Лесно планиране на кол център

Безпроблемно планиране на кол център, направено просто: овластете вашите екипи, оптимизирайте управлението на работната сила и подобрете обслужването на клиенти с усъвършенстваните инструменти на Shifton.

Dynamic team collaborating in a bright, modern call center workspace.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Каква е ролята на Shifton в индустрията на кол центъра

Shifton е облачен софтуер за кол център, който е напълно подходящ за опростяване на живота на собствениците и служителите на кол центъра. Shifton помага за създаването на ефективни графици за кол център, защото е проектиран да опрости операциите, да увеличи удовлетвореността на потребителите и кохезията в екипа.

Кол центровете ежедневно се сблъскват с динамични предизвикателства, от променливи обеми на обажданията до управление на разнообразни екипи. Shifton е полезен, защото неговият софтуер за автоматизация на кол центъра е проектиран с мисъл за тези предизвикателства. Това помага на екипа да се адаптира бързо и дори да прогнозира колко хора ще бъдат необходими в различни моменти на деня и годината.

Неговата огромна база данни от готови шаблони и усъвършенствани инструменти за персонализиране и редактиране на шаблони за графици според вашите нужди, инструменти за съвместимост, инструменти за помощ при изчисляване на плащанията на служителите и други различни функции предоставят това, което липсва в индустрията на кол центровете – поглед към това, което се случва и ще се случи в близко бъдеще. Система сред хаоса. Независимо дали сте малък бизнес в САЩ или голямо предприятие, софтуерът за платформа на кол центровете на Shifton се адаптира към вашите уникални нужди.

Start with Shifton and Work with pleasure

Започнете с Shifton

  • Работете с удоволствие
  • Спестете време за важното
  • Ясност и прозрачност на всички задачи
Започнете
Функционалност

Характеристики на Shifton за кол центрове

Оптимизирайте графиците на вашия кол център с приложението Shifton

1. Интуитивен интерфейс за безпроблемно планиране. Интерфейсът на Shifton опростява процеса на планиране. Например, кол център с 50 агенти може да разпределя смени въз основа на пиковите времена на търсене и предпочитанията на служителите, като намалява времето за планиране в сравнение с ръчните методи.
2. Прогнозиране на търсенето. Инструментите за планиране на Shifton отчитат наличността на служителите, нивата на умения и очакваните обеми на обажданията. През празничните сезони ритейл кол центърът може да използва генератора на графици за кол център на Shifton, за да предскаже скокове в обема на обажданията и да назначи допълнителни агенти.
3. Актуализации в реално време. Непланираните отсъствия или внезапното увеличаване на обема на обажданията са чести предизвикателства в индустрията на кол центъра. Shifton позволява на мениджърите да преразпределят смените незабавно, като намалява времето на изчакване. Освен това, всеки, засегнат от промени в графика, получава автоматични известия.
4. Персонализируеми графици за смени в кол център. Всеки кол център има своите особености и нужди, в зависимост от клиентите си, размера си, страната и много други фактори. Софтуерът за кол центрове като услуга на Shifton позволява на мениджърите да създават смени, съобразени с работниците на непълно работно време, нощните смени, пиковите часове и т.н.

Automated reports and performance analytics — Shifton
project-management-dashboard

Инструменти за проследяване на времето и съвместимост

1. Инструменти за време и присъствие. Софтуерът за проследяване на кол център Shifton записва работните часове, времето за почивки и извънредния труд.
2.
Автоматизирани известия за почивки и извънреден труд. Shifton изпраща автоматизирани известия, за да гарантира, че служителите взимат задължителните почивки и не надвишават границите на извънредния труд. Кол центърът ще може значително да намали нарушенията на трудовото законодателство в рамките на шест месеца от въвеждането на Shifton.
3. Усъвършенствани процеси за часово маркиране. Агенти могат да маркират и отмаркират чрез мобилни устройства, като намаляват забавянията и гарантират точност. Например, екип на кол център, разположен в три часови зони с използване на софтуер за кол център, може лесно да управлява смените без географски ограничения.
4. Подробни отчети за анализ на продуктивността. Софтуерът за кол центрове Shifton генерира изчерпателни и подробни отчети за работните часове на служителите, моделите на почивките и извънредния труд. Тези прозрения помагат на мениджърите да идентифицират неефективности и да приложат промени.

Инструменти за ангажиране и признание на служителите

1. Насърчаване на баланса между работа и личен живот с гъвкаво планиране. Shifton подпомага кол центровете с гъвкави графици, позволяващи на служителите да сменят смени или да искат почивки. За да направят това, служителят трябва само да избере желаното време и да изпрати заявка за него до мениджъра (функцията за одобрение на мениджъра може да бъде изключена). Служителят няма да може да избере вече заето време. Тази гъвкавост намалява изгарянето и подобрява задържането.
2. Управление на знания и документи. Кол центровете имат висок оборот на персонала, поради което е важно всички обучителни материали, инструкции и документи да са разположени на едно място, лесно достъпни и с приятелски интерфейс. Shifton предоставя всичко това.
3. Обратна връзка и проучвания сред служителите. Shifton е отличен софтуер за управление на кол център, също и защото позволява постоянно да държите пръста си на пулса на ситуацията на вашия екип – с помощта на проучвания и обратна връзка от вашите служители, можете да разберете когато се появяват пропуски, нивата на стрес се вдигат, бързо да забелязвате неблагоприятни моменти и настройки на инструменти или инструкции и да отстранявате проблемите.

ShiftOn interface for tracking employee schedules, attendance, and performance metrics efficiently.
Ресурси

Искате да научите повече?

Софтуер за проследяване на услуги: Видимост в реално време за екипи и клиенти
Софтуер за проследяване на услуги: Видимост в реално време за екипи и клиенти
В днешния бързоразвиващ се служебен сектор времето и прозрачността определят удовлетворението на клиентите. Независимо дали управлявате техници по ОВК, електротехници или комунални...
Повече детайли
За полеви услуги дигитални решения : Трансформиране на операциите от хартия към облака
За полеви услуги дигитални решения : Трансформиране на операциите от хартия към облака
В съвременната индустрия на услуги, скоростта и прецизността определят успеха. И все пак, много бизнеси с полеви услуги все още разчитат на...
Повече детайли
Софтуер за управление на договори за услуги: Поддържане на прозрачност в споразуменията
Софтуер за управление на договори за услуги: Поддържане на прозрачност в споразуменията
Договорите не се провалят, защото хората са мързеливи. Те се провалят, защото детайлите се изплъзват - старите тарифи остават, SLA-ите са неясни,...
Повече детайли
Система за проследяване на работни поръчки: От хартиени формуляри до цифров контрол
Система за проследяване на работни поръчки: От хартиени формуляри до цифров контрол
Хартиените формуляри забавят добрите хора. Заявките се разчитат погрешно, бележките изчезват и никой не може да обясни къде е отишъл денят. Система...
Повече детайли

Започнете да правите промени днес!

Оптимизирайте процесите, подобрете управлението на екипите и увеличете ефективността.