θα τα αντικαταστήσει.
Κάτω από το βιβλίο ραντεβού βρίσκεται ένα δεύτερο ερώτημα, στο οποίο αυτά τα συστήματα απαντούν φτωχά. Ποιος δουλεύει σε ποια συνεδρία, είναι κάθε ιατρείο σωστά στελεχωμένο, πόσο δούλεψε πραγματικά ο καθένας και ποιος λείπει σε άδεια σε τρεις εβδομάδες.
Το πρόβλημα των ζευγών
Ένα οδοντιατρικό πρόγραμμα δεν είναι λίστα ατόμων, είναι σύνολο συνδυασμών. Οδοντίατρος χωρίς βοηθό δεν δέχεται ασθενείς. Υγιεινολόγος χωρίς ιατρείο δεν δουλεύει. Η υποδοχή πρέπει να είναι καλυμμένη από το πρώτο ραντεβού ως το τελευταίο, ό,τι κι αν συμβαίνει κλινικά.
Γι' αυτό ο αριθμός των εργαζομένων είναι παραπλανητικό μέγεθος σε ένα ιατρείο. Έξι άνθρωποι στον χώρο μπορεί να είναι πλήρως παραγωγικοί ή μισοί άπραγοι, ανάλογα με το πώς ζευγαρώνουν, και αυτό κρίνεται μέσα στο πρόγραμμα.
Ρόλοι και ιατρεία στην ίδια εβδομάδα κάνουν τα ζεύγη ορατά.
Συνεργάτες και μερική απασχόληση
Τα περισσότερα ιατρεία στηρίζονται σε ανθρώπους που δεν είναι εκεί κάθε μέρα. Συνεργάτες οδοντίατροι με σταθερές συνεδρίες, υγιεινολόγοι που μοιράζουν την εβδομάδα σε δύο ιατρεία, βοηθοί με σχολικό ωράριο. Η καταγραφή της διαθεσιμότητας πριν χτιστεί το πρόγραμμα αφαιρεί το μεγαλύτερο μέρος των μηνυμάτων που αλλιώς ακολουθούν τη δημοσίευση.
Η απουσία έχει κλινικό κόστος
Στις περισσότερες επιχειρήσεις ένας συνάδελφος που λείπει σημαίνει ότι η δουλειά μετακινείται. Σε ένα ιατρείο μπορεί να σημαίνει ότι μια έδρα δεν δουλεύει, ότι μια λίστα ακυρώνεται και ότι οι ασθενείς παίρνονται τηλέφωνο. Η αξία της γρήγορης κάλυψης είναι επομένως μεγαλύτερη από όσο δείχνει το ωρομίσθιο.
Μια ειδοποίηση σε όλους όσοι έχουν τα προσόντα κερδίζει μια λίστα τηλεφωνημάτων φτιαγμένη ανάμεσα σε ασθενείς, γιατί ο υπεύθυνος του ιατρείου είναι συνήθως ο άνθρωπος με τον λιγότερο ελεύθερο χρόνο ακριβώς τη μέρα που αυτό μετράει.
Μία καρτέλα για ώρες και άδειες
Η συνηθισμένη διάταξη είναι πρόγραμμα στον τοίχο ή σε φύλλο, παρουσίες σε ξεχωριστό σύστημα ή στο χαρτί και άδειες σε τρίτο σημείο, συνήθως σε έναν φάκελο αλληλογραφίας. Καθένα χωριστά στέκει, μαζί όμως εγγυώνται μια συμφωνία στο τέλος του μήνα.
Όταν το πρόγραμμα, η καταγραφή ωρών και οι άδειες κρέμονται από τον ίδιο εργαζόμενο, αυτό φεύγει. Όποιος εγκρίνει την άδεια βλέπει ποιος άλλος λείπει και αν η συνεδρία είναι καλυμμένη, και αυτόν ακριβώς τον έλεγχο μια έγκριση με μήνυμα δεν μπορεί δομικά να τον κάνει.
