Выберите язык
Главная / Отрасли / Легкость планирования в колл-центре

Легкость планирования в колл-центре

Легкость планирования в колл-центре: упростите управление персоналом, улучшите обслуживание клиентов с помощью передовых инструментов Shifton.

Легкость планирования в колл-центре
Планирование смен для колл-центра для бесперебойного обслуживания клиентов

Планирование смен для колл-центра для бесперебойного обслуживания клиентов

Колл-центры должны обеспечивать точное покрытие агентами по всем каналам и часовым поясам, чтобы выполнять соглашения об уровне обслуживания. Недостаток персонала в часы пик приводит к потерянным вызовам и упущенной выручке, а избыточный штат неоправданно увеличивает затраты на оплату труда.

Планирование смен по нескольким каналам — распределяйте агентов по очередям телефона, чата и электронной почты в одном календаре
Планирование на основе объема — согласуйте время начала смен и численность персонала с историческими паттернами объема звонков
Шаблоны ротации смен — создавайте справедливые ротации для ночных, выходных и праздничных смен
Согласование по навыкам маршрутизации — планируйте агентов с учетом языковых навыков и экспертности по продукту, чтобы соответствовать ожидаемой нагрузке очереди
Учет присутствия и соблюдение перерывов агентами колл-центра

Учет присутствия и соблюдение перерывов агентами колл-центра

Трудовое законодательство для колл-центров требует строгого соблюдения графиков перерывов, максимальной продолжительности непрерывной работы и ограничений по сверхурочным часам. Агенты, которые пропускают перерывы или работают сверхурочно без разрешения, создают риски несоблюдения требований и выгорания.

Автоматизированное планирование перерывов — распределяйте перерывы агентов по времени, чтобы всегда поддерживать минимальное покрытие очереди
Отслеживание присутствия в реальном времени — контролируйте отметки о начале работы, опоздания и ранние уходы по мере их возникновения
Контроль сверхурочной работы — настройте автоматические уведомления и этапы согласования до того, как любой агент превысит лимит часов
Оценка соблюдения графика — автоматически оценивайте каждого агента по тому, насколько точно он следует назначенной смене и графику перерывов
Мониторинг смен в реальном времени для руководителей колл-центра

Мониторинг смен в реальном времени для руководителей колл-центра

Руководителям колл-центра нужна мгновенная видимость текущего уровня укомплектованности по сравнению с входящим спросом. Когда агенты сообщают о болезни или очереди неожиданно растут, менеджеры должны реагировать в течение нескольких минут, чтобы поддерживать уровень обслуживания.

Панель укомплектованности в реальном времени — смотрите, сколько агентов сейчас активно, на перерыве или отсутствует
Управление обменом сменами — позволяйте агентам запрашивать и подтверждать обмены сменами без нарушения покрытия
Срочные уведомления о покрытии — мгновенно уведомляйте доступных агентов, когда появляются неожиданные пробелы
Прогнозирование очереди на основе расписания — накладывайте текущее покрытие смен на прогнозируемые объемы звонков, чтобы выявлять потенциальные пробелы в обслуживании
Аналитика персонала колл-центра для экономически эффективного укомплектования штата

Аналитика персонала колл-центра для экономически эффективного укомплектования штата

Масштабирование операций колл-центра с прибылью зависит от понимания связи между уровнем укомплектованности, качеством обслуживания и затратами на оплату труда. Без планирования на основе данных менеджеры либо перерасходуют фонд оплаты труда, либо не выполняют SLA.

Отчеты о соблюдении графика — измеряйте, насколько точно агенты следуют назначенным сменам и времени перерывов
Анализ сверхурочных и затрат на оплату труда — выявляйте возможности для экономии по сменам и командам
Табели, готовые для расчета зарплаты — экспортируйте точные отработанные часы напрямую вашему поставщику услуг по расчету зарплаты
Флаги риска текучести агентов — выявляйте агентов со снижением соблюдения графика или увеличением запросов на обмен сменами как ранние индикаторы увольнения
Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды
Планирование смен и календарь
Учёт рабочего времени
Мобильное приложение для iOS и Android
Табели для расчёта зарплат
Отчёты и аналитика

Часто задаваемые вопросы

Может ли Shifton планировать смены операторов call-центра с учётом пиковых нагрузок?

Да. Анализируйте данные о звонках и планируйте больше операторов в часы пик.

Поддерживает ли Shifton многоканальное планирование — звонки, чаты, email?

Да. Назначайте операторов на конкретные каналы. Обеспечивайте покрытие каждого канала связи.

Можно ли управлять графиками операторов в разных часовых поясах?

Да. Настройте часовые пояса для каждой группы. Система автоматически рассчитает пересечения смен.

Как Shifton помогает соблюдать нормы по перерывам и отдыху?

Задайте обязательные перерывы. Система распределяет их так, чтобы на линии всегда оставалось достаточно операторов.

Могут ли операторы выбирать предпочтительные смены?

Да. Сотрудники указывают предпочтения. Алгоритм учитывает пожелания при составлении расписания.

Готовы преобразить выездной сервис?

Присоединяйтесь к тысячам компаний выездного сервиса, которые доверяют Shifton для более умной работы каждый день.