Άδειες άσκησης και υποχρεωτική εκπαίδευση
Το κλινικό προσωπικό κουβαλά άδειες και εκπαιδεύσεις με ημερομηνία λήξης, και το κόστος μιας χαμένης ημερομηνίας δεν είναι διοικητικό. Όταν αυτές οι ημερομηνίες βρίσκονται στην καρτέλα του εργαζομένου, στέκουν μπροστά σε όποιον φτιάχνει το πρόγραμμα. Το λογισμικό τις δείχνει, την κρίση την κάνει το ιατρείο.
Σε τι χρησιμεύουν οι αναφορές
Δύο ερωτήματα επανέρχονται συνεχώς. Πόσες ώρες δούλεψε πραγματικά ο καθένας, που μετράει για τη μισθοδοσία και για τις συμβάσεις μερικής απασχόλησης. Και πού λείπουν σταθερά χέρια στο ιατρείο, που συνήθως είναι η υποδοχή και όχι η κλινική θέση, και συνήθως στην αρχή και στο τέλος της ημέρας.
Ξεκινώντας μικρά
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο, κάτι που καλύπτει εξ ολοκλήρου ένα ιατρείο μιας έδρας. Το πρόγραμμα, η βασική καταγραφή ωρών, η εφαρμογή για κινητό και οι αναφορές περιλαμβάνονται, ενώ τα αρθρώματα προστίθενται ένα ένα από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Κλείνει το Shifton ραντεβού ασθενών;
Όχι. Το Shifton προγραμματίζει το προσωπικό: ποιος δουλεύει σε ποια συνεδρία, πόσες ώρες καταγράφηκαν και ποιος λείπει σε άδεια. Το βιβλίο ραντεβού των ασθενών μένει στο πρόγραμμα διαχείρισης του ιατρείου που ήδη χρησιμοποιείτε.
Μπορώ να βεβαιωθώ ότι κάθε οδοντίατρος έχει βοηθό δίπλα στην έδρα;
Ρόλοι και ιατρεία σχεδιάζονται στην ίδια εβδομάδα, οπότε ο υπεύθυνος βλέπει πριν τη δημοσίευση αν κάθε ιατρείο έχει το ζεύγος που χρειάζεται. Ο έλεγχος γίνεται με το μάτι και όχι αυτόματα, όμως γίνεται στη σωστή στιγμή.
Πώς αντικαθιστώ βοηθό που το πρωί δηλώνει ασθένεια;
Ανοίγετε τη βάρδια και αυτή προσφέρεται σε όλους όσοι έχουν τα προσόντα. Η πρώτη αποδοχή τη γεμίζει και ο υπεύθυνος του ιατρείου βλέπει ποιος απάντησε, χωρίς να παίρνει τηλέφωνα από λίστα ανάμεσα σε ασθενείς.
Μπορούν οι υγιεινολόγοι μερικής απασχόλησης να δηλώσουν διαθεσιμότητα;
Ναι, πριν χτιστεί το πρόγραμμα. Οι συνεργάτες οδοντίατροι και οι υγιεινολόγοι που μοιράζουν την εβδομάδα σε δύο ιατρεία έχουν συνήθως σταθερές ημέρες, και όταν αυτό συγκεντρώνεται από πριν φεύγουν οι περισσότερες μετέπειτα αλλαγές.
Κρατά το σύστημα τις ημερομηνίες λήξης αδειών και εκπαιδεύσεων;
Η καρτέλα του εργαζομένου κρατά αυτές τις ημερομηνίες δίπλα στο πρόσωπο, ώστε να φαίνονται τη στιγμή που φτιάχνεται το πρόγραμμα. Το λογισμικό τις αποθηκεύει και τις εμφανίζει, η κρίση για τη συμμόρφωση μένει στο ιατρείο.
Φτάνει το δωρεάν πλάνο σε ένα μικρό οδοντιατρείο;
Το δωρεάν πλάνο ισχύει έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο και καλύπτει πλήρως ένα ιατρείο μιας έδρας: πρόγραμμα, βασική καταγραφή ωρών, εφαρμογή για κινητό και αναφορές. Τα επί πληρωμή αρθρώματα προστίθενται ένα ένα από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, με δοκιμή έως 60 ημέρες.
Βάλτε το πρόγραμμα του ιατρείου σε ένα σημείο
Δωρεάν έως 10 άτομα, με ρόλους, αντικαταστάσεις που καλύπτονται από το κινητό και ώρες και άδειες στην ίδια καρτέλα.